改進和加強鐵路企業(yè)低值易耗品管理

文/鄭捷，中國鐵路鄭州局集團有限公司長治北車站

隨著我國社會、經濟的不斷發(fā)展，鐵路企業(yè)的建設規(guī)模得到了明顯的提升。鐵路企業(yè)在實際的發(fā)展過程中，擁有的低值易耗品數(shù)量、種類也隨之增多。在這樣的情況下，對于低值易耗品進行管理成為了鐵路企業(yè)相關工作人員的重點工作。而鐵路企業(yè)低值易耗品的數(shù)量、采購渠道、種類、規(guī)格、購入資金等方面的多樣，為實際的鐵路企業(yè)低值易耗品管理增加了難度。

1 鐵路企業(yè)低值易耗品管理中的現(xiàn)存問題分析

1.1 相關人員對于低值易耗品管理的重視程度不足

在現(xiàn)階段的鐵路企業(yè)低值易耗品管理中，存在著相關工作人員對于管理的重視程度不足的問題。造成這一問題的最主要原因在于，由于鐵路企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，相應的資產也隨之增加，而相比于這些龐大的企業(yè)資產來說，低值易耗品的價值就顯得更為渺小。在實際的管理工作中，鐵路企業(yè)相關工作人員對于固定資產的管理更為重視，也就忽略了對低值易耗品的管理。另外，由于低值易耗品的采購方式較為多樣，與固定資產的采購方式不同，其采購更多的結合鐵路企業(yè)的實際情況進行的，所以降低了對低值易耗品管理的重視程度。

1.2 低值易耗品的浪費及流失情況嚴重

低值易耗品的浪費以及流失情況嚴重也是現(xiàn)階段鐵路企業(yè)低值易耗品管理中存在的問題。在實際的低值易耗品管理工作中，更多的使用了相對粗放的管理方式，在進行低值易耗品的賬單報銷時，僅需要提供發(fā)票或是購買憑證即可。另外，對于鐵路企業(yè)來說，由于固定資產量較為龐大，所以相關工作人員會定期的對企業(yè)內的固定資產進行清點，但是由于低值易耗品的數(shù)量多、種類多等，所以并沒有實施對低值易耗品的定期清點，影響了鐵路企業(yè)低值易耗品管理的水平。

2 鐵路企業(yè)低值易耗品管理的有效策略

2.1 提升對低值易耗品管理的認識以及重視程度

結合上述的分析能夠發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段鐵路企業(yè)低值易耗品管理中存在的問題，最根本的原因在于企業(yè)以及相關工作人員對于低值易耗品管理的重視程度并不高。為了對鐵路企業(yè)的運行成本進行優(yōu)化與控制，提升低值易耗品管理的效果是一項勢在必行的工作。在實際的管理工作中，由于相關工作人員的管理意識不強、在低值易耗品丟失后能夠隨意的領用、一些方便攜帶的物品易于被占為己有等等，都阻礙了鐵路企業(yè)低值易耗品管理水平的提升。基于這樣的情況，鐵路企業(yè)必須要對相關工作人員的低值易耗品管理及保護意識進行提升。除了提升鐵路企業(yè)相關工作人員的責任感以及自覺性之外，相關管理人員要對低值易耗品的使用以及相關信息進行重點的掌控，盡可能的進行部門管理的細化，提升對低值易耗品相關信息掌握的程度。

2.2 進行科學的低值易耗品購買及使用

由于低值易耗品的數(shù)量、種類等相對較多，所以難以進行有效的量化。而在低值易耗品的管理中使用的以報列支的方式對于低值易耗品的有效管理增加了難度。基于這樣的情況，為了對低值易耗品進行有效的管理，降低鐵路企業(yè)運營的成本，相關工作人員必須對低值易耗品的購買以及使用進行科學的管理，特別是要對低值易耗品的采購工作進行管理。相關管理人員要積極的促進鐵路企業(yè)財務制度的完善建設?？梢酝ㄟ^實行低值易耗品報銷的透明化管理，并依照部門的不同設置專門的低值易耗品管理及采購報銷人員。這樣的方式能夠提升相關工作人員對鐵路企業(yè)低值易耗品的掌握程度，降低不科學、不合理的低值易耗品采購與使用。

2.3 定期對低值易耗品庫存進行清點

定期對低值易耗品的庫存進行清點也是一項重要的工作，對于提升鐵路企業(yè)低值易耗品管理水平有著重要的意義。結合上文的分析能夠發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段鐵路企業(yè)更加重視對固定資產的定期清點，對于低值易耗品的清點并沒有深入的進行，導致了低值易耗品管理水平的降低。筆者認為，相關工作人員要定期的展開鐵路企業(yè)內的低值易耗品清點工作，對于由于日常使用而正常消耗的物資，要進行記錄并列入采購清單；對于丟失的低值易耗品且并沒有及時上報的，要進行部門或是個人的責任追究；對于存在著低值易耗品浪費的部門或是員工，要進行批評教育，也可以考慮將其納入晉升考核中。這樣的管理方式能夠有效的提升低值易耗品的管理效果，避免庫存的不合理。

2.4 結合大數(shù)據手段對低值易耗品管理進行優(yōu)化

隨著信息技術的不斷發(fā)展，大數(shù)據技術已經成為了多數(shù)企業(yè)運行的支撐性技術。在鐵路企業(yè)的低值易耗品管理工作中，也可以積極的引入大數(shù)據手段，對相關工作人員的工作量進行減輕，并提升低值易耗品管理的效率。其主要的管理流程為：數(shù)據采集-數(shù)據預處理-數(shù)據存儲-數(shù)據分析挖掘-結果展現(xiàn)。通過收集、調查以及記錄鐵路企業(yè)不同部門歷年的、以及實時的低值易耗品采購數(shù)據，結合大數(shù)據技術中的數(shù)據挖掘、機器學習等技術，就能夠完成對合理的采購信息的分析，當出現(xiàn)異常的采購數(shù)據時，相關系統(tǒng)能夠發(fā)出警報。這樣的方式優(yōu)化了低值易耗品的管理方式。

3 總結

綜上所述，為了對鐵路企業(yè)的運行成本進行控制，低值易耗品管理有著重要的意義。通過提升對低值易耗品管理的認識以及重視程度、進行科學的低值易耗品購買、定期對低值易耗品庫存進行清點、結合大數(shù)據手段，優(yōu)化并提升了鐵路企業(yè)低值易耗品管理水平。

[1]王存喜,王鵬.鐵路企業(yè)辦公用品和低值易耗品推行電商采購的探討[J].鐵路采購與物流,2018,13(07):42-43.

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