新時(shí)代下如何做好高校行政管理工作

◆摘? 要：由于信息時(shí)代的大力發(fā)展，信息化的管理方式已經(jīng)逐漸應(yīng)用于我國高校當(dāng)中。高校的管理當(dāng)中最重要的唯屬行政管理，對其進(jìn)行管理時(shí)必須要結(jié)合信息時(shí)代的特點(diǎn)，將管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，從而提升高校行政管理工作的水平。本文主要分析新時(shí)代下高校行政管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，進(jìn)而提出有效的解決措施。

◆關(guān)鍵詞：高校;行政管理工作;問題及措施

隨著我國高校不斷進(jìn)行學(xué)生擴(kuò)招現(xiàn)象，高校大學(xué)生數(shù)量急速上升，對高校中行政管理的工作加大了難度。在高校日常行政管理工作的過程中，通常會暴露出一些難以發(fā)現(xiàn)的弊端，比如：陳舊的行政管理思想、行政管理方式較為傳統(tǒng)等，這些弊端的出現(xiàn)將會阻礙高校事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。基于這種情況，在新時(shí)代背景的影響下，需要通過各種先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)來完善高校的行政管理系統(tǒng)，從而達(dá)到提升高校行政管理水平的目的。

一、新時(shí)代高校行政管理工作中存在的問題

（一）缺乏相關(guān)的高校行政管理制度

由于高校不斷的擴(kuò)招，導(dǎo)致高校之間的競爭愈發(fā)激烈，然而在競爭過程中，高校過于重視是否具備優(yōu)秀的教學(xué)管理，卻忽視了高校的行政管理工。尤其是在信息化大力發(fā)展的新時(shí)代的背景中，傳統(tǒng)行政管理思想的弊端愈發(fā)明顯，已經(jīng)不再適于當(dāng)前的高校行政管理。我國高校之所以發(fā)展速度慢，多數(shù)是因?yàn)闆]有相關(guān)的行政管理制度，雖然少部分高校中存在行政管理制度，可基本都是流于形式，并沒有任何的實(shí)際操作，導(dǎo)致在高校行政管理工作中對具體的問題很難有相對應(yīng)的解決辦法，這對高校的發(fā)展形成了一定的阻礙。

（二）不合理的高校行政管理隊(duì)伍

一所優(yōu)秀的高校除了具備出色的教師隊(duì)伍，還要存在高質(zhì)量的行政管理隊(duì)伍。但是受到傳統(tǒng)教學(xué)理念的影響，大多數(shù)行政管理隊(duì)伍中的專業(yè)素質(zhì)并不好，自身管理水平較低，而且思想還較為古板，并沒有意識到新時(shí)代變化對高校行政管理的重要性。高校行政管理隊(duì)伍中人員的年齡偏小，自身缺少相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)，這就導(dǎo)致面對行政管理工作中出現(xiàn)的問題通常是束手無策。除此之外，在行政管理隊(duì)伍中極少一部分的管理人員還產(chǎn)生怠慢管理工作的現(xiàn)象，只是單純的去完成領(lǐng)導(dǎo)所布置的任務(wù)，并不會考慮是否存在更先進(jìn)的方法，能使高校行政管理工作得到提高，這些現(xiàn)象的發(fā)生都在一定程度上阻礙了高校的教育發(fā)展。

二、新時(shí)代下高校管理工作的有效解決措施

（一）對高校行政管理制度進(jìn)行完善

在信息化時(shí)代發(fā)展的影響，高校對已有的行政管理制度應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新與完善，具體分為三個(gè)方面：第一，要重新設(shè)計(jì)現(xiàn)有的高校內(nèi)行政管理制度，可以適當(dāng)?shù)慕Y(jié)合信息化時(shí)代的特點(diǎn)，從而有效提升高校的行政管理工作能力。作為高校中的領(lǐng)導(dǎo)，要利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，重視高校的行政管理工作，同時(shí)也要引導(dǎo)行政管理人員摒棄傳統(tǒng)的管理思念，積極使用信息技術(shù)。除此之外，要加強(qiáng)對高校中部門的統(tǒng)一管理，將行政管理的工作落實(shí)到每一個(gè)部門中，把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上，防止出現(xiàn)推諉的現(xiàn)象。第二，在新時(shí)代的高校行政管理工作中，要加入柔性化的管理模式，結(jié)合“以人為本”的理念，對行政管理工作進(jìn)行安排。對待學(xué)生及教師時(shí)，也可以采用柔性化的管理，引導(dǎo)高校師生之間相互配合，使行政管理工作的效率得到提高，從而完成高校的行政管理工作。第三，在高校的行政管理工作中，要將責(zé)任明確化，也就是說不同級別的人員所承擔(dān)的責(zé)任要清晰明了，為高校行政管理工作的順利開展提供保障。

（二）增強(qiáng)高校行政管理人員的技術(shù)水平

我國培養(yǎng)行政管理人員的專業(yè)少之又少，導(dǎo)致從事高校管理工作人員的技術(shù)并不是很好。但隨著信息技術(shù)的大力發(fā)展，可以把傳統(tǒng)的管理理念與信息技術(shù)相結(jié)合，將行政管理知識科學(xué)化，在一定程度上能增強(qiáng)從事行政管理工作人員的技術(shù)水平。與此同時(shí)，在對高校行政管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)時(shí)，首先，要將工作明確化，把工作職責(zé)分配具體;其次，考核在崗的管理人員，了解專業(yè)知識的掌握程度以及所欠缺的知識;最后根據(jù)管理人員對相關(guān)知識的掌握程度，繼而制定出相應(yīng)的技能培訓(xùn)規(guī)劃。增強(qiáng)高校行政管理人員的技術(shù)并不是一朝一夕的事情，需要制定相關(guān)的學(xué)習(xí)目標(biāo)，定期對其進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，從而達(dá)到增強(qiáng)行政管理人員技術(shù)水平的目的。

（三）適當(dāng)?shù)囊M(jìn)現(xiàn)代化的辦公設(shè)備

高校教學(xué)的質(zhì)量與良好的高校行政管理工作有著很大程度的聯(lián)系。高校行政管理工作一方面對外要保證有足夠的溝通，另一方面對內(nèi)要保證有較高的教學(xué)質(zhì)量，要把校內(nèi)外之間相互聯(lián)系到一起。由于信息化的管理影響著高校行政管理工作的發(fā)展，所以在辦公過程中，利用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備可以有效的節(jié)約成本，還能夠更加快捷的完成高校行政管理工作。我國目前高校行政管理工作的主要內(nèi)容就是將信息進(jìn)行分類處理，傳統(tǒng)的辦公方式雖然也能完成行政管理的工作，但是完成做的時(shí)間較長，其質(zhì)量也不能得到保證，但現(xiàn)代化的辦公設(shè)備完美的解決了這方面的問題，還節(jié)省了一定的人力成本，加快了高校行政管理工作的腳步。

三、結(jié)束語

總而言之，行政管理工作是高校得以持續(xù)發(fā)展的有效保障，也能在一定程度上提高高校自身的綜合實(shí)力。隨著新時(shí)代的飛速發(fā)展，現(xiàn)代化管理模式愈發(fā)普遍，并且也有利于高校的行政管理工作的順利開展。只有不斷加強(qiáng)行政管理人員的技術(shù)水平，以及對高校中行政管理制度的完善，才能夠有效的促進(jìn)高校持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介

施琳琳（1986.03—），女，漢，遼寧省沈陽市人，吉林大學(xué)管理學(xué)院2010級碩士研究生，職稱：助教，研究方向：高校教育管理，工作單位： 沈陽音樂學(xué)院。