王進(jìn)平
摘要:績(jī)效管理是企業(yè)中非常重要的一個(gè)管理方向,在企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)中,績(jī)效管理貫穿始終。國(guó)企績(jī)效管理有很多方法與制度,其主要目的都是提升績(jī)效管理的效率和質(zhì)量,平衡計(jì)分卡是近年來(lái)應(yīng)用較為廣泛的一種績(jī)效管理制度之一。平衡計(jì)分卡可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)績(jī)效的綜合評(píng)價(jià)與管理,主要包含四個(gè)方面的內(nèi)容,分別是財(cái)務(wù)、顧客、企業(yè)內(nèi)部流程以及員工學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。這四個(gè)方面綜合體現(xiàn)了國(guó)企績(jī)效管理的效果和成果,其對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、資源分配、客戶(hù)服務(wù)以及發(fā)展穩(wěn)定具有重要的意義。本文對(duì)平衡計(jì)分卡在國(guó)企績(jī)效管理中的運(yùn)用進(jìn)行論述和分析,以促進(jìn)國(guó)企的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:平衡計(jì)分卡;績(jī)效管理;國(guó)企
國(guó)企在我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有重要的地位,尤其是在能源、金融、交通、電力等關(guān)乎于民生的領(lǐng)域中占據(jù)絕對(duì)的主導(dǎo)地位,對(duì)于我國(guó)的穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。但是,長(zhǎng)期以來(lái),在人民的印象中,國(guó)企的管理不善,人浮于事,績(jī)效不佳。對(duì)此,我國(guó)進(jìn)行了一系列行之有效的改革手段以促進(jìn)國(guó)企的發(fā)展。平衡計(jì)分卡是一種較為先進(jìn)的績(jī)效管理體系,其可以有效的提升企業(yè)的運(yùn)行效率,從財(cái)務(wù)、顧客、企業(yè)內(nèi)部流程以及員工學(xué)習(xí)成長(zhǎng)等方面綜合評(píng)估與促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和成長(zhǎng)。
1.平衡計(jì)分卡主要原理與作用
平衡計(jì)分卡是上世紀(jì)90年代由美國(guó)創(chuàng)立的一種績(jī)效管理制度,初期主要是為了服務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng),隨著發(fā)展與完善,平衡計(jì)分卡現(xiàn)在在企業(yè)的多個(gè)管理方向中都有重要的應(yīng)用,已經(jīng)成為了一個(gè)全面而具體的績(jī)效管理體系,受到了廣泛的認(rèn)可。對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有非常好的促進(jìn)作用,以下對(duì)其在國(guó)企中運(yùn)用的主要的原理與作用進(jìn)行介紹:
1.1國(guó)企的財(cái)務(wù)指標(biāo)的運(yùn)營(yíng)平衡
相比于一般的適應(yīng)或者集體企業(yè),國(guó)企大部分是集團(tuán)性企業(yè)。其涉及到的經(jīng)營(yíng)范圍與經(jīng)營(yíng)地域非常廣,因此其財(cái)務(wù)收入與支出統(tǒng)計(jì)的難度也較一般的企業(yè)更大,涉及的統(tǒng)計(jì)方向、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容等都更為復(fù)雜和困難。很多國(guó)企在進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中,財(cái)務(wù)預(yù)期結(jié)果與實(shí)際統(tǒng)計(jì)結(jié)果出入很大,在財(cái)務(wù)指標(biāo)方面存在著很大的漏銅,不僅造成了國(guó)有資產(chǎn)的流失,對(duì)于國(guó)企的經(jīng)營(yíng)發(fā)展也非常不利,容易出現(xiàn)資金鏈斷裂等風(fēng)險(xiǎn)。平衡計(jì)分卡應(yīng)用于國(guó)企的財(cái)務(wù)管理中,可以有效的規(guī)范財(cái)務(wù)指標(biāo)的漏洞,為企業(yè)提供較好的資金環(huán)境。
1.2公司發(fā)展目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)目標(biāo)的平衡
國(guó)企在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,往往會(huì)提出一個(gè)發(fā)展目標(biāo),由于國(guó)企天然的壟斷性與規(guī)模性,發(fā)展目標(biāo)的提出往往是基于理想情況提出的,常常非常宏大,看起來(lái)很美好。但是在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,往往會(huì)出現(xiàn)很多的意外因素,導(dǎo)致其發(fā)展與預(yù)期目標(biāo)不符,也存在著與現(xiàn)實(shí)目標(biāo)脫鉤的問(wèn)題。平衡計(jì)分卡可以從科學(xué)的角度對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行一定的調(diào)節(jié)和融合,對(duì)企業(yè)在市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)中的情況進(jìn)行整體的預(yù)估與指導(dǎo),使企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行結(jié)合,避免與實(shí)際脫鉤,達(dá)到理想與現(xiàn)實(shí)的平衡。
1.3企業(yè)內(nèi)部群體與外部群體之間的平衡
國(guó)企由于其特有的規(guī)模性與復(fù)雜性,在公司、部門(mén)以及人員的設(shè)置上存在著內(nèi)部群體與外部群體之分。兩個(gè)群體的人員雖然都是為國(guó)企的發(fā)展做貢獻(xiàn),但是外部群體長(zhǎng)期遠(yuǎn)離核心層之外,久而久之或形成內(nèi)部群體與外部群體的不平衡現(xiàn)象。平衡計(jì)分卡制度可以緩解這一問(wèn)題,較為公正的衡量不同群體對(duì)于公司的貢獻(xiàn)及作用,維持兩個(gè)群體間的動(dòng)態(tài)平衡。
2.平衡計(jì)分卡國(guó)企績(jī)效管理應(yīng)用的內(nèi)容
2.1在國(guó)企財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用
財(cái)務(wù)管理水平對(duì)于任何企業(yè)而言都是極其重要的,直接關(guān)系到公司的正常運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。平衡計(jì)分卡在國(guó)企的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用,可以很好的反應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀以及最近的財(cái)務(wù)流量和相關(guān)指標(biāo)。便于國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)集體根據(jù)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)現(xiàn)狀做出合理的決策。此外,平衡計(jì)分卡的應(yīng)用還可以推進(jìn)國(guó)企財(cái)務(wù)制度的改革,幫助企業(yè)制定更為科學(xué)合理的財(cái)務(wù)規(guī)劃,規(guī)范財(cái)務(wù)工作的流程與管理,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
2.2在國(guó)企顧客管理與服務(wù)的應(yīng)用
國(guó)企的經(jīng)濟(jì)規(guī)模與經(jīng)營(yíng)范圍通常較廣,應(yīng)對(duì)的顧客類(lèi)型也是多種多樣,在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中,顧客直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。平衡計(jì)分卡應(yīng)用與國(guó)企的顧客管理與服務(wù)中,可以綜合反映出顧客的滿(mǎn)意度,老顧客的保有率、新顧客的增長(zhǎng)量、顧客的消費(fèi)能力以及企業(yè)在市場(chǎng)中所占的份額程度等多方面的內(nèi)容。顧客是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展方面的風(fēng)向標(biāo),面對(duì)不同類(lèi)型、不同業(yè)務(wù)的顧客,平衡計(jì)分卡可以實(shí)現(xiàn)有效的綜合管理,完整真實(shí)的記錄顧客信息與業(yè)務(wù)信息,促進(jìn)交易的達(dá)成,提高國(guó)企的經(jīng)營(yíng)效益。
2.3在國(guó)企員工學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的應(yīng)用
現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展迅速,新知識(shí)、新理念、新技術(shù)層出不窮。現(xiàn)有的知識(shí)結(jié)構(gòu)與水平非常容易落后與過(guò)時(shí),因此員工的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)對(duì)于國(guó)企的發(fā)展非常重要。平衡計(jì)分卡應(yīng)用在國(guó)企員工的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)中,可以有效的規(guī)范科學(xué)合理的員工培訓(xùn),幫助員工的成長(zhǎng)與發(fā)展,并且可以凝聚團(tuán)隊(duì)精神,改善國(guó)企的管理組織結(jié)構(gòu)與程序,實(shí)現(xiàn)合理的人力資源分配。平衡計(jì)分卡體系可以整體提升員工的學(xué)習(xí)能力,提高員工的工作能力和對(duì)新知識(shí)的接受與了解,促進(jìn)員工的成長(zhǎng),形成內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,進(jìn)而促進(jìn)全體員工整體素質(zhì)與能力的提高,推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。
2.4在改善國(guó)企內(nèi)部工作流程的應(yīng)用
國(guó)企內(nèi)部的工作流程直接體現(xiàn)出了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率與管理能力,對(duì)于國(guó)企的發(fā)展非常重要。在傳統(tǒng)的印象中,國(guó)企的工作流程復(fù)雜,人員冗雜,運(yùn)行效率與管理效率地下。這極大的限制了國(guó)企的發(fā)展與壯大。平衡計(jì)分卡體系可以有效的改善企業(yè)的內(nèi)部流程,反應(yīng)出國(guó)企內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)效率,并對(duì)資源的開(kāi)發(fā)、革新已經(jīng)長(zhǎng)短期經(jīng)營(yíng)有極大的促進(jìn)作用。實(shí)現(xiàn)國(guó)企內(nèi)部資源的合理分配與調(diào)度,提高整體的管理效率。平衡計(jì)分卡是一個(gè)較為綜合的管理體系,通過(guò)對(duì)企業(yè)人力資源和物理資源的合理配置與調(diào)度,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工作流程與管理流程的優(yōu)化,進(jìn)而提升管理質(zhì)量與水平,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)與層面的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的高效應(yīng)用。
3.如何更好運(yùn)用平衡計(jì)分卡制度
3.1做好國(guó)企發(fā)展的前景規(guī)劃
平衡計(jì)分卡可以有效促進(jìn)國(guó)企的發(fā)展,提高國(guó)企的運(yùn)行效率與管理水平。在國(guó)企中應(yīng)用平衡計(jì)分卡制度,首先要做好的就是對(duì)國(guó)企的發(fā)展前景進(jìn)行規(guī)劃,將平衡計(jì)分卡制度應(yīng)用部署到國(guó)企的發(fā)展前景規(guī)劃之中,將兩者進(jìn)行良好的融合,這使得平衡計(jì)分卡制度可以與國(guó)企的發(fā)展規(guī)劃與發(fā)展目標(biāo)相匹配,在國(guó)企的發(fā)展中發(fā)揮自身的作用,促進(jìn)國(guó)企的良好發(fā)展。
3.2做好國(guó)企發(fā)展的戰(zhàn)略部署
國(guó)企的發(fā)展是需要有戰(zhàn)略目標(biāo)的,不能看重短期的收益與損失,而是要把眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn),從戰(zhàn)略的角度進(jìn)行發(fā)展。在國(guó)企中應(yīng)用平衡計(jì)分卡制度,也要從戰(zhàn)略的角度著眼,做好具體的應(yīng)用規(guī)劃與戰(zhàn)略部署,將平衡計(jì)分卡制度作為國(guó)企戰(zhàn)略方向的一個(gè)重要部分,以保持國(guó)企在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的穩(wěn)定性與持續(xù)性,保持良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。
3.3做好國(guó)企運(yùn)營(yíng)中的各項(xiàng)工作
國(guó)企大部分是集團(tuán)性企業(yè),其中涉及到的分公司、部門(mén)以及人員都非常多,不同公司、部門(mén)以及人員之間的協(xié)調(diào)非常繁瑣。工作流程與工作內(nèi)容都非常多。在國(guó)企中想要運(yùn)用好平衡計(jì)分卡制度,需要各個(gè)公司、各個(gè)部門(mén)以及所有人員間的協(xié)調(diào)與配合,而平衡計(jì)分卡制度也可以有效加強(qiáng)各個(gè)公司、各個(gè)部門(mén)以及所有人員間的聯(lián)系,形成較好的正反饋。使國(guó)企集團(tuán)的運(yùn)行效率更上一層樓。除此之外,平衡計(jì)分卡制度的落實(shí),可以有效提高國(guó)企中各個(gè)企業(yè)、各個(gè)部門(mén)以及人員的工作質(zhì)量和工作效率,最大限度的提高員工的主觀能動(dòng)性,促進(jìn)國(guó)企的良好發(fā)展。
4.結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)以上分析可以發(fā)展平衡計(jì)分卡在國(guó)企中應(yīng)用可以有效提升績(jī)效管理的效率與能力,促進(jìn)國(guó)企的良性發(fā)展與壯大。其從財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程以及員工的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等多個(gè)層面綜合提升了國(guó)企的競(jìng)爭(zhēng)力,值得進(jìn)行推廣應(yīng)用。
參考文獻(xiàn):
[1]李姿瑩;平衡計(jì)分卡在企業(yè)績(jī)效管理中的應(yīng)用問(wèn)題與建議[J];商業(yè)會(huì)計(jì);2018年17期.
[2]王慶偉;企業(yè)績(jī)效管理存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J];中阿科技論壇(中英阿文);2019年03期.