施工企業(yè)項目化管理向企業(yè)多項目管理發(fā)展研究

郭婭娜

[摘 要]隨著施工企業(yè)規(guī)模的發(fā)展和擴大，每個施工企業(yè)都有不只一個項目需要管理。近年來，隨著企業(yè)管理項目化，多項目管理正成為項目管理的一個新的發(fā)展方向和趨勢。多項目管理為企業(yè)，尤其是施工企業(yè)帶來了更多的經(jīng)濟效益和社會效益?；诖耍疚暮唵畏治隽耸┕て髽I(yè)項目化管理問題，并對企業(yè)多項目管理問題進行了相關(guān)研究。

[關(guān)鍵詞]施工企業(yè);項目化管理;多項目管理;發(fā)展;研究

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.16.051

[中圖分類號]F273[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）16-0-02

0? ? ?引 言

企業(yè)實施多項目管理，可以合理配置各種生產(chǎn)要素，比傳統(tǒng)的項目管理有更大的優(yōu)勢，所以多項目管理是施工企業(yè)項目化管理的新趨勢。為了充分發(fā)揮多項目管理的優(yōu)勢，施工企業(yè)要不斷完善項目管理制度和組織評價模式，力爭通過多項目管理，實現(xiàn)施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1? ? ?施工企業(yè)項目管理特點及存在的問題

施工單位的項目管理復雜，且隨著科技和信息技術(shù)的發(fā)展，項目化管理存在的問題逐漸顯現(xiàn)出來，具體內(nèi)容如下。

1.1? ?施工企業(yè)項目管理的特點

首先，施工項目管理的主體是施工企業(yè)。在項目管理理論中，業(yè)主是建設(shè)管理的服務者;設(shè)計單位是設(shè)計項目的管理者;監(jiān)理單位是施工項目的監(jiān)督者。其次，項目管理的對象是施工項目，包括整個施工全生命周期各項活動的全面管理。再次，項目管理是動態(tài)的，施工項目管理的內(nèi)容是變化的。施工項目一般工期較長，隨著時間推移，施工內(nèi)容會不斷變化，這需要管理者有針對性地進行動態(tài)管理。最后，項目管理的協(xié)調(diào)工作比較復雜。工程建設(shè)項目具有長期性、龐大性、復雜性，施工隊伍和環(huán)境具有多變性，給施工項目管理的協(xié)調(diào)工作帶來了很大的困難。

1.2? ?施工企業(yè)項目化管理存在的問題

企業(yè)項目化管理是通過將企業(yè)包括生產(chǎn)和業(yè)務的所有活動流程進行合理重組，方便通過項目管理技術(shù)進行管理，促進企業(yè)各項項目活動組織、協(xié)調(diào)、控制，最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。項目化管理的優(yōu)勢是有目共睹的，但是隨著時代的變遷，管理的不足之處也不斷凸顯。首先，建筑行業(yè)改革實行企業(yè)內(nèi)部承包制，雖然取得了較好的成效，但是這種方式適合小生產(chǎn)經(jīng)營，并不適合現(xiàn)代社會化的大生產(chǎn)。其次，推廣承包制會產(chǎn)生“以包代管”“以獎代管”的現(xiàn)象，使承包項目脫離了整個企業(yè)的支持，各個項目自行其是。這樣不利于企業(yè)內(nèi)部信息共享、經(jīng)驗積累等。

2? ? ?多項目管理概述

2.1? ?概念

多項目管理指在企業(yè)中協(xié)調(diào)所有的項目，具體包括項目選擇和計劃、評估和控制等各項工作。和傳統(tǒng)模式相比，多項目管理更強調(diào)管理者要擺脫單一項目的局限性，放眼整個宏觀層面，從企業(yè)整體戰(zhàn)略出發(fā)，通過項目資源的整合協(xié)調(diào)，發(fā)揮項目建設(shè)活動的規(guī)?；图苫瘍?yōu)勢。多項目管理能力不僅包括項目團隊對單一項目的控制水平，也包括對所有項目的整合協(xié)調(diào)能力，管理維度更加寬闊，管理層次更加復雜。隨著經(jīng)濟發(fā)展，建筑企業(yè)也不斷發(fā)展壯大，規(guī)模的壯大勢必帶來更多領(lǐng)域的項目，這樣的時代背景下，多項目管理成為施工企業(yè)的項目化管理趨勢。

2.2? ?意義

首先，有助于施工企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。大型施工企業(yè)往往有多個項目需要管理，為了保證企業(yè)實現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標，進行多項目管理意義重大，可以為企業(yè)資源優(yōu)化配置和戰(zhàn)略目標實現(xiàn)提供良好的途徑。其次，有利于施工企業(yè)實現(xiàn)整體利益最大化。大型企業(yè)的多項目管理不僅為單個項目服務，還整個企業(yè)的各個項目服務，只要實現(xiàn)項目的最佳組合，就可以充分共享企業(yè)的資源和信息，實現(xiàn)整體利益最大化。同時，多項目管理可以提高企業(yè)的核心競爭力。大型的施工企業(yè)通過多項目管理可以提高企業(yè)管理效率，提高項目和企業(yè)的吻合度，有利于調(diào)動企業(yè)員工的積極性，為施工企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。最后，可以對企業(yè)的多個項目進行動態(tài)管理，有利于企業(yè)管理復雜項目。在企業(yè)實施項目施工中，由于項目在不同時間對資源的需求不同，且常常不能按照計劃進行施工，甚至出現(xiàn)較大變動，而多項目管理能夠有效適應這些復雜的變化。多項目管理可以有效整合各種資源，充分利用有限的資源，解決項目之間的沖突和矛盾，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供可靠保障。

2.3? ?實施難點

多項目管理的產(chǎn)生是施工企業(yè)內(nèi)部環(huán)境改變和外部因素改變的共同結(jié)果。在具體的多項目管理實施中還存在一些難點，主要表現(xiàn)在以下幾方面。首先，項目管理組織結(jié)構(gòu)和施工企業(yè)項目運作的適應程度。施工企業(yè)的管理組織結(jié)構(gòu)一般都是矩陣管理模式，相對獨立，部門之間缺少合作和溝通。但是隨著項目不斷增加、企業(yè)規(guī)模不斷擴大，越來越多的資源和信息需要實現(xiàn)共享，這要求企業(yè)實施跨部門的資源整合。但是企業(yè)在進行項目運作時，需要不同獨立的項目小組為其服務，要與各部門的經(jīng)理進行溝通協(xié)調(diào)，實現(xiàn)資源共享。其次，多項目管理中的協(xié)調(diào)問題。多項目管理企業(yè)要對總體目標負責，而不是對單個項目的目標負責，但是每一個項目經(jīng)理都傾向于自己的項目得到更大支持，可以獲得資源的優(yōu)先級別。一旦各項目之間協(xié)調(diào)不順暢，可能出現(xiàn)全面性的進度滑坡，或者因一個項目延遲導致其他項目受到影響，資源利用率低等問題。最后，人才管理以及多項目資源配置方法的靈活運用問題。核心的技術(shù)人員和施工人員由于流動性大等因素導致項目單位不能很好地發(fā)揮人才優(yōu)勢;運轉(zhuǎn)多個項目時，設(shè)備和資源的貢獻和協(xié)調(diào)產(chǎn)生沖突，項目資源分配不足或者過度現(xiàn)象時有發(fā)生，不能靈活運用項目的資源配置方法。

3? ? ?提高企業(yè)多項目管理能力的對策

3.1? ?構(gòu)建多項目管理能力評價模型

我國施工企業(yè)在多項目管理中普遍存在管理能力欠缺問題，所以要想做好多項目管理工作，就要提高多項目管理能力。要想構(gòu)建一個完善的管理能力評價模型，首先，要形成統(tǒng)一高效的管理體系，幫助企業(yè)對多項目施工進行集約化管理。其次，不要盲目追求項目數(shù)量，要有科學的項目評估和選擇能力，降低違約風險，維護企業(yè)信譽。再次，培養(yǎng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，優(yōu)化項目之間的資源配置，保證施工進度和項目績效。同時，精細化管理組織機構(gòu)，提高組織運行效率。最后，建立科學的能力評價體系，不斷完善企業(yè)多項目管理能力。

3.2? ?構(gòu)建多項目管理實施組織框架

良好的組織框架是保證多項目管理有效實施的重要保證。一般企業(yè)項目化管理會采用矩陣式組織結(jié)構(gòu)，可以對不同資源進行有效管理，但是容易出現(xiàn)職責不明確等問題，造成管理混亂，成員責任心不強。所以一定要建立一個良好的組織框架。項目辦公室是一個項目管理服務機構(gòu)，可以滿足項目管理的需求，保證項目經(jīng)理和職能經(jīng)理的聯(lián)系和溝通，解決各項目成員間的障礙和矛盾，有利于資源的合理配置和優(yōu)先級的選擇，因此，企業(yè)要構(gòu)建項目辦公室，做好項目管理工作。

3.3? ?利用網(wǎng)絡技術(shù)手段進行項目篩選和優(yōu)先級排序

在信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)時代的背景下，施工企業(yè)的項目化管理深受影響。施工企業(yè)的項目可能分屬不同的城市和地區(qū)，甚至不同的國家，所以企業(yè)多項目管理要充分利用遠程通信手段。利用現(xiàn)代信息技術(shù)，企業(yè)可以對各個項目進行監(jiān)督和控制，在網(wǎng)絡上實現(xiàn)數(shù)據(jù)和經(jīng)驗共享，促進施工技術(shù)進步;還可以在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)資源的優(yōu)化組合等。此外，利用現(xiàn)代信息技術(shù)可以加快項目管理的信息反饋速度，使用者可以及時查詢工程的進展情況，并及時做出決策。信息共享提高了項目的透明度，可以有效避免偷工減料和其他不法行為的產(chǎn)生。施工企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)規(guī)模和項目成本及利潤情況篩選相關(guān)項目，不可貪多求全，否則容易顧此失彼，最終導致企業(yè)走向衰亡。在選定項目后，還要對與組織戰(zhàn)略計劃相關(guān)聯(lián)的項目進行排序，做好項目的優(yōu)先級排序工作。而項目的優(yōu)先級排序系統(tǒng)必須包括評價標準、篩選模型和優(yōu)先權(quán)數(shù)等。

4? ? ?結(jié) 語

施工企業(yè)管理水平主要體現(xiàn)在企業(yè)的項目管理方面，多項目管理具有一定的優(yōu)勢和價值，能夠為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益，是施工企業(yè)項目化管理的發(fā)展趨勢。施工企業(yè)要做好企業(yè)的多項目管理能力評價工作，建設(shè)完善的組織框架，并充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，合理整合施工企業(yè)資源，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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