李雪青
[提要] 經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展和全球化進(jìn)程加速,環(huán)境靈活變動(dòng)使競(jìng)爭(zhēng)加劇,對(duì)人力資源管理中企業(yè)福利的重視程度增加,需求也隨之變化,符合這一趨勢(shì)的員工幫助計(jì)劃得以充分發(fā)展。本文綜述EAP起源、發(fā)展與研究,并通過(guò)收集企業(yè)案例,歸納EAP分類(lèi)與內(nèi)容架構(gòu),最后結(jié)合本土發(fā)展與應(yīng)用狀況,提出EAP優(yōu)化路徑。
關(guān)鍵詞:?jiǎn)T工幫助計(jì)劃;企業(yè)福利;EAP內(nèi)容與結(jié)構(gòu);優(yōu)化路徑
中圖分類(lèi)號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2020年7月24日
一、EAP的界定、結(jié)構(gòu)與運(yùn)行模式
(一)EAP的界定。EAP在20世紀(jì)40年代員工酗酒與藥物濫用嚴(yán)重的背景下誕生于美國(guó),稱(chēng)為“職業(yè)戒酒方案”,因此美國(guó)是EAP理論研究最完善、實(shí)踐應(yīng)用最廣泛的國(guó)家之一,我國(guó)直到21世紀(jì)初期才引入EAP理論并逐步展開(kāi)實(shí)踐。學(xué)界至今未對(duì)EAP形成統(tǒng)一界定,目前主要有三個(gè)角度:實(shí)施目的角度認(rèn)為是為員工提供幫助來(lái)提高其生活質(zhì)量的過(guò)程;服務(wù)內(nèi)容角度認(rèn)為是幫助員工解決各種問(wèn)題的綜合服務(wù)機(jī)制;實(shí)施結(jié)果角度認(rèn)為是通過(guò)解決員工個(gè)人問(wèn)題來(lái)提高績(jī)效的手段。
本文認(rèn)為,EAP是一套系統(tǒng)、綜合性的服務(wù)與問(wèn)題解決計(jì)劃,致力于幫助員工全面發(fā)展,涵蓋內(nèi)容涉及員工及家庭的工作、生活、健康等方面,本質(zhì)是深入了解員工需求,通過(guò)專(zhuān)業(yè)人員診斷、指導(dǎo)與深層關(guān)懷來(lái)解決員工后顧之憂,使員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)。
(二)EAP的結(jié)構(gòu)。由于研究角度不同,對(duì)EAP分類(lèi)與項(xiàng)目的認(rèn)知存在差別,但多以提供EAP服務(wù)的內(nèi)容或方式為依據(jù)。本研究收集了15家企業(yè)案例,統(tǒng)計(jì)實(shí)踐中EAP項(xiàng)目與出現(xiàn)頻率,在參考以往學(xué)者研究后進(jìn)行歸納,見(jiàn)圖1。(圖1)
(三)EAP的運(yùn)行模式。早期研究者普遍根據(jù)主導(dǎo)形式將EAP分為內(nèi)部主導(dǎo)、外部主導(dǎo)和內(nèi)外合作三種模式。1994年,Cunningham提出具有代表性的六運(yùn)行模式:內(nèi)置模式、外設(shè)模式、聯(lián)合模式、整合模式、工會(huì)成員幫助計(jì)劃和共同委托模式。
內(nèi)置模式來(lái)源于企業(yè),針對(duì)性強(qiáng),但客觀性判斷不足、耗時(shí)耗力;外設(shè)模式來(lái)自專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu),可直接提供成型體系,但對(duì)本企業(yè)了解程度有限且費(fèi)用高;聯(lián)合模式是多家企業(yè)聯(lián)合,可節(jié)省人力與成本,但對(duì)企業(yè)間溝通要求高;整合模式是企業(yè)與專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)合作,結(jié)合了內(nèi)置與外設(shè)的優(yōu)點(diǎn),但耗時(shí)且需支付費(fèi)用;工會(huì)成員幫助計(jì)劃是工會(huì)單獨(dú)或與專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)聯(lián)合,針對(duì)性強(qiáng),但對(duì)技術(shù)與溝通要求高;共同委托模式是多個(gè)組織聯(lián)合委托外部機(jī)構(gòu),利于整合資源與降低成本,但針對(duì)性低。
實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情境選取,如人員復(fù)雜但希望方案貼合企業(yè)與員工需求,或企業(yè)希望擁有更多控制權(quán)適用內(nèi)置模式,若組織小或?qū)﹄[私保密要求高應(yīng)選擇外設(shè)模式,再如企業(yè)經(jīng)費(fèi)有限可考慮聯(lián)合模式或共同委托模式,而經(jīng)費(fèi)無(wú)特殊限制可優(yōu)先選擇靈活的整合模式。
二、EAP的應(yīng)用與研究現(xiàn)狀
(一)應(yīng)用現(xiàn)狀。20世紀(jì)70年代,EAP開(kāi)始應(yīng)用于各大企業(yè),如心理健康、工作壓力疏解、婚姻和法律咨詢(xún)等,世界500強(qiáng)企業(yè)應(yīng)用率超過(guò)90%,且普及率還在上升。
我國(guó)早期是由寶潔、惠普、諾基亞等跨國(guó)企業(yè)與醫(yī)院合作開(kāi)展EAP實(shí)踐,主要關(guān)注員工心理健康。目前,EAP在我國(guó)應(yīng)用范圍已擴(kuò)大到國(guó)有企業(yè)、公共部門(mén)和軍隊(duì)等各領(lǐng)域,涉及項(xiàng)目逐步增多、覆蓋面愈廣。但相比個(gè)性化服務(wù),我國(guó)更偏向提供團(tuán)體性服務(wù),可能出于對(duì)資源與成本的考量。我國(guó)EAP普及率雖然在提升,但項(xiàng)目豐富度依然匱乏,一方面由于傳統(tǒng)思維對(duì)員工個(gè)人問(wèn)題重視不足;另一方面是本土化研究不夠深入。
(二)研究現(xiàn)狀。大量研究表明,企業(yè)應(yīng)用EAP效果顯著,覆蓋到員工、企業(yè)以及雙方的共同成長(zhǎng)等方面。
員工的角度:EAP可以促進(jìn)員工身心健康,咨詢(xún)與引導(dǎo)可有效緩解員工心理負(fù)擔(dān),各類(lèi)講座活動(dòng)可幫助員工樹(shù)立正向健康觀,幫助員工與同事、顧客、家人建立健康人際關(guān)系。另外,有研究表明EAP可以提高員工組織承諾和預(yù)測(cè)工作滿意度。但Degroot(2003)的元分析表明,EAP與工作滿意感的正向關(guān)系不強(qiáng),可能原因在于福利更偏向于雙因素理論的保健因素,只能在一定程度上消除員工不滿意感。
企業(yè)的角度:EAP的有效實(shí)施可以輔助人力資源管理工作進(jìn)行,在降低曠工率、離職率等方面,都能產(chǎn)生顯著正向影響,減少由于員工曠工產(chǎn)生的績(jī)效損失或由于離職、招聘等成本投入。此外,EAP還可以?xún)?yōu)化企業(yè)內(nèi)部工作氛圍,通過(guò)增加員工相互交流與溝通的機(jī)會(huì),讓員工感受到組織的關(guān)心,進(jìn)而對(duì)組織承諾、組織人際關(guān)系等方面產(chǎn)生正向影響。
企業(yè)與員工成長(zhǎng)角度:EAP可以幫助員工降低壓力、減少心理問(wèn)題,從而提高企業(yè)績(jī)效。Degroot(2003)研究發(fā)現(xiàn),EAP與員工的工作績(jī)效呈正相關(guān)關(guān)系,員工是否自愿參與EAP起到調(diào)節(jié)作用,當(dāng)員工自愿參與時(shí)對(duì)工作績(jī)效的促進(jìn)作用更明顯。
目前,國(guó)外對(duì)EAP的研究已趨于完善,但我國(guó)研究多以回顧整合國(guó)外研究為主。在本土化方面,張宏如(2012)、肖晶等(2013)、周瀾(2016)等學(xué)者開(kāi)展了研究,建議應(yīng)用中注意中西方差異,關(guān)注傳統(tǒng)思維限制。但總體來(lái)看,我國(guó)研究的理論色彩強(qiáng)烈,成果多偏向于將EAP視為激勵(lì)員工提高績(jī)效的手段,體現(xiàn)出工具性而非福利性,認(rèn)為工作層面或與績(jī)效相關(guān)度高的項(xiàng)目更重要,因此在EAP應(yīng)用轉(zhuǎn)化方面有待進(jìn)一步深入探討。
三、EAP優(yōu)化路徑
在EAP的優(yōu)化方面,首先要關(guān)注“知”、“行”同一,即在認(rèn)知層面明確成功的員工福利更重要的是從價(jià)值觀上體現(xiàn)人性化關(guān)懷;在實(shí)施層面,EAP應(yīng)用中應(yīng)充分考慮需求變化趨勢(shì),在形式上也要順應(yīng)時(shí)代背景,充分利用互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)優(yōu)勢(shì)。
(一)工作層面?zhèn)€性化。根據(jù)赫茲伯格雙因素激勵(lì)理論,引發(fā)動(dòng)機(jī)的因素有兩個(gè),即激勵(lì)因素和保健因素,而激勵(lì)因素才能真正調(diào)動(dòng)積極性。在如今時(shí)代背景下,員工個(gè)性化發(fā)展已成為必然,然而一些企業(yè)福利只關(guān)注公共部分或直接由管理者決定,缺乏與員工的溝通,導(dǎo)致福利效用受限,同時(shí)也沒(méi)有體現(xiàn)對(duì)員工的尊重,結(jié)果可能會(huì)造成員工滿意度降低。因此,要在企業(yè)福利制定的不同環(huán)節(jié)充分考慮員工差異化需求,體現(xiàn)精神關(guān)懷,使員工真正感受到企業(yè)支持。
(二)生活層面家庭化。在快節(jié)奏、高效率的時(shí)代,生活水平提高伴隨著壓力增大,來(lái)自工作的壓力與沖突通常有解決范式,而來(lái)自家庭的往往并非如此,這勢(shì)必影響員工工作積極性,對(duì)工作績(jī)效和企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響。EAP可以幫助員工處理生活等方面的問(wèn)題來(lái)表達(dá)關(guān)愛(ài)與尊重,反之員工也會(huì)以健康、積極的心態(tài)尊重和服務(wù)客戶(hù),因此很多企業(yè)將工作環(huán)境家庭化,當(dāng)員工從紛繁復(fù)雜的個(gè)人問(wèn)題中解脫后,在工作中會(huì)更投入和忠于組織,愿意為企業(yè)的成長(zhǎng)貢獻(xiàn)力量。
(三)健康層面長(zhǎng)期化。EAP的成功并不只在于內(nèi)容的全面,在于對(duì)員工的關(guān)注不局限于解決已有問(wèn)題,從預(yù)防、干預(yù)、到后期反饋?zhàn)粉櫟倪^(guò)程幫助員工實(shí)現(xiàn)全面健康。如今有關(guān)人的屬性的認(rèn)識(shí)已從“經(jīng)濟(jì)人”發(fā)展至“自我實(shí)現(xiàn)人”,現(xiàn)代企業(yè)管理雖倡導(dǎo)提高對(duì)人的關(guān)注,但還是擺脫不了將實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化作為企業(yè)追求,傾向于從管理者角度出發(fā)激勵(lì)員工,服務(wù)內(nèi)容設(shè)定上關(guān)注短期成本與收益,然而考慮到企業(yè)和員工長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展,EAP也要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)影響。
(四)實(shí)施形式多樣化。傳統(tǒng)EAP主要借助宣傳、面對(duì)面培訓(xùn)與咨詢(xún)等形式為員工提供服務(wù),但隨著網(wǎng)絡(luò)普及,EAP也應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合進(jìn)行數(shù)字變革。一方面互聯(lián)網(wǎng)的便捷性——不受時(shí)間、地點(diǎn)限制的特性可促進(jìn)覆蓋面與使用率提升;另一方面大數(shù)據(jù)等技術(shù)有助于企業(yè)了解全體員工的狀態(tài),更好地滿足個(gè)性化需求,方便企業(yè)預(yù)防與及時(shí)解決問(wèn)題并減少非必要支出。
四、研究結(jié)論
人的復(fù)雜性對(duì)人力資源管理提出了更高的要求,但理論與實(shí)踐依然存在鴻溝,即理論倡導(dǎo)人本主義,但實(shí)踐中更多從激勵(lì)績(jī)效提升出發(fā),違背了福利設(shè)置初衷。只有企業(yè)把員工當(dāng)成目的而非生產(chǎn)工具時(shí)才更容易使員工產(chǎn)生內(nèi)在滿足,因此EAP在應(yīng)用中應(yīng)遵循福利的原始價(jià)值觀,這將反之更大程度提高企業(yè)績(jī)效、營(yíng)造良好口碑以及形成雇主品牌優(yōu)勢(shì)。
綜上所述,未來(lái)在EAP相關(guān)研究、轉(zhuǎn)型與發(fā)展中應(yīng)首先從意識(shí)上明確EAP本質(zhì)——通過(guò)深層關(guān)懷來(lái)激勵(lì)員工,而具體實(shí)踐中,要把員工當(dāng)成“自我實(shí)現(xiàn)人”,始終秉承“人是目的而非工具”的價(jià)值觀。
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