關(guān)于做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

李劍

摘要：機(jī)關(guān)事業(yè)單位是以服務(wù)社會為宗旨的非營利性組織，在事業(yè)單位人事檔案管理工作中，主要是對單位人員任職經(jīng)歷進(jìn)行記錄，這也是對工作人員成長的一種證明。本文對現(xiàn)階段機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出加強(qiáng)事業(yè)單位管理層的重視程度、加強(qiáng)高素質(zhì)人事檔案管理團(tuán)隊建設(shè)、引進(jìn)先進(jìn)的人事檔案管理技術(shù)、優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理制度的相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)事業(yè)單位;人事檔案管理;思考分析

1.機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作現(xiàn)狀分析

1.1檔案管理人員綜合素質(zhì)不高

機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理比較系統(tǒng)，并且工作內(nèi)容比較復(fù)雜，意味著人事檔案的數(shù)量和內(nèi)容也較多，而檔案管理人員的整體綜合素質(zhì)待提高。在實(shí)際人事檔案管理工作當(dāng)中，大多是事業(yè)單位檔案管理員經(jīng)手完成的，而一部分檔案管理員并非專業(yè)出身，對于《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和《干部人事檔案工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)并不熟悉。導(dǎo)致部分檔案管理人員缺乏一定的保密意識，沒有真正將檔案管理工作的職責(zé)落實(shí)到實(shí)處，對各類人事檔案管理的監(jiān)管能力較弱，可能影響到事業(yè)單位的人力資源管理工作。

1.2人事檔案管理制度不完善

機(jī)關(guān)事業(yè)單位在人事檔案管理工作中，需要有一定的制度約束指導(dǎo)行為。但就目前實(shí)際情況來看，一些事業(yè)單位都沒有根據(jù)單位的具體情況來制定科學(xué)、有效的管理制度。相關(guān)檔案管理工作人員職責(zé)不清，有時出現(xiàn)一人做多人、多人做一人工作的情況，導(dǎo)致事業(yè)單位在制度上沒有系統(tǒng)化針對性的工作流程，機(jī)關(guān)事業(yè)單位和相關(guān)檔案管理人員對檔案管理工作的重視程度也會隨之下降，影響實(shí)際工作。再有，雖然一些事業(yè)單位擁有明確的管理制度，卻沒有規(guī)范化的管理目標(biāo)，沒有在日常工作中得到有效落實(shí)，阻礙了檔案管理工作的制度化發(fā)展。

2.做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的相關(guān)策略

2.1加強(qiáng)事業(yè)單位管理層的重視程度

任何一項工作的開展都離不開單位管理層的認(rèn)可和注重。在實(shí)際工作開展中，單位的重視程度決定工作的性質(zhì)，當(dāng)單位領(lǐng)導(dǎo)管理層足夠重視時，工作的開展也會事半功倍。但是隨著我國經(jīng)濟(jì)、科技的不斷進(jìn)步，人事檔案管理工作應(yīng)及時創(chuàng)新和完善，轉(zhuǎn)變事業(yè)單位的人事檔案管理工作停滯不前的現(xiàn)象。為此，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層就要引起足夠的重視，不斷宣傳人事檔案管理工作的重要性，從而使人事檔案管理工作的改革創(chuàng)新能得到充足的人力、財力、物力支持。領(lǐng)導(dǎo)層需以新的發(fā)展的目光看待未來發(fā)展，都應(yīng)該以人才為企業(yè)競爭為核心力量，在人事檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)人才、重用人才、留住人才，將人事檔案管理工作落實(shí)好，才能夠真正發(fā)揮出人才創(chuàng)新的作用。

2.2加強(qiáng)高素質(zhì)人事檔案管理團(tuán)隊建設(shè)

機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理人員想要高效地完成人事檔案管理工作，首先需具備高綜合專業(yè)素養(yǎng)及一定的溝通協(xié)調(diào)能力。機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理人員在實(shí)際工作中，不僅要學(xué)習(xí)更多新的知識，還要將自身所具備的能力精準(zhǔn)化，嚴(yán)格遵守落實(shí)《檔案法》、《保密法》相關(guān)條例，更需不斷提升自己的專業(yè)水平，形成團(tuán)隊觀念，在工作當(dāng)中不斷展現(xiàn)出自身獨(dú)有的價值，進(jìn)一步提升個人素養(yǎng)。其次，人事檔案管理人員對社會知識也要有所了解，尤其是自然科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)容，可以幫助人事檔案管理工作在實(shí)際工作中更加趨向多元化。最后，想要培養(yǎng)一支高水平、高素質(zhì)的人事檔案管理團(tuán)隊，就要在人事方面做好工作，規(guī)范選拔人才制度體系，避免傳統(tǒng)“走后門”的現(xiàn)象發(fā)生，堅持以“德”、“才”為選拔人才的標(biāo)準(zhǔn)，采取優(yōu)勢略汰的方式進(jìn)行篩選，這樣才能真正提升人事檔案管理團(tuán)隊的水平。另外，在篩選人才過后，還需要定期進(jìn)行測評，查看該工作人員的實(shí)際能力是否與崗位所匹配，激勵事業(yè)單位人事檔案管理工作人員不斷提升自我，提升個人素質(zhì)。

2.3引進(jìn)先進(jìn)的人事檔案管理技術(shù)

隨著信息化水平的不斷提升，人事檔案管理工作也有了新的方向。對人事檔案管理工作人員而言，他們所接觸到的工作內(nèi)容和工作閱歷逐步增加，由于科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，紙質(zhì)檔案逐漸不能滿足高速發(fā)展的需求。所以，機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理人員要改善傳統(tǒng)的檔案管理模式，引進(jìn)先進(jìn)的人事檔案管理技術(shù)，利用現(xiàn)代化手段來簡化、優(yōu)化人事檔案管理程序，為檔案管理工作提升效率。例如，在當(dāng)前人事檔案管理工作中，就應(yīng)在初始階段建立電子檔案。一份完整的電子檔案應(yīng)包括電子文件和元數(shù)據(jù)，相對于紙質(zhì)檔案而言，電子檔案更容易儲存和查看。在人事檔案管理中，電子檔案包括文件格式、生成部門、任職人員信息，元數(shù)據(jù)的內(nèi)容包括任職人員個人詳細(xì)信息和工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷等，將這些內(nèi)容統(tǒng)一存放到檔案信息庫當(dāng)中，形成數(shù)字化管理，提升事業(yè)單位人事檔案管理效率。同時，還需聘請專業(yè)的信息管理人員，以便在偶發(fā)故障中及時修復(fù)，保障電子檔案管理工作的實(shí)效性。

2.4優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理制度

隨著社會的不斷進(jìn)步，事業(yè)單位在人事檔案管理工作上也要緊隨社會的腳步不斷創(chuàng)新。制度指導(dǎo)行動，制度的創(chuàng)新對于事業(yè)單位而言是十分重要的。為此，事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)單位的實(shí)際情況來優(yōu)化人事檔案管理制度，明確單位用人標(biāo)準(zhǔn)及培養(yǎng)人才方針體系，提升事業(yè)單位人事檔案管理的綜合水平。機(jī)關(guān)事業(yè)單位需明確制度準(zhǔn)則、強(qiáng)化檔案管理人員對制度理解、落實(shí)責(zé)任制和考核制，使檔案管理人員規(guī)范化制度化地整理和錄入，及時上傳、歸檔和備份，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的實(shí)效性和靈活性?？傊?，在創(chuàng)新和完善事業(yè)單位人事檔案管理制度時，需結(jié)合社會長遠(yuǎn)發(fā)展情況以適應(yīng)社會發(fā)展給予事業(yè)單位的種挑戰(zhàn)和機(jī)遇。

3.總結(jié)

綜上所述，隨著社會不斷發(fā)展，機(jī)關(guān)事業(yè)單位也面臨著改革創(chuàng)新新形勢。人事檔案管理工作對于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言有著非常重要的意義，創(chuàng)新和完善人事檔案管理工作內(nèi)容是單位當(dāng)前的重中之重。為此，各個機(jī)關(guān)單位都要對此工作提高重視程度，加強(qiáng)對單位人才的培養(yǎng)，建設(shè)高素質(zhì)的管理團(tuán)隊，完善相關(guān)管理制度，引進(jìn)先進(jìn)的管理手段，進(jìn)而提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作效率。

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