石懷平
(安徽財經(jīng)大學,安徽 蚌埠 233030)
ERP(Enterprise Resource Planning)是企業(yè)資源計劃的簡稱,它是基于系統(tǒng)化管理思想、以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐的集成化信息管理系統(tǒng),其主要功能是有效實現(xiàn)企業(yè)的供應(yīng)鏈管理。隨著計算機的快速普及、微型技術(shù)的發(fā)展和計算能力的迅速提升,ERP系統(tǒng)逐步成為越來越多企業(yè)管理供應(yīng)鏈的技術(shù)選擇,有沒有使用ERP技術(shù)甚至成為一個企業(yè)是否步入管理現(xiàn)代化的重要考量標準?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展使得ERP系統(tǒng)的功能日益強大,對于企業(yè)供應(yīng)鏈管理的范疇也從企業(yè)內(nèi)部延伸至企業(yè)外部。
為了順應(yīng)ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理領(lǐng)域廣泛應(yīng)用的時代潮流,國內(nèi)高校經(jīng)濟管理專業(yè)普遍開設(shè)了與ERP系統(tǒng)相關(guān)的課程,講授ERP相關(guān)理論知識并進行ERP實操訓練。鑒于ERP系統(tǒng)的復合性特征,部分高校率先將ERP實驗設(shè)置為跨專業(yè)綜合實驗。安徽財經(jīng)大學是國內(nèi)較早開展ERP跨專業(yè)綜合實驗的高校之一,8年來,ERP跨專業(yè)綜合實驗得到了來自校內(nèi)外的多方肯定,特別是受過ERP訓練的畢業(yè)生更能得到用人企業(yè)的青睞,而且在入職后更加具有創(chuàng)新意識與能力。ERP跨專業(yè)綜合實驗是如何提升受訓者的創(chuàng)新意識與能力的?如何優(yōu)化ERP跨專業(yè)綜合實驗才能夠更好地培養(yǎng)學生的創(chuàng)新意識與能力? 這些是從事ERP實驗教學和研究的人員需要認真加以研究的問題。
隨著對商業(yè)信息作用認知的不斷深化,企業(yè)的保密意識不斷增強,在校大學生進入企業(yè)內(nèi)部實習特別是關(guān)鍵崗位實習的機會呈現(xiàn)下降趨勢;同時,高等教育的普及化進一步加劇了實習的供需不平衡狀態(tài)。在這種情況下,虛擬仿真實驗?zāi)軌蛟诒U陷^好效果的前提下成為現(xiàn)場實習的替代方案。另外,虛擬仿真實驗相對于現(xiàn)場實習而言還具有如下兩個方面的獨特優(yōu)勢。
1.擺脫資源與制度約束,在反復試錯中尋求最優(yōu)方案。采用虛擬仿真技術(shù),不僅能夠讓學習者隨時隨地在最接近于現(xiàn)實管理情境中學習,還可以有效避免真實操作帶來的管理風險,在反復試錯中尋求最優(yōu)方案。
2.克服政策與事件的歷史特征,在不同情景中探尋環(huán)境對企業(yè)管理的影響。一項重大經(jīng)濟政策的出臺、一個黑天鵝和灰犀牛事件的發(fā)生,在現(xiàn)實中會對企業(yè)管理產(chǎn)生一定的影響,然而經(jīng)濟事件具有不可逆性,虛擬仿真技術(shù)可以實現(xiàn)這些歷史事件的重現(xiàn),讓學生在事件重現(xiàn)情景下探尋事件的現(xiàn)實影響,讓他們由一個知識的被動接受者轉(zhuǎn)換為知識的主動探索者和新理念、新方法的構(gòu)建者。通過不同情景下對企業(yè)管理的虛擬仿真,可以增強受訓者對管理知識的認知和核心概念的了解,更加直觀地理解和體會管理理論的精髓。
為了提升學生的應(yīng)用能力,各高校經(jīng)濟管理專業(yè)越來越重視實驗課程在教學中的地位。安徽財經(jīng)大學于2017年底提出了“新經(jīng)管”人才培養(yǎng)戰(zhàn)略,其中一個非常重要的內(nèi)涵就是進一步強調(diào)現(xiàn)代信息技術(shù)在經(jīng)濟管理人才培養(yǎng)中的作用,為此實驗教學更是得到了前所未有的重視。截止2019年底,學校經(jīng)濟管理類專業(yè)開設(shè)實驗課程共計60余門,大致可分為:(1)基礎(chǔ)類,如計算機應(yīng)用基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用、Excel高級辦公應(yīng)用技術(shù)、計量經(jīng)濟學上機、JAVA程序設(shè)計、C語言程序設(shè)計等;(2)專業(yè)課程類,如經(jīng)濟分析方法實驗、財務(wù)管理實驗、會計實驗、投資模擬實驗、銀行實驗、電子設(shè)計實訓、電子商務(wù)實驗、社會保障精算實驗、調(diào)查與統(tǒng)計方法實驗實訓等;(3)專業(yè)綜合實驗,如企業(yè)資源計劃實驗(ERP)、經(jīng)濟類綜合實驗等。在以上三類實驗中,專業(yè)綜合實驗處于實驗的最高環(huán)節(jié),它需要前兩類實驗作為基礎(chǔ),具有綜合性、應(yīng)用性與系統(tǒng)性特征,處于虛擬仿真實驗的核心地位。
ERP跨專業(yè)綜合實驗通過何種路徑和方式助推創(chuàng)新型人才培養(yǎng)呢?一個基本的分析構(gòu)架是:以充分的知識準備為前提,ERP跨專業(yè)綜合實驗通過提升受訓者的創(chuàng)新素質(zhì),進而提升他們的創(chuàng)新能力。
要充分理解這一分析構(gòu)架,首先需要回答以下兩個基本問題:
1.創(chuàng)新素質(zhì)可以培養(yǎng)嗎?很多人認為,創(chuàng)新需要極高的智慧,非常人所能及,其實這是一個重大誤區(qū)。創(chuàng)新并不神秘,歐盟發(fā)布的年度歐洲企業(yè)創(chuàng)新報告將企業(yè)創(chuàng)新分為五類:新的或顯著改進的產(chǎn)品(new or significantly improved goods)、新的或顯著改進的服務(wù) (new or significantly improved services)、新的或顯著改進的組織模式 (new or significantly improved organizational methods)、新的或顯著改進的營銷戰(zhàn)略(new or significantly improved marketing strategies)、新的或顯著改進的生產(chǎn)與管理方法(new or significantly improved processes)??梢?,在一個企業(yè)中,創(chuàng)新涉及產(chǎn)品、服務(wù)、組織、營銷與管理等各個領(lǐng)域,總之,只要能夠為企業(yè)創(chuàng)造價值的新的或顯著改進的產(chǎn)品、方法與措施均可納入企業(yè)創(chuàng)新范疇。創(chuàng)新離我們并不遙遠,通過科學的培養(yǎng)人們的創(chuàng)新素質(zhì)可以得到很好的提升。
2.創(chuàng)新素質(zhì)包括哪些內(nèi)容?通過梳理相關(guān)文獻,文章認為企業(yè)創(chuàng)新人才應(yīng)當具備的素質(zhì)包括較為完備的知識及知識的融會貫通能力、開放性人格及團隊合作精神、抽象思維能力與求異思維、好奇心與探索精神。這四種創(chuàng)新素質(zhì)在創(chuàng)新人才的塑造中各自發(fā)揮不同的作用,同時又相互融合、相互促進。其中,完備的知識及其融會貫通能力是創(chuàng)新人才的智力基礎(chǔ);開放性人格及團隊合作精神是創(chuàng)新人才的人格基礎(chǔ);抽象思維能力與求異思維是創(chuàng)新人才的邏輯起點;好奇心與探索精神是創(chuàng)新人才的動力源泉。
根據(jù)以上闡述,我們可以將ERP跨專業(yè)綜合實驗助推創(chuàng)新型人才培養(yǎng)機制的邏輯構(gòu)架描繪如下:
圖1 ERP跨專業(yè)綜合實驗助推創(chuàng)新人才培養(yǎng)機制邏輯構(gòu)架圖
ERP跨專業(yè)綜合實驗需要受訓者具有較為完備的前期知識儲備。以丹東金蝶ERP管理軟件為例,其結(jié)構(gòu)主要包括企業(yè)供應(yīng)鏈管理、財務(wù)管理和人力資源管理三個部分(丹東金蝶ERP流程如圖2所示),需要受訓者前期在學習了經(jīng)濟學、管理學一般原理的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)掌握市場營銷、物流管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、會計學、財務(wù)管理及人力資源管理等方面的知識。通過對安徽財經(jīng)大學ERP跨專業(yè)綜合實驗課程開設(shè)實踐的考察,我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)學生在理論學習的過程中往往存在較多的薄弱環(huán)節(jié),一旦進入ERP跨專業(yè)綜合實驗,他們就會發(fā)現(xiàn)前期知識儲備的不足,進而回過頭來補充相應(yīng)的知識,可以說,ERP跨專業(yè)綜合實驗不僅鞏固了他們的理論知識,而且達到了完備他們知識儲備的目的。同時,ERP跨專業(yè)綜合實驗需要遵從一個較為嚴格的流程,各流程相互間存在很強的相關(guān)性,這推動了受訓者的知識融合。受訓者在進行ERP跨專業(yè)綜合實驗的過程中懂得了知識間的相互聯(lián)系,從而更加能夠系統(tǒng)地運用知識。
圖2 丹東金蝶ERP流程示意圖
ERP跨專業(yè)綜合實驗的開展可以采用個人獨立完成和跨專業(yè)小組完成兩種不同的方式,大多數(shù)高校在開設(shè)ERP跨專業(yè)綜合實驗的早期,往往更傾向于采用在教師指導下個人獨立完成的方式,實驗的內(nèi)容往往是ERP實驗的某個組成部分,具體部分的選擇往往與專業(yè)緊密相關(guān),如會計和財務(wù)管理專業(yè)開設(shè)財務(wù)管理模塊的實驗、企業(yè)管理專業(yè)開設(shè)供應(yīng)鏈模塊的實驗等等?,F(xiàn)在,越來越多的高校開始嘗試讓來自不同專業(yè)的學生組成小組,系統(tǒng)實踐ERP實驗的各個模塊。當然,采用這種實驗方式組織成本更高,但不可否認它是ERP跨專業(yè)綜合實驗的發(fā)展趨勢。以跨專業(yè)實驗小組的方式組織ERP跨專業(yè)綜合實驗,受訓者可以得到更多相互交流、相互學習的機會;受訓者相互啟發(fā),更可能形成頭腦風暴;受訓者在群體變得更加積極、更加樂觀開朗;受訓者在相互配合的過程中更加懂得合作的重要性以及如何提高合作的有效性。
ERP跨專業(yè)綜合實驗過程要求十分嚴謹,前一個步驟未能完成,下一個步驟就無法進行。從執(zhí)行過程的這一特點來看,ERP跨專業(yè)綜合實驗似乎只能讓受訓者變得循規(guī)蹈矩、按部就班,只能培養(yǎng)他們的具象思維。其實不然,ERP跨專業(yè)綜合實驗由于其綜合性、復雜性特征,讓受訓者不斷面臨需要解決的問題,在采用原有路徑不能解決的情況下,受訓者就必須改變思維模式,嘗試不同的解決方案,直至找到有效的解決問題路徑,這個過程可以有效培養(yǎng)受訓者的求異思維。我們知道,抽象思維是具象思維概念化、邏輯化的結(jié)果,ERP跨專業(yè)綜合實驗讓受訓者不斷探索更加有效的多元化解決方案的過程,可以在很大程度上提升受訓者的具象思維,隨著具象的積累,抽象思維能力也必然會得到相應(yīng)提升。
一個人的好奇心受多種因素的影響,知識的邊界是影響好奇心的一個重要因素,一般認為一個人的好奇心與其知識邊界呈正相關(guān)關(guān)系,這是因為一個人知識越多,其知識邊界就越大,能夠感知的未知領(lǐng)域就越大,因而好奇心也就越大。ERP跨專業(yè)綜合實驗可以有效助推受訓者的知識完備,從而增強受訓者的好奇心。好奇心是一個人具有探索精神的基礎(chǔ),但探索僅有好奇心是遠遠不夠的,它還需要探索者具有不懼艱難、百折不撓的毅力,ERP跨專業(yè)綜合實驗的受訓者在實驗過程中會不斷遇到需要解決的難題,每一次問題的解決,都是一次挫折教育,都是一次毅力的培養(yǎng)。
ERP跨專業(yè)綜合實驗需要受訓者具有完備的專業(yè)知識,而講授這些知識的課程不會全部出現(xiàn)在某一專業(yè)的教學方案之中,這就需要受訓者拓展知識獲取路徑,通過自學的方式來獲取部分專業(yè)知識,從某種意義上說,自我學習的能力也是創(chuàng)新能力的重要組成部分。學校應(yīng)因勢利導,通過引導建立課程學習興趣小組、指派指導教師和提供線上教學資源等路徑,幫助受訓者通過自學的方式完備前期知識儲備。同時,ERP跨專業(yè)綜合實驗的開展還需要受訓者具備ERP軟件操作方面的知識,學校可以將這些知識的獲取納入課堂教學內(nèi)容,如根據(jù)專業(yè)要求在培養(yǎng)方案中植入 《ERP原理及應(yīng)用 》、《企業(yè) ERP解決方案》和《ERP沙盤模擬實訓》等課程,也可以在開展ERP跨專業(yè)綜合實驗前引導受訓者通過自學獲得這些必要的前期知識儲備。
ERP跨專業(yè)綜合實驗的高度綜合性特征對實驗教師同樣提出了很高的要求。ERP跨專業(yè)綜合實驗是一門新興的實驗教學課程,要求教師具備深厚的專業(yè)知識和信息技術(shù)知識,掌握企業(yè)綜合管理的技能,在初期實驗師資高度缺乏。2011年安徽財經(jīng)大學搭建了ERP實驗應(yīng)用平臺,在隨后近兩年的時間里,ERP跨專業(yè)綜合實驗教學團隊以高度的熱情和責任心,通過自我摸索、集體備課、參加ERP培訓、參加校外研討會和與軟件公司專家面對面交流等方式,積極探索ERP跨專業(yè)綜合實驗的教學內(nèi)容與教學規(guī)律,為保證ERP實驗教學效果奠定了堅實的基礎(chǔ)??梢哉f,高質(zhì)量的教師隊伍是成功開展ERP跨專業(yè)綜合實驗的必要條件。
ERP實驗進課堂本身就是產(chǎn)教融合的產(chǎn)物,企業(yè)為了實現(xiàn)管理扁平化、促進內(nèi)外信息暢通以及提升決策科學化水平,廣泛應(yīng)用了由科技公司開發(fā)的ERP系統(tǒng),高等學校正是順應(yīng)這一時代背景將ERP系統(tǒng)引入課堂,開設(shè)ERP實驗課程。同樣,在ERP跨專業(yè)綜合實驗的過程中,為了保障創(chuàng)新型人才培養(yǎng)效果同樣需要采取產(chǎn)教融合的方式,需要做到以下幾點:一是高校ERP跨專業(yè)綜合實驗教學團隊要與軟件開發(fā)公司技術(shù)人員密切聯(lián)系,了解ERP系統(tǒng)的動態(tài)更新,并請他們?yōu)榻處熍c學生講解軟件設(shè)計思路、模塊構(gòu)成、功能特征以及使用要領(lǐng)等等;二是要與ERP系統(tǒng)企業(yè)用戶合作,請軟件的實際使用者進課堂,為學生講解ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理實踐中的應(yīng)用情況;三是要積極拓展學校的教學實踐基地,讓教師和學生親臨一線了解企業(yè)運營與管理以及ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的實際應(yīng)用,在征得企業(yè)同意的前提下為學生爭取頂崗實習的機會。
ERP跨專業(yè)綜合實驗面向全體經(jīng)濟類和管理類專業(yè)的學生,同一個實驗團隊由來自不同專業(yè)的學生構(gòu)成,他們依據(jù)自身的專業(yè)所長與個性特點,在團隊中分別行使執(zhí)行、協(xié)調(diào)、外交、預測、分析、決策和激勵等職能,他們通過相互學習取長補短,通過相互啟發(fā)激發(fā)創(chuàng)新思維,通過相互合作提高協(xié)同能力。在合作的過程中,他們也會對過程進行動態(tài)評估,并依據(jù)評估結(jié)果對合作方式和資源配備進行動態(tài)調(diào)整以求達到更佳的合作效果。教師在這一過程中,要尊重學生的選擇,因勢利導,不能用自己的“決策”替代他們的“選擇”。在實驗教學執(zhí)行過程中,要“容錯”,給予學生“糾錯”的機會與時間,因此對實驗過程的考核要有一定的彈性,大可不必“今日事今日畢”,當然,對于整個實驗任務(wù)的完成還是需要確定一個最終期限,這個最終期限不必設(shè)在學期末,可以跨越假期,確定在第二個學期的某一時間,教師依據(jù)最終任務(wù)完成情況給學生評定成績??傊?,只有尊重個性,容忍探索中犯錯,創(chuàng)新才會從可能變?yōu)楝F(xiàn)實。