信息化條件下科研單位的保密管理問題分析

李璐璐 郭妍

[摘 要] 依托于互聯(lián)網(wǎng)而實現(xiàn)的行業(yè)信息化改革，現(xiàn)已在多個社會領(lǐng)域中發(fā)揮著重要的作用。計算機(jī)作為一種特殊的載體，能夠借助互聯(lián)網(wǎng)幫助人們完成信息的即時傳遞和數(shù)據(jù)的實時共享。因此，當(dāng)越來越多的人們受益于信息化社會所帶來的便捷服務(wù)，其安全性問題就更需要引起廣泛關(guān)注。歷來科研單位的保密級別就非常之高，它所涉及的可能不僅僅是商業(yè)機(jī)密那么簡單，還有可能關(guān)乎著原創(chuàng)性的知識產(chǎn)權(quán)是否被人竊取的問題。所以必須要加強(qiáng)在信息化條件下科研單位的信息保密工作，減少此類風(fēng)險的發(fā)生。

[關(guān)鍵詞] 信息化；科研單位；保密管理；問題分析

中圖分類號：TP309；G311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

一直以來，科研單位在管理中首先要考慮的都是信息的安全性問題，因為保密是其工作性質(zhì)的常態(tài)，只有讓科研數(shù)據(jù)以及資料受到最高級別的管理和保護(hù)，才能避免其成果被盜用后引發(fā)的嚴(yán)重后果。因此，加強(qiáng)信息化條件下科研單位保密管理工作刻不容緩。眾所周知，紙質(zhì)媒介時代，雖然具有一定安全保密管理程序，但是其傳遞和追溯通常都僅局限于內(nèi)部[1]?？扇缃窕ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下的信息化管理，其信息傳遞的時間和距離可以瞬息萬里，給保密管理工作提出了不小的挑戰(zhàn)。

一、保密管理工作系統(tǒng)論述

雖然科研單位的研究內(nèi)容種類繁多，但是保密管理工作大致可以從兩個方面進(jìn)行論述。一方面是對保密所涵蓋的內(nèi)容和范圍做好劃分，這樣能確保安全工作落實實處。理論上講，無論隸屬于哪個方面的科研部門都不可能只局限于對一個項目的研究，所以在做好明確區(qū)分的基礎(chǔ)上規(guī)定保密內(nèi)容和范圍，更有助于項目整體責(zé)任的追根溯源。另一方面，在明確好崗位人員職責(zé)之后，要充分發(fā)揮相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)，讓保密員成為保密管理工作中最安全的內(nèi)部保障[2]。另外，由于保密員的工作與其他崗位的職責(zé)有本質(zhì)上的差別，科研單位領(lǐng)導(dǎo)要給予其最大的鼓勵和支持。保密員不僅要在工作的同時承擔(dān)極大的心理壓力，還有可能因為一絲不茍、不得變通而讓同事覺得他們刻板且難以溝通。

二、科研單位現(xiàn)行保密管理工作中存在的問題與成因

（一）保密管理工作存在的問題

面對當(dāng)前信息化管理的新形勢，科研單位的保密工作存在三個方面的問題。首先，與保密管理密切相關(guān)的責(zé)任人并沒有意識到問題的嚴(yán)重程度，他們對保密環(huán)節(jié)存在一定認(rèn)知性的偏差。直接導(dǎo)致日常工作管理會出現(xiàn)細(xì)節(jié)疏漏，造成重要的資料在無意間出現(xiàn)外泄或丟失。其次，科研單位保密管理工作的制度不健全，會直接影響到整體的工作效率[3]。究其根本，一是職責(zé)界限不清晰會影響追責(zé)和溯源的速度，二是沒有一個規(guī)范的科學(xué)流程就會產(chǎn)生很多處理分歧，使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)無法從宏觀上對工作做出準(zhǔn)確的指導(dǎo)。再次，基礎(chǔ)設(shè)施薄弱所衍生出來的設(shè)備不完善問題。事實上，現(xiàn)在許多科研單位都已經(jīng)構(gòu)建了自己的信息管理系統(tǒng)，但是大多數(shù)的系統(tǒng)都缺少必要的防護(hù)設(shè)備作為后續(xù)支撐。這樣很難真正保護(hù)好信息數(shù)據(jù)的安全性，那么就只有加強(qiáng)在設(shè)備方面的投資與建設(shè)，才能讓科研單位的保密管理工作質(zhì)量得到穩(wěn)定的提升。

（二）保密管理工作問題出現(xiàn)成因

一是保密干部的保密意識不強(qiáng)，在安全性和警覺性方面還有待提高，對保密知識的學(xué)習(xí)和掌握不夠。他們麻痹大意就會讓不法分子有機(jī)可乘，要從思想認(rèn)識入手，讓想保密、懂保密、要保密的意識根植于內(nèi)心，切實做到思想不懈怠、意識不放松、操作不出錯。二是制度上存在漏洞，疏于管理，單位領(lǐng)導(dǎo)人員對此沒有引起足夠的重視，安而忘危，有著“無密可保、保密無用”的錯誤思想，導(dǎo)致“有密難保、有密不?！保^失泄密易發(fā)高發(fā)。三是信息化背景下，所有的涉密文件都需要確保在一個絕對安全的儲存環(huán)境中，而有些設(shè)備設(shè)施卻無法做到這一點(diǎn)，所以要加強(qiáng)技術(shù)部門在安全方面的升級和優(yōu)化。四是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后，要調(diào)整資金分配比例，在設(shè)施方面加大投資力度，使硬件和軟件的性能都可以達(dá)到最高級別的安全系數(shù)。

三、信息化條件下何如加強(qiáng)科研單位的保密管理

（一）強(qiáng)化保密意識教育，制訂階段性的崗位培訓(xùn)計劃

科研單位要做好保密管理工作的前提，就是要制訂一個階段性的崗位培訓(xùn)計劃，讓與保密工作密切相關(guān)的工作人員都在第一時間，接受政策的培訓(xùn)。這種課程的開設(shè)，不僅能讓員工們從一些新型的案例中提高警覺性，還可以使他們更系統(tǒng)地掌握保密知識和保密原則，使保密成為一種自覺和習(xí)慣。除此之外，教育培訓(xùn)的目的還能夠讓相關(guān)責(zé)任人更清醒地認(rèn)識自己所處的位置，這是增強(qiáng)敏銳政治嗅覺和鑒別能力的必要手段。鑒別力的提高是為了減少內(nèi)部人員參與其中的概率，只要避免里應(yīng)外合的現(xiàn)象發(fā)生，科研單位的內(nèi)部保密管理工作就不會出現(xiàn)不可挽回的現(xiàn)象[4]。

（二）重視保密工作落實，要把保密管理放在首要位置

在日常工作中，保密管理水平的提升短期內(nèi)很難看到成效，科研單位的領(lǐng)導(dǎo)干部要自覺重視保密工作的細(xì)節(jié)落實，將其放在所有環(huán)節(jié)的首要位置，并長期堅持下去。另外，保密觀念的淡化極易滋生安全性問題，涉密人員要時刻保持警醒和戒備，切忌疏忽大意和麻痹心理，以防發(fā)生意外現(xiàn)象和工作失誤。

（三）篩查保密管理流程，協(xié)調(diào)各部配合緊跟時代步伐

通常，科研單位的涉密人員數(shù)量雖然為數(shù)不多，但是與其相協(xié)調(diào)配合的部門卻涉及全單位。因此，面對當(dāng)前信息化條件下的保密管理工作，需要所有人員的相互配合和支持，才能確保萬無一失。在實際的工作當(dāng)中，科研單位要定期對存儲辦公電腦進(jìn)行安全篩查，以防出現(xiàn)安全隱患。另外，涉密電腦不能連接互聯(lián)網(wǎng)，相關(guān)工作人員也要另行選定辦公的自動化設(shè)備，同時還要利用一些離線存儲設(shè)備備份臺賬，以最大限度地防止互聯(lián)網(wǎng)黑客的侵入和盜取。如果以上的細(xì)節(jié)都已經(jīng)大致完善，那么就要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的工作流程和法律條款，使每個細(xì)節(jié)都有據(jù)可依，讓科研成果順利地完成最后的認(rèn)證和審批注冊。

（四）增加技術(shù)研發(fā)投入，以應(yīng)急體系和定期自查防范

信息化時代背景下，想要進(jìn)一步提升保密管理工作水平，就要有所側(cè)重地加大在技術(shù)研發(fā)和設(shè)施使用方面的資金投入。一般來說，科研單位的信息化保密管理工作都會在加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)信息安全的基礎(chǔ)上設(shè)置應(yīng)急處置系統(tǒng)。出現(xiàn)問題時，應(yīng)急機(jī)制就會根據(jù)風(fēng)險評估的數(shù)據(jù)，采取不同的處置方法。因此，面對日益多變的社會形勢，科研單位必須在保密技術(shù)研發(fā)方面增加資金比例，確保未來可以減少數(shù)據(jù)被竊取的可能。除了在技術(shù)設(shè)備和資金方面的大力支持以外，科研單位內(nèi)部還要實行抽查和突擊檢查兩種形式的抽驗，為了防止涉密人員的日常工作出現(xiàn)疏忽和懈怠。此外，對于保密條款的簽署和涉密人員的責(zé)任界定也應(yīng)當(dāng)設(shè)有相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)相互推卸責(zé)任情況。

四、結(jié)語

在信息化條件下的科研單位保密管理，不僅是單一的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題，它所涉及的范圍已經(jīng)上升到了國家層面。因此，構(gòu)建一個完善的體系和保密系統(tǒng)并非一日之功，需要所有科研單位都積極地參與進(jìn)去，這樣才能把這方面的工作做到最好?；诖?，在日常工作中科研單位要做好自查自檢，定期進(jìn)行階段性保密工作培訓(xùn)等，這些都是強(qiáng)化保密管理的必要手段，這樣就能讓此類性質(zhì)的單位找到保護(hù)信息安全的科學(xué)方法。

參考文獻(xiàn)：

[1]付蓉，張玉鑫.淺談保密工作在科研單位的重要性[J].園藝與種苗，2016（2）：68-69.

[2]陳云芬.信息化條件下高校保密工作的問題與對策[J].淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2011（5）：55-56.

[3]高翠萍.科研保密管理工作的幾點(diǎn)意見[J].科技與管理：武漢，2014（4）：43-44.

[4]張春玉.科研院所保密工作現(xiàn)狀、問題與對策研究[J].保密科學(xué)技術(shù)，2015（12）：55-57.