王坤
摘 要:本文對當前中小會計事務所發(fā)展過程中面臨的問題進行了探討,從市場競爭、內部管理、人才儲備、行業(yè)環(huán)境等幾個方面進行了細致的分析,并結合實情提出了相應的應對措施,希望對于中小會計師事務所的發(fā)展有所參考。
關鍵詞:會計事務所;發(fā)展困惑;應對策略
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2021)02(a)-142-02
會計師事務所作為審計鑒證及管理咨詢的重要機構,在我國市場經(jīng)濟發(fā)展中起到了越來越重要的監(jiān)督評價及民間智庫的作用,我國目前會計師事務所發(fā)展的現(xiàn)狀是,大型會計師事務所主要對接金融資本市場,其利潤占行業(yè)份額比例極高,導致數(shù)量龐大的中小會計師事務所由于自身規(guī)模、實力、資質等原因在殘酷的行業(yè)競爭中飽經(jīng)風雨,極力求存。因此,對于中小會計師事務所來說,如何在當前良好的經(jīng)濟環(huán)境之中把握機遇,實現(xiàn)穩(wěn)定化發(fā)展,是目前中小會計師事務所必須考慮的問題。中小會計師事務所應當關注自身發(fā)展受限的原因,結合實情,明確策略,勇于創(chuàng)新,探索出一套符合自身需求的處理方案。
1 中小會計師事務所發(fā)展所面臨的困惑
1.1 市場競爭力不足
中小會計師事務所局限性相對明顯,具有相對明顯的特征,包括資金有限、人才匱乏、業(yè)務經(jīng)驗不足等,因此不具備承接大型項目的能力,在競標中通常也受限于自身品牌知名度而不幸落敗,即便能夠順利承接,也極有可能由于團隊專業(yè)性的問題而導致項目無法順利完成,從而因違約而不得不付出巨額的賠償。但是從另一角度講,對于中小會計師事務所來說,如果一味承接小型項目,又會因收益低、競爭劇烈等因素,導致事務所長期處于收益不足,或是虧損的狀態(tài)。那么,對上述現(xiàn)象進行總結,我們可以發(fā)現(xiàn),中小會計師事務所現(xiàn)在處于一種“大活搞不定,小活吃不飽”的尷尬狀態(tài)。
1.2 會計師事務所客戶管理能力不足
中小會計師事務所的準入門檻較低,因此,現(xiàn)在各大中城市,中小會計師事務所如同雨后春筍般發(fā)展起來(目前,全國各地的中小會計師事務所總數(shù)已超過8600家)。這些中小會計師事務所的業(yè)務類型基本相似,導致中小會計師事務所之間展開激烈的同質化競爭。由于同行業(yè)競爭激烈,對每一家中小會計師事務所來說,首先要考慮的問題便是本事務所的生存和發(fā)展。因此,許多中小會計師事務所每天都要花大量的時間、精力用于承接項目,卻不重視抓好客戶管理。
另外,國內中小民營企業(yè)的數(shù)量超過數(shù)千萬家,但中小民營企業(yè)之間同樣存在著激烈的同質化競爭,導致中小民營企業(yè)利潤率不斷下降,生存日益艱難。許多中小民營企業(yè)主又缺乏法律意識與道德素養(yǎng),他們需要中小會計師事務所進行會計審計,但他們在接受中小會計師事務所的審計時,往往行賄要求中小會計師事務所出具虛假的審計報告。許多會計師事務所迫于競爭的壓力,又禁不住金錢的誘惑,便與客戶互相串通,出具虛假的會計審計報告,嚴重影響了中小會計師事務所的信譽。
1.3 人才流失難以遏制
中小會計師事務所由于收益不高,因此能夠開出的待遇十分有限,所以員工招聘的門檻偏低,新進員工多為應屆畢業(yè)生,工作經(jīng)驗不足,財稅理論知識也不扎實,職業(yè)判斷力不足,工作效率偏低,客戶反饋普遍不佳。再者,中小會計師事務所的人手十分有限,不可能擠出大量的時間精力用于新員工的教育培訓,只能讓新員工自行邊干邊學,如果新員工素質尚可,能夠堅持下來,適應工作環(huán)境固然很好,但絕大多數(shù)新員工均堅持不住而離職。上述部分堅持下來的員工,在個人能力有了長足的進步之后,又因待遇問題而離職,這就導致中小會計師事務所人才流失問題十分嚴重,成為應屆畢業(yè)生培訓的地方,而非長久工作之地。一旦到了審計旺季,項目組均是新人,往年所做出的努力盡數(shù)付之東流,又要從頭再來。長此以往,無法形成一支具備協(xié)作精神的專業(yè)性團隊。
1.4 行業(yè)監(jiān)管從嚴
近年來,我國會計行業(yè)監(jiān)管趨于嚴格化要求,注冊會計師協(xié)會對于會計師事務所監(jiān)督檢查的力度明顯增強。會計師事務所面對這樣的行業(yè)環(huán)境,務必謹慎小心,恪守行規(guī)。尤其是中小會計師事務所,原本收益十分有限,為了應對強度日趨增高的審計風險,不得不投入更多的審計成本,這就使得經(jīng)營壓力驟增。一方面是國家行業(yè)監(jiān)管的嚴格化,另一方面是行業(yè)內競爭的加劇,使得中小會計師事務所不僅要規(guī)避風險,同時也要確保收益,使事務所處于一種進退失據(jù)的狀態(tài)。
1.5 信息化技術的沖擊
當今時代,人工智能技術正在飛速發(fā)展。各主要發(fā)達國家都在投入大量資金、人才研究人工智能技術,可以預見在不久的將來,傳統(tǒng)的人工審計有可能被人工智能審計所取代。中低端財務及審計職位完全有可能為人工智能所取代。雖然目前來看,趨勢尚不明顯,但這層顧慮是有道理的。
2 中小會計師事務所發(fā)展困惑的應對措施
2.1 事務所業(yè)務的標準化發(fā)展
中小會計師事務所承接的業(yè)務差異化十分明顯,表現(xiàn)在客戶類型、行業(yè)、工作難度及周期等,這就給事務所在人員以及時間的安排上帶來了較大的困難,項目組成員不固定屬較為常見現(xiàn)象。中小會計師事務所審計工作制度、標準缺乏統(tǒng)一性標準,同時并未設置制定標準的部門,這就導致中小型事務所業(yè)務標準化發(fā)展困難。針對該問題,中小會計師事務所應當重視事業(yè)所業(yè)務的標準化發(fā)展,需要結合自身實際情況,從審計工作指南、資料收集清單、客戶信息、審計工作總結及審計質量符合等幾個方面著手。當然,這只是一個大致的方向,具體業(yè)務標準化內容的制定,尚需中小會計師事務所結合自身實情予以擬定。
2.2 優(yōu)化管理架構,建立素質過硬的審計團隊,塑造良好的企業(yè)文化
從我國目前中小型企業(yè)的管理架構來看,多是由上至下的一種機械性結構,由上級領導發(fā)布命令,基層職工恪守執(zhí)行,沒有事先效果評估,缺乏事中監(jiān)控,事后也未展開反饋及總結。如果僥幸成功固然不錯,一旦失敗就會怨天尤人,形成一個惡性循環(huán),不思改變。當然,這種現(xiàn)象在中小會計師事務所中也體現(xiàn)得十分明顯。對此,我們要優(yōu)化中小會計事務所的內部管理架構,形成一種上下級之間協(xié)同配合,互相交流反饋,循環(huán)性的管理架構。營造一種上級重視下級,下級信任上級,領導與員工打成一片的管理氛圍,并將之逐漸打造為一種企業(yè)文化,讓新進員工能夠在薪資待遇之外,找到適合自己工作富有學術性氣息、和諧的工作環(huán)境。
中小會計師事務所的團隊建設很重要的一個方面就是教育培訓,雖然集中式授課不失為一種理想的手段,但其學習模式過于被動,成效有限。會計師事務所應當結合自身特點,做到產(chǎn)學研用相結合,定期于事務所內部或是聯(lián)合其他事務所展開座談交流。事務所各項目小組,除要完成日常工作之外,還要分別承接所內所布置的科研課題,使所內所有員工能夠沉下心來進行財務審計研究,為自身的長遠發(fā)展奠定基礎,這也是中小會計師事務所培養(yǎng)人才,謀求自身發(fā)展的一種重要手段。
2.3 堅持走信息化審計道路
時下,信息技術革命方興未艾,在量子計算、人工智能飛速發(fā)展的時代背景下,會計行業(yè)遭受了前所未有的沖擊。有消息稱,歐美等國家的會計事務所投入巨資研究財務審計人工智能,試圖取代人工。此消息一經(jīng)披露,引發(fā)了業(yè)界巨大的震動。我們可以站在信息化發(fā)展的視角上,想象未來的“云審計”:
云審計融合云平臺、大數(shù)據(jù)技術與人工智能技術,覆蓋國內每一家中小企業(yè)和大中型企業(yè)、商業(yè)銀行、互聯(lián)網(wǎng)銀行。每一家企業(yè)每一筆會計業(yè)務都會自動產(chǎn)生出數(shù)字憑證,數(shù)字憑證經(jīng)人工智能技術掃描后直接上傳到云端。云平臺通過大數(shù)據(jù)技術每天對各家企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,然后形成報表。報表再傳送到具有審計功能的人工智能審計系統(tǒng),進行全方位審計,最后自動形成審計報告;并將云審計報告發(fā)送給企業(yè)、稅務部門。整個過程幾乎不需要任何人工操作,還可以防止一切舞弊的漏洞。因此,對于中小會計師事務所來說,應當密切關注信息化技術的發(fā)展,跟緊時代潮流,堅持走信息化審計道路。
所謂審工結合,顧名思義就是審計與理工的結合,所謂理工,即指計算機技術。從現(xiàn)狀來看,目前市場上的審計軟件繁多,但大多并不好用,同時由于目前缺乏統(tǒng)一的企業(yè)財務軟件,所以收集而來的數(shù)據(jù)源差異較大,導入軟件后錯誤頻出。因此,應當為各中小會計師事務所推出標準化的會計審計軟件與企業(yè)財務軟件。此外,由于此次工作已將函數(shù)公式預設,下次工作時只要將數(shù)據(jù)導入模板之中即可,整個工作數(shù)分鐘內就可以完成,這對于提升工作效率價值突出。此外,預設的函數(shù)公式能夠完成相對復雜的計算及邏輯處理,這也是審計自動化優(yōu)勢所在。
總的來說,出于對當前信息化發(fā)展的趨勢來看,如果想要在人工智能時代保持自己的競爭力,那么財務審計人員應當具備豐富自身技能的意識,樹立多元化技能綜合發(fā)展的理念,爭做復合型人才。為了達成這一目標,審計人員處理財務賬目時,應當具備兩套思維,其一,我們稱之為傳統(tǒng)審計思維,主要是審計人員的財務學識所組成;其二,我們稱之為信息化思維,主要是利用信息技術,高效化、準確化展開工作。
3 結語
綜上所述,當前中小會計師事務所發(fā)展過程中所面臨的困惑主要包括市場競爭力不足、內部管理能力有限、人才缺失等。這些困惑及問題,雖然是客觀存在的,但它終究只是表面現(xiàn)象,并不會切實危及中小會計師事務所的生存發(fā)展。對此,中小會計師事務所要敢于面對挑戰(zhàn),理性分析自身在發(fā)展過程之中所遭遇的問題,積極謀求變革,實現(xiàn)日常事務的標準化發(fā)展,優(yōu)化管理架構,精心營造良好的企業(yè)氛圍,建立一支素質過硬的專業(yè)化隊伍,堅持走信息化審計道路,以求在日漸激烈的市場環(huán)境之中保有強大的競爭力。
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