摘要:對于現(xiàn)代企業(yè)來說,內(nèi)部控制體系的完善會給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成直接的影響,很多企業(yè)也從內(nèi)部控制理論出發(fā)進行了績效管理等一系列的活動。但是通過分析和研究可以發(fā)現(xiàn),雖然很多企業(yè)都認識到了績效管理的重要性,但是企業(yè)績效管理的實際效果卻沒有保證。隨著市場經(jīng)濟發(fā)展,市場競爭也愈加激烈,企業(yè)想要更好地發(fā)展,也必須重現(xiàn)思考企業(yè)績效管理等一系列的管理活動。本文主要分析了企業(yè)內(nèi)部控制和績效管理的關(guān)系,探討了存在的問題,有針對性的找到了問題解決措施,希望能夠幫助企業(yè)做好內(nèi)部控制的同時,做好績效管理工作,為企業(yè)更好地發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;績效管理
中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:
2096-3157(2020)23-0046-03
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)制度也不斷的完善,當前,人們愈加關(guān)注企業(yè)內(nèi)部控制,若是企業(yè)內(nèi)部控制制度比較健全和完善,能夠幫助企業(yè)做好管理工作,維護企業(yè)的財產(chǎn)安全,幫助企業(yè)切實提高其經(jīng)濟效益。想要對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績進行評估,績效評價是非常關(guān)鍵的組成部分,對于企業(yè)內(nèi)部控制而言,績效評價是非常重要的核心評價標準,做好績效評價能夠幫助企業(yè)更好地發(fā)展。這便要求我們必須對內(nèi)部控制和績效評價有一個正確的認知,并以此為基礎(chǔ)做好內(nèi)部控制和績效評價工作,給企業(yè)更好地發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、企業(yè)內(nèi)部控制和績效管理關(guān)系分析
內(nèi)部控制本身便是整體性控制的一種,對于企業(yè)來說,企業(yè)想要做好內(nèi)部控制,達成內(nèi)部控制的目標便必須做好管理工作,企業(yè)內(nèi)部管理的嘗試本質(zhì)上是動態(tài)的開展各種管理活動的過程??冃Ч芾碇傅氖瞧髽I(yè)針對員工以及各個部門進行績效考核相關(guān)活動的綜合??冃Ч芾砗推髽I(yè)其他管理活動一樣,都是內(nèi)部控制的重要組成部分,績效管理也是企業(yè)內(nèi)部控制的一種非常有效的手段,并且內(nèi)部控制和績效管理之間的關(guān)系非常密切。
1.定義
COSO(美國反虛假財務(wù)報告委員會發(fā)起人委員會)發(fā)布的《內(nèi)部控制管理框架》把企業(yè)內(nèi)部控制分成了五個重要要素,分別是環(huán)境控制、風險評估、控制活動、信息和溝通以及監(jiān)控五個方面,并且其需要給財務(wù)報告以及運營效率的提高服務(wù)。在企業(yè)控制活動中,績效管理是非常重要的活動,其也是內(nèi)部控制中非常重要的組成部分,也是對企業(yè)管理控制進行檢驗的重要方面。內(nèi)部控制運行的時候,這個過程也是企業(yè)進行績效管理的過程,企業(yè)內(nèi)部控制的實際運行情況也會在一定程度上決定企業(yè)績效管理的實際效果[1]。
2.管理環(huán)節(jié)
企業(yè)內(nèi)部控制主要包含了三個環(huán)節(jié),分別是事前控制、事中控制以及事后的監(jiān)督。績效管理本身便是一個動態(tài)性很強的管理過程,主要包含了制定績效計劃、監(jiān)控跟蹤績效、績效考核評估以及績效反饋四個重要環(huán)節(jié),在設(shè)置的時候,原則是事前、事中以及事后結(jié)合的方式。無論是內(nèi)部控制還是績效管理都將事前事中和事后結(jié)合在了一起,對于流程的控制非常重要。
3.關(guān)注重點
隨著社會科技的發(fā)展,企業(yè)競爭的時候,人力資源逐步的成為了競爭的核心,人力資源也成為了企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。企業(yè)進行績效管理的時候也將人力資源放在了首要的位置,重視員工工作熱情的激發(fā)、人才的開發(fā),希望能夠幫助企業(yè)提高其效率。內(nèi)部控制則是人執(zhí)行的一種控制方法,會受到人為因素的影響,進行內(nèi)部控制的時候,想要提高內(nèi)部控制的效果,必須確保內(nèi)部控制人員能力較強、具有正確的道德觀念,工作的時候做到踏實和誠信。無論是績效管理還是進行內(nèi)部控制,關(guān)注的都是人,都重視全體員工的參與,幫助企業(yè)切實提高其運營的效率。
4.目標
績效管理需要通過績效計劃制定和實施、績效跟蹤監(jiān)督、績效考評以及績效反饋來進行,希望能夠通過這一系列的過程來切實提高個人、部門以及整個企業(yè)的績效,最后切實提高企業(yè)運行的效率。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部制定的控制體系,其目的是對企業(yè)進行協(xié)調(diào)、控制和激勵,希望能夠通過內(nèi)部控制來切實提高運營的效率,確保財務(wù)報告真正的可靠,確保企業(yè)能夠嚴格的根據(jù)法律來經(jīng)營。通過分析其目標可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)進行績效管理和內(nèi)部控制目標方面二者是一致的。
二、企業(yè)內(nèi)部控制和績效管理存在的問題
1.內(nèi)部控制存在的問題
對于現(xiàn)代企業(yè)管理而言,企業(yè)內(nèi)部控制是非常重要的組成部分,其會直接影響到企業(yè)的成敗和興衰。企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效性,能夠幫助企業(yè)拓展其生產(chǎn),切實提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。但是企業(yè)也必須認識到內(nèi)部控制并不是萬能的,內(nèi)部控制也存在一定的風險和局限,特別是我國很多企業(yè)內(nèi)部控制還是處于初級階段,企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)逐步的從以往的概念層面轉(zhuǎn)入到了實際操作以及運行的層面。企業(yè)內(nèi)部控制意識較差,相關(guān)的體系不夠完善,可操作性比較差,不具有實用性,并沒有形成較好的監(jiān)督制度和約束制度,建設(shè)內(nèi)部控制體系的時候,很多企業(yè)比較重視內(nèi)部控制的全面性,對內(nèi)部控制的重點不夠重視,存在嚴重的形式化的情況。執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度的時候,存在上下不一的情況,阻力比較大,執(zhí)行也存在較大的困難,這也導致了執(zhí)行的實際效果很差,甚至可能會流于形式[2]。在進行內(nèi)部控制評價的時候,存在評價體系不夠科學,評價標準不統(tǒng)一,不具有系統(tǒng)性和整體性的情況,內(nèi)部評價報告也不夠規(guī)范,實際執(zhí)行效果不夠理想。這些問題的存在也給企業(yè)內(nèi)部控制制度作用發(fā)揮造成了很大影響,內(nèi)部控制的作用很難得到發(fā)揮,這也給企業(yè)績效提高造成了很大的影響。
2.績效管理存在的問題
在企業(yè)管理中,績效管理是一種非常重要的策略,對于企業(yè)績效提高意義重大。但是企業(yè)也必須認識到績效管理的雙面性,其不但能夠幫助企業(yè)切實提高其工作績效,還可能會給企業(yè)帶來較為嚴重的負面影響,特別是當前,我國企業(yè)進行績效管理的時候,還存在績效管理的理念不夠科學,組織結(jié)構(gòu)不夠完善,管理機制不夠健全,業(yè)務(wù)流程開展不夠規(guī)范、績效考核和績效評價不夠合理的情況,績效管理存在明顯的理想化、簡單化以及功利化的情況,這也給績效管理作用的發(fā)揮造成了極大的影響[3]。
3.企業(yè)效益存在的問題
效益觀念是企業(yè)處理自己投入和產(chǎn)出關(guān)系的經(jīng)營思想。企業(yè)觀念決定企業(yè)的效益,過程也會決定最后的結(jié)果,結(jié)果會直接決定企業(yè)的發(fā)展和生存。通過分析企業(yè)發(fā)展情況可以發(fā)現(xiàn),我國企業(yè)績效非常低。我國500強企業(yè)中,很多企業(yè)核心競爭力都比較差,控制風險的能力較差,甚至有些行業(yè)存在全行業(yè)虧損的情況,我國集團企業(yè)平均壽命大約為七八年,私營企業(yè)壽命和以前相比有了一定的增加,平均存活時間大概在七年左右,中小企業(yè)平均壽命不到四年。我國企業(yè)普遍存在做不大、做不長以及做不強的情況,出現(xiàn)這種情況的原因便是效益比較低下,導致企業(yè)效益低下的重要原因便是企業(yè)觀念比較陳舊,思想較為僵化,企業(yè)的核心競爭力和創(chuàng)新意識欠缺,這也會給企業(yè)生存和發(fā)展造成極大的影響。
三、企業(yè)做好內(nèi)部控制和績效管理的策略
1.企業(yè)內(nèi)部控制和績效管理契合可行性分析
對于現(xiàn)代企業(yè)而言,績效管理和內(nèi)部控制是企業(yè)管理的兩個重要理念,二者主體、目標、過程以及作用等方面都存在較大的關(guān)聯(lián),這也給二者更好地契合奠定了基礎(chǔ)[4]。二者之間相互作用相互影響和相互促進,給現(xiàn)代企業(yè)管理更好地進行做出了極大的貢獻。
(1)二者目標具有統(tǒng)一性
績效管理是企業(yè)重要的控制活動,也是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,也是對企業(yè)管理控制有效性進行檢驗的重要方面。企業(yè)內(nèi)部控制運行狀態(tài)在一定程度上會決定企業(yè)績效管理的實際情況。企業(yè)績效管理是利用個人、部門以及企業(yè)績效的提高來幫助企業(yè)提高其運營的效率。企業(yè)內(nèi)部控制和績效管理目標本身便是一致的??冃Ч芾淼哪繕耸菐椭髽I(yè)提高其績效,企業(yè)績效管理和內(nèi)部控制在幫助企業(yè)提高其運營效率和實際效果方面的目標是一致的。
(2)主體具有一致性
對于企業(yè)而言,績效管理主體是企業(yè)管理者和員工,企業(yè)績效管理的落實是企業(yè)員工和管理者共同的責任,企業(yè)想要實現(xiàn)績效管理便必須確保企業(yè)員工和管理人員工作目標能夠達成一致,并在工作的過程中不斷的進行交流和溝通,切實提高企業(yè)的績效[4]。內(nèi)部控制主體是企業(yè)員工、經(jīng)理、監(jiān)事會以及董事會,其目標是控制企業(yè)經(jīng)營的整個過程。無論是進行內(nèi)部控制還是進行績效管理的執(zhí)行者都是人,并且會受到人為因素的影響。無論是進行績效管理還是進行內(nèi)部控制都需要人關(guān)注,需要全員真正的參與進來,只有這樣企業(yè)運營效率才能夠真正的提高。
(3)過程具有趨同性
對于企業(yè)而言,無論是進行績效管理還是進行內(nèi)部控制都需要事前做好防范工作,事中做好控制工作,事后做好監(jiān)督工作,對整個流程進行合理的控制[5]。企業(yè)進行內(nèi)部控制的過程本身便是提高績效管理實際效果的過程。企業(yè)進行內(nèi)部控制和績效管理的時候,都會存在同樣的問題,解決了存在的問題便會出現(xiàn)新的問題,需要不斷的進行改進和創(chuàng)新。隨著社會環(huán)境變化和企業(yè)情況的變化,我們需要不斷的轉(zhuǎn)變工作管理的方式,讓全體人員認識到內(nèi)控和績效的重要性,做好溝通工作,從而實現(xiàn)內(nèi)控和績效管理的目標,幫助企業(yè)更好地生存和發(fā)展。
(4)信息存在共享性
企業(yè)進行內(nèi)部控制是保證企業(yè)經(jīng)營有效性,保證組織目標實現(xiàn)的重要保證??冃Ч芾淼哪康氖窍M贸掷m(xù)動態(tài)的溝通來幫助企業(yè)提高績效,幫助企業(yè)實現(xiàn)其管理目標,促進員工更好地發(fā)展。無論是進行內(nèi)部控制還是進行績效管理都需要員工和管理層更好地交流和溝通,達成個人目標和企業(yè)目標的一致,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)其管理目標[6]。
(5)作用存在互助性
內(nèi)部控制和績效管理二者是相輔相成的,企業(yè)進行內(nèi)部控制體系建設(shè)的時候,必須進行規(guī)章制度的制定,確保職能部門設(shè)置的合理性,進行嚴格審批手續(xù)以及管控措施的制定,這些措施的存在給企業(yè)營造了一個比較出色的環(huán)境,也給企業(yè)進行績效管理工作奠定了基礎(chǔ)。績效計劃和績效執(zhí)行不但對企業(yè)內(nèi)部控制制度提出了一定的要求,績效考評也需要及時的反饋業(yè)績評定的相關(guān)信息到相關(guān)部門,幫助其及時的找到存在的問題,找到控制工作開展的時候存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),切實提高內(nèi)部控制的實際水平。
2.機遇績效管理的企業(yè)內(nèi)部控制對策分析
(1)將目標作為導向,進行科學內(nèi)部控制體系的建立
企業(yè)的目標便是為了實現(xiàn)企業(yè)的價值,不斷的進行價值的創(chuàng)造,從而達到預期的成果。企業(yè)目標也是企業(yè)發(fā)展的方向性的指導思想,企業(yè)管理措施制定必須將企業(yè)宗旨和企業(yè)目標實現(xiàn)作為基礎(chǔ)[7]。所以,進行將績效管理作為基礎(chǔ)的企業(yè)內(nèi)部控制便必須將目標作為導向,并且做好企業(yè)總目標的劃分,將劃分成為長期目標、中期目標、短期目標和具體目標,并且還需要做好目標的分解工作,落實目標到每個員工身上,這樣能夠激勵指引員工更好地參與到企業(yè)內(nèi)部控制中來,切實做好績效管理工作,轉(zhuǎn)變績效管理的理念,全面的對績效進行控制,確保個人和組織的業(yè)績能夠提高,幫助企業(yè)實現(xiàn)其長遠目標。
(2)進行人本理念的樹立,將人放在中心的位置
以人本理念要求管理,將人放在核心的位置,將全體員工看成管理的主體,重視人力資源的開發(fā),發(fā)揮人力資源的作用來做好相關(guān)的工作。在企業(yè)中,人是最重要的元素,企業(yè)工作開展都是人在執(zhí)行和計劃,企業(yè)無論是進行內(nèi)部控制還是進行績效管理都需要做好人的管理,只有能夠合理的利用人力資源,將人力資源的優(yōu)勢發(fā)揮出來,才能夠形成競爭力較強的團隊。所以,進行以績效管理為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制,必須真正的做到以人為本,將人放在中心的位置,做好人力資源的管理。企業(yè)管理的時候,需要用制度來對人進行約束,利用績效來進行人的評價,尊重人和理解人,將溝通、激勵、協(xié)調(diào)制度運用進來,了解人的意見,在這個基礎(chǔ)上達成共識,這樣能夠切實提高企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,幫助企業(yè)提高其核心競爭力,將員工的潛力更好地發(fā)揮出來[8]。
(3)做好動態(tài)管理,重視管理過程
管理過程會決定管理的結(jié)果,無論是進行內(nèi)部控制還是進行績效管理都必須認識到過程管理的重要性,落實過程控制和動態(tài)目標控制工作。在工作開展的時候,企業(yè)必須做好績效管理和內(nèi)部控制的全過程管理工作,做好過程的動態(tài)管理,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境變化和企業(yè)外部環(huán)境變化,及時更新管理的思想和方法,確保全體員工都認識到績效管理和內(nèi)部控制的重要性,落實相關(guān)的工作。
(4)完善績效管理和內(nèi)部控制考評制度
績效管理和內(nèi)部控制制度都需要考評來進行檢驗,企業(yè)進行績效管理和內(nèi)部控制制度考評的時候標準比較多,但是最根本的標準是效益。無論是員工還是部門,其工作開展的情況都需要通過效益來評價。企業(yè)進行績效管理內(nèi)部控制制度的時候,必須重視考評制度的完善。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)發(fā)展的目標以及各職能部門實際情況來進行績效控制和內(nèi)控管理目標的制定,嚴格的根據(jù)目標開展相關(guān)的工作,避免出現(xiàn)績效考核和內(nèi)控考核流程化、粗放化的情況出現(xiàn)[9]。在選擇考評方法的時候,必須根據(jù)部門的情況選擇合適的方法,盡量的避免考評的負面影響。
(5)進行風險防控機制的建立
對于企業(yè)而言,無論績效管理和內(nèi)部控制的相關(guān)措施多完善,在實施的過程中都可能出現(xiàn)一定的風險,所以,必須做好風險的管理。企業(yè)想要做好績效管理和內(nèi)部控制,必須進行風險防控制度的完善和健全,考慮到整個過程中可能出現(xiàn)的風險,做好風險識別和風險分析工作,做好風險的定量及定性評估工作,分析風險可能帶來的影響,并根據(jù)風險采取合適的措施做好風險的管理,盡量地降低風險帶來的不利影響。對于那些無法避免的風險,我們必須事前做好安排工作,盡量地轉(zhuǎn)移風險,降低風險造成的不利影響。
(6)發(fā)揮文化的作用,推動績效管理和內(nèi)部控制的進行
企業(yè)文化本身便是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的,是員工認同并且遵守的價值觀念。企業(yè)文化是企業(yè)非常重要的組成部分,企業(yè)文化決定了員工的行為方式、思維方式,會約束和激勵員工的行為,提高企業(yè)的凝聚力和向心力。若是企業(yè)文化良好,那么以此為基礎(chǔ)建立的制度,人們也會更加自覺的遵守,制度也能夠很好的被執(zhí)行和貫徹[10]。所以,績效管理和內(nèi)部控制能不能得到有效的執(zhí)行和企業(yè)文化有著直接關(guān)系,企業(yè)文化會決定企業(yè)的長遠發(fā)展。企業(yè)想要做好績效管理和內(nèi)部控制工作,便必須做好自身文化的建設(shè)。我們需要從企業(yè)行業(yè)發(fā)展特點出發(fā),考慮到外部環(huán)境,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標來進行企業(yè)文化的建設(shè),逐步的形成具有企業(yè)特色、符合企業(yè)長遠發(fā)展需要的企業(yè)文化,并將企業(yè)文化逐步的滲透到企業(yè)經(jīng)濟活動中去,將企業(yè)文化的作用真正的發(fā)揮出來。此外,企業(yè)還必須重視企業(yè)文化的創(chuàng)新,確保企業(yè)文化能夠跟上社會和時代的發(fā)展,只有這樣才能夠?qū)⑵髽I(yè)文化的作用更好地發(fā)揮出來。
四、結(jié)語
企業(yè)本身是盈利性的組織,企業(yè)發(fā)展的目標是為了生存和獲利,其中獲利是企業(yè)發(fā)展的根本目標。所以,企業(yè)進行績效管理內(nèi)部控制制定的時候,必須重視利益,將企業(yè)利益放在首要的位置,并且還需要發(fā)揮目標的導向作用,將人放在中心的位置,重視過程控制,將文化的助力作用發(fā)揮出來,將企業(yè)內(nèi)部控制和績效管理更好地融合在一起,切實提高企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,幫助企業(yè)提高其核心競爭力,給企業(yè)更好地發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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作者簡介:
張素芹,供職于榮寶齋(濟南)拍賣有限公司,中級會計師。