高校雙一流建設(shè)學(xué)院教務(wù)管理工作研究

羅海燕 吳小平

摘要：高?！半p一流”建設(shè)過(guò)程中，學(xué)院教務(wù)管理工作要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，在夯實(shí)基礎(chǔ)服務(wù)工作的同時(shí)，更要努力創(chuàng)新實(shí)踐，將學(xué)院教務(wù)管理工作提升一個(gè)新臺(tái)階，以適應(yīng)“雙一流”建設(shè)發(fā)展需要。

關(guān)鍵詞：高校 雙一流建設(shè) 教務(wù)管理

高校教務(wù)管理工作已隨著“雙一流”建設(shè)的需要，以及時(shí)代發(fā)展，管理服務(wù)不斷進(jìn)步。在此背景下，需要對(duì)高校教務(wù)管理服務(wù)工作進(jìn)行進(jìn)一步理順，將重點(diǎn)工作與基礎(chǔ)工作、創(chuàng)新服務(wù)與管理進(jìn)行深化，不斷思考、改進(jìn)工作方法。

一、理清高校教務(wù)管理基礎(chǔ)工作

（一）教學(xué)服務(wù)工作

隨著線(xiàn)上教學(xué)和MOOC推廣，學(xué)院教務(wù)管理人員要努力適應(yīng)，積極處理任課教師線(xiàn)上教學(xué)和學(xué)生線(xiàn)上學(xué)習(xí)中遇到的各類(lèi)問(wèn)題;統(tǒng)計(jì)、分析學(xué)院線(xiàn)上開(kāi)課課程情況;積極幫助師生協(xié)調(diào)線(xiàn)上教學(xué)時(shí)間。要做好開(kāi)設(shè)線(xiàn)上課程期間每周情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)研老師們的上課和聽(tīng)課情況以及學(xué)生們的上課情況;做好沒(méi)有參加線(xiàn)上課程學(xué)習(xí)的學(xué)生名單，以便學(xué)院及時(shí)掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。教學(xué)服務(wù)基礎(chǔ)工作還包括：研究生助教選拔工作，各專(zhuān)業(yè)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃的核對(duì)、上報(bào)工作，確認(rèn)、統(tǒng)計(jì)、提交每學(xué)期每一門(mén)課程的任課教師、上課時(shí)間、地點(diǎn)以及是否分合班數(shù)據(jù)，大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目立項(xiàng)、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收工作，雙語(yǔ)教學(xué)、全英文教學(xué)開(kāi)課情況的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)，線(xiàn)上線(xiàn)下混合式課程統(tǒng)計(jì)工作，協(xié)助老師們做好實(shí)習(xí)相關(guān)工作，核對(duì)和修訂培養(yǎng)計(jì)劃，以及制定并上報(bào)新生年級(jí)教學(xué)指導(dǎo)性計(jì)劃。

（二）畢業(yè)生工作

要提前對(duì)本年度每位畢業(yè)生學(xué)分進(jìn)行仔細(xì)核算，審核每位畢業(yè)生的畢業(yè)資格，將不能按時(shí)畢業(yè)的學(xué)生情況逐一制表，統(tǒng)計(jì)未通過(guò)課程和具體原因提交學(xué)院，供學(xué)院提前掌握相關(guān)數(shù)據(jù)，有針對(duì)性的做工作。統(tǒng)籌學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）中期檢查工作，并將學(xué)院檢查結(jié)果匯總、反饋給每位指導(dǎo)老師;對(duì)有設(shè)計(jì)中途要更改畢業(yè)設(shè)計(jì)題目的情況，要按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定，做好與教師、學(xué)生溝通工作。與分管領(lǐng)導(dǎo)配合，制定畢業(yè)設(shè)計(jì)終期答辯流程、答辯準(zhǔn)備材料，做好畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯的分組、時(shí)間安排等工作，以及優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)名單匯總、上報(bào)工作。要制定并落實(shí)好畢業(yè)設(shè)計(jì)論文存檔所需資料以及流程，檢查本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資料是否齊全，做好所有畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的電子資料歸檔。發(fā)放畢業(yè)證和學(xué)位證工作責(zé)任重大，要做到零失誤。并做好大三即將畢業(yè)年級(jí)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)論文選題、開(kāi)題相關(guān)工作。

（三）免試研究生推薦專(zhuān)項(xiàng)工作

在每年暑假期間提前準(zhǔn)備即將開(kāi)學(xué)就進(jìn)行的推薦免試研究生相關(guān)工作，收集學(xué)生的課程替代表，認(rèn)真回答學(xué)生關(guān)于推免方面的相關(guān)問(wèn)題;計(jì)算并核對(duì)推薦免試研究生學(xué)生成績(jī)和排名;在9月開(kāi)學(xué)免研工作正式啟動(dòng)的整個(gè)時(shí)間段內(nèi)，認(rèn)真回答學(xué)生疑問(wèn)，公開(kāi)公平公正處理有關(guān)免研問(wèn)題。對(duì)推研過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題要加以重視，第一時(shí)間按流程處理。

（四）學(xué)生服務(wù)工作

學(xué)生是教務(wù)工作服務(wù)的重要對(duì)象，要做好學(xué)生的選課工作，耐心回答學(xué)生疑問(wèn)，處理學(xué)生選課中遇到的各類(lèi)問(wèn)題;協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本科生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)相關(guān)工作;處理學(xué)生有關(guān)成績(jī)、專(zhuān)業(yè)、課程相關(guān)的日常事務(wù)。

（五）考務(wù)工作

高校各時(shí)間段內(nèi)的各類(lèi)考試，是教務(wù)管理工作的又一基礎(chǔ)工作?？荚嚬ぷ靼ㄍㄖ⒑藢?duì)、提交考試周課程和非考試周課程。另外，近年新興的線(xiàn)上考試如何有效安排和管理。結(jié)業(yè)生（離校自修生）線(xiàn)上或返?？荚嚢才牛卮饘W(xué)生咨詢(xún)，以及考前提醒每位老師。通知、匯總并提交每年兩次的全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)考試監(jiān)考教師名單，英語(yǔ)四六級(jí)考試相關(guān)工作。中期考試安排及相關(guān)工作。協(xié)調(diào)教師需求，提交期末考試輔監(jiān)和主監(jiān)教師名單，并做好考前提前一天提醒、考試當(dāng)天提前巡視工作。統(tǒng)計(jì)任課教師的監(jiān)考次數(shù)以及巡考次數(shù)。

二、抓好教務(wù)服務(wù)重點(diǎn)工作

（一）“雙一流”建設(shè)相關(guān)工作

“雙一流”建設(shè)是一個(gè)持續(xù)推進(jìn)的過(guò)程，針對(duì)本科生的教務(wù)工作，主要包括課程建設(shè)項(xiàng)目、課程思政建設(shè)項(xiàng)目的申報(bào)通知、匯總及上報(bào)工作;申報(bào)國(guó)家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)一流本科課程;一流本科專(zhuān)業(yè)建設(shè)“雙萬(wàn)計(jì)劃”申報(bào)。年度校級(jí)“雙一流”教材建設(shè)研究項(xiàng)目申報(bào)、匯總工作;“雙一流”建設(shè)的立項(xiàng)項(xiàng)目管理、項(xiàng)目評(píng)價(jià)也需要科學(xué)的進(jìn)行跟蹤，加強(qiáng)和完善制度建設(shè)。

（二）教學(xué)改革及評(píng)估工作

聯(lián)系相關(guān)課題組教師，做好省級(jí)、校級(jí)高等教育人才培養(yǎng)質(zhì)量和教學(xué)改革項(xiàng)目申報(bào)、結(jié)題驗(yàn)收工作;核對(duì)學(xué)期抽評(píng)課程相關(guān)信息，并做好評(píng)估抽評(píng)平時(shí)資料的收集和上交工作;通知并提醒相關(guān)教師完成學(xué)年評(píng)估課程的資料收集上報(bào)工作;通知并協(xié)助老師們完成國(guó)家級(jí)、省級(jí)一流本科課程申報(bào)、匯總及上報(bào)工作;學(xué)院《本科課程自評(píng)估報(bào)告》相關(guān)工作;學(xué)院教改論文統(tǒng)計(jì)及上報(bào)工作;通知并協(xié)助老師們申報(bào)教學(xué)成果獎(jiǎng);匯總及報(bào)送校級(jí)本科教育教學(xué)研究與改革項(xiàng)目申請(qǐng)材料。

三、總結(jié)

學(xué)院教務(wù)管理服務(wù)工作事事均關(guān)學(xué)校、學(xué)院的發(fā)展，學(xué)生的培養(yǎng)，學(xué)校相關(guān)部門(mén)對(duì)本學(xué)院的評(píng)價(jià)，以及師生的切身利益，容不得半點(diǎn)馬虎，責(zé)任重大。

在“雙一流”建設(shè)的創(chuàng)新實(shí)踐過(guò)程中，要不斷豐富工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉并不斷精通教務(wù)相關(guān)工作，進(jìn)一步做好學(xué)院教務(wù)。不能因?yàn)榻虅?wù)工作較忙、較雜而忽略了重點(diǎn)工作，影響了自身對(duì)工作的思考和判斷，出現(xiàn)工作失誤。在教務(wù)工作中，要努力提升處理工作事務(wù)的能力、協(xié)調(diào)溝通的能力以及大局意識(shí)。

參考文獻(xiàn)：

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