淺談大數(shù)據(jù)時代下高校財務管理的創(chuàng)新路徑

皇甫瑞靈

摘要：隨著信息技術的快速發(fā)展，信息技術對于教育教學的影響越來越大。在教育體系信息化中，財務信息化占據(jù)重要地位，必須高度重視發(fā)展問題。此次研究主要是基于大數(shù)據(jù)背景，探討分析高校財務管理存在的問題，討論大數(shù)據(jù)時代對財務管理的影響，同時提出有效的財務管理措施，加強互聯(lián)網(wǎng)思維，不斷提升大數(shù)據(jù)硬件與軟件的建設力度，以此防范高校財務風險問題。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代 高校財務管理 創(chuàng)新路徑

在信息技術快速發(fā)展中迎來了大數(shù)據(jù)時代，多行業(yè)領域都開始應用信息技術。高校是培養(yǎng)專業(yè)人才的重要場所，對于大數(shù)據(jù)的認知較多，并且將其應用到教學與管理中。高校經(jīng)營管理中，財務管理的重要性不言而喻，對高校發(fā)展的影響較大。財務管理有助于資源優(yōu)化配置，減少人力、物力浪費，還可以降低開支，應用到教學研究中。大數(shù)據(jù)能夠簡化財務管理過程，確保管理效率與質(zhì)量。合理應用大數(shù)據(jù)開展財務管理已經(jīng)成為高校發(fā)展的重點，所以必須正確認識到大數(shù)據(jù)對高校財務管理的影響，找出財務管理現(xiàn)存的問題，制定科學的優(yōu)化創(chuàng)新方案與措施，以此提升高校財務管理的實效性。

一、大數(shù)據(jù)內(nèi)涵分析

當前，關于大數(shù)據(jù)的定義和表述仍然沒有統(tǒng)一標準，因角度不同對大數(shù)據(jù)的理解偏差比較大?；诳傮w發(fā)展角度分析，大數(shù)據(jù)技術必須具備全新的處理模式，以此加強決策能力，還可以確保信息資產(chǎn)的多樣化。因此，大數(shù)據(jù)能夠高度繼承傳統(tǒng)數(shù)據(jù)采集、分析與存儲應用。基于技術層面，大數(shù)據(jù)技術可以從數(shù)據(jù)體系中獲取價值信息，大數(shù)據(jù)包含特征為種類多、容量大、真實性與可變性高。

二、大數(shù)據(jù)時代對高校財務管理創(chuàng)新的影響

（一）加強財務人員工作能力

在大數(shù)據(jù)時代下，必須不斷優(yōu)化和創(chuàng)新高校財務管理，此時就要求轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的固有思維與管理方法，不斷提升自身知識體系與業(yè)務能力。在工作實踐中，能夠持續(xù)擴大信息收集與整理范圍，還能夠找尋創(chuàng)新方法，為高校領導層提供決策依據(jù)，全面提升財務人員綜合素質(zhì)。

（二）加大財務監(jiān)督力度

由于高校辦學規(guī)模逐漸擴大，相應增加了經(jīng)濟活動類型與復雜度，導致經(jīng)濟活動與財務監(jiān)管難度加大。結合大數(shù)據(jù)技術和互聯(lián)網(wǎng)技術，可以確保日常監(jiān)督的有效性，同時將經(jīng)濟活動信息傳輸?shù)截攧展芾砥脚_，全面了解經(jīng)濟業(yè)務活動，加大財務監(jiān)督力度。

（三）降低財務風險

由于高校處于擴大發(fā)展進程中會產(chǎn)生較多經(jīng)濟活動，相應加大了財務風險?；诖髷?shù)據(jù)時代，高校各方面財務支出信息的細致化水平提升，全面性與準確性較高，信息更新速度較快，在財務信息平臺中及時發(fā)現(xiàn)潛在財務風險，采取科學的應對措施，以此降低財務風險。在高校財務管理中，大數(shù)據(jù)技術具備事前預警、事中控制、事后評估優(yōu)勢，通過大數(shù)據(jù)技術可以查找缺陷與不足，降低財務風險發(fā)生率。

（四）提升數(shù)據(jù)精確度，簡化工作繁瑣性

高校為了實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，必須高度重視細節(jié)問題。傳統(tǒng)財務管理比較依賴高校業(yè)務水平，以此開展數(shù)據(jù)分析與處理，但是數(shù)據(jù)結果不具備代表性。在大數(shù)據(jù)背景下，高校財務管理工作中，能夠?qū)嬘涗涀鳛閿?shù)據(jù)分析依據(jù)，通過此種方式加強信息數(shù)據(jù)的收集能力，還可以提升數(shù)據(jù)使用效率，確保財務數(shù)據(jù)與信息的精確度。眾所周知，高校財務管理內(nèi)容復雜，涉及范圍廣，包括學生學費繳納、部門采購、教職工出差、貧困生補助與獎學金等，會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息。通過大數(shù)據(jù)技術，可以促使工作人員自行登錄報賬系統(tǒng)，簡化整個流程，以此降低財務部門業(yè)務量，還可以簡化工作繁瑣性。

三、大數(shù)據(jù)時代高校財務管理現(xiàn)狀與問題

（一）缺乏規(guī)范的財務管理制度，內(nèi)部監(jiān)督不到位

在高校財務工作開展中，規(guī)范化財務管理制度屬于重要基礎，然而多數(shù)高校采用傳統(tǒng)財務管理制度和模式，并未按照大數(shù)據(jù)時代需求，科學規(guī)范地調(diào)增財務管理制度，難以滿足大數(shù)據(jù)時代的管理要求。當財務監(jiān)督不到位時，將無法發(fā)揮出財務管理制度的作用和價值。高校財務工作比較繁瑣，如果不落實監(jiān)督責任，當發(fā)生問題后，將無法及時找到相關責任人，也無法處理好現(xiàn)存的問題，對財務管理工作的影響較大。

（二）財務管理信息化水平低下

高校信息化建設力度加大，高校人力、物力、財力投入加大，信息技術多應用到薪酬管理、費用報銷中，然而上述信息數(shù)據(jù)保存在不同系統(tǒng)內(nèi)，缺乏科學規(guī)劃與統(tǒng)一化設計，且其他部門的數(shù)據(jù)信息量較大，相應加大了數(shù)據(jù)整合難度。然而應用大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，可以將傳統(tǒng)財務管理方式逐漸轉(zhuǎn)化為開放式管理，以此提升高校信息化建設水平與效果。

（三）缺乏財務風險防控意識

現(xiàn)階段，多數(shù)高校依賴于財政投資，學校辦學規(guī)模持續(xù)擴大，逐漸增加了外部融資機會。多數(shù)高校領導并非財務專業(yè)出身，缺乏財務風險防控意識。大多數(shù)財務日常工作僅為財務支出，沒有正確認識到財務風險問題，也難以通過財務信息提供科學的決策依據(jù)。盡管高校日常開銷的支出金額不大，然而在教學設施建設、科研建設中的投資較多，此時就會產(chǎn)生風險問題。盡管風險問題不會造成嚴重后果，但會影響高校的經(jīng)營管理效益。

（四）部分財務管理人員綜合素質(zhì)不佳

在信息化時代下，高校財務管理人員不能沿用傳統(tǒng)管理技術和方法，必須全面熟悉和掌握現(xiàn)代化信息技術，熟悉高校業(yè)務活動，成為綜合性財務管理人員。然而，通過分析高校財務管理人員結構可知，信息知識與技術學習熱情不高，且財務管理理念落后，無法科學管理預算，也不能準確預防風險問題，上述問題都會影響財務管理人員的發(fā)展，難以滿足現(xiàn)代化要求，阻礙了高校財務管理工作的創(chuàng)新。

四、大數(shù)據(jù)時代高校財務管理模式的創(chuàng)新特征

（一）財務管理數(shù)據(jù)云端化

財務數(shù)據(jù)信息并非單一金額、數(shù)量、價格數(shù)據(jù)，還涉及大量非結構化數(shù)據(jù)，比如文件、管理與圖像等。長期以來，高校財務管理工作中，財務人員將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文件，由于受到存儲空間限制，會剔除部分數(shù)據(jù)。然而在大數(shù)據(jù)時代下，云計算發(fā)展應用成熟化，可以為高校財務管理提供存儲工具，以此加強財務數(shù)據(jù)收縮與存儲能力，還可以利用公共云、私有云等方式，高效傳遞財務數(shù)據(jù)信息。此外，財務數(shù)據(jù)信息不會受時間、空間影響，確保財務人員快速獲取價值數(shù)據(jù)，便于財務數(shù)據(jù)信息交流與存儲，還能提升高校財務工作效率。

（二）財務管理結構扁平化

高校財務多采用大數(shù)據(jù)+方式，有效銜接財務部門與其他部門的交流，為數(shù)據(jù)信息提供通暢的傳輸和反饋渠道，以此提升財務管理效率。通過大數(shù)據(jù)技術可以統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準與口徑，確保各部門辦公的協(xié)同性，還可以通過橫線交叉方式管理高校財務工作，規(guī)避數(shù)據(jù)風險，實時交換數(shù)據(jù)信息，避免重復處理和篩選數(shù)據(jù)，全面提升數(shù)據(jù)采集率、處理率與應用率。建設扁平化財務管理結構，可以通過大數(shù)據(jù)建設綜合化服務平臺，以精細化方式管理預算編制、執(zhí)行與評價，確保學校資源配置的優(yōu)化性。

五、大數(shù)據(jù)時代下高校財務管理的創(chuàng)新路徑

（一）加強大數(shù)據(jù)財務管理理念

在大數(shù)據(jù)背景下，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)高校財務管理模式，通過大數(shù)據(jù)思維全面促進財務管理模式的優(yōu)化創(chuàng)新。正確認識到大數(shù)據(jù)的信息價值，通過數(shù)據(jù)驅(qū)動決策，高效篩選、挖掘、加工數(shù)據(jù)信息，還可以控制預算制定與執(zhí)行，增加資本與資產(chǎn)產(chǎn)出效益。其一，財務管理人員注重數(shù)據(jù)化意識樹立，通過財務數(shù)據(jù)信息對財務管理問題與風險進行分析，實行事前預測，提供科學的決策依據(jù);其二，大數(shù)據(jù)技術可以提升財務管理便捷性，風險系數(shù)較高，因此必須加強風險防范意識，對大數(shù)據(jù)所致風險進行準確化識別，以此維護資產(chǎn)與資金安全。

（二）建立和完善財務管理制度

為了優(yōu)化創(chuàng)新高校財務管理模式應當建立和完善預算管理制度。高校財務部門注重建設預算管理系統(tǒng)，以此確保預算編制與執(zhí)行的科學性，還可以提升信息化管理水平。其次，通過大數(shù)據(jù)技術，對高校成本、收益核算制度進行完善，真實反映出高?？蒲谐杀?、教學成本、后勤成本等，為高校決策提供科學的財務信息。同時，注重對高校財務風險管理制度進行完善，建立和實行風險預警機制，通過大數(shù)據(jù)技術，對財務監(jiān)督、內(nèi)部控制進行強化，避免網(wǎng)絡風險擴大，維護財產(chǎn)與資金安全。注重財務管理制度的完善，可以為大數(shù)據(jù)應用奠定良好基礎。

（三）優(yōu)化創(chuàng)新財務信息化應用

大數(shù)據(jù)技術可以為高校財務管理提供技術支持，以此實現(xiàn)信息化應用，促進高校數(shù)據(jù)信息資源的交流共享?，F(xiàn)階段，高校財務信息化應用普遍，然而也存在信息數(shù)據(jù)孤島問題，所以高校財務必須通過數(shù)據(jù)技術建設數(shù)據(jù)互聯(lián)平臺，實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)交流與共享。其一，注重高校數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)，將財務數(shù)據(jù)作為核心，以此建設財務綜合化平臺，促進財務數(shù)據(jù)信息的一體化發(fā)展。其二，注重財務部門與各部門的信息共享，比如人才基金、教學基金、科研基金等。高校財務管理通過大數(shù)據(jù)技術對業(yè)務流程進行優(yōu)化，注重采集和篩選財務數(shù)據(jù)，優(yōu)化管理職能。

（四）創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式

高校財務屬于高校重要服務內(nèi)容，必須適應數(shù)據(jù)時代的高效率與高速度要求，做好服務優(yōu)化升級。廣泛應用大數(shù)據(jù)技術，相應的專業(yè)技術人員不足，不能滿足大數(shù)據(jù)時代的財務管理要求。在此種背景下，高校財務管理部門必須組織財務人員結合線上和線下方式，注重培訓和考核財務人員。比如采用集中培訓、業(yè)務考核與在線學習等方式，確保高校具備專業(yè)的此類人員。此外，由于高校財務環(huán)境的干擾因素多，如果僅依靠財務人員自律，采用事后方式進行補充，都難以發(fā)揮出預見性作用。同時，注重完善相關法律法規(guī)，增加違反違規(guī)的懲處力度。由于會計舞弊、貪污行為有可能發(fā)生，多是由于懲戒力度不足所致，會計人員受到利益驅(qū)使會降低職業(yè)道德標準，難以順利開展會計監(jiān)督工作。

（五）優(yōu)化完善內(nèi)部監(jiān)督體系

第一，對內(nèi)控制度及體系進行完善，遵循經(jīng)營管理實況，聯(lián)合會計監(jiān)督需求，對內(nèi)控制度進行完善，同時注重內(nèi)控體系優(yōu)化。值得一提的是，盡管在會計監(jiān)督工作中通過內(nèi)控方式能促進工作開展，然而內(nèi)控和會計監(jiān)督不同，會計監(jiān)督仍需其他工作輔助。第二，注重開展內(nèi)部審計工作，在高校內(nèi)部開設審計部門，以此確保審計工作的獨立性，保障審計結果的質(zhì)量與真實性。

（六）加大社會監(jiān)督、政府監(jiān)督關聯(lián)性，制定統(tǒng)一標準

在社會監(jiān)督、政府監(jiān)督與二者融合監(jiān)督中，必須建設統(tǒng)一化標準、信息溝通渠道，以此提升會計監(jiān)督效果。然而，由于受到客觀因素制約，監(jiān)督機構在建設信息互通橋梁時會加大操作難度，主要是社會競爭力比較大，為了各自發(fā)展效益會出現(xiàn)信息不對稱問題;且不同政府機構的職能不同，在形成統(tǒng)一化標準后，將會影響自身職能的作用。在經(jīng)濟體制完善發(fā)展中，政府職能不斷優(yōu)化，健全會計體系，可以有效處理財務管理工作的監(jiān)督問題，發(fā)展趨勢可觀。

（七）注重強調(diào)會計監(jiān)督作用，培養(yǎng)高素質(zhì)人才

會計行業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)水平不一，通過相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)可知，專業(yè)財務人員的占比較少，多數(shù)人員并未建設財務會計知識體系，也沒有認識到會計監(jiān)督，僅僅關注經(jīng)濟性活動，不注重學習和探索，也沒有認識到現(xiàn)代化管理與市場形勢中會計監(jiān)督的發(fā)展地位。部分財務會計人員不熟悉相關法律規(guī)定，法律知識掌握程度不足，因此不能滿足會計監(jiān)督崗位需求。所以在未來發(fā)展中，會計監(jiān)督工程對于人員的專業(yè)知識、技能水平的要求非常高，在人才培訓中應當強調(diào)會計監(jiān)督價值，同時加強其在企事業(yè)單位中的應用才可以為會計監(jiān)督工作做好基礎服務，改善會計監(jiān)督環(huán)境。

六、結束語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代下，必須科學應用信息化技術，以此促進高校發(fā)展，提升高校財務管理水平。通過掌握和了解高校財務管理存在的問題，提出針對性財務管理措施，全面保障高校各項經(jīng)濟活動的有效性。

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作者單位： 內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學職業(yè)技術學院