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      大數(shù)據(jù)在集團項目審計中的應用探討

      2020-10-21 06:08:23王濤
      理財·財經(jīng)版 2020年1期
      關鍵詞:集團企業(yè)大數(shù)據(jù)

      王濤

      摘 要:項目審計的作用在于及時發(fā)現(xiàn)項目推進中存在的不合理經(jīng)濟活動及管理行為。通過項目審計,能夠大幅度提升項目建設的總體質量及整體收益、避免違法違規(guī)以及其他管理問題及漏洞。集團企業(yè)項目建設具有規(guī)模大、周期長、涉及人員及部門眾多等突出特點,因此,加強集團項目審計具有重要且突出的作用。在大數(shù)據(jù)時代背景下,大數(shù)據(jù)不僅給集團項目審計帶來了更多思路與便利,還對當前集團項目審計模式提出了諸多改革要求。本文從大數(shù)據(jù)的概念及特點入手,具體分析大數(shù)據(jù)對集團項目審計的積極影響,同時結合當前集團項目審計在大數(shù)據(jù)應用上可能存在的工作難點,提出若干促進大數(shù)據(jù)在集團項目審計中積極應用的措施與方法。

      關鍵詞:大數(shù)據(jù);集團企業(yè);項目審計

      一、引言

      簡單來說,大數(shù)據(jù)(big data,mega data)就是巨量數(shù)據(jù)信息的集合,大數(shù)據(jù)的“大”不僅表現(xiàn)為數(shù)據(jù)體量龐大,還包含了數(shù)據(jù)類型的多元以及相對于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生源更具廣泛性。大數(shù)據(jù)時代的來臨,不僅改變了網(wǎng)絡數(shù)據(jù)應用傳輸?shù)墓逃心J?,同時也在更深層次上影響了我們的工作及生活各方面。當前,學術界對于大數(shù)據(jù)技術的應用研究可謂如火如荼,而大數(shù)據(jù)如何應用于集團項目審計也成為當前熱議的重要課題。大數(shù)據(jù)不僅為項目審計工作提供了更多新方法與新思路,同時也對固有的項目審計工作方法、觀念及模式提出了改革要求。

      二、大數(shù)據(jù)的概念及特點

      大數(shù)據(jù)(big data,mega data),也被稱為巨量信息,是指體量大、產(chǎn)生速度快、類型多樣且價值密度較低的數(shù)據(jù)信息集合。大數(shù)據(jù)是伴隨互聯(lián)網(wǎng)絡而生的,在數(shù)據(jù)體量上是傳統(tǒng)網(wǎng)絡時代所不可比擬

      的。同時,有效的大數(shù)據(jù)處理也不僅僅是機械地增加處理設備數(shù)量就可以實現(xiàn)的。

      大數(shù)據(jù)具有體量巨大、類型多樣、價值密度較低以及產(chǎn)生及處理速度較快等多方面特點。數(shù)據(jù)體量大很好理解,在傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)時代,數(shù)據(jù)通常以TB為單位,而大數(shù)據(jù)時代則升級為以PB為單位。數(shù)據(jù)類型繁多是指大數(shù)據(jù)時代所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)已經(jīng)不再局限于傳統(tǒng)的結構化數(shù)據(jù),而更多包含了大量視頻、圖片、地理位置等非結構性數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)類型更多元不僅對數(shù)據(jù)儲存提出了結構性調整的要求,同時在數(shù)據(jù)處理上也已經(jīng)無法通過傳統(tǒng)的結構性數(shù)據(jù)處理體系來完成。此外,價值密度低也是大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)的一個突出特點。過去網(wǎng)絡數(shù)據(jù)不僅產(chǎn)生速度較慢,同時數(shù)據(jù)產(chǎn)生源也相對集中,所以數(shù)據(jù)總量雖然遠不及大數(shù)據(jù)時代龐大,但數(shù)據(jù)的價值密度相對較高,而價值密度較高就可以通過相對簡單的手段實現(xiàn)數(shù)據(jù)篩選與“提純”。但大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)產(chǎn)生的來源多樣且不受時間空間限制,在海量數(shù)據(jù)中充斥著許多無價值數(shù)據(jù),這就給數(shù)據(jù)篩選與“提純”工作帶來了更多的困難與負擔。最后,處理速度快也是大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)的突出特點。這不僅說明了大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)產(chǎn)生速度更快,同時也需要我們采用更加快速有效的方法進行數(shù)據(jù)處理,從而實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的有效利用。

      三、大數(shù)據(jù)在集團項目審計中的應用優(yōu)勢及工作難點

      (一)大數(shù)據(jù)在集團項目審計中的應用優(yōu)勢

      首先,大數(shù)據(jù)應用于集團項目審計能夠徹底改變傳統(tǒng)審計工作需要大量人工進行操作的固有工作方式,真正實現(xiàn)審計工作效率的提升。其次,將大數(shù)據(jù)技術引入集團項目審計能夠以審計軟件、自動化程序代替人工,從而極大降低審計錯誤率,同時也能夠很好地避免審計過程中的人為因素干擾。再次,大數(shù)據(jù)技術顛覆了審計數(shù)據(jù)中結構性數(shù)據(jù)占絕大多數(shù)的現(xiàn)狀,以更多元的審計數(shù)據(jù)進一步豐富了項目審計數(shù)據(jù)庫,在更大范圍內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效收集與篩選,從而提升了審計工作的科學性與有效性。最后,大數(shù)據(jù)技術能夠充分保障事前、事中及事后審計制度有效落實,從而提升審計質量及保證審計結果的真實性與有效性。

      (二)大數(shù)據(jù)應用于集團項目審計的現(xiàn)實難點

      雖然大數(shù)據(jù)技術能夠為集團項目審計提供更開闊的思路以及更有效的方法,但想要在審計工作模式的基礎上有效引入大數(shù)據(jù)技術還存在一些現(xiàn)實難點。第一,大數(shù)據(jù)體量大、類型多、速度快以及價值密度低的特點都預示著我們需要有更加有效且快速的數(shù)據(jù)篩選方法,這樣才能夠真正實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的有效“提純”。第二,大數(shù)據(jù)能夠推動項目審計全程監(jiān)控,但仍然需要借助更加完備的審計體系才能實現(xiàn)。第三,雖然大數(shù)據(jù)技術能夠提升審計工作質量,但同時也離不開審計工作隊伍整體素質的保證,所以如何提升團隊人員素質也是當前審計工作需要解決的重要問題。最后,大數(shù)據(jù)應用背景下的集團項目審計更需要完整高效的審計體系,而傳統(tǒng)模式下的審計工作往往是以小組為單位的各自為政,所以如何將審計工作聚合起來,同時如何確立更科學的審計工作思路,是我們應該關注的重要問題。

      四、大數(shù)據(jù)在集團項目審計中的應用措施

      (一)改革審計體系及工作模式

      大數(shù)據(jù)應用背景下的集團項目審計體系應從整體入手,改變過去以小組為單位的審計工作模式,通過建立專門的集團項目審計組實現(xiàn)全面控制與細則落實,避免分散式審計造成的資源和時間浪費,同時只有各環(huán)節(jié)統(tǒng)一調度,才能更好地利用大數(shù)據(jù)資源優(yōu)勢,對集團項目整體開展有效審計。此外,傳統(tǒng)審計方法主要以取樣與抽查為主,這主要是針對傳統(tǒng)的結構化數(shù)據(jù)所做出的方法優(yōu)化,以提升審計工作質量。但在大數(shù)據(jù)時代,由于數(shù)據(jù)類型的多元以及非結構化數(shù)據(jù)體量不斷增大,取樣抽查已經(jīng)無法保障審計結果的有效與科學,所以應積極落實對所有數(shù)據(jù)的全面審計,以保障審計質量。

      (二)積極構建信息網(wǎng)絡,落實全過程審計

      大數(shù)據(jù)技術利于審計工作開展的一個主要原因在于審計人員可以通過對過程中全部數(shù)據(jù)的有效跟蹤記錄及分析,快速掌握被審計項目的完整信息。但想要充分落實全過程審計,離不開完善的網(wǎng)絡構建,因此,審計信息網(wǎng)絡應與被審計項目所在集團的網(wǎng)絡相互融合,并充分滲透集團各部門的信息網(wǎng)絡,從而做到對項目涉及的各部門、環(huán)節(jié)及流程的實時數(shù)據(jù)監(jiān)控與風險數(shù)據(jù)篩選。

      (三)提升審計團隊整體業(yè)務能力

      大數(shù)據(jù)應用于集團項目審計,不僅要求財會人員具備基本的項目審計相關知識,同時也需要其具備與大數(shù)據(jù)技術應用相匹配的新知識與新工作意識。然而,目前大多數(shù)審計人員仍然對大數(shù)據(jù)技術認識不足、了解不深,從而難以在工作中充分利用大數(shù)據(jù)技術。因此,復合型會計人員隊伍建設及相關工作刻不容緩。首先,應針對現(xiàn)役審計人員展開必要的大數(shù)據(jù)技術及理論實踐的集中培訓,提升他們在大數(shù)據(jù)時代開展審計工作的業(yè)務能力。同時,應加快審計隊伍網(wǎng)絡安全、信息挖掘及數(shù)據(jù)甄別與分析方面的專項能力,以適應大數(shù)據(jù)時代海量數(shù)據(jù)與多元化數(shù)據(jù)審計工作的具體要求。此外,審計人員還應就具體審計項目的業(yè)務領域及生產(chǎn)經(jīng)營方式進行集中學習,確保過程審計能夠真正落到實處,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術與項目審計本身進一步契合,真正達到利用大數(shù)據(jù)提升審計工作質量及效率的目的。

      (四)強化網(wǎng)絡審計工作監(jiān)督機制建設

      大數(shù)據(jù)完全依托網(wǎng)絡信息技術開展,而網(wǎng)絡環(huán)境中雖然能夠有效避免人工操作中的人為因素干擾,但其也伴隨著自身特有的諸多風險,如木馬病毒風險、訪問權限風險以及其他軟件硬件管理漏洞風險等。所以,針對上述影響審計工作質量的風險,應及時建立相應的網(wǎng)絡審計工作監(jiān)督機制,如建立24小時審計流程規(guī)范性監(jiān)督機制,不僅對被審計單位起到監(jiān)督作用,同時也對審計人員起到監(jiān)督與規(guī)范作用。

      五、結語

      集團項目審計具有審計內(nèi)容復雜、涉及流程及環(huán)節(jié)多等特點,同時,項目審計工作質量又直接影響到整個項目的建設及推進水平。大數(shù)據(jù)時代的來臨不僅給集團項目審計工作帶來了許多新思路與新方法,同時也對現(xiàn)行項目審計模式、方法等提出了許多新要求。想要切實加強大數(shù)據(jù)技術在集團項目審計工作中的有效應用,不僅需要看到大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,更需要看到當前集團項目審計存在的具體不足,只有找準問題,有的放矢地研究改進方法,才能真正實現(xiàn)集團項目審計與大數(shù)據(jù)技術的有效融合,從而推進審計工作的整體發(fā)展。

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