企業(yè)人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求

王金龍

摘要：在如今這個經(jīng)濟發(fā)展的時代中，人力資源管理已然成為知識管理的重要組成部分，而個人資料又是人力資源管理的重要依據(jù)之一，作為公司的個人管理者、組織整體所有者和專業(yè)所有者必須全部分離開來。人才管理離不開時間的管理，管理過程又離不開人才經(jīng)濟的管理和協(xié)調(diào)，簡而言之稱為管理經(jīng)濟，這對當前企業(yè)的個人數(shù)據(jù)管理和人力資源管理的改革具有非常重大的意義。關(guān)鍵詞：人力資源管理;人事檔案管理;新要求

如何在當今社會中大力開發(fā)和利用人力資源，來以提高中小企業(yè)的競爭力，現(xiàn)代人力資源信息也是公司治理好壞的重要決定因素之一，因而個人文檔管理對于人力資源的全面開發(fā)和優(yōu)化起著重要的作用。經(jīng)濟體制的變革和新形勢的發(fā)展狀況將影響企業(yè)在經(jīng)濟的發(fā)展、競爭力的提高和公司人事管理的改進等，企業(yè)必須開始有效應(yīng)地改革個人資料管理，以適應(yīng)新的人力資源管理文件的工作要求，以保證效率和質(zhì)量。

一、 事檔案管理對人力資源管理的意義

人力資源管理既是公司管理的重要工具之一，也是公司錄用優(yōu)秀人才的重要機遇。為了充分發(fā)揮人力資源管理的潛力，個人資源管理已經(jīng)成為公司治理和研究的重要起點。優(yōu)化和改革人力資源管理的目標是逐步適應(yīng)公司新的發(fā)展要求，并在公司人事登記管理中保持可持續(xù)性發(fā)展的潛力。公司的人才檔案館是公司發(fā)展記錄的重要組成部分，企業(yè)和個人資料的管理是需要一體化來進行的，也是企業(yè)資源規(guī)劃的重要信息來源，這是一種密切的聯(lián)系員工管理，可以讓企業(yè)收獲ho到更多優(yōu)秀的人力資源，企業(yè)還可以利用人力資源管理來分析技術(shù)人員的需求，使企業(yè)滿足其自己內(nèi)部的數(shù)據(jù)和預(yù)測，簡化復(fù)雜的人事管理程序，提高管理效率;對待每個員工管理層必須利用公司提供的數(shù)據(jù)和資料，使人員盡可能地發(fā)揮其能力。

二、 企業(yè)人事檔案管理工作中還存在的問題

1.管理人員水平不足

隨著社會經(jīng)濟的不斷進步，企業(yè)之間的競爭也變得越來越復(fù)雜，所以企業(yè)內(nèi)部人員管理也越來越受到重視。人事管理本身就要求高質(zhì)量的人員來進行高水平的專業(yè)工作。但現(xiàn)在面臨的是人才普遍不足的問題，因此無法將管理進行下去，甚至會管理文件的丟失、損壞、書寫錯誤等，公司有關(guān)員工管無法錄入員工準確的信息。

2.人事檔案管理的方式滯后

企業(yè)人事管理需要高度的管理水平和方法，而現(xiàn)在的問題是各種形式主義盛行，做了許多毫無意義的表面事情，因此導(dǎo)致人力資源管理是單獨的個體，這大大增加了記錄管理工作的難度，特別是對個人而言，一旦采用新的格式和技術(shù)，文件信息轉(zhuǎn)化了格式，現(xiàn)有的管理將無法確保信息可以被有效利用。如果不更新計算機操作等管理技術(shù)，現(xiàn)在的操作系統(tǒng)是很難維持下去的，也并不適合控制復(fù)雜管理程序的運行，因為這些程序需要用到的雇員太多，會損害公司投資在管理方面的資源，諸多原因?qū)е露鄶?shù)公司無法更新人事檔案的管理方式。

三、 對人事檔案管理的新要求

1.人事檔案管理方式的要求

管理體系是保證公司人事管理有效性的關(guān)鍵點所在，高效的管理體系需要結(jié)合公司的實際需要和經(jīng)營狀況，來迎合公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略和管理需求，逐步完善公司的個人資料管理體系。做到明確人事和部門經(jīng)理的職責，完成日常管理工作提出來的要求，確保過手文件的使用、訪問和保存期限等，來全面管理文件庫，并且定期組織公司的數(shù)據(jù)的更新，銷毀過期后的數(shù)據(jù)，以了解信息的準確性和真實性，來與企業(yè)管理體制和管理手段相結(jié)合，共同實現(xiàn)現(xiàn)代化，促進人事檔案管理部門向新技術(shù)發(fā)展，提高工作的效率和準確度。

2.檔案管理人員的素質(zhì)要求

為了充分挖掘公司內(nèi)部的潛力，所以公司現(xiàn)有的人力資源管理水平必須得到全面的提高，可以通過有效的培訓(xùn)來提高管理員工的綜合素質(zhì)，以滿足公司的發(fā)展要求，使管理層去接觸到新的管理體系。同時招聘工作需要嚴格按制度推行下去，按照勞動要求去配置專業(yè)人員，并且對雇員實行定期的考核。還有就是，公司文檔管理者也應(yīng)努力提高自身對其他員工的理解，當涉及到業(yè)務(wù)開發(fā)時，還可以在有效的科學(xué)文檔中創(chuàng)建一個系統(tǒng)，確保資源管理機構(gòu)能夠更好地運行。并開發(fā)系統(tǒng)，加強電腦安全，確保文檔的保密性，使專業(yè)人員存儲管理系統(tǒng)的文檔以商業(yè)文件制度保存，防止公司信息泄露。

3.評估方面的要求

在實施人力資源管理時，企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)文化和戰(zhàn)略并且依靠科學(xué)的理論，對公司人事文件檔案進行一定程度的管理，并且伴有不同層次的評審，達到將單一的評價體系轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣脑u價體系，從多個方面去了解員工，并且全面評價員工，確保最終公司有效的評估。由于工作和文件管理不善，所以公司更應(yīng)該嚴格控制工作條件，缺乏經(jīng)驗和專業(yè)水平的人員可以考慮離開檔案綜合管理，以避免文件管理的失誤，通過評估，來保證檔案管理人員的素質(zhì)。

四、 結(jié)論

在這個知識經(jīng)濟時代，人力資源已成為企業(yè)發(fā)展和運作的重要資源之一。社會工作者通過資源管理可以實現(xiàn)人力資源的管理，為公司人事管理檔案提供明確的信息，幫助企業(yè)作決策，通過適當有效的人才管理計劃，來能實現(xiàn)卓越的領(lǐng)導(dǎo)力，整體來管理人力資源，并且保障勞動者的權(quán)利和義務(wù)，成為整個組織人才管理的基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1]閆少奇 .淺述企業(yè)勞動用工風險防控體系的建立 [J].法制博覽（中旬刊 ），2016（3）：102-123.

[2]張雪喬 .淺析企業(yè)勞動用工與勞動組織管理中的問題與應(yīng)對[J].技術(shù)與市 場，2016（6）：23-47.

[3]朱曉霜 .關(guān)于企業(yè)如何做好勞動用工與勞動組織管理的探討[J].中國管理信息化 ，2017（5）：21-209.