全面預(yù)算在企業(yè)管理中的應(yīng)用研究

呂秀芳

[摘 要] 全面預(yù)算管理是一種現(xiàn)代企業(yè)管理手段，它有助于企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管理，并能將企業(yè)核心問題集中于一體。隨著世界經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，外部競爭的不斷加劇，很多企業(yè)開始采用各種管理方式來強(qiáng)化內(nèi)部管理，提高自身競爭力。全面預(yù)算管理在企業(yè)管理方法中占有重要的一席之地，這種方式的使用具有優(yōu)化資源配置，提升管理水平的優(yōu)點(diǎn)，但同時也出現(xiàn)各種各樣的問題，因此需要對全面預(yù)算管理進(jìn)行深入研究。

[關(guān)鍵詞] 全面預(yù)算 企業(yè)管理 應(yīng)用研究

中圖分類號：D923.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

全面預(yù)算管理是一種重要的內(nèi)部管理手段，利用企業(yè)預(yù)算將公司各種資源進(jìn)行分配、考核、控制，能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行高效管理，從而完成最初設(shè)定的企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。全面預(yù)算管理早在20世紀(jì)就在西方國家廣泛應(yīng)用，最初用作企業(yè)計劃、協(xié)調(diào)、發(fā)展，發(fā)展到最后具有激勵、評價等多種功能，成了目前企業(yè)進(jìn)行企業(yè)管理的最有效方式之一。因此，我國企業(yè)需要對全面預(yù)算進(jìn)行深入研究學(xué)習(xí)。

一、全面預(yù)算管理的重要性

（一）優(yōu)化資源配置，提高經(jīng)營效率

全面預(yù)算可以將企業(yè)的短期目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置。全面預(yù)算涉及公司所有部門，將公司的所有崗位以預(yù)算的方式進(jìn)行聯(lián)系，日常經(jīng)營中通過預(yù)算控制管理，超出預(yù)算的支出要進(jìn)行合理分析，通過這種方式避免資源浪費(fèi)，從而有效實(shí)行公司內(nèi)控管理。

（二）完善績效考核，提升內(nèi)部管理

企業(yè)應(yīng)該考慮將全面預(yù)算管理與績效管理相結(jié)合，這樣可以達(dá)到更好的管理效果。全面預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的制定能夠?yàn)榭冃Э己颂峁?shù)據(jù)支持。全面預(yù)算管理過程實(shí)際上就是將公司預(yù)算分解到每個部門每個崗位的過程，通過預(yù)算指標(biāo)的設(shè)定來進(jìn)行公司的整體經(jīng)營管理，而績效考核過程是需要有相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)為參考的，如果將全面預(yù)算管理與績效考核相聯(lián)系，為績效考核提供數(shù)據(jù)支撐，將會更加科學(xué)更加合理，有利于公司提升內(nèi)部管理。

（三）提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)

全面預(yù)算管理如果能夠被企業(yè)加以充分利用，能夠促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益，從而有助于企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算管理涵蓋企業(yè)所有流程，有著全面覆蓋、全員參與的特點(diǎn)。全面預(yù)算管理的重點(diǎn)是營業(yè)收入、成本費(fèi)用以及現(xiàn)金流量，將企業(yè)預(yù)算指標(biāo)由上而下地分解到各個部門當(dāng)中，包括業(yè)務(wù)、人員、企業(yè)資源等各個方面，針對經(jīng)營情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，實(shí)現(xiàn)資源使用效率最大化，通過一系列的預(yù)算指標(biāo)，對公司日?；顒舆M(jìn)行整體控制。全面預(yù)算管理包括后續(xù)監(jiān)督與跟蹤，需要對企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行分析，并與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對比，從而發(fā)現(xiàn)實(shí)際業(yè)務(wù)存在那些問題進(jìn)而改進(jìn)，或者通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)以往忽視的更好的利潤增長點(diǎn)，進(jìn)而對公司進(jìn)行全面管理，提升經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。

（四）改善工作狀態(tài)，提升工作效率

全面預(yù)算管理有助于員工改善工作狀態(tài)，提升工作效率。全面預(yù)算管理的過程就是將企業(yè)目標(biāo)拆分到每個部門每個崗位的過程，因此每個員工都十分清楚自身的責(zé)任以及需要完成的任務(wù)，每個人都會為實(shí)現(xiàn)自己的工作目標(biāo)而努力，這樣就激發(fā)了員工的工作積極性，提升了企業(yè)整體工作效率，改善了全公司的工作面貌。

（五）提升風(fēng)險控制，應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險

全面預(yù)算管理的有效實(shí)施能夠提升企業(yè)控制風(fēng)險的能力。全面預(yù)算管理的重點(diǎn)包括資金預(yù)算，企業(yè)通過全面預(yù)算對公司整體資金流進(jìn)行必要管控，合理控制，制定適當(dāng)?shù)馁Y金計劃，統(tǒng)籌安排公司整體資金情況，既能夠避免資金閑置過多，又可以通過合理管控防止資金鏈斷離，從而降低了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

二、全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)管理者認(rèn)識不足，偏離企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

有的企業(yè)管理者對全面預(yù)算管理方法重視不夠認(rèn)識不足，制定的全面預(yù)算沒有以企業(yè)戰(zhàn)略為指導(dǎo)，偏離了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)；有的企業(yè)管理者并沒有對全面預(yù)算進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，僅對上級下發(fā)指標(biāo)進(jìn)行拆解，不對員工進(jìn)行培訓(xùn)說明，也并不重視預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、合理性，這樣容易造成企業(yè)因短期目標(biāo)的達(dá)成而背離了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，從而造成資源浪費(fèi)，損害公司長遠(yuǎn)利益，不利于企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

（二）企業(yè)預(yù)算管理體系缺失，全面預(yù)算編制方法不當(dāng)

有的企業(yè)預(yù)算管理體系并不完善，有的全面預(yù)算管理過程僅有財務(wù)部參與其中，這樣根本無法達(dá)到它應(yīng)有的作用，也不能通過全面預(yù)算來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理的目的。因此企業(yè)應(yīng)該建立完善的全面預(yù)算管理制度，來確保全面預(yù)算在企業(yè)能夠順利開展實(shí)施。此外全面預(yù)算管理的選擇方式至關(guān)重要，選擇了錯誤的管理方式將不利于企業(yè)全面預(yù)算管理。

三、全面預(yù)算管理的應(yīng)用

（一）加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo)，重視全面預(yù)算管理

企業(yè)管理者務(wù)必重視全面預(yù)算管理，充分認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要性。有的管理者把企業(yè)全面預(yù)算等同于財務(wù)預(yù)算，這種認(rèn)知上的錯誤不利于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)預(yù)算管理涉及到企業(yè)經(jīng)營活動的方方面面，能夠?qū)ζ髽I(yè)每個部門每個員工通過預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行控制，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面管理。因此企業(yè)要做好對每個部門及員工的培訓(xùn)與宣傳，一方面要提升員工的重視程度，因?yàn)樗麄兊墓ぷ鞒晒瞧髽I(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵，二是讓員工以及整體部門能夠充分認(rèn)識到自己的工作目標(biāo)，只有每位員工每個部門都能夠?qū)崿F(xiàn)自己的目標(biāo)，才能夠達(dá)成企業(yè)整體戰(zhàn)略。

（二）建設(shè)全面預(yù)算管理體系，提高執(zhí)行力

首先企業(yè)應(yīng)該設(shè)立全面預(yù)算管理委員會，來確保全面預(yù)算管理的實(shí)施。一般來講組長由企業(yè)一把手擔(dān)任，成員應(yīng)該包括運(yùn)營部門、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門等企業(yè)各個部門的主要負(fù)責(zé)人，這樣一來有利于全面預(yù)算管理體系的正常運(yùn)行。此外，應(yīng)該建立完善的全面預(yù)算管理制度，確保全面預(yù)算管理的執(zhí)行。全面預(yù)算管理是對企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行拆分，細(xì)化到公司每個部門、每個員工，公司的日常經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)都影響企業(yè)全面預(yù)算管理，這就需要完善的預(yù)算管理制度。企業(yè)可以制定崗位職責(zé)說明書來明確每位員工的崗位職責(zé)，制作工作流程圖來幫助員工更好地學(xué)習(xí)并完成工作。完善的管理制度能夠維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，這樣才能提高企業(yè)預(yù)算執(zhí)行力，從而達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，提高企業(yè)內(nèi)部控制水平。

（三）重視預(yù)算考核管理，加強(qiáng)后續(xù)跟進(jìn)與監(jiān)督

企業(yè)要有完善的預(yù)算評價體系。全面預(yù)算管理并不是簡單的將企業(yè)目標(biāo)拆分下發(fā)就結(jié)束了，正相反這是全面預(yù)算管理的開始。企業(yè)需要對預(yù)算的執(zhí)行過程進(jìn)行有效控制評價，隨時掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計科學(xué)分析，與歷史數(shù)據(jù)同類企業(yè)進(jìn)行合理比較加以分析，對預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題要及時解決，并通過預(yù)算執(zhí)行過程中不斷的完善業(yè)務(wù)流程提升員工整體工作效率從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。其次，預(yù)算管理委員會應(yīng)該定期編制預(yù)算報告，將預(yù)算執(zhí)行情況向各個部門加以反饋，這樣有助于員工清楚認(rèn)識預(yù)算的執(zhí)行情況，從而努力完成工作提升工作效率。通過預(yù)算報告也能夠?qū)σ恍┢x企業(yè)目標(biāo)的行為加以制止，從而確保公司資源不浪費(fèi)。如果預(yù)算執(zhí)行過程發(fā)生了較大的偏差，就應(yīng)該立即調(diào)查原因，通過財務(wù)專業(yè)知識分析說明，結(jié)合公司業(yè)務(wù)實(shí)際提供改進(jìn)意見，確保全面預(yù)算順利進(jìn)行。

公司需要建立預(yù)算考評制度，將預(yù)算管理與企業(yè)獎懲制度相結(jié)合，以此確保企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)行。預(yù)算考評不僅僅對預(yù)算指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核，還需關(guān)注預(yù)算執(zhí)行過程。只有對執(zhí)行過程的預(yù)算偏差加以糾正，才能夠確保預(yù)算目標(biāo)順利達(dá)成。對于員工而言，企業(yè)目標(biāo)過于空泛不能引起他們的注意，但是獎懲制度會讓他們加以重視。完善的獎懲制度不僅能讓員工加強(qiáng)工作質(zhì)量，還能夠激發(fā)員工的工作積極性、主動性。獎勵不僅包括物質(zhì)獎勵，還應(yīng)該考慮精神獎勵，這樣能夠充分調(diào)動員工的積極性，加強(qiáng)員工的工作責(zé)任感。

（四）提升預(yù)算編制準(zhǔn)確性與可參考性

企業(yè)全面預(yù)算管理是否能夠順利開展去決定于預(yù)算編制是否準(zhǔn)確可行。預(yù)算編制過程中要選擇恰當(dāng)方法，要充分考慮到公司性質(zhì)來進(jìn)行選擇，并充分了解預(yù)算方法比如零基預(yù)算法、滾動預(yù)算法等方法的特點(diǎn)加以適當(dāng)選擇。此外還要關(guān)注企業(yè)實(shí)際情況與市場的變化需要，并關(guān)注未來國家戰(zhàn)略發(fā)展方向與國際環(huán)境等諸多因素。只有提升了預(yù)算編制的準(zhǔn)確性，才能夠進(jìn)一步提升全面預(yù)算的可參考性。

四、結(jié)語

全面預(yù)算管理的使用可以幫助企業(yè)戰(zhàn)略得以實(shí)現(xiàn)，能夠幫助企業(yè)員工清楚認(rèn)識到企業(yè)目標(biāo)，并為之奮斗。通過全面預(yù)算管理，可以完善公司管理制度，幫助企業(yè)建立完善的績效管理制度和獎懲制度，能夠幫助企業(yè)在日常經(jīng)營中對業(yè)務(wù)能力進(jìn)行提升，不斷修正偏離預(yù)算指標(biāo)行為，對公司資源充分整合利用，從而提升企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平，提高企業(yè)的綜合競爭力。

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