基于釘釘平臺搭建的高校師生返校信息管理系統(tǒng)簡單實例

【摘要】通過釘釘系統(tǒng)搭建高校信息管理系統(tǒng)。在釘釘審批中創(chuàng)建審批表單及流程，實現(xiàn)返校師生假期中每日健康信息統(tǒng)計、流行病學(xué)史調(diào)查、返校計劃及批準(zhǔn)返校時間自動推送，系統(tǒng)加人工審核保證嚴(yán)把進(jìn)校關(guān)口，進(jìn)校人員情況及信息的實時統(tǒng)計。在返校復(fù)學(xué)實際操作過程中達(dá)到對師生返校每批次人員應(yīng)返人數(shù)、實際返校人數(shù)、未返校人數(shù)名單及原因進(jìn)行實施分析。該方法實施部署簡單，同時憑借國家通訊步大數(shù)據(jù)中心的行程卡和支付寶健康碼進(jìn)行流行病學(xué)史調(diào)查評判，具有良好的操作性。并且在對人員甄別上也能保證及時甄別出非本校人員和提前返校人員。

【關(guān)鍵字】高校返校復(fù)學(xué)? 信息管理系統(tǒng)? 釘釘

一、釘釘平臺概述

釘釘作為一個跨平臺在現(xiàn)實生活中的廣泛應(yīng)用的軟件，使用釘釘平臺對學(xué)生返校系統(tǒng)進(jìn)行搭建，對于學(xué)校返校復(fù)學(xué)工作，而言是十分有利的。其實從本次防控期間，各類線上教學(xué)平臺及大數(shù)據(jù)的推廣應(yīng)用，我們不難看出，未來學(xué)校的發(fā)展趨勢必將是朝著多棲教育方面前進(jìn)。通過釘釘平臺可以有效對人員分類管理。讓合適的人在適當(dāng)?shù)臅r機得到正確的信息。

二、利用釘釘平臺搭建高校師生返校信息管理系統(tǒng)的實施方案

1、確定設(shè)計思路

運用信息化的手段，收集整理學(xué)生居家期間申報的個人健康相關(guān)信息，然后通過對數(shù)據(jù)的分析，找出其中存在的風(fēng)險點。可以返校的同學(xué)按照分批分時段返校，避免學(xué)生返校當(dāng)天排隊擁擠、長時間等待，確保學(xué)生安全順利返校及學(xué)校防控工作穩(wěn)定。

2、學(xué)習(xí)防控指南等相關(guān)文件，將工作重心前移

針對返校復(fù)學(xué)工作，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視，在學(xué)校防控領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下成立了系統(tǒng)開發(fā)小組，由主管校長親自指導(dǎo)，校醫(yī)院和學(xué)校防控辦公室全程參與。深入學(xué)習(xí)教育部防控指南及河南省高校防控指南精神，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定學(xué)校防控指南，充分理解上級關(guān)于分批分時段返校復(fù)學(xué)的指導(dǎo)文件精神，將關(guān)口前移。確定返校步驟：返校前、返校當(dāng)日、返校后三步。返校前（返校申請表單填報）：系統(tǒng)開發(fā)及大量基礎(chǔ)審核工作放在線上進(jìn)行，通知、培訓(xùn)、返校途中安全指引均在開學(xué)返校前完成。返校當(dāng)日（入校健康篩查表單填報）：配合人工進(jìn)行體溫初篩，正常的同學(xué)下車，按通道指引，掃碼，測量及填寫體溫（只有經(jīng)過前期返校申請，并屬于當(dāng)天返校的同學(xué)才有權(quán)限識別填寫），更換途中使用口罩，行李等全面消殺后入校。返校后（日常管理表單填報）：教職工采用日常進(jìn)出管理二維碼掃碼識別身份后正常出入。學(xué)生按學(xué)校要求無特殊情況在宿舍進(jìn)行隔離進(jìn)行線上學(xué)習(xí)。

3、確定平臺、開發(fā)系統(tǒng)

因為防控期間釘釘?shù)墓δ茉O(shè)置及系統(tǒng)抗壓能力變現(xiàn)優(yōu)秀，且免費應(yīng)用無需額外付費，雖然并非專門的線上教學(xué)APP但相比市面上其他線上學(xué)習(xí)軟件有著系統(tǒng)穩(wěn)定、層級架構(gòu)合理、等明顯的優(yōu)勢。同時，因為學(xué)校對在數(shù)字化校園建設(shè)方面比較重視，前期有完善的釘釘使用基礎(chǔ)，加上釘釘平臺直播授課使用頻率較高，不需要重新建立學(xué)校架構(gòu)，所以，經(jīng)過綜合研究決定利用釘釘做系統(tǒng)運行平臺。

4、數(shù)據(jù)采集要求及范圍

該系統(tǒng)根據(jù)教育部及省教育廳高校防控指南要求，采集學(xué)生的四類基本數(shù)據(jù)：學(xué)生基本信息（包含學(xué)校要求的各類材料）、流行病學(xué)史調(diào)查信息、健康信息、返校出行信息。

5、數(shù)據(jù)審核及分析思路

按要求對上述信息設(shè)立選項逐一調(diào)查了解，任何一項未填寫均無法提交。提交完成后對提交表單進(jìn)行分析（每兩小時一次數(shù)據(jù)分析）及三次數(shù)據(jù)審核。

數(shù)據(jù)分析：編寫專門的分析工具能夠一鍵對導(dǎo)出的表格進(jìn)行數(shù)據(jù)透視，確定填報人員數(shù)量、未提交申請數(shù)量、信息異常人員數(shù)量等。

分步審核：第一步：填寫完成后由系統(tǒng)進(jìn)行判定，任意一項有異常的系統(tǒng)會進(jìn)行針對性的提示。第二步：交由相對應(yīng)的負(fù)責(zé)人（輔導(dǎo)員或部門主管）進(jìn)行人工審核。第三步：審核通過，后臺技術(shù)人員再對數(shù)據(jù)逐一進(jìn)行人工審核，確定符合要求的人員名單，通知人員返校。有異常的師生，逐一登記反饋校醫(yī)院，并關(guān)閉填報權(quán)限。由校醫(yī)院在返校前通知做核酸檢測，檢測結(jié)果正常的可以在規(guī)定時間返校，返校后重點觀察。

三、具體運行流程

1、返校前一周。對學(xué)生進(jìn)行填報培訓(xùn)：提醒填報時間、注意事項、要求關(guān)注審批進(jìn)度，等候?qū)徟ㄟ^名單。之后通過學(xué)生管理系統(tǒng)下發(fā)返校申請表單二維碼，開放申請權(quán)限，讓學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)完成填報，重點地區(qū)學(xué)生由輔導(dǎo)員及校醫(yī)院指導(dǎo)，在返校前規(guī)定時間內(nèi)做核酸檢測。對輔導(dǎo)員老師進(jìn)行審批培訓(xùn)：集中時間統(tǒng)一審批，提醒未申請同學(xué)及時提交，信息不符或有誤的同學(xué)駁回申請，按要求重新提交。對后臺復(fù)核人員進(jìn)行審批培訓(xùn)：自學(xué)生填報開始，每兩小時提交一份數(shù)據(jù)更新報告，未申請人數(shù)、申請人數(shù)、審批通過人數(shù)、各類異常人數(shù)。逐一復(fù)核學(xué)生填寫信息，整理異常數(shù)據(jù)。提供準(zhǔn)許返校學(xué)生名單，提交領(lǐng)導(dǎo)審核。對流行病學(xué)史調(diào)查異常學(xué)生名單及申請表單報送校醫(yī)院定奪。

2、返校當(dāng)日。后臺技術(shù)人員：根據(jù)系統(tǒng)審核通過名單及分批返校安排逐步開放入校健康篩查二維碼識別權(quán)限，并對作人員發(fā)放身份識別二維碼（用于非當(dāng)日返校的本校學(xué)生）。每兩小時生成一份返校人員匯總數(shù)據(jù)。門口接待老師：按演練流程指導(dǎo)學(xué)生掃碼，測量體溫，消殺，更換口罩，入校。校內(nèi)接待老師：各班輔導(dǎo)員及兼職輔導(dǎo)員校門內(nèi)迎接學(xué)生，帶領(lǐng)學(xué)生進(jìn)入宿舍隔離上網(wǎng)課。返校后：教職工轉(zhuǎn)為日常管理，由日常出、入校表單嚴(yán)格進(jìn)行掃碼出、入管理。學(xué)生由專兼職輔導(dǎo)員及教學(xué)信息科老師共同組織學(xué)生開展線上線下開學(xué)第一課學(xué)習(xí)活動，同時對同學(xué)們進(jìn)行心理及學(xué)習(xí)生活的關(guān)心照顧，直至回復(fù)日常管理。

3、基本運行情況。經(jīng)過近兩個月的開發(fā)及數(shù)十次測試調(diào)整，該系統(tǒng)第95版定稿在4月中旬教職工全員返校時開始使用，截止目前，鄭州及修武兩批教職工返校、兩個校區(qū)學(xué)生共計7個批次近萬人返校均使用該系統(tǒng)進(jìn)行資格審查及出、入校管理，目前整體運行情況良好，能夠有效識別師生信息及異常人員信息，學(xué)校通過后臺能夠精準(zhǔn)把握進(jìn)出校園的實時數(shù)據(jù)信息。

四、系統(tǒng)存在的不足之處：

鄭州澍青醫(yī)專師生返校信息管理系統(tǒng)，是基于釘釘主平臺搭建的系統(tǒng)。分為《返校申請》、《進(jìn)校健康篩查》、《學(xué)生身份甄別》、《正常出入校管理》等多個子系統(tǒng)。涵蓋了學(xué)生返校途中的各個環(huán)節(jié)，但是仍有許多不足之處：

1、所有數(shù)據(jù)都是基于個人填寫。雖然健康碼、大數(shù)據(jù)行程卡是全國統(tǒng)一的權(quán)威信息平臺，但是學(xué)生健康卡都是基于學(xué)生個人填寫，學(xué)生既往體溫測量真實性無法保證。

2、釘釘沒有完善的可個性化定制平臺或工具，數(shù)據(jù)分析內(nèi)容不夠豐富，無法做到高效、準(zhǔn)確。我校分析工具是用EXCEL進(jìn)行大量公式制作的工具。

3、平臺數(shù)據(jù)審核機制有待提高。釘釘系統(tǒng)審批機制只能判斷選擇結(jié)果信息。學(xué)生提交的紙質(zhì)信息是以照片形式上傳的，系統(tǒng)無法審核，只能通過人工復(fù)核，工作量較大。

4、系統(tǒng)沒有對接硬件，非全自動系統(tǒng)。諸如體溫測量、填寫、放行等部分過程均由人工配合完成。

結(jié)束語：以上為鄭州澍青醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)?；卺斸斊脚_搭建的師生返校信息系統(tǒng)的實例簡況。隨著我們進(jìn)一步使用和調(diào)整爭取做到更加完善和便捷。計劃下一步打通釘釘平臺數(shù)據(jù)鏈接，能夠直接對數(shù)據(jù)進(jìn)行更多運算處理，并加入可視化數(shù)據(jù)處理方式，整個系統(tǒng)在常態(tài)化防控工作中使用會更加的方便。

參考文獻(xiàn)：

[1]王東陽，姚博，劉宗孺，李志為.基于圖結(jié)構(gòu)的審批任務(wù)創(chuàng)建方法、裝置、設(shè)備及介質(zhì)[P].中國專利：CN110633959A，2019-12-31

[2]洪形勢.任務(wù)審批方法、裝置、服務(wù)器及存儲介質(zhì)[P].中國專利：CN110852695A，2020-02-28

[3]王萍.微信移動學(xué)習(xí)平臺建設(shè)與應(yīng)用[J].現(xiàn)代教育技術(shù).2014（05）

[4]隗送爽.高校學(xué)生管理系統(tǒng)構(gòu)建策略探討[J].成都紡織高等?？茖W(xué)校學(xué)報.2012（04）

作者簡介：劉云龍（1990-），男，漢族，河南通許縣人，本科，鄭州澍青醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校，高校助理實驗師 ，研究方向：機械設(shè)計制造及其自動化。