彭凱軍
摘 要:精益思想是對精益生產(chǎn)方式的理論性提煉和總結(jié),是解決企業(yè)經(jīng)營中存在的低效和浪費(fèi)問題,精益思想的核心思想是消除一切浪費(fèi)。本文結(jié)合作者實(shí)際工作經(jīng)歷,系統(tǒng)闡述精益思想的五大步驟,并結(jié)合實(shí)際講解如何實(shí)現(xiàn),以及實(shí)踐中存在的普遍性問題,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的運(yùn)行提供路徑和方法。
關(guān)鍵詞:精益思想;精益生產(chǎn);經(jīng)營管理;價(jià)值流;消除浪費(fèi)
一、引言
精益思想是對精益生產(chǎn)方式的理論性提煉和總結(jié),是解決企業(yè)經(jīng)營中存在的低效和浪費(fèi)問題,精益思想的核心思想是消除一切浪費(fèi)。作為一種思想,它是一種行動(dòng)指導(dǎo)綱領(lǐng),而豐田的精益生產(chǎn)方式則是一種行動(dòng)方法,是具體的做法。國內(nèi)很多企業(yè)學(xué)習(xí)豐田精益生產(chǎn)卻往往收獲甚微,甚至無法堅(jiān)持下去,主要的原因是對理論理解得不透,只是模仿和照搬,在豐田很好的方法到了自己的企業(yè)就水土不服了,原因是我們企業(yè)的文化、價(jià)值觀、組織結(jié)構(gòu)、員工認(rèn)知等等都發(fā)生了根本性的變化。如果我們真正掌握了其理論思想,再結(jié)合實(shí)際,通過摸索和實(shí)踐,總結(jié)出適合自己的精益方法,這樣才能讓這一偉大的管理思想落地生根,服務(wù)于我們的生產(chǎn)經(jīng)營和社會(huì)發(fā)展。
本人接觸精益生產(chǎn)近14年,曾在江鉆公司熱處理廠工作13年,13年中從沒有停止對精益生產(chǎn)的學(xué)習(xí)、探索和實(shí)踐,參加了很多精益培訓(xùn),到過較多企業(yè)參觀交流,個(gè)人更喜歡用精益思想來概括當(dāng)前主流的關(guān)于精益的理論和方法,這些理論和方法都是對精益思想的實(shí)踐和應(yīng)用。在這里結(jié)合個(gè)人多年的實(shí)際實(shí)踐,把對精益的理解和認(rèn)識(shí),思考和實(shí)踐進(jìn)行系統(tǒng)的闡述。主要論述什么是精益思想?精益思想可以解決什么問題?實(shí)踐精益思想的步驟和方法?如何解決推行中遇到的主要矛盾?如何從思想轉(zhuǎn)變到實(shí)際行動(dòng)?希望能幫助大家理解精益思想,并能對企業(yè)的經(jīng)營管理起到幫助作用。
江鉆公司熱處理廠前身熱處理車間,最早開展精益生產(chǎn)可追溯到1995年,經(jīng)過20年斷斷續(xù)續(xù)的發(fā)展,到2016年,雖然在現(xiàn)場5S管理、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、工藝的優(yōu)化、質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)等方面取得了不錯(cuò)的成績,但經(jīng)營結(jié)果卻很不理想。在編人員140多人,年收入只有900多萬,綜合虧損1900余萬元,實(shí)際經(jīng)營情況非常糟糕。契機(jī)發(fā)生在2016年年底,公司為了扭虧脫困,推進(jìn)改革,將熱處理車間作為試點(diǎn)單位,開展契約化經(jīng)營,成立熱處理廠,走產(chǎn)業(yè)化發(fā)展道路。至此,經(jīng)營結(jié)果關(guān)系到每一個(gè)員工的切身利益,隨著政策制度的變革,對經(jīng)營結(jié)果的內(nèi)在需求激增,在組織內(nèi)部自發(fā)地形成了強(qiáng)大的精益變革的動(dòng)力,在此后的一段時(shí)間里,自覺不自覺地掀起了精益風(fēng)暴。2年時(shí)間里,收入增加了5倍,人員減少了20%,人均產(chǎn)值增加了6倍,質(zhì)量和設(shè)備管理穩(wěn)步提高,經(jīng)營實(shí)現(xiàn)扭虧為盈,成績著實(shí)令人興奮。并在后面的時(shí)間里進(jìn)一步穩(wěn)定經(jīng)營質(zhì)量,獲得了較好的市場信譽(yù)和認(rèn)可度,并按照產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略和規(guī)劃順利發(fā)展。
熱處理廠從2016年開始的一系列工作并沒有扛著精益的旗幟,也沒有做宏大的推行精益管理的規(guī)劃和方案,但在實(shí)際行動(dòng)中卻是實(shí)實(shí)在在地實(shí)施精益管理,與精益思想完美契合,這也進(jìn)一步論證了精益思想是正確的進(jìn)步的現(xiàn)代企業(yè)管理理論。
二、重新定義價(jià)值,明確發(fā)展方向,打開精益的大門
價(jià)值是指我們做經(jīng)營和做產(chǎn)品的意義和目的,對價(jià)值的定義是一個(gè)企業(yè)成長最為關(guān)鍵的因素,一個(gè)志存高遠(yuǎn)的企業(yè)必然有遠(yuǎn)大的目標(biāo)和規(guī)劃。在原熱處理車間其價(jià)值是保質(zhì)保量的按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù),那么一切生產(chǎn)活動(dòng)都是圍繞完成生產(chǎn)任務(wù)開展,而效率的提升、收入的提高、利潤的增加等不被關(guān)注。而在成立熱處理廠后,其價(jià)值為創(chuàng)國內(nèi)一流熱處理企業(yè),并追求技術(shù)、成本和利潤的競爭優(yōu)勢。后面開展的一系列流程重構(gòu)、技術(shù)創(chuàng)新、建設(shè)新生產(chǎn)線和開拓新市場,并在劃小核算單元實(shí)施過程中建立管理會(huì)計(jì)。在這一系列變化的背后精益管理逐步拉開序幕。
相對以往推行的近20年的精益管理行動(dòng),為什么熱處理廠此次能自發(fā)開展并能取得立竿見影的成效,而以往行動(dòng)往往鮮有成效,根本原因是對價(jià)值的定義發(fā)生了根本性的改變。就像航行中的一場大風(fēng),如果不改變航向和船帆方向,只會(huì)讓船搖搖晃晃,只有改變方向順風(fēng)而行,才能揚(yáng)帆破浪。熱處理廠成立后其生產(chǎn)資源基本上沒有發(fā)生變化,而價(jià)值和目標(biāo)的變化從內(nèi)而外催生了一場精益變革。
總結(jié)很多企業(yè)精益管理推行的失敗案例,沒有從根本上改變其價(jià)值追求是普遍存在的,目標(biāo)與實(shí)際行動(dòng)往往背道而馳。比如要以利潤為中心,卻考核的重點(diǎn)是生產(chǎn)周期和生產(chǎn)量;要提高人均效率,卻按人頭進(jìn)行薪酬分配;要降低存貨,卻在提前備貨或過多生產(chǎn);要提高產(chǎn)量,卻第一考慮是增加員工。
總結(jié)熱處理廠的成功案例,以改革為契機(jī),根本上改變其價(jià)值目標(biāo),并一以貫之的實(shí)施下去,這才是關(guān)鍵中的關(guān)鍵,至于精益的人才和能力這個(gè)倒是其次,是可以慢慢地摸索和學(xué)習(xí)的,只要方向正確,激發(fā)員工的集體智慧,剩下的只需要交給時(shí)間了。
這是定義和確定一個(gè)組織或企業(yè)的價(jià)值,并始終圍繞這個(gè)價(jià)值開展工作的重要性。另外還有一個(gè)很重要的價(jià)值也需要重新定義的就是產(chǎn)品的價(jià)值,在熱處理的實(shí)踐中,原熱處理車間對產(chǎn)品價(jià)值的定義是滿足客戶的技術(shù)指標(biāo),成立熱處理廠后重新定義的價(jià)值是為客戶創(chuàng)造更多的價(jià)值,包含更優(yōu)的質(zhì)量、更低的成本、更好的服務(wù)等。這為后續(xù)開拓市場提升品牌競爭力提供了基礎(chǔ)。
綜上所述,精益管理的啟動(dòng)最好有一個(gè)好的契機(jī)或理由,徹底改變原有的價(jià)值定義,并通過一系列措施形成內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,在管理者強(qiáng)力的支持和推動(dòng)下,獲得廣大員工的支持和參與,使各項(xiàng)變革得以全面展開持續(xù)推進(jìn)。
三、通過價(jià)值流分析消滅明顯的浪費(fèi)
明確了價(jià)值,那么下一步就是做價(jià)值流分析。分析設(shè)計(jì)過程、信息流過程、生產(chǎn)過程中每一步驟和每一個(gè)活動(dòng),并將各個(gè)活動(dòng)分為三類:其一,明確的直接創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng),比如設(shè)計(jì)的模擬實(shí)驗(yàn),焊接組裝,物流運(yùn)輸。其二,不直接創(chuàng)造價(jià)值,但在現(xiàn)有條件下不能避免的活動(dòng),比如特殊工序檢驗(yàn),半成品轉(zhuǎn)運(yùn),零部件的配送,(1型浪費(fèi))。其三,不創(chuàng)造任何價(jià)值可以立即去除的活動(dòng),比如專職的簡單檢驗(yàn),重復(fù)的記錄,無效的等待,(2型浪費(fèi))。
分析清楚了價(jià)值流,并明確了價(jià)值流中的浪費(fèi),那么就是要徹底的清除2型浪費(fèi),并通過持續(xù)的改善活動(dòng)逐步消除1型浪費(fèi),并逐步提升直接創(chuàng)造價(jià)值活動(dòng)的效率。
在價(jià)值流分析和浪費(fèi)的消除過程中,往往阻礙前進(jìn)的阻力就是人的因素,因?yàn)橄速M(fèi)的過程中必然會(huì)有崗位被撤銷,有編制要縮減,就會(huì)導(dǎo)致部分員工失去崗位,在精益思想的指導(dǎo)下這其實(shí)是一個(gè)偽命題,這個(gè)問題將在后面論述。在這里,將先論述人的價(jià)值的分析,同樣我們可以把現(xiàn)有員工按價(jià)值貢獻(xiàn)分為三類:其一,直接創(chuàng)造價(jià)值的員工,比如一線生產(chǎn)人員,設(shè)計(jì)人員,銷售人員。其二,不直接創(chuàng)造價(jià)值,但起到輔助作用且短期內(nèi)不能缺少,比如檢驗(yàn)員,部分職能管理人員(1型富余人員)。其三,不創(chuàng)造價(jià)值可以直接減少(2型富余人員)。
同樣在對現(xiàn)有員工創(chuàng)造價(jià)值的能力進(jìn)行分析后,應(yīng)該立馬消滅2型富余人員,并通過持續(xù)的改善活動(dòng)逐步縮減1型富余人員,并逐步提升直接創(chuàng)造價(jià)值員工的效率。
以上兩方面價(jià)值流的分析可以分步也可以同步進(jìn)行,熱處理廠在這個(gè)過程中做了以下事情:
(1)組織重構(gòu),撤銷丙烷班、儀表崗、叉車班,將叉車轉(zhuǎn)運(yùn)職能并入生產(chǎn)崗位,將庫房、丙烷站、收發(fā)貨等工作進(jìn)行整合。將原有的7個(gè)班組進(jìn)行職能分解合并,只保留了2個(gè)生產(chǎn)班組,和部分后輔崗位。大力培訓(xùn)多能工,一人多崗,讓員工的技能支撐組織機(jī)構(gòu)的變革。原車間員工數(shù)量較最高峰減少了50%以上。
(2)去除了很多非必要的檢驗(yàn)工序,減少了氣氛檢測頻次,通過物流梳理減少了轉(zhuǎn)運(yùn)和裝卸次數(shù)。
(3)通過技術(shù)改進(jìn)合并和縮減部分工藝,將生產(chǎn)的工藝時(shí)間縮減了30%左右。
(4)通過合并生產(chǎn),通過工裝改進(jìn)提高裝爐量等措施,綜合生產(chǎn)效率提高30%左右。
(5)設(shè)備維修人員減少了一半,但設(shè)備管理指標(biāo)創(chuàng)歷史最高水平。
以上只是一些主要的工作,通過這些工作可以看到精益思想的偉大,一旦大家接受這種思想,并使用正確的方法去實(shí)踐,就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多之前不可能的事情很容易就成為可能,奇跡就會(huì)一步步發(fā)生,熱處理廠成立第一年,就發(fā)生了翻天覆地的變化,各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)都出現(xiàn)了質(zhì)的變化。
下面來說說前面講到的富余人員的問題,由于國企的特殊性質(zhì),富余的人員不能立即直接解聘,但我們必須要清楚哪些是富余人員,可以通過轉(zhuǎn)崗分流或擴(kuò)大規(guī)模等措施逐步消化。總之,一切浪費(fèi)都要消除,不能直接消除的可以分步消除,但前提是我們必須清楚浪費(fèi)。熱處理廠在發(fā)展中從一個(gè)車間發(fā)展到四個(gè)車間,人員除了一部分自然退休和分流,隨著產(chǎn)業(yè)的發(fā)展而分流轉(zhuǎn)崗,大部分后勤人員轉(zhuǎn)到了生產(chǎn)一線,在發(fā)展中自然的吸收消化了富余人員。這也是精益思想的魅力,可以將死局變活,從一個(gè)人多效益差、員工積極性低、效益更差的死局,轉(zhuǎn)變?yōu)樾б嫣嵘?、員工積極性高、發(fā)展規(guī)模擴(kuò)大、崗位增加、效益更好的良性發(fā)展??偨Y(jié)很多精益改革的案例,發(fā)現(xiàn)很少有企業(yè)是通過減員降薪成功推進(jìn)精益管理的,有也只是暫時(shí)的戰(zhàn)術(shù)行為。因?yàn)榫娴钠髽I(yè)必然有良好的產(chǎn)品和市場,有高出同行的競爭力和盈利水平,員工待遇也高出同行水平。
四、讓價(jià)值流動(dòng),發(fā)現(xiàn)并消除隱性浪費(fèi)
通過價(jià)值流的分析,消除了明顯的浪費(fèi),那么就要讓有效的價(jià)值流動(dòng)起來,這樣就能創(chuàng)造更大的價(jià)值,同時(shí)發(fā)現(xiàn)新的浪費(fèi)并不斷的消除,讓價(jià)值以更快的速度流動(dòng)。
流動(dòng),顧名思義就是動(dòng)起來,讓有價(jià)值的經(jīng)營活動(dòng)高效銜接,提高效率。比如倉庫中積壓的材料,生產(chǎn)線上堆放的半成品,等待檢驗(yàn)的產(chǎn)品,廢品等等都是流動(dòng)過程中的停滯浪費(fèi)。嚴(yán)重的停滯會(huì)讓庫存大幅增加,生產(chǎn)周期延長,現(xiàn)場管理混亂。要提高效率必須綜合考慮訂單、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)三者的關(guān)系,即研產(chǎn)銷一體化,這里重點(diǎn)論述生產(chǎn)環(huán)節(jié)如何提高效率。
(1)經(jīng)濟(jì)批量問題,精益生產(chǎn)的誕生是為了解決傳統(tǒng)大批量生產(chǎn)造成的各種浪費(fèi),發(fā)展到后來的準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn),訂單生產(chǎn),單件流等方法,具體選擇什么方法還得根據(jù)實(shí)際情況,好比接送40人的旅行團(tuán)隊(duì)就得用大巴車,送3個(gè)人去機(jī)場用出租車更合適,而不是用出租車接送40人團(tuán)隊(duì),用大巴車送3人去機(jī)場。江鉆公司近年來實(shí)踐的經(jīng)濟(jì)批量成效顯著,之前也實(shí)踐過大批量生產(chǎn)和單件流生產(chǎn)。
(2)生產(chǎn)線的工業(yè)工程設(shè)計(jì),科學(xué)的生產(chǎn)線設(shè)計(jì)可以大大地減少中間環(huán)節(jié),減少物流轉(zhuǎn)運(yùn)和等待,并且合理的設(shè)備布局有利于一人多機(jī)的作業(yè)。熱處理廠在上海車間制作了60米的輥道系統(tǒng),生產(chǎn)中一筐工件從裝料到完工卸料中間不落地,之前需要至少3次叉車轉(zhuǎn)運(yùn),現(xiàn)在直接由生產(chǎn)人員在輥道上輕松推動(dòng)。
(3)減少不必要的步驟,比如在熱處理上海車間很多產(chǎn)品減少了清洗和拋丸步驟,減少了中間檢驗(yàn)步驟。
(4)減少等待。比如生產(chǎn)完成了,等待檢驗(yàn)才能交付,有些檢測結(jié)果又需要很長時(shí)間才能出來;有比如上道工序完成了,積壓到下道工序排隊(duì)等待生產(chǎn)。熱處理原車間產(chǎn)品檢測一般要4小時(shí)以上,有的要2天,后面組建的上海車間,一般2小時(shí)出結(jié)果。
(5)減少廢品。比如質(zhì)量不穩(wěn)定,需要超量生產(chǎn),造成大量積壓;出現(xiàn)廢品需要補(bǔ)投料,占用生產(chǎn)資源和延遲交貨,等等。而開展有效的質(zhì)量管理是提高質(zhì)量管理建設(shè)浪費(fèi)的有效手段。
通過價(jià)值流分析發(fā)現(xiàn)浪費(fèi),消除浪費(fèi),這樣的理論和實(shí)踐著作非常多,通過學(xué)習(xí)再與實(shí)際結(jié)合進(jìn)行思考,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中需要改善的地方真是無窮無盡。通過大幅地提高生產(chǎn)效率和縮短生產(chǎn)周期,那么就可以和市場訂單管理進(jìn)行融合,做到不提前生產(chǎn),不超量生產(chǎn),這樣能大幅地減少在制品和存貨。
在流動(dòng)中還有一個(gè)容易被忽視的隱形浪費(fèi)就是原材料采購庫存,大量的原材料積壓在倉庫中等待生產(chǎn),這跟在制和產(chǎn)品庫存造成的浪費(fèi)沒有區(qū)別。解決原材料庫存的幾個(gè)主要矛盾。
(1)安全庫存,這個(gè)一般由生產(chǎn)部門和技術(shù)部門制定,一般在確定安全庫存時(shí)都偏于保守,那么大量的資金就會(huì)變成庫存放在倉庫里。其實(shí)在精益思想指導(dǎo)下,除了必要的戰(zhàn)略物資及非常緊缺的物資外,是不需要所謂的安全庫存的。
(2)采購批量,一定的批量采購可以降低成本,但也會(huì)形成庫存積壓,關(guān)鍵物資可以通過供應(yīng)商代儲(chǔ)代銷形式解決,非關(guān)鍵物資如價(jià)值較低可以適當(dāng)批量采購。
(3)應(yīng)對訂單的突然大幅增長,這就對物資供應(yīng)鏈的柔性和安全性提出了要求。
在充分認(rèn)識(shí)和解決了以上矛盾,那么剩下的就是做好供應(yīng)鏈和采購計(jì)劃的管理了。采購計(jì)劃是物資供應(yīng)的龍頭,如果以上方面都做的很好了,那么在銷售訂單確認(rèn)的同時(shí)生成物料需求清單,然后轉(zhuǎn)變成物資采購計(jì)劃,在物料到達(dá)的時(shí)候甚至不需要倉儲(chǔ)直接到達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場,生產(chǎn)按訂單計(jì)劃完成,產(chǎn)品下線及時(shí)發(fā)往客戶,這就是精益生產(chǎn)的準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)零庫存理念。
五、從客戶的需求出發(fā)拉動(dòng)(倒逼)價(jià)值的流動(dòng)
僅僅讓價(jià)值流動(dòng)起來是不夠的,比如客戶需要A性能的產(chǎn)品,而我們確實(shí)是在流動(dòng),但生產(chǎn)出來的卻是B性能的產(chǎn)品;比如客戶只能出1萬元錢買某種產(chǎn)品,而我們生產(chǎn)成本卻需要1.2萬元;又比如客戶需要10天交貨,而我們13天才能完成生產(chǎn)。所以我們還需要以需求為導(dǎo)向,從正向推動(dòng)到反向拉動(dòng)價(jià)值的流動(dòng)。下面重點(diǎn)闡述成本倒逼。
2017年在熱處理廠實(shí)踐“劃小核算單元”管理模式,源于稻盛和夫創(chuàng)建的阿米巴經(jīng)營模式,就是把經(jīng)營單元逐級劃小,劃分到最后的個(gè)人、機(jī)臺(tái)、小組、工步等基本的小單元,然后計(jì)算每個(gè)動(dòng)作的成本,這樣就相當(dāng)于把一個(gè)組織的總成本分解到一個(gè)個(gè)非常小的單元,也就是說每個(gè)單元每個(gè)動(dòng)作的成本累加起來就是整個(gè)組織的成本。這樣做的目的是讓每一個(gè)人都清楚自己做的各項(xiàng)動(dòng)作的成本。
下一步就是精益思想下的改善了,通過價(jià)值流分析,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi),消除浪費(fèi)。但在“劃小”和“阿米巴”模式中有一個(gè)“原單位”概念,就是確定每個(gè)動(dòng)作的成本消耗量,比如生產(chǎn)一個(gè)小時(shí)耗電100千瓦時(shí),焊接一個(gè)產(chǎn)品需要1千克焊料等,然后通過改善降低這個(gè)“原單位”,以“原單位”的改善來驗(yàn)證和考核改善的效果,這是對精益思想消除浪費(fèi)的一個(gè)具體的實(shí)踐方法。讓每一個(gè)員工都是成本管理者,能夠在實(shí)際工作中清楚感受到自己的成本消耗和貢獻(xiàn)。并通過改善收益等激勵(lì)手段激發(fā)員工持續(xù)改善的動(dòng)力,追求盡善盡美。
“劃小核算”是一個(gè)自下而上的成本改善,那么市場客戶對價(jià)格的需求如下傳遞呢?這就要有一個(gè)自上而下的成本預(yù)算管理來拉動(dòng)了。利用成本公式:成本=銷售價(jià)格利潤,結(jié)合市場價(jià)格和企業(yè)對利潤的訴求,確定生產(chǎn)成本,然后將成本按照“劃小核算”的組織架構(gòu)分解到每個(gè)單元,形成成本預(yù)算,如果各單元都達(dá)成了成本預(yù)算目標(biāo),那么總成本自然達(dá)成了目標(biāo)。當(dāng)然往往分解到各單元的預(yù)算是要低于該單元“原單位”的成本的,這就需要各單元進(jìn)行改善,這樣就形成了一種自上而下的倒逼。當(dāng)然改善工作越走越難,從開始的單體改善,到后面的系統(tǒng)改善,技術(shù)攻關(guān),甚至技術(shù)迭代,但識(shí)別浪費(fèi)消除一切浪費(fèi)的思想永遠(yuǎn)是不變的。
六、無止境地追求完美
通過以上方法和原則在良性循環(huán)中相互作用,在讓價(jià)值流動(dòng)的過程中會(huì)慢慢地暴露出阻礙流動(dòng)的隱形浪費(fèi),堅(jiān)持一貫的“消除一切浪費(fèi)”的原則,那么我們的價(jià)值流動(dòng)速度將越來越快,隨之而來的就是我們的生產(chǎn)周期更快,庫存更少,質(zhì)量更高,顧客滿意度更高,市場更大,效益更好,更重要的是我們總能從客戶的需求出發(fā),滿足客戶需求,為客戶創(chuàng)造價(jià)值,那么不管市場怎么變化,我們都能高效及時(shí)的跟隨市場變化,做到基業(yè)長青。
熱處理車間在2008年提出一系列的技術(shù)優(yōu)化課題,當(dāng)時(shí)使用的工藝是20多年前確定的,在各種技術(shù)和條件變化的情況下,20多年不變的工藝顯然不適應(yīng)實(shí)際情況,但工藝的優(yōu)化是一個(gè)艱難的過程,最最困難的是思想認(rèn)識(shí)的變化,當(dāng)時(shí)主流思想是穩(wěn)定運(yùn)行了20多年的工藝,成熟可靠,變更工藝不僅要做大量的研究工作,而且還可能出現(xiàn)很多未知的問題和風(fēng)險(xiǎn),另外當(dāng)時(shí)公司業(yè)績平穩(wěn),沒有冒風(fēng)險(xiǎn)去改變現(xiàn)有穩(wěn)定工藝的必要。這種思潮是相當(dāng)可怕的,突然面對競爭對手時(shí),愕然發(fā)現(xiàn)已經(jīng)被遠(yuǎn)遠(yuǎn)甩在后面了。曾接觸過湖南的一家企業(yè),在20世紀(jì)末曾經(jīng)輝煌無比,處于行業(yè)壟斷地位,代表著行業(yè)最先進(jìn)的生產(chǎn)力,但20多年在技術(shù)、設(shè)備、管理上都沒有什么進(jìn)步,到2015年時(shí),其交貨周期是競爭對手的3倍,生產(chǎn)成本比對手投標(biāo)價(jià)還要高出30%,而且質(zhì)量穩(wěn)定性也比不上對手,企業(yè)年年虧損,年年減員降薪,優(yōu)秀的員工紛紛辭職,最后倒閉。
但幸運(yùn)的是江鉆熱處理車間及時(shí)擯棄這種因循守舊的觀念,大膽嘗試,取得了一個(gè)又一個(gè)的突破。比如縮短工藝時(shí)間,不同產(chǎn)品共用一個(gè)工藝,將原本兩個(gè)工步合并成一個(gè)工步,將工藝時(shí)間縮短40%,生產(chǎn)成本降低30%;將單層裝料改成多層裝料,生產(chǎn)效率翻倍。但這些改善并不是一蹴而就或一帆風(fēng)順的,很多都是堅(jiān)持了多年的研究和實(shí)驗(yàn),逐步實(shí)施的過程,并且大部分成果在生產(chǎn)中大面積推廣實(shí)施還是在熱處理廠成立以后,在精益思想的指導(dǎo)下開始全面實(shí)施的,離設(shè)想提出經(jīng)過了近十年的時(shí)間。
很多隱性浪費(fèi)的消除是非常困難的,比如多層裝料,車間從引進(jìn)技術(shù)開始,在國外專家的設(shè)計(jì)下就是在料筐內(nèi)只裝一層工件,裝料率只有設(shè)備額定量的30%左右,效率浪費(fèi)嚴(yán)重。但要提高裝料,由單層變雙層這是一個(gè)看起來簡單實(shí)際非常復(fù)雜困難的課題,首先要進(jìn)行技術(shù)論證,通過工藝評審,這是一個(gè)極煩瑣漫長的過程,同時(shí)還要設(shè)計(jì)制作滿足批量生產(chǎn)的工裝,這些都完成了還有各種技術(shù)文件,檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等等技術(shù)文件的變更,還有新方法帶來一些新的操作方式會(huì)遇到員工的抵觸和反對等等。仔細(xì)想想,這個(gè)創(chuàng)意也許兩三年也實(shí)現(xiàn)不了,而且還可能要承擔(dān)由此帶來的風(fēng)險(xiǎn),再回頭想想現(xiàn)在生產(chǎn)平穩(wěn),質(zhì)量穩(wěn)定,也沒有必須改變的動(dòng)力來源,單憑個(gè)人意愿大多數(shù)人可能會(huì)選擇放棄,或者為了鼓勵(lì)年輕人會(huì)說:研究研究也可以,但別太認(rèn)真。最后經(jīng)過了8年時(shí)間才得以全面推廣實(shí)施。
在消除浪費(fèi)的過程中可能需要專業(yè)的團(tuán)隊(duì)和技術(shù)支持,也可能需要較長的時(shí)間完成,但不管怎么樣,只要我們有永不停止的追求,朝著正確的方向努力,就會(huì)離目標(biāo)越來越近。這里分享幾個(gè)數(shù)學(xué)算式:
(1)(1+0.01)365=37.78,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),時(shí)間會(huì)給予巨大的回報(bào),積跬步以至千里。
(2)(1-0.01)365=0.03,退步的速度遠(yuǎn)超我們的想象,積懈怠以至深淵。
(3)(1+0.01)2*(1-0.01)3=0.99,兩天打魚三天曬網(wǎng),終將一無所獲。
時(shí)代在高速發(fā)展,對努力的饋贈(zèng)會(huì)越來越豐厚,不努力的人和企業(yè)將在不知不覺中被時(shí)代淘汰,而且淘汰的速度將會(huì)超出絕大多數(shù)人的想象。
精益思想的核心原則一是消滅浪費(fèi),顯性的浪費(fèi)好找,但隱性的浪費(fèi)往往難以察覺。好的企業(yè)只是浪費(fèi)更少,任何產(chǎn)品都有可能被淘汰,但精益思想不會(huì)被淘汰,人工成本從來不是企業(yè)的負(fù)擔(dān),企業(yè)真正的負(fù)擔(dān)是浪費(fèi)。二是以人為本,關(guān)注員工的需求,重視員工的成長,激發(fā)員工的潛力,給予員工展示才華的平臺(tái)。
精益思想是人類在工業(yè)時(shí)代總結(jié)出來的企業(yè)經(jīng)營管理的思想財(cái)富,隨著行業(yè)、地域、文化和時(shí)代的變遷,它的具體實(shí)踐方法或許會(huì)大不相同,但其指導(dǎo)思想?yún)s是不變的。我們必須深刻的掌握其思想內(nèi)涵、理論原理,結(jié)合實(shí)際情況,實(shí)事求是的去探索、實(shí)踐、完善,逐步找到適合自己的方法,實(shí)踐中從來不存在最好的方法,只有最適合實(shí)際情況的方法。
參考文獻(xiàn)
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(責(zé)任編輯:王文龍)