周煌/珠海中航通用航空有限公司
盈利是企業(yè)的重要經(jīng)營目標,也是企業(yè)生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎。企業(yè)能否盈利,受市場開發(fā)、運營能力、資產(chǎn)結(jié)構、成本管理水平等多方面因素的共同影響。本文旨在從財務角度探討通用航空企業(yè)盈利管理的解決方案。
通用航空行業(yè),以飛機為主要生產(chǎn)資源,以飛行服務為主要生產(chǎn)內(nèi)容。為滿足生產(chǎn)運營和民航局資質(zhì)管理要求,通用航空企業(yè)需要選擇運營基地,購置一定數(shù)量的飛機,并配備相應的飛行員、機務、簽派和安全人員,行業(yè)生產(chǎn)集中在下半年。由于飛機單位價值貴,飛行員和機務人員薪酬水平也相對較高,且經(jīng)營資金墊支周期長、金額大,通用航空企業(yè)的飛機折舊、設備維修、人工成本和財務費用等固定成本占總成本比重一般較大,企業(yè)盈利艱難。
按照成本費用耗費與業(yè)務量的關系進行劃分,通用航空企業(yè)成本費用耗費可以分為以下幾類,如表1所示。
1.與業(yè)務量正向關聯(lián)的直接生產(chǎn)成本,主要包括油料、機場保障費、機組人員差旅費和小時費等,均隨業(yè)務量增加而線性增加。其中,油料和機組人員小時費,一般與飛機飛行時間正向線性關聯(lián);機場保障費,與飛機停放天數(shù)、起降架次等正向線性關聯(lián);機組差旅費,與作業(yè)期間天數(shù)正向線性關聯(lián)。
表1 成本性態(tài)分類表
2.與業(yè)務量弱關聯(lián)的間接生產(chǎn)成本,主要包括飛機折舊、機體修理費、發(fā)動機修理費、螺旋槳修理費、飛機保險費、生產(chǎn)人員固定薪酬(部分工資、福利費、“五險一金”)等,相關資源雖然直接參與生產(chǎn),但是成本耗費一般不隨業(yè)務量變動,屬于固定性成本。
3.與業(yè)務量動態(tài)關聯(lián)的銷售費用,主要包括招投標費用、客戶開發(fā)費用等營銷類費用,這些開支雖與業(yè)務量呈現(xiàn)同向變動趨勢,但并非明顯的線性關系。
4.其他與業(yè)務量弱關聯(lián)的管理費用和財務費用。在企業(yè)達到一定規(guī)模前,管理費用一般不隨業(yè)務量變動。財務費用則主要是與企業(yè)融資規(guī)模和融資方式相關。
為持續(xù)提升企業(yè)盈利能力,可以對不同性態(tài)的成本費用項目,實施不同的管控策略。
1.以項目貢獻為核心,實施項目績效管理,持續(xù)優(yōu)化直接生產(chǎn)成本。項目績效管理,可以細分為三個主要環(huán)節(jié),分別是訂單評估和預算階段、項目運行監(jiān)控階段以及項目決算和績效兌現(xiàn)階段。項目管理簡要流程如圖1所示。從財務管控的角度來看,應著重做好訂單評估、項目預決算和績效兌現(xiàn)幾個方面。
(1)訂單評估環(huán)節(jié),是決定項目貢獻多寡的重要環(huán)節(jié)[1]。通用航空企業(yè)應努力發(fā)掘行政事業(yè)單位和科研院所等一級客戶的有效訂單,對于獲取的分包訂單,則應特別注重訂單確認前的評估。訂單評估應主要側(cè)重三個方面,即項目可執(zhí)行性、單個項目的獲利貢獻以及與客戶未來合作前景。其中,項目獲利貢獻評估尤為重要,應以項目總體產(chǎn)出扣除所有直接成本為基礎計算,固定成本由于與項目弱關聯(lián)不納入計算。獲利貢獻為正,即是可以接受的項目,意味著項目產(chǎn)出完全覆蓋所有直接成本仍有盈余,可以分攤部分固定成本。如有多個互斥項目可供選擇,則優(yōu)先選擇獲利貢獻額高的項目。
(2)項目預決算,是規(guī)范項目管理、加強對項目執(zhí)行監(jiān)督、防范和降低項目執(zhí)行過程風險的重要保障措施?;谕ㄓ煤娇枕椖康亩ㄖ苹卣?,項目預算應以詳細生產(chǎn)計劃為主要依據(jù),確定生產(chǎn)周期、飛行架次、飛行時間、起降機場、作業(yè)機組等,進而估算項目產(chǎn)出和直接生產(chǎn)成本(保障費、油料、小時費、差旅費等)。對于飛機折舊、發(fā)動機和螺旋槳損耗、航材消耗和應分攤管理費用,可根據(jù)績效管理需要,按天數(shù)或飛行時間設定標準耗用。項目決算則主要是對比實際發(fā)生數(shù)與預算數(shù),分析有利偏差與不利偏差的產(chǎn)生原因,分別計算主觀原因影響數(shù)和客觀原因影響數(shù),并將主觀原因影響數(shù)作為績效兌現(xiàn)的重要參考。項目預決算的深入推進,必然要求生產(chǎn)數(shù)據(jù)的細化統(tǒng)計和跟蹤,除了能為項目精益管理積累經(jīng)驗數(shù)據(jù)外,更能持續(xù)壓降無效飛行時間和等待天數(shù),從而提升生產(chǎn)運行效率。
(3)績效兌現(xiàn),旨在激勵機組人員充分發(fā)揮主觀能動性、最大化項目獲利貢獻。項目績效,應貫穿項目全過程中的各個環(huán)節(jié),在訂單獲取、項目執(zhí)行和客戶回款等環(huán)節(jié)分別設置績效獎懲。其中,訂單獲取績效應以通過訂單評估并簽訂合同為考評標準,項目執(zhí)行績效應以項目預決算偏差率為考評標準,客戶回款則以實際回款為考評標準??冃冬F(xiàn)的對象,應是直接參與項目人員,主要包括訂單開發(fā)人員、機組人員和催收人員??冃冬F(xiàn)的總金額,以項目決算確定的盈利為基礎計算一定比例,對訂單獲取、項目執(zhí)行和客戶回款三個環(huán)節(jié)的績效分配,可按10%∶80%∶10%的比例確定。績效兌現(xiàn)的時間,不應早于項目執(zhí)行完畢且款項全額回收的時間。
圖1 項目管理簡要流程圖
2.以崗位特點定薪酬結(jié)構,以崗位貢獻定薪酬基礎,以崗位履職情況定績效比例,優(yōu)化人力成本結(jié)構[2]。通用航空行業(yè)存在明顯的淡旺季,企業(yè)可以根據(jù)市場開發(fā)情況,以事定崗、以崗定人,按較低標準配備人員,旺季人員需求,可通過勞務派遣、外部租賃等方式解決。針對不同的崗位,可以推行不同的薪酬結(jié)構,如:對市場營銷人員,薪酬區(qū)分工資和營銷業(yè)績激勵;對機組人員,薪酬區(qū)分工資、小時費補貼和項目業(yè)績激勵;對后勤管理人員,薪酬則以工資為主。員工的履職業(yè)績,可通過崗位績效合約形式明確崗位要求、業(yè)績指標、交付物等,實施量化考評。薪酬體系架構如表2所示。
表2 薪酬體系架構
3.加強計劃管理,提升資產(chǎn)使用效率[3]。首先是資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)的管控,要嚴格以既定市場或生產(chǎn)需求為前提,提前規(guī)劃資產(chǎn)購置后、到達可使用狀態(tài)前的各個流程,避免資產(chǎn)購置后長期閑置,特別是飛機以及高價周轉(zhuǎn)件的購置。資產(chǎn)引進方式,除直接購買外,也可以選取租賃或臨時性借用等方式。其次是資產(chǎn)使用過程中,應做好資產(chǎn)運行監(jiān)控,特別是飛機、時壽件和時控件,提前做好定檢、采購或換件計劃,減少臨時性檢修導致生產(chǎn)停飛,或AOG 緊急訂貨增加航材成本。此外,對于資產(chǎn)引進后預期閑置的期間,可開展資產(chǎn)外租業(yè)務,或于生產(chǎn)淡季集中進行資產(chǎn)檢修。通過計劃管理,確保資產(chǎn)持續(xù)處于正??捎脿顟B(tài),為資產(chǎn)使用效率提升提供堅實基礎。
4.以保障流動性為前提,多方式管控財務費用。鑒于通用航空資產(chǎn)投入大、經(jīng)營墊資周期長的行業(yè)特點,各企業(yè)應以資金計劃管理為主線,不斷提升資金流動性保障能力。各期期初,企業(yè)應詳細梳理存量應收賬款、應付賬款以及外部融資余額賬齡和信用期限等信息,逐項細化收支時間,提前做好資金收付預案。對于預計出現(xiàn)的資金缺口,應特別注意及早謀劃,適時啟動外部融資。同時,企業(yè)應內(nèi)外并舉,努力降低融資成本。對內(nèi),加速服務回款,延遲采購付款,加速資金周轉(zhuǎn),降低外部融資規(guī)模需求。對外,拓展融資渠道,爭取財政貼息、低息貸款或產(chǎn)業(yè)專項扶持資金等,減少實際融資成本。
5.通過費用預算管理,壓降管理性耗費。首先,依據(jù)企業(yè)成本費用整體控制要求,結(jié)合費用項目的特點、歷史年度的發(fā)生額,以及計劃期可以預見的變化,分項目編制費用預算。費用預算,應按照財權與事權匹配的原則細分至具體的業(yè)務主體,如公務接待費用、差旅費用、辦公費用等。不能精確劃分或精確劃分不符合成本效益原則的費用項目,可以采取歸口管理,指定業(yè)務主體負責,如水電費、租賃費等。其次,在計劃期內(nèi)的整個運營過程中,要對預算執(zhí)行情況實時監(jiān)控,嚴格預算調(diào)整審批,只有當外部環(huán)境發(fā)生重大變化或內(nèi)部運營進行重大調(diào)整時,才能考慮調(diào)整費用預算。最后,在計劃期結(jié)束后,應及時統(tǒng)計預算實際執(zhí)行情況,分析實際數(shù)與預算數(shù)差異,對照考核標準進行評價,將評價結(jié)果應用于績效獎懲。
不同通用航空企業(yè)的成本費用結(jié)構不會完全相同,但成本費用的性態(tài)類別卻有諸多共通之處。根據(jù)企業(yè)自身的成本費用性態(tài)特點,針對性地制定管控策略并持續(xù)優(yōu)化,必有助于企業(yè)盈利能力的不斷提升。