淺析高校低值易耗品網(wǎng)絡(luò)化管理

王曉莉　王旭

【摘要】高校低值易耗品具有種類多、劃分細(xì)、單價(jià)低等特點(diǎn)，與固定資產(chǎn)以及低值耐用品的管理方式有所不同，一直得不到高校的重視。本文以蘇州大學(xué)文正學(xué)院實(shí)驗(yàn)材料管理體制改革為試點(diǎn)，探討如何規(guī)范高校低值易耗品系統(tǒng)管理的思路，為規(guī)范高校實(shí)驗(yàn)材料管理提供參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】高校? 低值易耗品? 系統(tǒng)化管理

一、引言

根據(jù)《蘇州大學(xué)文正學(xué)院實(shí)驗(yàn)材料管理辦法（試行）》相關(guān)規(guī)定，低值易耗品是指單件在1000元以下（不含）且使用后即消耗或不能復(fù)原的實(shí)驗(yàn)材料，如各種原材料、燃料、試劑、玻璃陶瓷器皿、元件、零配件、開發(fā)板等。

對(duì)于構(gòu)成資產(chǎn)不可或缺的低值易耗品的管理，是高校物資管理的一個(gè)重要組成部分，務(wù)必引起管理者的重視，我院實(shí)驗(yàn)與實(shí)習(xí)管理中心作為實(shí)驗(yàn)低值易耗品的采購(gòu)及管理部門，科學(xué)合理地采購(gòu)，提高使用效率、降低流失率，滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)、師生科研等需要，是提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量的綜合體現(xiàn)。

二、背景

近年來， 隨著蘇州大學(xué)文正學(xué)院辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，新開設(shè)專業(yè)的不斷增多，實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容的不斷更新，實(shí)驗(yàn)室開放力度的不斷加大，實(shí)驗(yàn)課程、畢業(yè)設(shè)計(jì)、學(xué)科競(jìng)賽、教師科研等實(shí)驗(yàn)材料低值易耗品的需求量越來越大。

傳統(tǒng)的低值易耗品管理是手工賬和單價(jià)管理模式，這種陳舊的管理方式的已不再能滿足高校實(shí)驗(yàn)材料管理的高效性需求，網(wǎng)絡(luò)的信息化建設(shè)已成為高校提高教學(xué)質(zhì)量、提升科研能力的必要條件。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在我國(guó)的飛速發(fā)展和普及，尤其在高校，校園網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)日益完善，為網(wǎng)絡(luò)的信息化建設(shè)提供了契機(jī)，越來越多的高校正在借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理中率先應(yīng)用的管理信息系統(tǒng)的理論和方法，開發(fā)適合于高校的管理信息系統(tǒng)。

蘇州大學(xué)文正學(xué)院作為一所應(yīng)用型本科院校，近年來發(fā)展迅速，學(xué)院加大了實(shí)驗(yàn)教學(xué)的投入力度，凡是有條件開設(shè)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，按教學(xué)計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行，因此實(shí)驗(yàn)用低值易耗的品品種和數(shù)量等大大增加，另外我院現(xiàn)有部分實(shí)驗(yàn)室在課余時(shí)間對(duì)學(xué)生開放，無形中增加了易耗品的消耗，增大了易耗品的管理難度。一方面我們要滿足學(xué)生做實(shí)驗(yàn)所用耗材，另一方面我們也要提高耗材的有效利用率，提高資金的經(jīng)濟(jì)效益。隨著學(xué)校的招生規(guī)模的擴(kuò)大，為適應(yīng)新形勢(shì)的需求，如何充分利用有限的資源，運(yùn)用更加科學(xué)的管理方法和信息技術(shù)，提高低值易耗品管理效率，降低學(xué)校辦學(xué)成本，提高辦學(xué)效益，對(duì)促進(jìn)學(xué)校的教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、科研工作、資金的使用具有積極的意義。

本文以實(shí)現(xiàn)低值易耗品網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)管理為目標(biāo)，結(jié)合高校的易耗品管理流程。從實(shí)驗(yàn)材料的購(gòu)置計(jì)劃管理，入庫(kù)管理，到系統(tǒng)的出庫(kù)管理都有著明確的流程，作為一套完整的低值易耗品管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)集購(gòu)置申請(qǐng)、入庫(kù)管理、庫(kù)存管理、領(lǐng)用管理、出庫(kù)管理、數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)置、系統(tǒng)設(shè)置等功能為一體，使高校易耗品的管理變得更加規(guī)范化。

三、低值易耗品網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的建設(shè)

3.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)介紹

1、購(gòu)置計(jì)劃管理：各相關(guān)教師根據(jù)實(shí)驗(yàn)課程以及科研活動(dòng)對(duì)低值易耗品的需求，向低值易耗品采購(gòu)管理員提交采購(gòu)申請(qǐng)，并對(duì)通過審核的采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。

2、低值易耗品庫(kù)存管理：倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)新采購(gòu)的低值易耗品填寫詳細(xì)入庫(kù)單后，庫(kù)存信息支持同類物品匯總信息查詢，以及同類物品的入庫(kù)詳盡明細(xì)、擺放貨位的信息查詢。

3、低值易耗品出庫(kù)管理：倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)教師實(shí)驗(yàn)教學(xué)或科研活動(dòng)對(duì)低值易耗品的申請(qǐng)單，核對(duì)數(shù)量發(fā)放給教師。

4、查詢與統(tǒng)計(jì)：已入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表可按倉(cāng)庫(kù)、貨位、物品在選擇條件范圍內(nèi)按物品金額、數(shù)量的統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表信息;領(lǐng)用物品統(tǒng)計(jì)表可按部門、領(lǐng)用人、物品在選擇條件范圍內(nèi)統(tǒng)計(jì)領(lǐng)用過的數(shù)量、金額、次數(shù)等信息;在庫(kù)物品統(tǒng)計(jì)表可按倉(cāng)庫(kù)、貨位、物品在選擇條件范圍內(nèi)按物品金額、數(shù)量的統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表信息。

3.2 特點(diǎn)分析：1.符合最新的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)按照最新的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)。2.先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)。采用先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)，為以后的技術(shù)升級(jí)和系統(tǒng)擴(kuò)充奠定基礎(chǔ)。3.高效，安全的數(shù)據(jù)信息共享。系統(tǒng)采用多種加密算法，密碼傳輸采用不可逆加密方式傳輸，保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性、高效的信息數(shù)據(jù)共享。4.直觀，簡(jiǎn)潔的操作界面。操作使用界面沿襲WINDOWS操作方式，適應(yīng)于大多數(shù)使用者的習(xí)慣，界面簡(jiǎn)潔。5.豐富的查詢，統(tǒng)計(jì)，分析功能。提供了豐富的查詢，統(tǒng)計(jì)和分析功能，可以按照一定的條件和組合方式來篩選數(shù)據(jù)，得到理想的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)。6.完整的數(shù)據(jù)報(bào)表。打印功能齊備，提供多種導(dǎo)出數(shù)據(jù)格式，滿足當(dāng)前各種報(bào)表要求，并為后續(xù)擴(kuò)展提供支持。

四、結(jié)束語

實(shí)驗(yàn)與實(shí)習(xí)管理中心作為學(xué)院實(shí)驗(yàn)材料的物資保障部門，加強(qiáng)對(duì)低值易耗品管理的首要目的就是為了加強(qiáng)學(xué)院的教學(xué)以及科研工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此，從管理模式上尤其需要注重精細(xì)化管理，從而提高服務(wù)于教學(xué)和科研的管理理念。只有與時(shí)俱進(jìn)，在實(shí)踐中不斷地改進(jìn)低值易耗品的采購(gòu)與管理辦法、積累經(jīng)驗(yàn)、健全和完善管理機(jī)制，才能不斷提高其服務(wù)質(zhì)量、工作效率和管理水平，才能確保高校科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。因此在今后的管理中，更好的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)低值易耗品進(jìn)行管理，將有效促進(jìn)高校實(shí)驗(yàn)與科研工作健康有序發(fā)展。

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