淺談如何做好檔案征集工作

文·郭麗霞

（作者單位：濟南市濟陽區(qū)檔案館）

檔案征集是檔案接收工作的有效補充形式， 是不斷擴大和豐富館藏的重要手段，是檔案資源建設(shè)的重要途徑，也是檔案館的重要職能。長期以來，檔案館的館藏來源主要有兩種，一是檔案接收，即依法必須進館的各立檔單位定期移交的檔案，主要以文書檔案為主；二是面向社會征集檔案資料。近年來，隨著檔案事業(yè)的快速發(fā)展，各級檔案館加大了這部分檔案的征集工力度，但由于征集人員少、信息來源少，征集工作開展的比較緩慢，散存在社會上的檔案資料不能及時地征集進館。因此，檔案部門應(yīng)該對此有足夠地認識和重視。

一、檔案征集工作存在的問題

（一）檔案意識尚未深入人心。目前，大多數(shù)民眾的檔案意識不強，不知道如何鑒別、收集、整理、保管自己身邊的檔案；部分有檔案意識的公民，又多過地強調(diào)檔案的私密、私有屬性，導(dǎo)致很多檔案或者“藏在深閨人未識”，或者隨著收藏者離世而埋沒。

（二）資料征集范圍有限。從內(nèi)容形式上來看，以書籍資料和家譜居多，仿真件和復(fù)制件居多，而對于具有地域特色的史料、史志、譜牒、名人傳記乃至歷史檔案相對較少，能夠折射區(qū)域文化及風(fēng)土人情的精品檔案更是罕見。

（三）征集資金保障不足。在市場經(jīng)濟和商品交換理念沖擊下，作為社會元素的人，也在發(fā)生著極大的變化，檔案征集從最初的無償捐贈轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的有償捐贈，而檔案部門資金短缺，成為阻礙檔案征集工作開展的瓶頸。

二、如何做好檔案征集工作

（一）強化服務(wù)理念，圍繞中心大局開展檔案征集

要圍繞黨委政府的工作安排，圍繞區(qū)域建設(shè)，找準歷史檔案與現(xiàn)實需求的結(jié)合點，牢固樹立服務(wù)民生理念，為各項事業(yè)發(fā)展貢獻獨特的檔案力量。要圍繞重大項目、重大活動等廣泛尋找信息，挖掘檔案元素，圍繞公共服務(wù)管理提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)，圍繞基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)扎實推進檔案征集工作，圍繞政務(wù)服務(wù)網(wǎng)行政審批制度改革積極探索電子文件歸檔機制，確保黨委政府中心工作謀劃到哪里，檔案工作跟進到哪里，充分發(fā)揮檔案工作獨特的信息資源優(yōu)勢，深度挖掘檔案價值和內(nèi)涵，為解決當前社會問題提供檔案歷史借鑒，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供高質(zhì)量的檔案參考信息。

（二）突出區(qū)域特色，拓寬服務(wù)渠道做好檔案征集工作

要進一步優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提升檔案的文化品味和歷史價值。比如，加強“三重一特”（重大活動、重要人物、重點工程、地方特色）檔案的收集歸檔工作，加強重大決策、重要人事、重要經(jīng)濟活動等建檔工作，做好名人、名企、名村等極具地方特色的檔案建檔指導(dǎo)和收集工作，做好散失在社會和民間的珍貴檔案資料的搶救性征集工作。采取數(shù)字副本備份、檔案文獻共享、聯(lián)合出版史料叢書等各種方式，挖掘開發(fā)檔案文獻資源，承擔起積聚和保存歷史文化財富、弘揚民族精神、延續(xù)民族優(yōu)秀文化的光榮使命。

（三）講好檔案故事，讓民眾體會到檔案的溫度與質(zhì)感

要將提高社會檔案意識作為檔案工作的戰(zhàn)略層面來認識，切實改變重黨政機關(guān)檔案、忽視社會檔案的弊端。在檔案的形成、積累、收集、管理、開放、利用等各個環(huán)節(jié)不斷提高開放度，采用多種形式加強檔案與社會的合作互動，使檔案真正融入人們的社會生活，成為區(qū)域歷史文化、公眾物質(zhì)和精神生活的有機組成部分。要切實將工作重心轉(zhuǎn)移到發(fā)現(xiàn)需求、解決需求上來，尋找檔案功能與社會問題的結(jié)合點。要把檔案征集工作放到文化建設(shè)的大局中，通過電視、網(wǎng)絡(luò)、報紙、廣播等形式主動宣傳，積極舉辦檔案展覽，開展檔案編研，讓民眾直觀地感受到檔案征集的重要性，提高社會檔案意識，形成文化合力。要進一步擴大征集的范圍，將社會關(guān)注的、需要的檔案征集進館。比如，各級黨政機關(guān)和企事業(yè)單位在工作中形成的照片、書畫題詞、榮譽牌匾、公務(wù)禮品等特種載體檔案，地方名人形成的對某個區(qū)域歷史有重要價值的書信、日記、文章手稿等，鼓勵并獎勵他們捐贈私人檔案，豐富社會記憶。

（四）整合社會資源，不斷完善檔案征集體制機制

要加強檔案工作隊伍的主人翁意識，推進業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。要善于借助檔案學(xué)會、收藏家協(xié)會等各類社會資源，豐富檔案征集來源，建立起適合本區(qū)的檔案征集網(wǎng)絡(luò)，及時掌握檔案征集的信息資源。要改變坐等上門的陋習(xí)，主動出擊，積極尋找征集線索，深入挖掘，以獲取更多有價值的檔案資料。

總之，檔案征集工作永遠在路上，任重而道遠，必須主動作為，贏得黨委政府和全社會的支持與配合，不斷推動檔案征集工作有序開展。