關于科研檔案管理工作在人才引進與培養(yǎng)方面的思考

摘 要：科研檔案管理工作一直都是各級單位科研管理工作的重要組成部分，它對于單位科研事業(yè)的發(fā)展起到了非常重要的作用，進一步推動科研檔案管理人才的專業(yè)化建設將更好地促進我國科學技術的進步，為新時代的科研檔案資源開發(fā)、利用和科技水平的提高奠定堅實的基礎。因此新時期對于科研檔案人才的引進和培養(yǎng)進行思考和研究具有重要的現(xiàn)實意義，本篇論文也將從當前科研檔案管理人才現(xiàn)狀情況出發(fā)，對于科研檔案部門人才引進的問題進行了詳細分析，然后對于新時期科研檔案管理工作人才引進和培養(yǎng)的重要意義進行了闡述，最后對于如何引進科研檔案專業(yè)管理人才提出了具體建議。

關鍵詞：科研檔案;人才引進;人才培養(yǎng)

一、科研檔案部門人才隊伍管理現(xiàn)狀

進入新世紀以來，科研檔案管理部門受到了新時代和新技術的沖擊和影響，對于科研檔案工作者提出了更高水平的挑戰(zhàn)。信息化、網(wǎng)絡化進程的加快更使科研檔案管理工作模式和方法發(fā)生了翻天覆地的變化，科研檔案管理工作的現(xiàn)代化更需要新型人才的引進和培養(yǎng)，需要完善的人才管理制度和積極的政策引導。但是目前科研檔案管理部門在人才隊伍建設方面還處于起步階段，檔案管理專業(yè)人才供應不足，專業(yè)人才的缺失、檔案工作引導不足和社會重視度不夠、相關政策支持力度不夠等情況，都是當前人才隊伍建設過程中急需解決的問題。

作為一名合格的檔案工作人員，要能夠積極履行自身的崗位職責，對于檔案資料的保護起到一定促進作用，不僅要保守相關秘密，同時也要能夠努力提高業(yè)務水平和不斷創(chuàng)新，這些都是作為一名檔案工作人員必須具備的基本職業(yè)素質(zhì)。只有不斷完善自己才能夠更好地促進自身崗位職能的發(fā)揮，而對這些業(yè)務能力和業(yè)務素質(zhì)的重視卻是現(xiàn)在很多檔案工作人員所缺失的，特別是對于科研檔案管理人員來說，有時候無法明確自身責任，同時對于科研檔案整理以及分類管理上存在一定的不足，新時期的科研檔案工作人員要能夠不斷地提升自身的業(yè)務素質(zhì)，在專業(yè)知識、專業(yè)素質(zhì)以及相關的學科知識等方面都要能夠進一步地深入學習和了解，要在掌握以及遵守檔案管理規(guī)范的基礎上進一步提升當前檔案管理工作水平。在這個過程中，人才在其中起到了重要的基礎性作用，人才的引入和培養(yǎng)是當前科研檔案工作開展過程中的重要困境和難題之一。

二、科研檔案工作人才引進和培養(yǎng)面臨的問題分析

1.科研檔案專業(yè)人才短缺問題

當前國內(nèi)開設檔案學專業(yè)的只有30多所高校，人才培養(yǎng)基數(shù)不足，這影響到了人才的持續(xù)性輸出。再加上信息化時代來臨，信息化專業(yè)人才的缺失也是當前檔案人才缺失的重要方面。特別是對于科研檔案人才方面的短缺問題更是嚴重，科研檔案人才不僅是新時期科研檔案管理工作的重要基礎，同時也將是信息化建設的重要保障，因此專業(yè)化人才建設問題如果不能得到充分解決，那么科研檔案現(xiàn)代化管理工作將會變得無法推進，而科研檔案管理工作的特殊性也無法得到保障。人才短缺問題不僅是21世紀人才社會發(fā)展的重要問題，也和經(jīng)濟社會對于檔案人才的培養(yǎng)以及發(fā)展模式有很大關系。

2.科研檔案隊伍不穩(wěn)定，人員流動性大問題

目前各地和各級科研管理部門和科研檔案工作者的情況不同，人員綜合能力和素質(zhì)水平參差不齊，這些都造成了人才管理上的問題以及隊伍建設的不穩(wěn)定，再加上薪酬管理不足，造成人員流動性較大，科研檔案管理工作人員缺少歸屬感和工作幸福感。目前在科研檔案人才隊伍建設方面，不僅沒有正確的人才管理和隊伍建設制度作為保障，同時在員工的薪酬管理以及員工的綜合素質(zhì)方面都具有一定的差異性，造成人才結構的不合理，甚至出現(xiàn)了一些老員工比例多、年齡總體偏高問題，而由于種種原因所造成的人才流失問題日益嚴重，人員的流動性問題已經(jīng)成為新時期科研檔案工作開展的重要難題之一。科研檔案隊伍建設還要能夠增加對員工的關懷和實行人性化管理，提高隊伍的凝聚力和團隊合作能力，否則一個沒有靈魂的團隊，在實際工作中會變成一盤散沙。

3.人才管理制度不完善，培訓管理制度缺失的問題

主要表現(xiàn)為人才管理制度不健全，人才激勵、培訓、招聘、日常管理等相關制度需要進一步落實和完善，如果沒有制度的引導和支撐，那么人才的引進和培養(yǎng)將面臨極大困難。具體來說，在人才管理規(guī)范上存在明顯不足，由于缺少完善的人才管理體系，很多在職人員的崗位職責不清楚，這樣就會造成實際工作開展不到位以及工作開展的效率和質(zhì)量偏低。在人才的激勵以及培訓方面缺少制度保障，很多人才或者員工在實際工作中如果沒有合理的激勵措施，那么只會打擊他們的工作積極性，不利于自主性發(fā)揮和創(chuàng)造能力的提升，容易造成“吃大鍋飯”的情況，整體隊伍建設都會受到影響。同時如果沒有很好的培訓和發(fā)展制度作為基礎，人才建設和發(fā)展規(guī)劃也會變成一紙空文，讓員工感覺不到工作的方向感，最終造成人才的流失和不穩(wěn)定。

4.社會對于科研檔案管理的關注不夠，缺失相關的政策支持

科研管理工作中的科研檔案管理工作一直都是科研管理的重點，科研檔案不僅是科技信息的基礎性記錄和資源，同時也是開展科技創(chuàng)新活動的重要參考，加強科研檔案的管理是服務于科研工作的重要基礎。但是在實際的科研檔案管理以及相關人才的管理過程中，對于科研檔案管理的關注度不夠，特別是在人才的引入和培養(yǎng)方面仍有很多問題，關于引導科研檔案管理工作開展的政策以及規(guī)定等還存在一定問題，而進一步促進科研檔案管理工作的規(guī)范化和信息化發(fā)展，引入和培養(yǎng)更多科研檔案人才將會是檔案管理工作推進和完善的重要方向。

三、科研檔案工作人才引進和培養(yǎng)的重要意義

1.人才的引進和培養(yǎng)是科研檔案管理工作的基本要求

科研檔案管理工作作為科研管理工作的重要內(nèi)容和重要方面，是新時期必須重視和關注的核心問題之一，而對于科研檔案管理工作開展過程中，人才的引進和培養(yǎng)更應該引起我們的重視和進一步的推進和加強，這是科研檔案管理工作的基本要求，也是加強科研檔案管理工作的重要基礎。新時期的人才引進和管理要符合科研檔案管理工作的基本需求，要能夠結合科研檔案管理工作實際情況有序進行，從意識和思想上對于科研檔案管理和人才建設予以重視和重點關注，這樣才可以進一步推動工作開展，提高人才培養(yǎng)的質(zhì)量和效率。

2.人才的引進和培養(yǎng)是推動科研檔案管理水平提升的重要內(nèi)容

人才一直都是各項管理工作開展的重要基礎，是推動社會發(fā)展和進步的重要基礎，對于科研管理工作的開展和水平的提升，人才引進和培養(yǎng)在其中發(fā)揮了重要的積極作用，是開展各項工作的人力基礎，是促進科研檔案管理更加專業(yè)化、規(guī)范化發(fā)展的堅實基礎?？蒲袡n案管理相比一般的檔案管理要更加專業(yè)，更加復雜，在內(nèi)容上比其他的檔案資料分類和要求會更高，這不僅對人員的工作能力、專業(yè)素質(zhì)等提出了更高要求，同時對于綜合管理體系和制度等也都提出了更高挑戰(zhàn)。在新時期推動科研檔案管理水平提升過程中，要重視人才的引進和培養(yǎng)，加強人才管理戰(zhàn)略實施。

3.人才的引進和培養(yǎng)是科研檔案管理信息化建設的需要

檔案管理的信息化建設已經(jīng)成為新時期檔案管理發(fā)展的重要方向，并將會是推動檔案管理工作開展和改革的重要途徑。在科研檔案管理的信息化建設過程中，需要引入計算機以及其他設備作為基礎性的運行平臺，并且需要建立整套的信息化管理系統(tǒng)和體系。而面對新體系和新技術的應用，在數(shù)據(jù)化的管理過程中必須要有專業(yè)化的人才作為支持和保障，必須要掌握一定的數(shù)字化處理技術和信息處理技能，并對于檔案管理工作具有一定的專業(yè)素質(zhì)，這就要求科研檔案管理工作必須要注重人才的引進和培養(yǎng)，并能夠進一步加強科研檔案管理工作的隊伍建設。加強人才引進和培養(yǎng)管理是科研檔案管理信息化建設的重要途徑，可以為眾多信息化管理手段和平臺技術的引入提供人力資源支撐，綜合型和應用型人才更是當前科研檔案管理工作需要的關鍵性人才，這和科研檔案管理的信息化目標是一致的。

4.人才的引進和培養(yǎng)是科技創(chuàng)新活動開展的重要基礎

科研檔案管理的內(nèi)容具有一定特殊性，它和其他檔案信息管理具有很大差異。科研檔案管理工作中包含了很多科研理論知識和科研數(shù)據(jù)，這些資料將會是我國科技創(chuàng)新活動開展的重要基礎，而對于科研檔案資料的管理需要更多專業(yè)性人才，需要我們加強人才引進和培養(yǎng)。在專業(yè)人才基礎上的科研檔案管理工作的效率和質(zhì)量將會大大提升，科研檔案資料的管理也會變得更具有價值和意義，對于科技創(chuàng)新工作具有重要意義。

四、進一步加強科研檔案人才管理

1.進一步鼓勵高校增設檔案專業(yè)，探索合作培養(yǎng)機制

當前國內(nèi)關于檔案管理專業(yè)的人才培養(yǎng)方面還存在明顯不足，無論是本科專業(yè)人才還是研究生專業(yè)人才都相對較少，因此相關教育主管部門要進一步鼓勵高校增設檔案相關專業(yè)，擴大檔案相關專業(yè)的招生計劃數(shù)量，從根本上解決當前科研檔案管理部門人才匱乏問題，在專業(yè)建設以及人才培養(yǎng)方面給予更多的政策引導和支持力度。逐步探索和建立高校與檔案管理單位的合作辦學模式，在幫助檔案專業(yè)人才就業(yè)的同時解決好科研檔案人才缺口的問題。一方面要進一步加強高等教育中檔案專業(yè)的建設，促進相關教學體系和教材體系的完善，新時期的檔案人才培養(yǎng)和專業(yè)建設要能夠結合市場需求，符合科研檔案人才的基本要求，加強實踐教學，積極培養(yǎng)更多應用型和綜合型檔案管理人才。另一方面要加強校企合作的實踐和拓展，在政府引導下進一步加強資源共享和人才培養(yǎng)的多方面支撐。

2.加強對于科研檔案工作的宣傳和引導

當前無論是社會還是高校對于科研檔案管理工作以及崗位人才需求等方面的了解都明顯不足，因此我們要進一步加強對于科研檔案管理工作以及科研檔案專業(yè)人才需求的宣傳力度，利用網(wǎng)絡新媒體等新聞媒介擴大宣傳影響，逐步提高大家對科研檔案管理工作的關注和重視程度。一方面無論是政府部門、事業(yè)單位、企業(yè)，還是高校都要逐步規(guī)范科研檔案管理和人才培養(yǎng)工作，要重視科研檔案管理工作的開展，并從制度和政策等方面給予支持，同時對于科研檔案管理工作的內(nèi)容以及人員工作崗位等進行系統(tǒng)化和科學化的分析和改進，讓參與科研檔案管理的工作人員能夠更具先進性，同時也要破除傳統(tǒng)社會對于科研檔案管理工作的錯誤認識，通過實踐證明科研檔案管理的重要價值以及人才在其中起到的關鍵作用。另一方面也要提升現(xiàn)有科研檔案管理人員的崗位自豪感和地位，讓更多人關注科研檔案管理、關注科研檔案人才培養(yǎng)?？蒲袡n案管理部門要能夠做好基礎的宣傳和引導作用，為人才的引進和培養(yǎng)創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。

3.逐步建立健全科研檔案人才庫，給予政策支持

要在相關科研主管部門的支持和號召下，在全社會逐步建立和健全科研檔案管理人才庫，鼓勵各地出臺更多科研檔案人才引進的政策和制度，進一步提升科研檔案管理工作者的從業(yè)待遇和社會地位，只有讓一線工作者能夠感受到行業(yè)和崗位的幸福感，才能夠讓他們更具有歸屬感，才可以為專業(yè)人才的培養(yǎng)和科研檔案管理部門留得住人才創(chuàng)造條件。而在科研檔案人才庫的建設過程中，要能夠加強政府的引導作用，促進資源的相互融合和共享，積極借助新技術和新平臺對檔案人才信息進行統(tǒng)計，根據(jù)不同需求提供更多的用人指導，在人才引進以及支持力度方面要給予更多幫助和支持。

4.逐步健全科研檔案管理部門人才管理制度

新時代的科研檔案人才建設和培養(yǎng)要能夠進一步完善科研檔案人員管理和培訓制度，加強制度建設、提高制度自信是新時期科研檔案管理工作的重要基礎。作為科研檔案管理部門要能夠進一步完善相關的管理制度，包括人才薪酬制度、人才激勵制度、獎懲制度、人才培訓制度等，從多角度和多維度出發(fā)，促進人才管理的規(guī)范化和制度化。其中人才的薪酬管理制度以及培訓管理制度對于人才的引進是非常重要的，這將會進一步改善專業(yè)人才的從業(yè)態(tài)度和提高他們的工作積極性，要重點進行優(yōu)化和完善。關于人才培訓，可以定期進行崗位和專業(yè)培訓，加強對內(nèi)和對外的交流學習，幫助專業(yè)人員開展崗位職業(yè)規(guī)劃，提高工作人員的業(yè)務參與度和工作積極性。關于人才激勵制度，要明確獎懲制度，對于表現(xiàn)突出的工作人員要給予更多獎勵，激發(fā)他們的工作積極性和工作熱情，鼓勵他們積極創(chuàng)新和完善自我，為科研檔案管理工作開展創(chuàng)造有利條件。

五、結束語

對于當前科研檔案管理部門面臨的人才管理方面的問題，我們應該客觀面對并足夠重視，新時代的科研檔案管理制度改革和完善也需要加強對于人才的引進和培養(yǎng)，這是科研檔案管理部門開展工作和適應新形勢發(fā)展的基本需要。重要的是要能夠進一步加強高校檔案管理人才的專業(yè)建設，逐步培養(yǎng)更多專業(yè)型和復合型的檔案管理人才，以此來滿足科研檔案管理工作需要。同時要能夠?qū)蒲袡n案管理工作加強宣傳和正確引導，在全社會建立專門的人才檔案庫，同時進一步完善科研檔案部門的人才管理制度和培訓制度，為科研管理部門的人才引進創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境。科研檔案管理工作的人才培養(yǎng)并不是一蹴而就的，需要多方面的共同努力和支持，需要政府進行綜合考慮和宏觀調(diào)控，要爭取早日可以形成具有中國特色的科研檔案管理人才體系，促進我國科研檔案管理水平的提高。

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（作者單位：湘潭市中心醫(yī)院）

基金項目：湘潭市科技指導計劃項目，項目編號：潭科發(fā)〔2015〕12號 ZJ20151003。

作者簡介：王海堅（1978 — ），男，漢族，湖南湘潭人，研究生，館員，研究方向：科研檔案信息化管理。