淺析貿易企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題及應對舉措

鄧聰智

摘要：隨著經濟全球化進程的推進，貿易企業(yè)面臨著更多的機遇和挑戰(zhàn)。在企業(yè)管理中，財務管理的作用是不容忽視的。貿易企業(yè)要積極推動業(yè)財融合，加強貿易企業(yè)的財務管理水平，使其在行業(yè)中具有更強的競爭力。本文對貿易企業(yè)業(yè)財融合中的問題進行研究，認為貿易企業(yè)應當制定明確的業(yè)財融合目標，提高財務人員的工作水平，并進行業(yè)務流程再造，推動企業(yè)業(yè)財融合。同時，要加強企業(yè)的信息化建設，優(yōu)化員工考核方案，為業(yè)財融合提供良好的企業(yè)環(huán)境。

關鍵詞：貿易企業(yè);業(yè)財融合;問題對策

企業(yè)在進行經營和管理時，需要財務工作的支持。然而一些企業(yè)的財務工作和經營工作長期處于互相割裂的狀態(tài)，無法發(fā)揮財務管理的真正價值。對此，企業(yè)應當積極推進業(yè)財融合，充分發(fā)揮財務管理工作在業(yè)務流程中的作用，增加企業(yè)的經濟效益。

一、企業(yè)業(yè)財融合概述

業(yè)財融合實際上就是企業(yè)業(yè)務部門與財務部門的有機融合。業(yè)財融合運用現代網絡信息技術，建立信息系統(tǒng)，使業(yè)務部門和財務部門能夠通過系統(tǒng)獲取業(yè)務流、資金流和信息流等數據信息，在進行業(yè)務決策時能夠從整體上把握公司的財務和業(yè)務狀況。業(yè)財融合以價值最大化作為核心目標，在公司業(yè)務的各個流程中發(fā)揮價值。貿易企業(yè)推進業(yè)財融合有利于其管理和業(yè)務水平的提升。業(yè)財融合為貿易公司的財務管理工作提供了新的視野，并能夠保障財務工作的嚴謹和準確，使財務數據能夠更好地為貿易企業(yè)的業(yè)務決策提供依據，提升貿易企業(yè)管理工作的科學性，使貿易企業(yè)能夠獲得更多的經濟效益。

二、貿易企業(yè)業(yè)財融合存在的問題

1.財務人員的觀念落后，業(yè)財溝通存在障礙

企業(yè)各部門的職責通常都有比較明確的劃分，這使財務人員在工作時只關注自己職責范圍內的事務，而不會將財務工作與企業(yè)業(yè)務結合起來，難以從整體上對企業(yè)的財務狀況進行認識?；ハ喾指畹墓芾眢w系會讓部門間的信息溝通出現阻礙，影響信息交流的有效性?，F代企業(yè)的財務工作和企業(yè)業(yè)務是有緊密聯系的。比如成本的核算就需要財務部門和業(yè)務部門進行合作。財務部門對業(yè)務情況進行充分了解才能進行準確的財務預算和決算，業(yè)務部門也能夠按照財務核算的結果調整業(yè)務方案，提高企業(yè)的效益。在貿易企業(yè)中，企業(yè)的業(yè)務成本受到關稅等多種因素的影響。若企業(yè)的產品要上架國內的電商平臺，還需要對平臺費用進行扣除。這些影響企業(yè)利潤的信息都需要財務部門向業(yè)務部門獲取，以使財務核算更加準確。

2.財務人員的專業(yè)素質不足

財務人員在工作時容易受工作經驗的桎梏，隨著經濟的發(fā)展和行業(yè)的進步，各行業(yè)的財務核算方式有所不同，財務人員的工作方式如果一成不變，就不能適應不同企業(yè)的核算需求。在貿易企業(yè)中，由于企業(yè)業(yè)務往來的對象在境外，財務憑證會和國內有所不同。財務人員如果不了解真實準確的業(yè)務情況，財務信息就不能真實反映企業(yè)的經營情況，不能為公司的決策提供準確的依據。

3.財務管理沒有融入進公司的業(yè)務流程中

現代企業(yè)的管理工作對財務管理有較高的依賴性，企業(yè)進行成本管理、業(yè)務流程管理都需要財務管理工作的配合。但是目前許多企業(yè)的財務管理更多是在業(yè)務流程的后半部分甚至是在業(yè)務結束時進行的，沒有發(fā)揮財務管理的預測作用。業(yè)務流程之初發(fā)生的諸如設計成本、渠道鋪設成本等屬于業(yè)務的上游成本，產品的制造和運輸成本屬于中游成本，而產品的線上、線下銷售成本則屬于下游成本。無論是上游、中游還是下游成本都需要通過財務管理來實現成本控制，盡可能降低不必要的成本支出，使企業(yè)的成本效益最大化。如果財務管理在業(yè)務流程中的參與度不足，就會使企業(yè)的成本管理發(fā)生混亂，不能對業(yè)務成本進行有效的控制，危害企業(yè)的經營效益。

4.公司的信息化水平不足

隨著網絡信息技術的發(fā)展，我國的財務管理系統(tǒng)也逐漸發(fā)展成熟，財務核算的效率和準確率都有較大的提升。然而許多企業(yè)財務系統(tǒng)的應用還比較落后，缺乏先進的管理核算系統(tǒng)。這讓企業(yè)的業(yè)務管理和財務管理不能進行有效的信息溝通，阻礙了企業(yè)業(yè)財融合的進程。不同的企業(yè)業(yè)務類型也有所不同，有些企業(yè)沒有按照自己的業(yè)務特點進行財務系統(tǒng)采購，而是選擇兼容性更高的大眾化系統(tǒng)，這讓企業(yè)的管理工作不能結合企業(yè)的特質展開，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。財務管理系統(tǒng)的更新需要較大的資金和人力支持，并且工作人員要對系統(tǒng)的變化進行適應。一些企業(yè)為了節(jié)約成本、減少系統(tǒng)適應時間，沒有更換更為先進的管理系統(tǒng)，降低了企業(yè)財務系統(tǒng)對業(yè)財融合的推動作用。

5.缺乏有效的業(yè)財績效考核體系

目前貿易企業(yè)的績效考核方式并不適合業(yè)財融合的推進。傳統(tǒng)的績效考核通常是按照部門業(yè)績制定的，沒有關于業(yè)財融合方面的考核指標。財務部門在業(yè)務方面的貢獻和業(yè)務部門在財務方面的貢獻并不能納入考核范圍。在“各家自掃門前雪”的考核模式下，工作人員會只關注本部門的工作，鮮少會主動進行業(yè)財融合的探索。這種考核方式不能充分調動起工作人員的積極性，致使業(yè)財融合效果不佳。

三、加強貿易企業(yè)業(yè)財融合的對策建議

1.制定明確的業(yè)財融合目標

目標是行動的綱領，制定明確合理的行動目標才能使行動有動力和方向。貿易企業(yè)要想進行業(yè)財融合，首先要進行目標的制定，再明確進一步的行動方案。這有助于企業(yè)文化的形成，增添貿易企業(yè)的精神內核，為員工提供工作動力和方向指引。合理的目標為業(yè)財融合工作創(chuàng)造了良好的施行環(huán)境，讓員工能夠各司其職，根據總體目標制定個人工作方案，讓業(yè)財融合工作的各個階段條理清晰，順利進行。在業(yè)財融合的進程中，公司要鼓勵多個部門進行參與，并積極進行方案和思想的討論交流，營造自由和諧的工作環(huán)境，群策群力，合作研究，集中力量推動業(yè)財融合。公司還要組建業(yè)財融合專項工作組，小組人員對業(yè)財融合工作的各個方面進行分工管理，有策略、有方法地推進企業(yè)業(yè)財融合。

2.提高財務人員的工作水平，培養(yǎng)復合型管理人才

在業(yè)財融合要求下，財務人員不僅要掌握傳統(tǒng)財務工作技能，還要對運營、業(yè)務等方面進行充分了解。傳統(tǒng)的會計核算工作與業(yè)財融合視野下的會計核算工作有較大的不同。貿易企業(yè)的業(yè)務往來較多，如果財務人員不能對公司的業(yè)務有充分了解，會使財務工作出現偏差，不能準確反映公司的業(yè)務狀況。公司應當通過激勵和培訓相結合的手段鼓勵財務人員改變原本的工作方式，積極進行工作思想轉變。財務人員自身也應當發(fā)揮主觀能動性，把財務工作延伸到企業(yè)的經營和管理中去。財務人員應當進行企業(yè)經營和管理方面的培訓和學習，加強自身的工作能力，更好地推動企業(yè)的業(yè)財融合。

3.完善企業(yè)管理架構，推動業(yè)務流程再造

在傳統(tǒng)的貿易企業(yè)管理架構中，財務部門和業(yè)務部門是兩個相互獨立的個體。它們的合作和信息交流比較少，不能對彼此的工作產生促進作用。在業(yè)財融合視野下，貿易企業(yè)應當進行企業(yè)管理架構的重整，使企業(yè)架構能夠更好地適應業(yè)財融合的需要，提高業(yè)財融合水平。為了加深貿易企業(yè)業(yè)財融合程度，應當分別設置財務核算和財務管理崗位，讓會計工作能夠分工明確，減少財務人員的工作負擔，讓財務管理崗位人員能夠有更多的精力投入到經營工作中，利用財務管理提示企業(yè)的經營效益。

企業(yè)的業(yè)務流程是進行經營工作的基礎，要推進貿易企業(yè)業(yè)財融合，就要從企業(yè)的業(yè)務流程入手，綜合考慮企業(yè)的經營和財務情況進行業(yè)務流程再造，制定更加適合業(yè)財融合的新流程。財務部門工作人員應當積極參與到企業(yè)的業(yè)務流程當中，實現業(yè)務的全流程財務管理，對企業(yè)業(yè)務有準確了解，精確財務預算，為貿易企業(yè)的業(yè)務管理工作提供財務數據支持。在進行銷售的過程中也應當讓財務管理工作參與進來，根據財務數據進行結算方式和周期的制定，減少企業(yè)的財務風險，并優(yōu)化業(yè)務流程，提升業(yè)財融合度。

5.推進業(yè)財融合信息化建設

現如今信息化發(fā)展迅猛，通過信息化，企業(yè)能夠有效整合數據和信息，加強企業(yè)的管理工作。貿易企業(yè)的業(yè)務較為繁雜，更需要信息化管理的支持。貿易企業(yè)應當積極進行信息化建設，革新陳舊的信息整合方式，讓企業(yè)財務工作和業(yè)務管理能夠更加方便地進行數據和信息的查詢，有效進行財務和業(yè)務的融合。貿易企業(yè)在基于業(yè)財融合的信息化革新工作中，不能一味追求信息化程度的提升，應當綜合考慮公司的業(yè)務和經營情況，制定適合公司的信息化方案，讓企業(yè)的業(yè)財融合工作能夠有效進行。

6.制定全面的員工考核方案

在貿易企業(yè)中，財務管理工作涉及到企業(yè)經營中的各個階段，貿易企業(yè)在進行員工考核時應當考慮到財務管理工作的綜合性，制定全方位的考核機制?？己藨敺譃楹怂闾幚砗凸芾砉ぷ鲀蓚€部分，將財務人員的管理貢獻納入考核范圍內，用全面的考核制度激發(fā)員工的積極性。公司還應當優(yōu)化全體員工的考核制度，對員工在業(yè)財融合方面的貢獻度進行評價，并根據業(yè)財融合參與的廣度和深度采取一定的激勵措施，提升員工對業(yè)財融合的重視度，推進企業(yè)業(yè)財融合進程。

四、結束語

貿易企業(yè)進行業(yè)財融合能夠提升企業(yè)的財務管理水平，提升企業(yè)應對經營風險的管控能力，更好地實現貿易企業(yè)的經營目標。當前，許多貿易企業(yè)出現財務人員的觀念落后、專業(yè)素質不足、部門職能規(guī)劃不合理、信息化程度較為落后的現象，使財務管理工作沒有融入進業(yè)務流程中。貿易企業(yè)應當積極進行部門職能和業(yè)務流程的規(guī)劃，加強業(yè)財融合度，讓企業(yè)實現長期健康發(fā)展。

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（作者單位：紫金礦業(yè)物流有限公司）