新時(shí)期企業(yè)降本增效的路徑探析

吳文婷

摘要：當(dāng)前，伴隨著全球經(jīng)濟(jì)下行趨勢(shì)的持續(xù)，在嚴(yán)峻的內(nèi)外部環(huán)境下，企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)，面臨著現(xiàn)金流、人流、物流短缺，企業(yè)若想生存發(fā)展，就需要向內(nèi)挖潛，做好降本增效工作，以提升利潤(rùn)空間。因此，探討企業(yè)降本增效的路徑具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文在分析當(dāng)前環(huán)境下企業(yè)降本增效的重要性基礎(chǔ)上，從合理有效利用政府優(yōu)惠扶持政策;合理調(diào)配資金，降低財(cái)務(wù)成本;完善內(nèi)控制度，強(qiáng)化預(yù)算管理;推行無紙化辦公，降低辦公成本;加強(qiáng)員工培訓(xùn)，增強(qiáng)節(jié)約意識(shí)，提升工作技能等方面提出了企業(yè)降本增效的路徑，并指出了新時(shí)期企業(yè)降本增效需注意的問題，以期為企業(yè)在新時(shí)期降本增效提供有價(jià)值的借鑒。

關(guān)鍵詞：降本增效;企業(yè)管理;預(yù)算管理

一、引言

當(dāng)前，伴隨著全球經(jīng)濟(jì)下行，企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本壓力驟增，經(jīng)營(yíng)計(jì)劃被打亂，企業(yè)如何開展經(jīng)營(yíng)以求生存和發(fā)展，成為企業(yè)迫切需要解決的問題。面對(duì)嚴(yán)峻的外部形勢(shì)，企業(yè)急需向內(nèi)挖掘自身潛力，做好降本增效，增加利潤(rùn)空間。企業(yè)降本增效的重要性主要體現(xiàn)在以下方面：第一，企業(yè)降本增效能幫助企業(yè)在新時(shí)期，增加對(duì)內(nèi)外壓力的抵抗能力，保證企業(yè)能在市場(chǎng)中自如應(yīng)對(duì)，是企業(yè)的利益能夠得到保證的關(guān)鍵。第二，降本增效是企業(yè)增加利潤(rùn)的方式。在價(jià)格不變的情況下，降成本也就是增加利潤(rùn)。只有減少企業(yè)資金的占用量，讓企業(yè)資源發(fā)揮最大利用率，才能為后續(xù)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大提供資金保障。第三，降本增效能夠帶動(dòng)企業(yè)自發(fā)力，向內(nèi)改善自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，提高中層及以上管理者的執(zhí)行力。開源和節(jié)流兩手都要抓，通過預(yù)算和績(jī)效考核管理，讓公司從上自下凝聚一心、齊心協(xié)力，不斷提高企業(yè)的管理水平。

二、新時(shí)期企業(yè)降本增效的具體路徑

財(cái)務(wù)部的職責(zé)之一是為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持，費(fèi)用的控制、成本的降低都離不開財(cái)務(wù)部的參與。財(cái)務(wù)部通過日常報(bào)表數(shù)據(jù)能了解多項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息，可以通過日常財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，為公司的重要決策和制度建設(shè)等提出財(cái)務(wù)視角下的專業(yè)見解。

（一） 合理有效利用政府優(yōu)惠扶持政策

基于目前全球經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)狀，在2020年全年，大部分企業(yè)仍然可能籠罩在成本壓力下。通常而言，在經(jīng)濟(jì)下行的情況下，國(guó)家的政策環(huán)境就會(huì)有適當(dāng)?shù)姆龀至Χ龋髽I(yè)應(yīng)充分了解政策，通過政策合法合規(guī)降低相應(yīng)成本是短時(shí)間內(nèi)最便捷、最有效的方式。只要抓住機(jī)會(huì)，就有可能挺過這個(gè)經(jīng)濟(jì)寒冬。為穩(wěn)定社會(huì)經(jīng)濟(jì)，降低企業(yè)的穩(wěn)崗留人成本，2020年以來，各級(jí)政府都相繼出臺(tái)了多項(xiàng)惠企政策。從減輕稅費(fèi)到減免租金，從貸款貼息到社保減免，真正從企業(yè)生存發(fā)展的實(shí)際角度出發(fā)，在短時(shí)間內(nèi)給予企業(yè)最快速有力的支持。上半年以來，我們國(guó)家連續(xù)三次出臺(tái)了相關(guān)政策來支持疫情防控和復(fù)工復(fù)產(chǎn)工作。

第一次是重點(diǎn)關(guān)注疫情防控工作的政策，支持保障物資的生產(chǎn)和運(yùn)輸?shù)耐瑫r(shí)支持醫(yī)療救治工作，還鼓勵(lì)積極資助和支持疫情防控。

第二次是重點(diǎn)關(guān)注減輕企業(yè)社保費(fèi)負(fù)擔(dān)政策，包含了減免企業(yè)養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險(xiǎn)單位繳費(fèi)部分，減征基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)，降低企業(yè)用工成本。

第三次是重點(diǎn)關(guān)注小微企業(yè)和個(gè)體工商戶的政策，對(duì)為他們減免物業(yè)租金的出租方給予稅費(fèi)優(yōu)惠，增強(qiáng)其抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

目前，企業(yè)可享受到的優(yōu)惠政策力度還是比較大的，例如財(cái)政部、稅務(wù)總局關(guān)于支持個(gè)體工商戶復(fù)工復(fù)業(yè)增值稅政策的公告，將規(guī)定的稅收優(yōu)惠政策實(shí)施期限延長(zhǎng)到2020年12月31日。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)并利用好政府支持政策，享受到對(duì)應(yīng)的稅收優(yōu)惠和補(bǔ)貼，同時(shí)調(diào)整稅收結(jié)構(gòu)，稅收成本降到最低。

此外，各地都出臺(tái)了相關(guān)的穩(wěn)崗的優(yōu)惠政策，目的在于減輕企業(yè)的用工成本。特別是對(duì)于勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)來說，利用好當(dāng)?shù)卣o的優(yōu)惠政策，不僅能幫助企業(yè)渡過難關(guān)，也能有效的保障民生，減輕社會(huì)失業(yè)壓力。

（二）資金合理調(diào)配，降低財(cái)務(wù)成本

作為負(fù)責(zé)、管理整個(gè)公司資金安排的部門，合理調(diào)配資金，降低財(cái)務(wù)成本甚至增加財(cái)務(wù)收益都是財(cái)務(wù)有效發(fā)揮職能的體現(xiàn)之一。合理調(diào)配資金，主要從完善資金管理制度，嚴(yán)格把關(guān)資金審批程序，掌握資金運(yùn)行方向，強(qiáng)化資金監(jiān)管措施，注重資金使用效益等方面入手。

1.規(guī)范運(yùn)行，建立統(tǒng)一的資金管理體系。建立一套完善的業(yè)務(wù)管理制度，明確資金的使用邊界、相關(guān)審批權(quán)限和程序以及應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)和效果。做好資金防控管理，以減少資金占用成本，提高資金的運(yùn)營(yíng)效益。

2.合理調(diào)配資金，減少資金占用。通過月計(jì)劃、周計(jì)劃預(yù)算的方式合理分配資金，大資金暫緩支付，減少付現(xiàn)成本;減少資金占用，控制財(cái)務(wù)成本，提高資金周轉(zhuǎn)率，提高資金運(yùn)營(yíng)收益。合理安排債務(wù)結(jié)構(gòu)，使用承兌等支付方式，把握收付款時(shí)間，加強(qiáng)應(yīng)收、預(yù)付、應(yīng)付賬款的管理，以降低資金成本，減少財(cái)務(wù)費(fèi)用。

3.提高資金使用效率，增加投資收益。根據(jù)公司資金使用計(jì)劃，合理安排資金，確保流動(dòng)性。對(duì)接銀行并根據(jù)資金計(jì)劃，合理配置存款、理財(cái)?shù)?，提高資金收益。同時(shí)，適當(dāng)進(jìn)行低風(fēng)險(xiǎn)金融產(chǎn)品投資，以得到資產(chǎn)的保值增值，獲取額外的穩(wěn)健收益。

（三） 完善內(nèi)控制度，強(qiáng)化預(yù)算管理

制度是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素，要降本增效，首先要從制度上解決問題，避免不必要的浪費(fèi)和缺失，用制度來促進(jìn)和保障降本增效。

1.優(yōu)化公司的制度。定期對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行梳理、清理，把過期的、不能適應(yīng)當(dāng)前和今后管理、發(fā)展要求的制度進(jìn)行廢除、修改、補(bǔ)充、完善，用制度來幫助企業(yè)管理和發(fā)展提升高度，而不是成為阻礙企業(yè)發(fā)展，浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力的絆腳石。通過企業(yè)降本增效的制度制定、完善，促進(jìn)工作流程的優(yōu)化，簡(jiǎn)化公司部分內(nèi)部運(yùn)作流程，減少不增值環(huán)節(jié)。優(yōu)化現(xiàn)有的操作流程，減少內(nèi)部運(yùn)作、溝通、監(jiān)控的成本，以最短的業(yè)務(wù)流程和最快的決策效率實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成，促進(jìn)組織能力的整體提升，達(dá)到成本下降的目的。

2.強(qiáng)化預(yù)算管理。預(yù)算管理工作的全面推進(jìn)，規(guī)范和細(xì)化每個(gè)部門的編制工作，制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范統(tǒng)計(jì)邏輯。嚴(yán)格執(zhí)行審批流程，杜絕超預(yù)算的行為。將績(jī)效考核與預(yù)算相結(jié)合，將預(yù)算執(zhí)行情況作為考核的重要依據(jù)，有獎(jiǎng)有懲。如果有必要，可以進(jìn)行滾動(dòng)預(yù)算，調(diào)整預(yù)算指標(biāo)，實(shí)時(shí)變化以便更貼合公司經(jīng)營(yíng)狀況的變化。

（四）推行無紙化辦公，降低辦公成本

“無紙化辦公”并不等于完全摒棄紙張的使用，它是指在工作環(huán)境中使用的紙張被消除或大大減少的概念，通過將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式，盡可能地減少浪費(fèi)，提高辦公效率。實(shí)施無紙化辦公的好處具體主要體現(xiàn)在：

1.靈活性強(qiáng)，減少企業(yè)辦公成本。企業(yè)的流程審批，都通過電子的形式上傳審批，使得紙質(zhì)文件大量減少。這樣，不僅可以提高審批效率，還可以節(jié)約紙質(zhì)辦公成本。同時(shí)，減少發(fā)送紙質(zhì)文件所需的路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，有效提高了辦公效率及節(jié)省大量相關(guān)辦公開支。

2.提高員工工作效率。許多原本繁雜冗余的工作，現(xiàn)在利用無紙化辦公在企業(yè)內(nèi)部的構(gòu)建溝通、協(xié)助平臺(tái)，采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享和協(xié)同辦公。只需要企業(yè)員工在PC端或者手機(jī)端一點(diǎn)一鍵就可以輕松解決，這種既能提高員工工作效率，還可以減輕了企業(yè)員工的工作負(fù)擔(dān)。

3.實(shí)現(xiàn)智能搜索，信息共享。以往的企業(yè)文檔管理大多都是以紙質(zhì)進(jìn)行儲(chǔ)存，不僅儲(chǔ)存保管、后期借閱查找相關(guān)工作困難，也占用大量的空間面積。利用無紙化辦公，所有的文檔以電子形式儲(chǔ)存，儲(chǔ)存空間大，占地小;同時(shí)，還可以通過關(guān)鍵詞進(jìn)行智能搜索、查找，方便快捷，大大提高了工作效率。

4.公告及時(shí)傳達(dá)。企業(yè)公告、通知等全部實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)電子通知，通過設(shè)置全體員工都收到提醒。這樣，不僅能減少紙張浪費(fèi)，而且不受地域限制，不論企業(yè)成員在哪，只需登錄系統(tǒng)后臺(tái)就可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地查閱公告，確保每一個(gè)人都不會(huì)錯(cuò)過公告。

在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的時(shí)代，無紙化協(xié)作辦公無疑是符合當(dāng)代的發(fā)展趨勢(shì)的。例如釘釘辦公系統(tǒng)，它能夠有效地提高企業(yè)管理，減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。

（五）加強(qiáng)員工培訓(xùn)，增強(qiáng)節(jié)約意識(shí)，提升工作技能

以人為本，搞好企業(yè)降本增效的關(guān)鍵是人。讓降本增效成為員工思想、工作的首要思考條件，是把好降本增效的源頭關(guān)。全體員工都需要樹立成本管理理念和節(jié)約意識(shí)，將自己作為企業(yè)的主人，發(fā)揚(yáng)主人翁精神，認(rèn)識(shí)到公司雖大，但手腳不能大，提高大家的降本增效意識(shí)，用心行動(dòng)起來，從此刻做起，從我做起，提高職業(yè)技能，節(jié)約用電、用水，節(jié)約筆紙，杜絕一切鋪張浪費(fèi)的行為，樹立良好的節(jié)儉作風(fēng)。

通過內(nèi)部培訓(xùn)，部門自行組織知識(shí)傳遞，實(shí)行內(nèi)部知識(shí)分享，使公司員工在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng)，提升工作技能，更好地勝任工作。通過外部培訓(xùn)、鼓勵(lì)員工取得專業(yè)職稱等方式提高部門員工技能水平，提高生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率，進(jìn)而增加公司生產(chǎn)效益。

三、結(jié)語

總之，在企業(yè)實(shí)踐中，不管在任何時(shí)期，降本增效都關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展，所以也是企業(yè)生存經(jīng)常被討論的話題。在當(dāng)前的內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境下，尤其需要注意的是，所做一切都不是僅僅針對(duì)特定的關(guān)鍵點(diǎn)或特定的關(guān)鍵部門，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都可能成為成本控制的重要突破點(diǎn)，決定著降本增效的作用發(fā)揮。另外每個(gè)企業(yè)都有其各自的特點(diǎn)，在討論降本增效的具體舉措之前，應(yīng)該充分了解自身企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，拋開企業(yè)的基本面去談針對(duì)性的成本改進(jìn)策略是很困難的。降本增效具有系統(tǒng)性，要做到有的放矢，必須深入了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各環(huán)節(jié)，重視全方位管控，帶動(dòng)各部門齊心協(xié)力，相互配合，打好統(tǒng)一戰(zhàn)。

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（作者單位：贛州澳克泰工具技術(shù)有限公司）