醫(yī)院辦公室檔案管理人員職業(yè)視野拓展的路徑思考

仲聳

【摘要】本文主要以醫(yī)院辦公室檔案管理人員職業(yè)視野拓展的路徑思考為重點進行闡述，結(jié)合當下醫(yī)院辦公室檔案管理工作開展現(xiàn)狀為依據(jù)。首先分析醫(yī)院辦公室檔案管理工作人員在工作上存在的不足。其次從動員檔案管理人員學習的積極性、多途徑擴展管理人員職業(yè)視野、以比較的方式擴展管理人員的職業(yè)視野、以整體的方式開展職業(yè)協(xié)作活動幾個方面深入說明并探討。最后闡述醫(yī)院辦公室檔案管理人員職業(yè)視野拓展的思考，進一步提高醫(yī)院辦公室檔案管理人員職業(yè)視野拓展的效率，旨在為相關(guān)研究提供參考資料。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院辦公室;檔案管理;工作人員;視野擴展;有效路徑

對于一般辦公室檔案管理工作而言，其管理的內(nèi)容比較多，核心是文書檔案管理。針對文書檔案，主要是指機關(guān)、企業(yè)或者事業(yè)單位在行政管理中保存的歷史記錄。要想保證醫(yī)院辦公室檔案管理工作質(zhì)量，需要采取多種方式對管理人員的職業(yè)視野進行擴展，增加管理人員自身專業(yè)技能，切合實際地落實醫(yī)院辦公室檔案管理工作。然而在現(xiàn)階段醫(yī)院辦公室檔案管理工作中，仍存在學習問題，導致管理人員自身職業(yè)視野得不到充分的擴展，影響檔案管理工作的實效性和有效性，因此檔案管理者需加大力度強化管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)，推動醫(yī)院的長久發(fā)展。

一、醫(yī)院辦公室檔案管理工作人員在工作上存在的不足

（一）缺少能動意識。醫(yī)院辦公室檔案中含有醫(yī)院每一次經(jīng)歷的黨務以及行政管理等數(shù)據(jù)信息，在管理期間實施比較科學的流程計劃，也就是負責檔案中文件傳送工作以及文件檔案信息立卷以及歸檔的工作。這種工作特征容易導致檔案管理工作人員不能全方位地認知檔案數(shù)據(jù)管理和運用的價值。進一步，在大量的勞動情況下缺少深入研究檔案信息對醫(yī)院建設的意義和價值。

（二）缺少學習意識。醫(yī)院辦公室檔案數(shù)據(jù)如果對于醫(yī)院內(nèi)部多種事業(yè)的開展具備建設性的作用，則檔案的數(shù)據(jù)傳遞形式需要引起醫(yī)院檔案管理者的重視。在計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng)被大范圍應用的形勢下，把檔案數(shù)據(jù)借助視頻或者數(shù)據(jù)表等載體加以傳遞的方式已經(jīng)發(fā)展為常態(tài)局面。但是醫(yī)院中現(xiàn)有的檔案管理人員總是片面的了解計算機信息技術(shù)，缺少學習意識。

（三）缺少交流意識。醫(yī)院辦公室檔案管理工作應和醫(yī)院內(nèi)部設立的黨建組織相結(jié)合，也就是明確黨建工作的實際內(nèi)容以及檔案數(shù)據(jù)信息的充分利用方式，要想有效地解決這一個問題，需要建立在醫(yī)院檔案工作人員和醫(yī)院黨建管理部門以及行政單位之間建立和諧的交流態(tài)勢。然而在實際的檔案管理工作中，體現(xiàn)的是檔案管理人員沒有將交流互動作為有效性工作的依據(jù)，缺少交流意識。

二、醫(yī)院辦公室檔案管理人員職業(yè)視野拓展的路徑

要想實現(xiàn)醫(yī)院辦公室檔案管理人員自身職業(yè)視野的擴展，首先需要明確職業(yè)擴展在檔案管理中存在的作用。1.具備樹立管理人員能動意識的作用。對于辦公室檔案的管理工作，職業(yè)視野含有的內(nèi)容比較多，也可以理解為職業(yè)視野等同于崗位視野。結(jié)合醫(yī)院辦公室檔案管理工作人員的特征，其總是被歸屬于醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理范圍之內(nèi)，管理人員具備的職業(yè)視野影響著醫(yī)院現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)以及布局，所以對管理人員進行職業(yè)視野的擴展，便于樹立管理人員的能動意識。2.具備樹立管理人員學習意識的作用。在信息化時代，對檔案管理人員進行職業(yè)視野的擴展，可以充分地促使管理人員認知到自身的工作水平，增強管理人員主動學習的積極性，深層次地掌握檔案信息管理技能。3.具備樹立管理人員交流意識的作用。管理人員自身職業(yè)視野的擴展，便于管理人員全面地掌握自身工作價值，提高管理人員自身的存在感，由此激發(fā)管理人員之間的交流意識，積極地參與到醫(yī)院內(nèi)部的黨建工作或者醫(yī)院管理制度的建設工作中。

（一）動員檔案管理人員學習的積極性。醫(yī)院辦公室檔案管理者在擴展管理工作人員職業(yè)視野的過程中，自身存在于組織系統(tǒng)中的一個組成部分，因此需要在解凍、改變以及穩(wěn)定的流程中擴展自身職業(yè)視野。需要注意的是，對于解凍流程的進行，應該動員檔案管理工作人員學習的積極性，重點手段為組織管理工作人員參與思想政治活動，過程是在檔案室開展政治學習和檔案管理業(yè)務學習工作，增強檔案管理工作人員的職業(yè)危機感。

（二）多途徑擴展管理人員職業(yè)視野。醫(yī)院辦公室檔案管理自身具有較強的專業(yè)性，不僅含有檔案分類的基礎知識理論，還含有檔案管理與醫(yī)院經(jīng)營之間的關(guān)系，由此確保在加工與處理檔案信息之后結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部的黨務以及行政管理工作實現(xiàn)檔案的具體劃分目標。所以醫(yī)院管理者可以對管理人員進行業(yè)務教育培訓以及外部參觀培訓兩種方式，進而科學地擴展管理人員職業(yè)視野，但是外部培訓學習的主體應該是醫(yī)院內(nèi)部規(guī)格最高的一個單位。

（三）以比較的方式擴展管理人員的職業(yè)視野。借助比較的思想擴展管理人員的職業(yè)視野，也就是樹立檔案管理人員學習藝術(shù)的主要方式，在比較期間需要依據(jù)走出去的戰(zhàn)略思想，同時尋找醫(yī)院行業(yè)中的強者，這樣在對比的形勢下，充分地體現(xiàn)出醫(yī)院辦公室檔案管理人員自身的業(yè)務水平和其他人員的業(yè)務水平存有差異，引起醫(yī)院辦公室檔案管理人員的重視，便于管理人員自主學習檔案管理知識和技能，擴展自身的職業(yè)視野。

（四）以整體的方式開展職業(yè)協(xié)作活動。醫(yī)院管理者在擴展辦公室檔案管理人員的視野期間，可以采取整體的方式組織管理人員之間相互交流和協(xié)調(diào)。在醫(yī)院辦公室內(nèi)部成立檔案管理小組以及支部，要求其定期將檔案管理的情況匯報給上級，同時針對醫(yī)院的內(nèi)涵式發(fā)展目標給出自己的獨特建議，一方面構(gòu)建辦公室檔案管理人員自身的業(yè)務視野，另一方面促使其在尊重彼此的理念下追求自我的人生目標，便于辦公室檔案管理工作人員在內(nèi)心深處建立起和其他部門交流的意識，強化醫(yī)院內(nèi)部各個工作者之間的交流，全當面的擴展醫(yī)院辦公室檔案管理工作人員的自身視野。

三、醫(yī)院辦公室檔案管理人員職業(yè)視野拓展的思考

在醫(yī)院辦公室管理者擴展管理人員自身職業(yè)視野的過程中，時時刻刻都需要以管理人員為中心，充分體現(xiàn)管理人員的主體地位，只有促使管理人員意識到自身存在的價值以及自身可以為醫(yī)院的發(fā)展貢獻出力量之后，才會充分的激發(fā)醫(yī)院辦公室檔案管理人員學習意識，幫助其尋找科學有效的方式，擴展自身職業(yè)視野，進一步保證醫(yī)院辦公室檔案管理工作質(zhì)量。

1.加強檔案組織管理工作，在現(xiàn)階段大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)朝向內(nèi)涵式發(fā)展目標運行背景下，傳統(tǒng)的醫(yī)院內(nèi)部組織并不能充分的適應信息化管理的需求，所以在醫(yī)院原來設立的組織結(jié)構(gòu)基礎上需要適當建設信息化管理專業(yè)人才團隊，促使醫(yī)院辦公室檔案中各項工作順利進行。此外，檔案管理工作中對于隸屬之間的關(guān)系需要有明確的規(guī)定，確保其在匯總以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息期間，得到對應的檔案管理決策權(quán)利，提高醫(yī)院辦公室檔案管理工作效率。2.加強檔案管理機制。機制的建設目標在于，保證醫(yī)院辦公室內(nèi)部的檔案管理人員認真執(zhí)行自身的職責和權(quán)利，在這種手段的建設前提下，全方位地收集每一個組織中科室內(nèi)部的信息變化動態(tài)，積極地為檔案資源實效性的管理工作提供便利條件。

四、結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院辦公室管理者需要采取科學高效的方式和手段，通過動員檔案管理人員學習的積極性、多途徑擴展管理人員職業(yè)視野、以比較的方式擴展管理人員的職業(yè)視野、以整體的方式開展職業(yè)協(xié)作活動等，全面將管理人員職業(yè)視野的擴展工作落到實處。

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