高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)信息化研究

付曉蘭 陳繼林 倪銀珠

摘?要：大智移云時(shí)代背景下，高校財(cái)務(wù)管理智能化、信息化成為一種必然趨勢(shì)。作為高校財(cái)務(wù)管理與服務(wù)中最基礎(chǔ)、最重要的工作的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的信息化研究就顯得尤為重要。本文闡述了高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程的現(xiàn)狀及當(dāng)前高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)存在的主要問(wèn)題，在分析現(xiàn)行部分高校充分利用信息化創(chuàng)新財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)應(yīng)用及其智能化成果的基礎(chǔ)上，研究了新模式下高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作遇到的主要問(wèn)題和財(cái)務(wù)信息化管理執(zhí)行的必要性，并結(jié)合實(shí)踐提出了如何在智能化、信息化條件下進(jìn)一步優(yōu)化高校報(bào)銷(xiāo)流程和提高財(cái)務(wù)管理效率的若干建議。

關(guān)鍵詞：大智移云;財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo);財(cái)務(wù)信息化

中圖分類(lèi)號(hào)：F23?????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A??????doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.01.054

隨著國(guó)家全面推行公務(wù)卡結(jié)算制度，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)統(tǒng)一要求做到能刷卡盡量刷卡，加之電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)復(fù)核工作復(fù)雜，使得財(cái)務(wù)人員工作量明顯加大，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中的矛盾和問(wèn)題也層出不窮。如報(bào)賬過(guò)程繁瑣、財(cái)務(wù)審批效率低下、信息延遲、溝通困難等諸多弊端。高校財(cái)務(wù)管理與服務(wù)中最能反映其管理與服務(wù)水平的是基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作，是衡量一所高校各項(xiàng)事業(yè)是否科學(xué)發(fā)展的重要標(biāo)志之一。

1?高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的現(xiàn)狀及存在的主要問(wèn)題

1.1?財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)量大

近年來(lái)，隨著各高校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)增加，涉及財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)也大幅增加，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程及票據(jù)審核過(guò)程復(fù)雜，每一筆報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)都會(huì)涉及公務(wù)卡刷卡與還款信息核對(duì)、普通發(fā)票或電子發(fā)票信息核查、資金往來(lái)單位信息以及無(wú)現(xiàn)金打卡信息核對(duì)等，每一筆報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)都需要財(cái)務(wù)工作人員逐筆核對(duì)，工作復(fù)雜繁重。

1.2?財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程繁瑣、效率低

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程復(fù)雜切效率低下。首先是單據(jù)的審批流程繁瑣，報(bào)銷(xiāo)人員在備齊所有票據(jù)后，需要得到流程中多層級(jí)，不同人員的審核，若其中某一個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)票據(jù)和報(bào)銷(xiāo)規(guī)范提出質(zhì)疑，不能得到相應(yīng)批準(zhǔn)，報(bào)銷(xiāo)人員只能從頭開(kāi)始，重新更正材料后返回流程起點(diǎn)，直接導(dǎo)致某一筆報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)會(huì)往返多次才能最終完成報(bào)銷(xiāo)流程，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。其次，報(bào)銷(xiāo)人員非財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員，對(duì)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)、票據(jù)規(guī)范不夠熟悉，甚至在票據(jù)的粘貼過(guò)程中都會(huì)出現(xiàn)多次返工的現(xiàn)象。因此，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程實(shí)在是太過(guò)繁瑣、效太低，必須想辦法予以破解。

1.3?各管理系統(tǒng)的信息不對(duì)稱(chēng)

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為數(shù)字化校園中相對(duì)獨(dú)立且保密等級(jí)比較高的系統(tǒng)，財(cái)務(wù)信息本身可共享的并不多，如果財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中各部門(mén)所掌管的各種信息之間缺乏良好的協(xié)調(diào)性，就會(huì)造成報(bào)銷(xiāo)人員在各部門(mén)之間的來(lái)回奔波，重復(fù)核對(duì)有關(guān)信息，直接導(dǎo)致報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)辦事效率低下?，F(xiàn)階段，很多高校各部門(mén)都有服務(wù)于本部門(mén)業(yè)務(wù)需要的信息管理系統(tǒng)，但從全校來(lái)說(shuō)，各系統(tǒng)由不同供應(yīng)商提供，它們之間是相對(duì)獨(dú)立，各自的信息是不兼容、不交換的，這種情況客觀上造成報(bào)銷(xiāo)人員到財(cái)務(wù)處辦理業(yè)務(wù)時(shí)，相應(yīng)的審核人員、審批人員以及分管領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法及時(shí)了解該筆業(yè)務(wù)的來(lái)源、出處以及預(yù)算情況，會(huì)造成復(fù)核工作效率低下。

1.4?財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)制度宣傳不到位

當(dāng)前，國(guó)家出臺(tái)的與報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的法規(guī)制度不斷增多，例如，財(cái)政部于關(guān)于印發(fā)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》的通知（ 財(cái)行 [2013]531 號(hào) ）;要求各地區(qū)各部門(mén)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，存在相關(guān)制度與規(guī)定不斷更新的問(wèn)題，加上一般教職員工對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程不熟悉，很多報(bào)銷(xiāo)人員在辦此業(yè)務(wù)時(shí)似無(wú)頭蒼蠅，而且他們提供的票據(jù)及信息很多都不規(guī)范，造成業(yè)務(wù)辦理不順利，導(dǎo)致報(bào)銷(xiāo)人員對(duì)財(cái)務(wù)工作不滿情緒，這都不符合數(shù)字化校園建設(shè)的要求。

1.5?財(cái)務(wù)人員信息化水平不高

信息化建設(shè)背景下，需要高校的財(cái)務(wù)人員除了需要掌握常規(guī)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)與技能以外，還需要結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和最新的財(cái)務(wù)管理軟件操作技術(shù)。但目前，這種復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人員總體數(shù)量還是偏少，不能滿足日益增長(zhǎng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)需要。

2?高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)信息化的意義

2.1?提升財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)效率

傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)模式下，需要花費(fèi)教師大量的時(shí)間和精力在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)上，尤其在報(bào)銷(xiāo)高峰期的學(xué)期末或年底。高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)實(shí)現(xiàn)信息化后，能夠最大限度地實(shí)現(xiàn)學(xué)校各業(yè)務(wù)部門(mén)間的數(shù)據(jù)交換與共享，能夠很大程度上提升財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)效率，減少不必要的時(shí)間和精力的浪費(fèi)。同時(shí)打破財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理時(shí)間和空間上的障礙，讓財(cái)務(wù)信息處理即時(shí)化，能夠采取隨時(shí)隨地的網(wǎng)絡(luò)信息化方式進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的填寫(xiě)、審核和傳遞，能夠顯著地提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

2.2?規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度

傳統(tǒng)模式報(bào)銷(xiāo)體系中的票據(jù)的填制、審核，效率低下，失誤率居高，加之報(bào)銷(xiāo)單據(jù)種類(lèi)繁多，大部分教師對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程不熟悉，單據(jù)填寫(xiě)不規(guī)范不合格，導(dǎo)致報(bào)銷(xiāo)不合格的事件屢有發(fā)生。在采取信息化、智能化報(bào)銷(xiāo)模式后，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于原始單據(jù)的整理分析后，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)完成一系列規(guī)范化流程，避免多種信息的重復(fù)輸入或者錯(cuò)誤輸入的問(wèn)題。一方面使財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度更加規(guī)范化，提升財(cái)務(wù)管理水平，另一方面節(jié)省也極大地節(jié)約了教職員工報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間和精力，節(jié)省了財(cái)務(wù)部門(mén)的管理費(fèi)用，緩解財(cái)務(wù)人員工作壓力，真正實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)的信息化、智能化管理。

3?優(yōu)化高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)信息化的建議

3.1?樹(shù)立網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)理念、普及報(bào)銷(xiāo)制度

高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)實(shí)踐中，無(wú)論是財(cái)務(wù)工作人員還是教職員工，首先都應(yīng)當(dāng)樹(shù)立全新的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)理念、擁有智能化思維，并從思想上高度重視。高校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該合理運(yùn)用信息化、智能化手段，顛覆傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)模式，將信息化報(bào)銷(xiāo)手段的應(yīng)用常態(tài)化。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)充分利用智慧校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，通過(guò)各種途徑積極、廣泛宣傳與財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)有關(guān)的國(guó)家的法律法規(guī)和學(xué)校的具體規(guī)章制度。財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)信息化業(yè)務(wù)宣傳應(yīng)該做到通俗易懂，面向的是一般教職員工而非專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員，幫助他們理解和操作，適當(dāng)時(shí)可設(shè)置溝通、答疑窗口，以便于正確引導(dǎo)組織報(bào)銷(xiāo)。

3.2?構(gòu)建高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)APP平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化、智能化

在大智移云的大背景下，構(gòu)建高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)APP平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)智能化，為廣大教職員工提供全方位、便捷的服務(wù)的目標(biāo)。具體操作流程可以借助財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)APP平臺(tái)來(lái)執(zhí)行，完成預(yù)約及無(wú)紙化簽批、無(wú)紙化電子發(fā)票認(rèn)證，銀校直連、最終完成無(wú)紙化網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化、智能化。

3.2.1?建立預(yù)約叫號(hào)、預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)

高校財(cái)務(wù)部門(mén)排隊(duì)等候日常報(bào)賬和科研項(xiàng)目的教職工一直很多，作為高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中的一套信息化、智能化系統(tǒng)，預(yù)約叫號(hào)系統(tǒng)可以有效緩解教職員工報(bào)銷(xiāo)難、排隊(duì)等候時(shí)間較長(zhǎng)等問(wèn)題。

預(yù)約叫號(hào)類(lèi)似于醫(yī)院的預(yù)約掛號(hào)系統(tǒng)，需要報(bào)銷(xiāo)的教職員工可以現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)APP上預(yù)約取號(hào)，填寫(xiě)要求的部分信息，在指定的時(shí)間到財(cái)務(wù)大廳或在線辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)部門(mén)則可以根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中獲取的報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)信息，在對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行認(rèn)證、審核，復(fù)核規(guī)范要求的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)會(huì)自動(dòng)生成記賬憑證，最后完成報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程。也提高了報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的效率和服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)還很大程度上這縮短了教職員工報(bào)銷(xiāo)等待的時(shí)間。

3.2.2?實(shí)行無(wú)紙化網(wǎng)上電子簽批

為了解決財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)中“找人難、簽字難”的問(wèn)題，借助財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)APP平臺(tái)可以引入網(wǎng)上電子簽批流程，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò)自主簽批。經(jīng)辦人完成預(yù)約叫號(hào)、預(yù)約報(bào)銷(xiāo)程序后，提交網(wǎng)上預(yù)約單后，在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)APP平臺(tái)發(fā)起簽批請(qǐng)求，此環(huán)節(jié)無(wú)需打印紙質(zhì)預(yù)約單，由各級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人在平臺(tái)系統(tǒng)逐級(jí)報(bào)批，待該筆業(yè)務(wù)全部審批完成后，經(jīng)辦人打印已經(jīng)完成所有流程的審批單計(jì)入下一步操作環(huán)節(jié)。無(wú)紙化網(wǎng)上電子簽批方式既減少了教職員工在財(cái)務(wù)和其他相關(guān)部門(mén)之間來(lái)回奔波，審批時(shí)間和地點(diǎn)也不會(huì)受到限制，能以有效避免報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中由于填寫(xiě)正確、手續(xù)不完整等的情況發(fā)生，使得財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程更加順暢。

3.2.3?通過(guò)銀校直連實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)

完成網(wǎng)上電子簽批之后，可將票據(jù)識(shí)別、核對(duì)技術(shù)引入財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)APP平臺(tái)，通過(guò)平臺(tái)系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別、核對(duì)發(fā)票的真?zhèn)魏托畔⒌耐暾浴８咝Ｘ?cái)務(wù)人員審核完相關(guān)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)和報(bào)銷(xiāo)單后，再次對(duì)自動(dòng)報(bào)銷(xiāo)生成的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行確認(rèn)，在審核無(wú)誤后會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，最后將款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)至經(jīng)辦人的公務(wù)銀行卡賬戶(hù)上，最終完成報(bào)銷(xiāo)整個(gè)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。銀校直連業(yè)務(wù)能極大地提高了報(bào)銷(xiāo)支付效率。另外，核對(duì)后的發(fā)票信息將自動(dòng)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，形成電子檔的財(cái)務(wù)資料，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化會(huì)計(jì)檔案，不再需要大量的在報(bào)銷(xiāo)時(shí)紙質(zhì)發(fā)票和打印件，減少了財(cái)務(wù)人員核對(duì)信息和后期整理裝訂及保管等工作的工作量，同時(shí)更方便查詢(xún)各種電子單據(jù)和信息，最大限度地實(shí)現(xiàn)了高效節(jié)能的目的。

3.3?增加財(cái)務(wù)人員配置，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

當(dāng)前大部分高校財(cái)務(wù)人員配置不足，而財(cái)務(wù)日常業(yè)務(wù)量不降反增的矛盾比較普遍，需要應(yīng)適當(dāng)優(yōu)化財(cái)務(wù)人員配置，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，緩解財(cái)務(wù)人員的工作壓力。針對(duì)信息化、智能化財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)的應(yīng)用，高校財(cái)務(wù)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的宣傳和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)相關(guān)軟件平臺(tái)的應(yīng)用、熟悉相關(guān)政策、法律法規(guī)的要求，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能。同時(shí)，應(yīng)增加財(cái)務(wù)人員之間的溝通和交流，促進(jìn)知識(shí)的流動(dòng)性。一方面，讓財(cái)務(wù)人員走出去參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提供更多學(xué)習(xí)借鑒與交流機(jī)會(huì)，積極參加財(cái)務(wù)信息化知識(shí)和技能培訓(xùn)，以便適應(yīng)信息化時(shí)代高?？焖侔l(fā)展的需要。

4?結(jié)論及建議

大智移云背景下，高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)構(gòu)建高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)APP平臺(tái)，網(wǎng)絡(luò)預(yù)約、無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)程序的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)新模式，實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)，將財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)信息化平臺(tái)建設(shè)便捷、高效的財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)，使高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作朝著信息化、智能化方向發(fā)展?？傊?，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)是高校日常管理中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，高校通過(guò)不斷引進(jìn)先進(jìn)的信息化手段和技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作，可以提高財(cái)務(wù)管理水平，加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)，為更好地服務(wù)全校師生員工打下良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]姚雪源.高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)模式初探 [J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018，（02）：42-44.

[2]張惠惠.高?！皥?bào)賬難”的根源及對(duì)策研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2017，（10）：168-16.

[3]李亞平.信息化條件下高校財(cái)務(wù)報(bào)賬管理的優(yōu)化[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019，（07）：21-22.

[4]郭愛(ài)玲. 高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)智能化研究[J].管理觀察，2019，（06）：25-27.

[5]曹峰. 基于信息化的高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程優(yōu)化的研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018，（33）：41-42.