探究檔案編研工作對(duì)促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)的作用

秦美玲

【摘要】現(xiàn)在醫(yī)院檔案的編研工作已經(jīng)慢慢發(fā)展成了醫(yī)院在文化建設(shè)路上的精神果實(shí)，同時(shí)為醫(yī)院文化建設(shè)提供了基礎(chǔ)、生動(dòng)、真實(shí)的教材。在展示醫(yī)院發(fā)展的成果的同時(shí)，檔案編研工作還可以對(duì)醫(yī)院的歷史文化傳承起到促進(jìn)作用，成為員工文化教育的有利教材。本文從醫(yī)院編研工作的實(shí)踐出發(fā)，探討分析了編研工作對(duì)醫(yī)院文化建設(shè)的影響和意義，并提出了在提高人員素質(zhì)、拓寬領(lǐng)域方面改進(jìn)編制和研究工作方面的思路。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案編研;醫(yī)院文化建設(shè);醫(yī)院歷史

醫(yī)院綜合檔案是醫(yī)院日?；顒?dòng)中形成的一種總和，其內(nèi)容包括文獻(xiàn)、教學(xué)、科研、基礎(chǔ)建筑、設(shè)備、會(huì)計(jì)等物質(zhì)檔案，榮譽(yù)獎(jiǎng)?wù)录耙暵?tīng)檔案和電子檔案。檔案編研是一種利用和開(kāi)發(fā)檔案信息資源的創(chuàng)造性工作，可以在醫(yī)院物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)中發(fā)揮重要作用。它為醫(yī)院文化建設(shè)提供了基礎(chǔ)和真實(shí)生動(dòng)的教材，同時(shí)也以一種精神成果的形式出現(xiàn)在醫(yī)院的文化建設(shè)中。醫(yī)院的檔案經(jīng)過(guò)了相關(guān)人員的研究和匯編，對(duì)醫(yī)院的歷史及其文化建設(shè)的發(fā)展過(guò)程進(jìn)行了全面的總結(jié)，對(duì)醫(yī)院的先進(jìn)人物進(jìn)行了表彰，弘揚(yáng)了醫(yī)院的優(yōu)良傳統(tǒng)，加強(qiáng)了人們的凝聚力，全面地展現(xiàn)了醫(yī)院的形象，充分調(diào)動(dòng)了醫(yī)院?jiǎn)T工的積極性。檔案編研的傳播功能和教育意義是難以被醫(yī)院的其他工作所取代的。

一、檔案編研的定義

檔案編研是指依據(jù)現(xiàn)有檔案資料與當(dāng)今醫(yī)院和社會(huì)現(xiàn)狀的需要，首先對(duì)已存在的檔案進(jìn)行編寫(xiě)和研究，再增加其他內(nèi)容。如：對(duì)參考資料進(jìn)行編寫(xiě)，對(duì)檔案文件和歷史文件進(jìn)行匯編，由專(zhuān)業(yè)人員再對(duì)某些必要的專(zhuān)著或者論文等進(jìn)行客觀的編寫(xiě)，此工作是整個(gè)過(guò)程中相對(duì)來(lái)說(shuō)較為重要的步驟之一，與普通、簡(jiǎn)單的檔案相比，把現(xiàn)有的檔案再進(jìn)一步進(jìn)行編纂、更深入地對(duì)其進(jìn)行研究，進(jìn)行此復(fù)雜過(guò)程之后的成果讓人眼前一亮，更加現(xiàn)實(shí)和重要，它的意義是更重要的，因?yàn)楹?jiǎn)單的檔案信息僅僅是一種信息、一種重要的歷史和文化資源，在過(guò)去的歷代中，人類(lèi)通過(guò)不斷的實(shí)踐和生產(chǎn)對(duì)此進(jìn)行積累和保存，并被后代以某種形式使用。但是，由于歷史的局限性，醫(yī)院里面保存的檔案有很多都是欠缺的，里面的部分內(nèi)容不全面、條理不清晰、準(zhǔn)確度較差。然而隨著檔案編纂和研究的出現(xiàn)并發(fā)展，對(duì)此有了很大的幫助，相關(guān)人員能夠有條不紊地整理出檔案的正確內(nèi)容，并通過(guò)各種途徑對(duì)其補(bǔ)充，以彌補(bǔ)之前的不足，從而更徹底地呈現(xiàn)出來(lái)，準(zhǔn)確度較高。

二、檔案編研在醫(yī)院文化建設(shè)中發(fā)揮的作用

做好檔案編研工作，對(duì)醫(yī)院的歷史、文化資源進(jìn)行充分的挖掘，便能讓在檔案庫(kù)里保存很久的簡(jiǎn)單檔案重新發(fā)揮其重要的作用，尤其是在醫(yī)院進(jìn)行文化建設(shè)的時(shí)候，此舉意義重大。

（一）弘揚(yáng)醫(yī)院文化。在醫(yī)院開(kāi)展的所有社會(huì)活動(dòng)中，最重要、最具有歷史意義的非檔案莫屬，其記錄的內(nèi)容可能是一個(gè)醫(yī)院從無(wú)到有、從技術(shù)落后到技術(shù)發(fā)達(dá)的改變過(guò)程，以及在不斷發(fā)展中的所有細(xì)節(jié)記錄，我們可以對(duì)歷史的發(fā)展進(jìn)程進(jìn)行瀏覽和了解，但由于過(guò)去的發(fā)展相對(duì)來(lái)說(shuō)比較落后，很多東西還是被遺漏，還是有一些欠妥的地方需要改進(jìn)。因此，就推進(jìn)了編研工作的不斷發(fā)展，相關(guān)的編研人員經(jīng)過(guò)各種方式，辛勤付出，不斷完善，對(duì)那些重要的、有歷史意義的檔案進(jìn)行條理的、細(xì)致的編排，經(jīng)過(guò)復(fù)雜的流程之后才會(huì)很容易、很直觀詳細(xì)地看到成果，因此，此行為不失為一種促進(jìn)文化傳播的較好方式。此舉不僅是對(duì)現(xiàn)有資料文件的補(bǔ)充，而且對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，是一種強(qiáng)有力的宣傳，患者來(lái)醫(yī)院進(jìn)行就診并且治療的時(shí)候會(huì)增加對(duì)醫(yī)院的信任。

（二）傳承醫(yī)院文化。將相關(guān)人員通過(guò)對(duì)現(xiàn)有的檔案進(jìn)行條理編研之后的成果當(dāng)作醫(yī)院的歷史文化學(xué)習(xí)并進(jìn)行宣傳的資料，對(duì)醫(yī)院新職工組織培訓(xùn)、感知先輩精神具有重大意義，可以幫助員工更快地融入醫(yī)院這個(gè)大家庭中，傳承醫(yī)院的歷史傳統(tǒng)文化可以為每個(gè)人展示每個(gè)時(shí)間段的疑難病例和醫(yī)療氛圍。醫(yī)院職工在學(xué)習(xí)醫(yī)學(xué)知識(shí)的同時(shí)還能感受得到醫(yī)院傳統(tǒng)文化的底蘊(yùn)，會(huì)對(duì)醫(yī)院核心的價(jià)值觀和發(fā)展觀更加認(rèn)同，使員工更加上進(jìn)團(tuán)結(jié)。

三、加強(qiáng)檔案編研在醫(yī)院文化建設(shè)中的舉措

（一）正確認(rèn)識(shí)檔案的重要性。如何去理解檔案存在的重要性，可以將其劃分為兩個(gè)方面：1.之前的檔案我們無(wú)法改變，但是對(duì)于已經(jīng)確定的，即將提交的檔案資料或文件，我們務(wù)必要保證其準(zhǔn)確率、條理性以及其內(nèi)容的完整，并且相關(guān)人員必須對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)，特別重要的是即將提交的資料源頭要把握好，以確?，F(xiàn)有資料與文件的完整性和準(zhǔn)確性。2.加強(qiáng)對(duì)檔案資源多種形式的開(kāi)發(fā)和利用，如研究、編制和檢索，這就需要醫(yī)院的相關(guān)人員對(duì)于檔案能有正確的認(rèn)識(shí)與理解，將其重要性牢記在心，只有這樣才能更大限度地利用檔案。

（二）加強(qiáng)檔案與醫(yī)院文化建設(shè)之間的關(guān)聯(lián)。醫(yī)院歷史的文化建設(shè)方面和醫(yī)院檔案方面存在很重要的關(guān)系，有密切的關(guān)聯(lián)，一方面，我們應(yīng)該充分選擇可以重點(diǎn)突出醫(yī)院歷史文化的一部分，由相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行匯總與補(bǔ)充，編寫(xiě)成書(shū)籍，對(duì)現(xiàn)有的檔案資料文件進(jìn)行最大限度的利用，方便于醫(yī)院將其展現(xiàn);另一方面，及時(shí)整理并及時(shí)將部分代表性數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到檔案部門(mén)，以確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

（三）轉(zhuǎn)變檔案編研觀念。醫(yī)院在文化建設(shè)工作中不斷地進(jìn)行轉(zhuǎn)變，同時(shí)檔案工作者也應(yīng)根據(jù)醫(yī)院文化建設(shè)的實(shí)際需要，改變自己的編研理念，進(jìn)行編制和研究。要實(shí)現(xiàn)檔案信息來(lái)自醫(yī)院并返回醫(yī)院。只有通過(guò)檔案館的編制和研究，才能挖掘出檔案潛在的價(jià)值。在醫(yī)院的文化建設(shè)中，有很大一部分的醫(yī)院檔案是來(lái)自醫(yī)院自己特有的文化當(dāng)中的，醫(yī)院檔案方面與醫(yī)院的文化建設(shè)方面兩者之間是密不可分的。同時(shí)，檔案的編研和利用也是對(duì)有價(jià)值的醫(yī)院歷史檔案的一種有利的保護(hù)。通常使用長(zhǎng)期檔案。如果一直使用檔案原件的話，容易對(duì)它們?cè)斐蓳p害，而借助于編研將原始檔案編寫(xiě)成書(shū)，可以方便地使用，也可以更好地保護(hù)原有文件。

四、成果體會(huì)

（一）檔案編研工作成效顯著。為了提高對(duì)檔案編輯和研究成果的認(rèn)識(shí)，醫(yī)院干部和工作人員應(yīng)分別將檔案編輯和研究成果分為電子版和紙質(zhì)版。紙質(zhì)版本陳列在醫(yī)院歷史庫(kù)中，電子版本則可以上傳到醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)中，使干部員工隨時(shí)可以瀏覽和觀看，同時(shí)提高他們的意識(shí)。它也受到了工作人員的廣泛贊譽(yù)，稱(chēng)這些研究成果是歷代醫(yī)院人的驕傲。

（二）檔案編研需改進(jìn)的工作。要進(jìn)一步提高檔案編輯的素質(zhì)，從檔案編輯和研究工作的特點(diǎn)和性質(zhì)來(lái)看，檔案編研是一項(xiàng)復(fù)雜而全面的研究工作。目前，在醫(yī)院檔案管理中有更多的兼職人員，工作也偏重于日常的管理。對(duì)檔案編研方面沒(méi)有人力資源和理論基礎(chǔ)。因此，有必要加強(qiáng)檔案管理人員在編制、研究理論、技能和醫(yī)院管理知識(shí)方面的培訓(xùn)，以提高檔案編制和研究的水平和能力。同時(shí)，我們還需要提高檔案編研人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，只有坐得住、靜得下才能確保編研工作的順利完成。

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