企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

章小麗

現(xiàn)代企業(yè)想得到長足的發(fā)展，技術(shù)創(chuàng)新顯得尤為重要，現(xiàn)階段國家大力發(fā)展對企業(yè)信息技術(shù)的革新，這也為企業(yè)的發(fā)展提供了強大助力。在過去的企業(yè)財務(wù)管理中，往往還是使用比較老舊的記賬方式，但是隨著信息時代的來臨，為了企業(yè)效率得到根本提升，企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)勢必將迎來一場改革。本文將對企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)中，高效便捷的個性化設(shè)計與實現(xiàn)展開論述

隨著5G時代的到來，我國信息科技技術(shù)又邁上了一個新的臺階，由于近年來數(shù)字信息的普及，越來越多的企業(yè)開始運用信息化技術(shù)參與管理企業(yè)財務(wù)，但是從整體上來看，我國企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的普及度整體偏低，很多企業(yè)還在依靠傳統(tǒng)方式進行記賬，而這種低效率的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的實際需求。

一、財管系統(tǒng)概念闡述

（一）財務(wù)信息管理系統(tǒng)

幾乎每個職業(yè)領(lǐng)域都有自己的信息化平臺，而財務(wù)管理系統(tǒng)就是基于其自身應(yīng)用特點，而專門研發(fā)的適用于企業(yè)財務(wù)的智能管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以將企業(yè)的整體資產(chǎn)進行有效串聯(lián)，不僅如此，一些企業(yè)的財管系統(tǒng)還綜合添加了一些非功能性需求，讓所有的企業(yè)人員都能夠參與到系統(tǒng)管理中，這樣現(xiàn)代化的信息管理體系，可以極大提升企業(yè)效率，不僅讓財務(wù)系統(tǒng)更加清晰化透明化，而且能夠簡化人員配置，使企業(yè)形成一個更加科學(xué)的、上行下效的智能化團隊。

（二）國內(nèi)外研究概述

由于我國局域網(wǎng)的現(xiàn)代化進程落后于歐美國家，所以相對于我國，國外較早的普及了企業(yè)的財管系統(tǒng)，目前歐美國家已經(jīng)進行了該項信息技術(shù)的再次革新。以美國為例，他們設(shè)計軟件的理念已經(jīng)發(fā)生了變化，我國現(xiàn)在還比較注重系統(tǒng)財務(wù)工作本身的操作和實用性能，但是美國企業(yè)對于財管系統(tǒng)的要求已經(jīng)大大提升，他們不僅要求軟件的財務(wù)性能，更要求軟件對數(shù)字進行整合和統(tǒng)計，最終將數(shù)據(jù)上傳至政府系統(tǒng)，最終形成極具參考價值的數(shù)據(jù)，該技術(shù)的高集成性、宏觀性是走在信息科技前沿的，因此我們必須加快腳步進行企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)和普及工作。

（三）研究意義

在企業(yè)日常經(jīng)營中，普遍適用“先進適用而高效化、公平公正而民主化、懲罰分明而激勵化”的制度，而所謂“先進適用而高效化”就要求企業(yè)進行平臺化管理，財務(wù)管理系統(tǒng)的實施，可以在無形中提高企業(yè)效能，同時繁瑣的財務(wù)工作變得深入簡出，最大程度上對辦公流程進行優(yōu)化，讓每個使用該系統(tǒng)的人都能從中獲益。

二、企業(yè)財管系統(tǒng)需求分析

（一）模塊功能性需求

在實踐中不難發(fā)現(xiàn)，大中型企業(yè)和小型企業(yè)對財務(wù)管理系統(tǒng)的需求點有很大不同，大、中型企業(yè)通常希望財務(wù)管理系統(tǒng)可以整合多方面的公司管理功能，一方面是因為統(tǒng)一的系統(tǒng)可以簡化操作流程，不用讓工作人員在辦公時頻繁的切換系統(tǒng)，另一方面是為了信息儲備的安全性和完整性考慮。而小型企業(yè)通常不依賴于平臺管理，因為財務(wù)管理系統(tǒng)的上線往往意味著資金和技術(shù)的投入，所以很多小企業(yè)現(xiàn)在依然在使用傳統(tǒng)的手工記賬方式進行財務(wù)管理。成熟的企業(yè)往往希望財務(wù)管理系統(tǒng)的模塊更多元化，在滿足基礎(chǔ)的“工資模塊”和“記賬收支模塊”以外，還兼?zhèn)涓嗟膫€性化板塊，多元化的財務(wù)管理系統(tǒng)會使企業(yè)在運行中更加流暢，系統(tǒng)良好的數(shù)字整合能力也更有利于企業(yè)主的日常管理。

（二）精細化、零誤差的需求

傳統(tǒng)的記賬方式難免出現(xiàn)謄寫紕漏，很多有效信息無法長時間持續(xù)性的保留，一方面是因為手工記賬時，記賬工具的局限性，另一方面則是因為企業(yè)放置重要憑證的空間是有限的，但是信息化平臺會很好的避免這一情況的發(fā)生，財務(wù)管理系統(tǒng)不僅可以精細化保留每一個有效信息，而且可以將信息進行高效整合，讓財務(wù)工作真正走出了傳統(tǒng)模式的藩籬。

（三）可操作性需求

基于企業(yè)不同的工作性質(zhì)，從業(yè)人員的素質(zhì)水平還存在一定差異，有些企業(yè)對電腦的需求性不高，因此從業(yè)人員往往不會長時間接觸計算機，這就要求財務(wù)管理系統(tǒng)必須易于操作、簡潔明了，最好在登錄界面設(shè)置清晰的標(biāo)識，讓工作人員在操作的時候一目了然。

三、財管系統(tǒng)設(shè)計推導(dǎo)

（一）憑證模塊設(shè)計

在系統(tǒng)設(shè)計時，要把基本的、常用的業(yè)務(wù)作為基礎(chǔ)模塊，因為在財務(wù)工作中，憑證起到了非常重要的作用，在一定程度上還會影響整個系統(tǒng)的使用頻率，因此要將憑證模塊作為財務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計核心，企業(yè)會計需要經(jīng)常對原始憑證進行查驗，憑證的載體一般以紙質(zhì)為主，因此可以在系統(tǒng)里通過對憑證影像和憑證號碼的輸入對其進行保存，當(dāng)會計人員需要審驗時，可以直接通過點擊憑證模塊、輸入憑證號碼，簡單快捷的對憑證進行調(diào)取。

（二）工資管理模塊設(shè)計

無論是什么類型的企業(yè)，幾乎所有財務(wù)都需要核驗工作，這項工作體量龐雜、對精準(zhǔn)度也有較高的要求，而如果用企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)來統(tǒng)一核算員工工資，就可以在提高財務(wù)人員的工作效率的同時，減輕其工作壓力，從而釋放更多的人力儲備。

如圖3.2-1，在工資模塊的設(shè)計上，可以進行多元化的考慮和安排，不僅可以讓員工清晰的看到工資發(fā)放情況，還可以讓該模塊對工資細則、員工個人情況等多方面信息進行完善和匹配。

四、實踐難題與解決策略

（一）資源有效配置

在財務(wù)管理系統(tǒng)的推行上，最大的阻力就是很多小企業(yè)沒有能力購買服務(wù)器和配套設(shè)施，不同等級的財務(wù)管理系統(tǒng)對硬件設(shè)備有不同的要求，國家應(yīng)該從信息普及的視域下，投放一部分資金，鼓勵中小企業(yè)配置相關(guān)硬件，從根本上解決財務(wù)管理系統(tǒng)的推廣痛點。

（二）轉(zhuǎn)變思維觀念

傳統(tǒng)的記賬模式早已經(jīng)不適應(yīng)于目前國內(nèi)的發(fā)展趨勢，而政府的思維導(dǎo)向會對企業(yè)產(chǎn)生潛移默化的影響。在企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中，“奧卡姆剃刀法則”適用于所有財務(wù)管理人員的自洽，這項法則要求財務(wù)管理人員直趨事物本質(zhì)，創(chuàng)設(shè)活的可以自動運行的財務(wù)規(guī)則，或者說精巧、靈動、自運行的財務(wù)規(guī)則，這就是要借助企業(yè)主的利益追求和財務(wù)工作者的利益博弈，將其合力的方向?qū)蝾A(yù)定目標(biāo)，借風(fēng)使船、順?biāo)浦?，從而自動自發(fā)地實現(xiàn)技術(shù)革新和改革目標(biāo)。但是需要注意的是，無論是實體變革還是技術(shù)變革，都會引發(fā)行業(yè)陣痛，因為改變就意味著需要重新培訓(xùn)，意味著之前的經(jīng)驗不再適用于新的行業(yè)領(lǐng)域，如果沒有正向的積極引導(dǎo)，很難從根本上解決技術(shù)推廣的難題。從實際角度出發(fā)，企業(yè)應(yīng)該建立一個規(guī)范的培訓(xùn)體系，讓信息技術(shù)與財務(wù)人員實現(xiàn)接軌，從而真正改變企業(yè)財務(wù)領(lǐng)域的傳統(tǒng)模式。

（三）缺乏決策支持與科學(xué)的管理

在新興的時代背景下，企業(yè)的財務(wù)管理核心已經(jīng)不僅僅是簡單的核算了，如果還停留在老舊的管理氛圍下，勢必將被時代所拋棄，現(xiàn)在依然有很多企業(yè)還在依靠傳統(tǒng)方式進行記賬，而這種低效率的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的實際需求，這就需要企業(yè)主能有前瞻性的決策意識，盡快打造一個完整的財務(wù)管理體系。

五、結(jié)語

現(xiàn)階段我國信息技術(shù)行業(yè)高速發(fā)展，成為很多國家眼中的數(shù)字化佼佼者，而財務(wù)管理系統(tǒng)對于企業(yè)的重要性不言而喻，眾所周知在數(shù)字化革新的視域下，得技術(shù)者得天下，未來誰能夠熟練運用財務(wù)管理系統(tǒng)，誰就能更快的與信息化社會接軌，誰就能在企業(yè)競跑中贏得先機。我國的企業(yè)體量本身就非常大，如果可以通過信息技術(shù)使行業(yè)素質(zhì)得以質(zhì)的提升，一定會有效促進我國經(jīng)濟的高速騰飛。在實際生活中，由于技術(shù)革新的周期比較長，即使好的技術(shù)變革會帶來企業(yè)績效的攀升，但是這個收益是有滯后性的，不能在當(dāng)時就得到體現(xiàn)，這就需要國家投放大量的物資保障和政策支持，讓財務(wù)管理系統(tǒng)可以打破思維壁壘，能夠在現(xiàn)代化、數(shù)字化的經(jīng)濟模式下，得以迅速推廣，有效在實際應(yīng)用中流轉(zhuǎn)其商業(yè)價值。（作者單位：杭州燃氣工程安裝有限公司）