淺析高校教務(wù)管理信息化

胡帥　卞向政

【摘 要】隨著科技的發(fā)展和高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校教務(wù)信息化已成必然趨勢(shì)。本文主要闡述了高校教務(wù)信息化的重要性，分析了高校教務(wù)信息化存在的問題以及對(duì)如何加強(qiáng)高校教務(wù)管理信息化建設(shè)提出了相關(guān)對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】高校；教務(wù)管理；信息化；重要性；問題；對(duì)策

0 引言

在高校教學(xué)管理中，教務(wù)管理工作的重要性不言而喻。教務(wù)管理工作水平的高低直接關(guān)系到高校的教育教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量[1]。近年來，隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、招生數(shù)的激增、專業(yè)的細(xì)化、部分高校合并重組等，傳統(tǒng)的高校教務(wù)管理模式已不能適應(yīng)高等教育改革發(fā)展新局面，面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，給高校教務(wù)管理工作帶來了機(jī)遇，也給高校教務(wù)管理信息化提供了巨大的發(fā)展空間。

1 高校教務(wù)管理信息化的重要性

1.1 教務(wù)管理信息化是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要的

信息化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，代表著先進(jìn)生產(chǎn)力。當(dāng)今，科技與每個(gè)人的生活息息相關(guān)，人們每時(shí)每刻都在享受著信息化所帶來的便利。高校教務(wù)管理信息化，就是一改傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式，運(yùn)用先進(jìn)的科技手段和管理手段結(jié)合本校教學(xué)實(shí)際科學(xué)管理教學(xué)事務(wù)，使教務(wù)管理趨于科學(xué)、規(guī)范、合理。

1.2 教務(wù)管理信息化有助于提升教學(xué)管理水平

網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)高校教務(wù)管理信息化的載體，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展促進(jìn)了信息化的發(fā)展。在實(shí)踐過程中，教務(wù)管理者可根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的實(shí)時(shí)性、共享性、個(gè)性化等特點(diǎn)，利用網(wǎng)上信息瀏覽、信息交換、資源共享等技術(shù)使教務(wù)管理系統(tǒng)的指令傳達(dá)快速、安全、可靠[2]，因此這就有助于提升教學(xué)管理水平。

1.3 教務(wù)管理信息化有助于提高教務(wù)管理工作效率

當(dāng)下，國(guó)家高等教育改革工作穩(wěn)步推進(jìn)，高教的普及率越來越高。為了應(yīng)對(duì)這一新趨勢(shì)，眾多高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，師生人數(shù)和專業(yè)數(shù)都在不斷增加，同時(shí)部分高校還實(shí)行了合并重組，隨之而產(chǎn)生的教學(xué)計(jì)劃安排、教學(xué)設(shè)備管理、考務(wù)、師資等信息量越來越大，教務(wù)管理工作越來越繁瑣。教務(wù)管理信息化很大程度上將部分人工工作轉(zhuǎn)交給了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，減輕了教務(wù)管理者的負(fù)擔(dān)，使教務(wù)管理工作更加準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)、高效，從而有助于提高教務(wù)管理工作效率。

1.4 教務(wù)管理信息化有助于實(shí)現(xiàn)開放的、人性化的教務(wù)管理模式

教師和學(xué)生是學(xué)校的主體，教務(wù)管理的進(jìn)步對(duì)師生的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，同時(shí)師生對(duì)教務(wù)工作的關(guān)注以及對(duì)教務(wù)管理工作的態(tài)度、想法、建議等反饋，對(duì)改進(jìn)高校教學(xué)管理工作、改進(jìn)高校教學(xué)工作有很大幫助。而教務(wù)管理信息化能在教務(wù)部門和師生間搭建互動(dòng)的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)雙向交流，集思廣益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)一種開放的、人性化的教務(wù)管理模式。

2 高校教務(wù)管理信息化存在的問題

2.1 信息化意識(shí)不強(qiáng)

高校教務(wù)管理信息化已成為教務(wù)管理的大方向。目前，在部分高校中，從領(lǐng)導(dǎo)到教務(wù)管理者，他們的思想仍停留于傳統(tǒng)教務(wù)管理階段，欠缺信息化管理理念，信息化意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)教務(wù)管理信息化的理解和認(rèn)識(shí)還不足，對(duì)建設(shè)教務(wù)管理信息化的支持還不夠，“上不重視下消極”的態(tài)度造成了教務(wù)管理工作未轉(zhuǎn)型或教務(wù)管理信息化滯后的狀況。同時(shí)，教務(wù)管理信息化所實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)共享和開放應(yīng)是全校性的，但當(dāng)前高校中諸部門各自為政的現(xiàn)象普遍存在[3]，從一定程度上也阻礙了高校教務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)程。

2.2 相關(guān)制度不完善

科技發(fā)展迅速，催生了高校教務(wù)管理信息化這一新生教務(wù)管理模式。在許多高校，雖然已初步實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理信息化，但由于傳統(tǒng)教務(wù)管理模式已延續(xù)多年，相關(guān)的制度仍是為適應(yīng)之前傳統(tǒng)教務(wù)管理模式所建立，與教務(wù)管理信息化的發(fā)展不相匹配。

不完善、不健全的制度在管理程序、操作方法等方面均不能給教務(wù)管理信息化帶來充分保障和支持，直接導(dǎo)致教務(wù)管理信息化質(zhì)量欠佳，影響教務(wù)管理的規(guī)范性。

2.3 教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)不合理

由于人員、技術(shù)所限，一般地，高校的教務(wù)管理系統(tǒng)多是由高校委托校外軟件設(shè)計(jì)方進(jìn)行研發(fā)。教務(wù)系統(tǒng)的研發(fā)者不是專業(yè)的教務(wù)管理者，教務(wù)管理者也不是專業(yè)的系統(tǒng)研發(fā)者，二者銜接不力，這樣就會(huì)使得在設(shè)計(jì)結(jié)果與設(shè)計(jì)初衷之間存在偏頗，甚至產(chǎn)生很大的反差，導(dǎo)致教務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)用性不強(qiáng)、認(rèn)可度不高，難以適應(yīng)高校教務(wù)管理信息化的需求。

2.4 管理人才缺失

高校教務(wù)信息化管理可分為兩部分，一部分是對(duì)教學(xué)事務(wù)這一工作本身的管理，另一部分是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理。高校教務(wù)管理信息化不僅要求教務(wù)管理者具備豐富的教務(wù)管理的業(yè)務(wù)知識(shí)，還要求他們能夠掌握熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)知識(shí)。事實(shí)上，專職高校教務(wù)管理者數(shù)量本來較少，加之多由校內(nèi)教師兼任，素質(zhì)、水平的參差不齊和時(shí)間、精力的分散使得他們很難同時(shí)具備上述兩類專業(yè)管理能力，特別在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用方面，教務(wù)管理者的水平還不夠?qū)?、不夠精，所以管理人才的缺失?dǎo)致了教務(wù)管理信息化操作層的斷鏈，制約了教務(wù)管理信息化的發(fā)展。

3 加強(qiáng)高校教務(wù)管理信息化的對(duì)策

3.1 提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化信息化意識(shí)

21世紀(jì)是一個(gè)高度信息化的時(shí)代，信息技術(shù)勢(shì)必會(huì)對(duì)高校教務(wù)管理產(chǎn)生巨大的促進(jìn)和推動(dòng)作用。無論是高校的領(lǐng)導(dǎo)，還是專職教務(wù)管理者，都應(yīng)把握“互聯(lián)網(wǎng)+”所帶來的機(jī)遇，切實(shí)擔(dān)負(fù)起責(zé)任和使命，破除傳統(tǒng)教務(wù)管理模式思維，提高對(duì)教務(wù)管理信息化的理解和認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步強(qiáng)化信息化意識(shí)，廣泛調(diào)研、積極探索、形成合力、加快轉(zhuǎn)型，用開放、包容的新思路指導(dǎo)新實(shí)踐。

3.2 更新配套制度

好的管理離不開好的制度，制度是管理的重要保證。許多高校原有的教務(wù)管理制度已不能適應(yīng)教務(wù)管理信息化，因此要進(jìn)一步拓寬制度思維，與時(shí)俱進(jìn)，在充分認(rèn)識(shí)和把握教務(wù)管理信息化發(fā)展要求和規(guī)律的基礎(chǔ)上結(jié)合本校實(shí)際，從管理程序、操作方法、人財(cái)物力等方面給教務(wù)管理信息化提供有力保障，促使教務(wù)管理信息化按照規(guī)范、健康的軌道持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展。

3.3 完善教務(wù)管理信息系統(tǒng)

高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)不盡合理的根源在于系統(tǒng)的研管分離。為了解決這一問題，系統(tǒng)研發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)“量體裁衣”，具體問題具體分析，根據(jù)高校的特點(diǎn)和教務(wù)管理者的需求進(jìn)行“一對(duì)一”系統(tǒng)研發(fā)。同時(shí)，高校要挑選業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)高的教務(wù)管理者參與到系統(tǒng)研發(fā)工作中去，并切實(shí)承擔(dān)起向研發(fā)機(jī)構(gòu)進(jìn)行用戶反饋的任務(wù)，加強(qiáng)與研發(fā)方的合作交流，不斷修正、優(yōu)化、完善教務(wù)信息管理系統(tǒng)，以便更好地適應(yīng)本校教務(wù)管理的需要。

3.4 加強(qiáng)教務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)

教務(wù)管理信息化的建設(shè)發(fā)展，不僅要靠技術(shù)，更要重視人的關(guān)鍵作用，重視教務(wù)管理人才的培養(yǎng)。高校要建立長(zhǎng)效的教務(wù)管理人才培養(yǎng)機(jī)制，在加快人才選拔、引進(jìn)的同時(shí)，既要注重提高他們的教管業(yè)務(wù)知識(shí)水平，又要注重提高其信息化水平，著力加強(qiáng)教務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)。此外，高校教務(wù)管理者要自覺履行工作職責(zé)，主動(dòng)融入信息化時(shí)代，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高個(gè)人素質(zhì)和修養(yǎng)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，為促進(jìn)教務(wù)管理信息化發(fā)展添磚加瓦。

4 結(jié)語(yǔ)

教務(wù)管理信息化是教務(wù)管理工作的創(chuàng)新，是高校教學(xué)工作的深化，它將計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)巧妙融合并運(yùn)用于教務(wù)管理，以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的教學(xué)資源、信息資源和智力資源的傳播和共享[4]，有利于營(yíng)造信息化的校園環(huán)境，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園，更好地服務(wù)于廣大師生。因此，高校作為高等教育的陣地，應(yīng)該乘著信息化時(shí)代的春風(fēng)，把握機(jī)遇，勇迎挑戰(zhàn)，強(qiáng)化對(duì)高校教務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)，堅(jiān)持教務(wù)管理與信息技術(shù)并重，進(jìn)一步加強(qiáng)教務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展工作，提高教務(wù)信息化管理水平和效率，推動(dòng)高校教務(wù)管理工作邁上新臺(tái)階。

【參考文獻(xiàn)】

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[責(zé)任編輯：朱麗娜]