探討網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何加強圖書資料的管理

摘要：隨著中國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各個行業(yè)，并且在某種程度上推動著行業(yè)的快速發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的背景下，圖書資料管理體系也開始變得越來越完善。一直以來，人們在圖書館圖書資料的管理中都在不斷探索新的方法。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下，數(shù)字化圖書資料管理無疑是摒棄了傳統(tǒng)管理模式的缺點，發(fā)揚了信息化的優(yōu)點，使圖書資料管理變得更加快捷和高效。因此，積極研究和加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書管理工作，具有非常重要的意義。本文作者從不同角度詳細闡述了如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強圖書資料管理，旨在為相關(guān)工作提供有力的幫助。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;圖書資料管理;重要性;策略

在這個生活節(jié)奏明顯加快的時代下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展為人們所有的生活行業(yè)帶來了巨大的便利。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的出現(xiàn)對圖書資料管理既是挑戰(zhàn)又是機遇。圖書信息在網(wǎng)絡(luò)上的傳播速度遠遠大于傳統(tǒng)的紙質(zhì)模式，由此可見，加強網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境的建立和推廣，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖書資料管理是大勢所趨。圖書資料管理員要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下積極探索，尋找科學(xué)方法，力求將圖書館資料管理實現(xiàn)得更加高效和便捷，從而滿足不同讀者的需求。

1.現(xiàn)階段圖書資料管理的不足之處

1.1管理制度并不完善

管理制度是圖書資料管理工作開展的奠基石，就目前情況來看，大多數(shù)圖書館的管理體制都有或多或少的問題，比如：管理方式落后，不能跟上信息化時代發(fā)展;領(lǐng)導(dǎo)不重視，閱覽設(shè)施及服務(wù)方式顯得尤為落后，造成圖書擺放混亂，效率低下等執(zhí)行起來遇到的各種各樣的困難，大大拖慢了圖書資料管理的效率。

1.2圖書資料管理人員的專業(yè)水平并不高

所謂術(shù)業(yè)有專攻，圖書資料管理要想變得更加有效，首先管理人員素質(zhì)就要足夠高。但是很多人認為圖書資料管理工作是非常輕松的。每天就是收收書本，放放書本。其實不然，圖書資料管理員要對所有圖書資料在心中形成大致框架，詳細清楚何時借書，哪本書未還，哪本書損壞，哪本本書沒有錄入系統(tǒng)等，并且還要增強自己的服務(wù)意識，確保圖書館能夠為更多的讀者服務(wù)。

1.3管理方式仍然不高效

目前大多數(shù)圖書館中的資料都是以紙質(zhì)為主。紙質(zhì)資料有容易損壞，占據(jù)面積較大等特點，這就為日常的圖書資料管理工作帶來了很多不便之處。因此，圖書管理部門應(yīng)當盡快將圖書資料信息化進行有效管理。但是現(xiàn)階段來看，很多圖書管理人員并沒有意識到圖書管理工作的重要性。

2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強圖書資料管理的重要性

圖書資料管理，顧名思義就是對書籍，紙質(zhì)資料等進行分類擺放，購買，編排等工作。有效的圖書資料管理可以為讀者帶來很大的便利。隨著人們閱讀量的增加，傳統(tǒng)的人工管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會發(fā)展。因此，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的出現(xiàn)為圖書管理提供了巨大的便利之處，利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行圖書資料管理有很多重要性。

首先圖書分類和編排工作會變得更加系統(tǒng)，規(guī)范化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的加入能夠?qū)D書按照一定的類別進行分類，并且能夠清楚地展現(xiàn)在書架上，便于讀者查找和查閱。其次，圖書館結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會變得更加安全。現(xiàn)階段每個人的信息都在網(wǎng)絡(luò)上可以查找，利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行監(jiān)督，可以有效避免圖書丟失，損壞等問題，這樣大大提高了數(shù)據(jù)的安全性。再次，讀者查閱圖書更加便捷。傳統(tǒng)的查找圖書方式就是書架一本一本的翻，而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，讀者可以通過搜索書名找到圖書相應(yīng)的位置，這樣能夠快速拿到自己所需要的圖書。另外，圖書資料達到信息共享。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)最大特點就是能夠?qū)⑿畔⒐蚕?。如果能夠?qū)D書資料上傳到網(wǎng)絡(luò)，人們可以隨時隨地憑借手機或者電腦就能查閱到自己所需的信息。最后，通過網(wǎng)絡(luò)管理方式，使得圖書資料的服務(wù)對象更加廣泛。傳統(tǒng)的管理模式非常受地域環(huán)境的限制，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，服務(wù)對象從傳統(tǒng)的到館借閱變?yōu)榱司W(wǎng)絡(luò)平臺中的每一個受眾。讀者可以通過網(wǎng)絡(luò)終端完成資源借閱工作，大大提高了便利性。由此可見，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書資料管理勢必會變得更加高效。

3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何加強圖書資料管理的具體策略

3.1轉(zhuǎn)變思路，重視圖書資料網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)時代的高速發(fā)展，已經(jīng)進入人們生活的方方面面。圖書資料管理也必須跟上時代的步伐，轉(zhuǎn)變思路，加強網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)。首先，領(lǐng)導(dǎo)要引起重視，要充分意識到其重要性和迫切性。要加大人力物力的投入，改變傳統(tǒng)的管理理念，必要時候要建立專門的管理機制和隊伍，通過不斷學(xué)習(xí)，引進先進的管理經(jīng)驗和模式，創(chuàng)建完善的圖書資料網(wǎng)絡(luò)管理機制和信息化建設(shè)平臺，并提供專業(yè)的人員配備，保證運行的順暢性和有效性。

3.2扎實基礎(chǔ)，做好基礎(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè)

做任何事情都要夯實基礎(chǔ)，才能進行下一步的工作。圖書資料管理同樣也是如此，如果沒有先進的硬件設(shè)施和軟件體制作為支撐，圖書資料管理有效化也難以實現(xiàn)。因此，圖書館首先要做好基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作，配備齊全的硬件設(shè)施，圖書管理人員首先要做好整體的規(guī)劃，在硬件設(shè)備上要必須加大投入。比如計算機，投影儀，監(jiān)控，數(shù)據(jù)存儲設(shè)備，服務(wù)器，身份識別設(shè)備，掃描儀等，方便工作人員進行分類，編排，掃碼等工作。在軟件方面，圖書館可以根據(jù)自身特色來有效建立管理工作的內(nèi)容。比如在計算機上手動設(shè)置一套系統(tǒng)，系統(tǒng)中包含查詢，借閱，錄入，積分，存儲，還書等基本功能，這樣可以讓圖書管理人員更加高效的開展管理工作，有效服務(wù)更多的讀者。

3.3采用科學(xué)方法，提高圖書資料管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

多媒體的應(yīng)用對各行各業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)也提出了更高的要求。不管是何種行業(yè)，如果不會操作，計算機也無法將工作變得更加高效。因此，圖書館人員應(yīng)當對圖書資料管理人員加強該方面的培訓(xùn)，確保資料管理人員可以靈活使用計算機等設(shè)備，并且日常的小維護以及檢修也可以由管理人員自己做到。首先可以通過講座的形式對圖書管理人員的意識進行培養(yǎng)。讓圖書資料管理員清楚意識到圖書資料管理工作的重要性。另外請專業(yè)人士為圖書資料管理人員進行計算機的詳細講解，確保所有人員可以操作計算機。再次，提升圖書資料管理人員的服務(wù)意識，讀者年齡段不同，對書的需求也不同，圖書資料管理人員應(yīng)當耐心解答讀者的每一個問題，幫助讀者選取合適的書籍。另外，圖書館環(huán)境方面也要及時進行創(chuàng)建，確保讀者能夠在一個良好的閱讀氛圍中查閱圖書。只有提高圖書資料管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，不斷注入新鮮血液，完善管理體制，才能真正提升圖書管理隊伍的整體水平。

3.4完善查詢設(shè)備，有效利用多媒體技術(shù)

圖書的查詢工作是圖書資料管理工作中最重要的一項內(nèi)容。由于圖書館藏書量巨大，僅靠人工查閱不僅耗時，還要耗費大量的精力。如果能夠使用計算機進行信息化查詢，則可以有效提升查詢圖書的速度。因此，圖書資料管理人員應(yīng)當提前將圖書的信息錄入到系統(tǒng)中，這樣方便讀者進行精準查找。圖書資料管理人員可以按照圖書的名稱，出版年份，出版社，目錄，編號等對圖書進行編排，并且詳細錄入到系統(tǒng)中。這樣讀者可以通過搜索任何一項關(guān)鍵詞都能找到該圖書的具體位置。另外，計算機中還要有模糊查詢的功能，有些讀者并不知道圖書的名字，只簡單記得幾個字。通過幾個字的查詢，也可以獲取圖書的有關(guān)信息，供讀者選擇。這樣的方式大大提高了查閱圖書的效率。

3.5提高創(chuàng)新意識，不斷創(chuàng)新科學(xué)的圖書管理方法

圖書資料管理工作是一項任重而道遠的工作。不管借助何種方法，該工作都是以提高效率為目的開展的。因此，雖然借助了網(wǎng)絡(luò)查詢工具，但要想圖書資料管理工作真正變得有效，需要管理人員的創(chuàng)新能力。在管理工作中遇到問題時，及時總結(jié)，及時反思，找到合適的解決方法，確保能夠為讀者帶來更加高效和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。另外，圖書資料管理人員可以根據(jù)讀者平時的借閱習(xí)慣和借閱的書籍種類來分析出讀者的愛好，并為讀者精準推薦讀物，這樣才能吸引更多讀者來圖書館借書。

3.6加強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理，網(wǎng)絡(luò)的開放性帶來極大便利和高效的同時，也不可避免的存在安全性的問題。因此，圖書管理員在平時的管理維護中，一定要重視網(wǎng)絡(luò)安全的維護。必要時，配備專門的網(wǎng)絡(luò)管理員，定期及時進行殺毒，更新設(shè)備等操作，防止病毒侵入數(shù)據(jù)庫。而且在軟件的配備上，一定選用安全指數(shù)高的軟件，通過設(shè)置密碼、安裝防火墻、殺毒軟件等方式有效阻止不安全問題的出現(xiàn)。

4.總結(jié)

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來推動圖書資料管理的發(fā)展迫在眉睫。如果能夠科學(xué)的結(jié)合信息化技術(shù)，將圖書資料管理變得更加高效，在某種程度上也會推動社會的進步。因此，圖書館的多個部門應(yīng)當分工合作，落實責(zé)任制，清楚的意識到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對圖書資料管理的重要性，并且加強該方面的制度建設(shè)，以此來提高圖書資料管理的現(xiàn)代化水平。

參考文獻：

[1]郭志平.關(guān)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理與建設(shè)研究[J].卷宗，2018（13）：40.

[2]雷洪江.探究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新[J].健康必讀，2018（30）：282-283.

[3]張國勇.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館資料管理模式的創(chuàng)新分析[J]. 卷宗， 2019（23）：159.

[4]陶詔靈.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的圖書資料管理與建設(shè)[J].中國民族博覽，2020（16）：251-252.

作者簡介：秀達娜姆（1984.10-），藏族，阿壩州壤塘縣人，大專學(xué)歷，阿壩州若爾蓋縣文化館助理館員，研究方向：圖書管理。