電子研究所物資采購(gòu)成本控制探析

摘要：物資采購(gòu)是電子研究所正常運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)之一，電子研究所正常的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)離不開(kāi)物資采購(gòu)，可以說(shuō)對(duì)物資與原材料進(jìn)行快速、有效地采購(gòu)將會(huì)促進(jìn)電子研究所的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，成本控制則是有效進(jìn)行物資采購(gòu)的基礎(chǔ)。本文主要探討了電子研究所物資采購(gòu)成本控制的策略。

關(guān)鍵詞：電子研究所;物資采購(gòu);成本控制

物資采購(gòu)是電子研究所進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)，為了能夠更好地促進(jìn)電子研究所的可持續(xù)發(fā)展，提升電子研究所的經(jīng)營(yíng)效益，需要對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行相應(yīng)的控制，本文主要探討了電子研究所在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)成本控制中存在的不足。

1.影響物資采購(gòu)成本的因素

1.1物資價(jià)格

物資的價(jià)格將會(huì)對(duì)采購(gòu)成本產(chǎn)生較為明顯的影響，當(dāng)需要采購(gòu)的物資價(jià)格較高時(shí)，采購(gòu)的成本也會(huì)有所增加，反之，當(dāng)物資價(jià)格較低時(shí)，采購(gòu)成本也會(huì)有所降低[1]。

1.2物資數(shù)量

物資數(shù)量也是影響采購(gòu)成本的重要因素之一，采購(gòu)的物資數(shù)量較多成本就會(huì)上升，當(dāng)采購(gòu)的物資較少時(shí)，采購(gòu)成本也會(huì)有所下降。

1.3物資的市場(chǎng)供求關(guān)系

市場(chǎng)的供求關(guān)系同樣會(huì)對(duì)采購(gòu)成本產(chǎn)生影響，當(dāng)供大于求時(shí)采購(gòu)成本較低，當(dāng)出現(xiàn)供過(guò)于求的現(xiàn)象時(shí)，電子研究所的物資采購(gòu)成本就會(huì)有所增加。

1.4物流因素

在采購(gòu)物資的過(guò)程中，物流運(yùn)輸也會(huì)對(duì)成本控制產(chǎn)生影響。當(dāng)電子研究所能夠合理的規(guī)劃物流運(yùn)輸路線時(shí)，不僅能夠縮短物資運(yùn)輸時(shí)間，而且物流運(yùn)輸成本也會(huì)大大下降，從而達(dá)到解決采購(gòu)成本的目的。

2.物資采購(gòu)成本控制存在的不足

在物資采購(gòu)中進(jìn)行成本控制具有十分重要的作用，但是由于種種原因電子研究所在進(jìn)行物資采購(gòu)成本控制的過(guò)程中出現(xiàn)了一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1管理觀念較為落后

大部分電子研究所的管理人員都普遍存在著不重視物資采購(gòu)成本控制的問(wèn)題。與此同時(shí)，電子研究院在采購(gòu)的過(guò)程中還存在著缺乏規(guī)范的采購(gòu)流程以及采購(gòu)制度的問(wèn)題，監(jiān)管制度也不夠完善[2]。除此之外，由于管理層以及工作人員不重視成本控制這方面的內(nèi)容，常常會(huì)在成本核算中出現(xiàn)偏差，從而影響了電子研究所正常的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2采購(gòu)流程不規(guī)范

規(guī)范的物資采購(gòu)流程可以物資采購(gòu)效率，減少采購(gòu)成本，有利于促進(jìn)電子研究院的健康發(fā)展。但是，在部分電子研究所中并沒(méi)有規(guī)范的采購(gòu)流程和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃，從而導(dǎo)致采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)缺乏一定的規(guī)范性。除此之外，電子研究所并沒(méi)有嚴(yán)格的調(diào)查和審核物資供應(yīng)商，從而導(dǎo)致物質(zhì)采購(gòu)效率下降，增加了電子研究所的采購(gòu)成本。

2.3采購(gòu)方式不恰當(dāng)

電子研究所的采購(gòu)內(nèi)容包含訂單采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)以及合同采購(gòu)等多種方式，只有選擇合適的采購(gòu)方式電子研究所才能較好地控制采購(gòu)成本。但是電子研究所在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中往往沒(méi)有選擇和實(shí)際相符的物資采購(gòu)方式，從而增加了研究所的物資采購(gòu)成本。

2.4物資庫(kù)存管理不完善

對(duì)于電子研究所來(lái)說(shuō)，需要耗費(fèi)大量的錢財(cái)在物資庫(kù)存管理上，但是在部分電子研究所中還存在著沒(méi)有完善的物資庫(kù)存管理制度的問(wèn)題，常常會(huì)因?yàn)閹?kù)房出現(xiàn)火災(zāi)、漏雨等因素導(dǎo)致物資損害，電子研究所也因此會(huì)出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)買物資的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致資金浪費(fèi)，增加了運(yùn)營(yíng)成本。除此之外，在保存物資的過(guò)程中還會(huì)出現(xiàn)物資積壓、維修保養(yǎng)以及折舊報(bào)廢等方面的問(wèn)題，這同樣會(huì)增加物資采購(gòu)成本。

2.5供應(yīng)商管理較為薄弱

電子研究所在選擇供應(yīng)商的時(shí)候往往會(huì)出現(xiàn)沒(méi)有執(zhí)行規(guī)定流程進(jìn)行，這會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商提供的物資和規(guī)定不符的現(xiàn)象。除此之外，電子研究所和供應(yīng)商的合作還處于散亂、無(wú)序以及短期的狀態(tài)中。由于對(duì)主要供應(yīng)商缺乏相應(yīng)的管控能力，所以不能主動(dòng)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商變更或流失的情況，從而未能實(shí)現(xiàn)雙贏。

3.加強(qiáng)采購(gòu)成本控制的具體措施

電子研究所在發(fā)展的過(guò)程中逐漸重視在物資采購(gòu)中進(jìn)行成本控制的意義，并且針對(duì)成本控制中出現(xiàn)的不足也在積極尋找相應(yīng)的解決措施。電子研究所可以從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)物資采購(gòu)成本控制：

3.1完善物資采購(gòu)制度

電子研究所需要根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)制度。要制定和研究所實(shí)際生產(chǎn)計(jì)劃相符的采購(gòu)計(jì)劃，并且根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃對(duì)物資質(zhì)量、成本等方面內(nèi)容進(jìn)行控制，從而在保證質(zhì)量的同時(shí)將采購(gòu)成本控制在合理范圍內(nèi)。

3.2規(guī)范采購(gòu)流程

規(guī)范的物資采購(gòu)流程可以物資采購(gòu)效率，減少采購(gòu)成本，有利于促進(jìn)電子研究院的健康發(fā)展。因此，電子研究所需要對(duì)采購(gòu)流程和采購(gòu)行為進(jìn)行規(guī)范并且制定較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃。除此之外，電子研究所需要嚴(yán)格的調(diào)查和審核物資供應(yīng)商，從而提升物質(zhì)采購(gòu)效率，將采購(gòu)成本控制在合理的范圍內(nèi)。

3.3制定合適的采購(gòu)方式

電子研究所在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)有著眾多采購(gòu)方式，不合理的采購(gòu)方式不僅會(huì)浪費(fèi)大量的人力物力，而且還會(huì)增加研究所的采購(gòu)成本，在一定程度上造成了資金的浪費(fèi)，因此，電子研究所需要從實(shí)際出發(fā)選擇符合研究所發(fā)展實(shí)際的采購(gòu)方式。

3.4完善庫(kù)存管理制度

電子研究所通常是通過(guò)庫(kù)房管理采購(gòu)的物資，當(dāng)庫(kù)房管理出現(xiàn)意外時(shí)，不僅會(huì)造成物資的損壞，而且會(huì)增加電子研究所不必要的資金投入。因此，電子研究所需要對(duì)庫(kù)房管理的相關(guān)制度進(jìn)行不斷的完善，只有這樣庫(kù)存管理的安全性以及管理水平才能有所提高。在完善、制定制度的過(guò)程中，需要對(duì)庫(kù)房管理的范圍進(jìn)行明確的規(guī)定，制定相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，從而提升庫(kù)房的管理效率。

3.5加強(qiáng)供應(yīng)商管理

電子研究所的采購(gòu)人員可以利用信息化技術(shù)，將物資的主要供應(yīng)商錄入系統(tǒng)中并加強(qiáng)和他們的聯(lián)系，從而更好地了解市場(chǎng)、產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)。除此之外，將供應(yīng)商系統(tǒng)化便于采購(gòu)人員對(duì)他們的管理，從而建立有序、長(zhǎng)期的合作關(guān)系，最終達(dá)到雙贏的局面。

4.結(jié)束語(yǔ)

電子研究所在進(jìn)行物資采購(gòu)成本控制的過(guò)程中會(huì)涉及到較多的復(fù)雜內(nèi)容，因此電子研究所需要不斷探索加強(qiáng)物資采購(gòu)成本控制的方法，提成物資采購(gòu)的效率，從而達(dá)到促進(jìn)電子研究所可持續(xù)發(fā)展的目的。

參考文獻(xiàn)：

[1]葉廣華.電子研究所物資采購(gòu)成本控制[J].電子世界，2013（22）：191-192.

[2]安玲莉.淺談物資管理及采購(gòu)成本控制——以陜西華電能源有限公司區(qū)域電廠為例[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2017，（011）：198-199.

作者簡(jiǎn)介：

潘銳捷（1977.1-），女，陜西西安，大專，供職中國(guó)電子科技集團(tuán)第二十研究所，工程師，研究方向：物資管理。