信息化在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用探討

馬瑋

摘要：無(wú)論是行政事業(yè)單位還是企業(yè)，在日常運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中都要進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，以便保障資金的合理流入與流出，避免出現(xiàn)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。但是，隨著時(shí)代的發(fā)展變化，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作理念與模式已難以適應(yīng)當(dāng)前工作的需要，加強(qiáng)信息化的應(yīng)用已成為一種必然的趨勢(shì)。因此，本文主要探討了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中信息化的應(yīng)用，以期為相關(guān)同仁帶來(lái)一些啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：信息化;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);應(yīng)用策略

引言：近年來(lái)，信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣，已成為各領(lǐng)域發(fā)展的重要?jiǎng)恿χ唬涌煨畔⒒ㄔO(shè)是各行各業(yè)如今都在做的一件事。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作無(wú)論在哪個(gè)行業(yè)都是重要的組成部分，所以在未來(lái)的發(fā)展中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化是必然的，也是促進(jìn)這項(xiàng)工作進(jìn)一步發(fā)展主要途徑。不過(guò)，根據(jù)目前的實(shí)際情況來(lái)看，信息化在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用狀況并不是太理想，其價(jià)值未能充分發(fā)揮出來(lái)，所以需要相關(guān)人員能加大對(duì)信息化應(yīng)用的研究，探尋合適的應(yīng)用策略，這樣才能更好推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定、快速發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)涵

信息化在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的合理應(yīng)用，也就是我們所說(shuō)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，其主要是將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相融合，通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備來(lái)輔助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展，通過(guò)這種方式可以極大提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量與效率，使企業(yè)或政府的運(yùn)營(yíng)水平提升，更好地適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展。在企業(yè)或政府部門(mén)的發(fā)展過(guò)程中，通常會(huì)有許多需要做出的決策與判斷，而有了準(zhǔn)確、全面的咨詢信息，可以大大提高決策或判斷的正確性，為其今后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。

無(wú)論是企業(yè)還是政府部門(mén)，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事務(wù)的管理中，都可以通過(guò)合理應(yīng)用信息化的方式，來(lái)有效解決物力、人力方面存在的問(wèn)題，以此提高財(cái)務(wù)信息的計(jì)算處理效率，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與科學(xué)化，同時(shí)也便于對(duì)各項(xiàng)工作監(jiān)督與管理。不過(guò)，要想確保信息化在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用效果，需要解決的問(wèn)題還有很多，相關(guān)人員需要以實(shí)際情況為基礎(chǔ)，構(gòu)建科學(xué)與完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理監(jiān)督體系，并加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)能力。

二、現(xiàn)階段信息化在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用狀況

伴隨著科學(xué)技術(shù)水平地快速發(fā)展，目前大部分工作的開(kāi)展，都是建立在數(shù)據(jù)信息快速傳遞的前提下進(jìn)行，所以信息化在各項(xiàng)工作中的應(yīng)用是必然趨勢(shì)，而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與其他工作相比，對(duì)信息化的需求明顯更大。對(duì)于政府單位或一家企業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)際的資金流可以通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的數(shù)據(jù)信息真實(shí)反映出來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)層則可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)信息，對(duì)當(dāng)前的工作布局與發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整?？梢?jiàn)，信息化在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用效果，會(huì)在很大程度上影響著政府單位或企業(yè)的發(fā)展，只有不斷加強(qiáng)信息化的應(yīng)用，提高信息化應(yīng)用水平，才可以保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中數(shù)據(jù)信息的完整性、可靠性，便于領(lǐng)導(dǎo)層做出正確的決策和判斷。

不過(guò)，從目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中信息化應(yīng)用的實(shí)際狀況來(lái)看，還存在著一些缺陷，如果不對(duì)此進(jìn)行完善，勢(shì)必會(huì)影響到信息化應(yīng)用的效果。如今，無(wú)論是PC端還是手機(jī)端，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的類型越來(lái)越多，里面的功能也更加全面，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員在平時(shí)的工作中，只要進(jìn)行簡(jiǎn)單記錄財(cái)務(wù)收支信息，就能自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，不但降低了工作難度，也提高了工作質(zhì)量及效率[2]。但是，許多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的信息化應(yīng)用意識(shí)不足，在實(shí)際工作中仍然會(huì)按照傳統(tǒng)的工作模式進(jìn)行，即便會(huì)使用一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，也只是簡(jiǎn)單功能的應(yīng)用，對(duì)多數(shù)功能的使用還存在問(wèn)題。同時(shí)，政府單位或企業(yè)并沒(méi)有構(gòu)建相關(guān)的管理制度，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作體系也未進(jìn)行革新，究其原因是缺乏對(duì)信息化應(yīng)用的重視，在這種情況下，就會(huì)比較容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理不規(guī)范或泄露等問(wèn)題，不利于發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的價(jià)值。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)也不重視，其現(xiàn)有的業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素質(zhì)無(wú)法保證信息化應(yīng)用的效果。

三、強(qiáng)化信息化在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用策略

1.對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作體系進(jìn)行革新

根據(jù)目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中信息化的應(yīng)用狀況，要想切實(shí)改善與提高應(yīng)用的效果，就必須轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理人員的工作理念與模式，應(yīng)對(duì)國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理法進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，在實(shí)際中可以按照相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度開(kāi)展工作，同時(shí)企業(yè)或政府部門(mén)要根據(jù)自身的發(fā)展情況，完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員，不管是進(jìn)行資金申報(bào)或資金審核管理，都應(yīng)及時(shí)匯報(bào)給上級(jí)部門(mén)，在匯報(bào)中要以實(shí)際情況為準(zhǔn)，如果在審核與匯報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表工作中，出現(xiàn)了問(wèn)題應(yīng)采取合適的措施進(jìn)行積極處理。此外，要實(shí)行責(zé)任制度，即財(cái)務(wù)報(bào)表的相關(guān)監(jiān)督要落實(shí)在具體的工作人員身上，假如報(bào)表出現(xiàn)了錯(cuò)誤，就可以快速找到相關(guān)的責(zé)任人，并找出問(wèn)題所在，這樣既能提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性，也可以減少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)失誤的次數(shù)，保證工作的質(zhì)量與效率，同時(shí)也能避免一些不良影響的產(chǎn)生。對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作監(jiān)控體系進(jìn)行完善的時(shí)候，需要重點(diǎn)考慮以下幾點(diǎn)：財(cái)務(wù)審核機(jī)制的缺陷、一人兼多職的現(xiàn)象以及資金授權(quán)審核制度不完善等，只有不斷完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作監(jiān)控體系，才能讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更高效、可靠的運(yùn)行[3]。

2.建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化管理制度

在新時(shí)期，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作發(fā)生了比較大的變化，其內(nèi)外部環(huán)境同樣如此，所以財(cái)務(wù)部門(mén)要結(jié)合實(shí)際情況，針對(duì)信息化管理、會(huì)計(jì)電算化以及信息化運(yùn)作的實(shí)際情況，對(duì)信息化管理制度進(jìn)行建立和完善，這樣既能保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，也能使財(cái)務(wù)管理權(quán)限符合實(shí)情。此外，要加強(qiáng)上下級(jí)管理部門(mén)的溝通，要及時(shí)反映與解決在實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題，避免在今后的工作中再次出現(xiàn)。并要加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作網(wǎng)上監(jiān)管及財(cái)會(huì)系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)制度，以便使其能夠發(fā)揮出快速交替的作用。

3.提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)能力

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，財(cái)會(huì)人員是主體，他們是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠順利、有序開(kāi)展的基本保障，同時(shí)也是信息化應(yīng)用效果提升的關(guān)鍵。因此，企業(yè)應(yīng)重視財(cái)會(huì)人員專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力的提高，嚴(yán)格規(guī)范他們?cè)谌粘９ぷ髦械男袨?。目前，一些企業(yè)中存在人才發(fā)展不平衡的問(wèn)題，如一些工齡較久的財(cái)會(huì)人員，其工作經(jīng)驗(yàn)比較豐富，不管是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中涉及的相關(guān)法律法規(guī)，還是需要注意的問(wèn)題，都十分熟悉，但他們大多都存在學(xué)習(xí)欲望較低、學(xué)習(xí)能力不足的問(wèn)題，尤其是對(duì)于計(jì)算機(jī)的操作，無(wú)法合理使用相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，對(duì)此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)他們計(jì)算機(jī)操作水平的培訓(xùn)。另外，還有一部分財(cái)會(huì)人員，他們對(duì)計(jì)算機(jī)的操作比較熟悉，并深刻了解現(xiàn)代會(huì)計(jì)政策的發(fā)展動(dòng)向，但由于工作時(shí)間較短，相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)十分欠缺，對(duì)此企業(yè)可以實(shí)行“老帶新”的人才培養(yǎng)制度，這樣可以讓他們?cè)趯?shí)際工作中相互學(xué)習(xí)與進(jìn)步，以此提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)能力，為信息化的應(yīng)用打下良好的基礎(chǔ)[4]。

4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息傳遞機(jī)制的優(yōu)化

依據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中要對(duì)部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行公開(kāi)，其目的是保證這項(xiàng)工作的透明度。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，還要努力學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算知識(shí)，可以按照實(shí)際工作的需求，分類匯總財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算信息，這樣有助于財(cái)務(wù)跨級(jí)工作中信息傳遞效率的提高。在核算數(shù)據(jù)與整理報(bào)表的過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，對(duì)此相關(guān)工作人員應(yīng)進(jìn)行及時(shí)記錄，并分析產(chǎn)生錯(cuò)誤的原因，總結(jié)錯(cuò)誤的原因，為后續(xù)工作的開(kāi)展提供重要的依據(jù)，這對(duì)于提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效果有著積極的作用，大大提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性以及傳遞效率。

與此同時(shí)，在一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中會(huì)需要對(duì)相關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)與匯報(bào)，這時(shí)就要有各部門(mén)的財(cái)務(wù)收支數(shù)據(jù)，因此基于這項(xiàng)工作的特殊性與重要性，應(yīng)結(jié)合實(shí)際的工作需求，建立與完善信息傳遞機(jī)制，各部門(mén)的財(cái)務(wù)管理人員，可以通過(guò)及使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理器，將整理好的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)后，上傳到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，這樣就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)其的共享，對(duì)于數(shù)據(jù)流通性的增強(qiáng)以及數(shù)據(jù)更新的實(shí)現(xiàn)具有積極作用，其核心在于信息化的應(yīng)用，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息可以在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行核對(duì)，并實(shí)現(xiàn)其有效流通。

結(jié)束語(yǔ)：在時(shí)代快速發(fā)展的過(guò)程中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化水平應(yīng)進(jìn)一步提高，只有這樣才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求，否則就會(huì)容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理不規(guī)范或數(shù)據(jù)信息泄露等問(wèn)題，給企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)帶來(lái)極大風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)當(dāng)前企業(yè)信息化應(yīng)用的實(shí)際狀況來(lái)看，主要存在管理制度缺陷、信息接收傳遞不及時(shí)等問(wèn)題，所以在強(qiáng)化信息化應(yīng)用水平的過(guò)程中，務(wù)必從實(shí)際情況出發(fā)，采取針對(duì)性的應(yīng)用策略，以此來(lái)發(fā)揮信息化應(yīng)用的價(jià)值。

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