滕步洋
摘 ? 要:根據(jù)新版《藥品管理法》《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》等相關法律法規(guī)的要求,分析藥品經(jīng)營企業(yè)質量管理培訓構建內容,針對培訓內容采用適合的考核方式。通過培訓培養(yǎng)職工開拓進取、愛崗敬業(yè)、勤奮工作的意識,提高公司全體員工的綜合素質和業(yè)務水平。
關鍵詞:藥品經(jīng)營企業(yè);質量管理培訓;構建
2019年12月1日,新版《藥品管理法》即全面實施,其中取消了產(chǎn)品供應規(guī)范(Good Supply Practice,GSP)認證,對企業(yè)采取了更為嚴格的動態(tài)檢查,要求藥品經(jīng)營企業(yè)持續(xù)符合藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范要求。企業(yè)如何更好地貫徹實施新藥品管理法的各項要求,是每個藥品經(jīng)營企業(yè)認真思考的問題,特別是在企業(yè)人員培訓上的投入以及如何開展培訓教育學習工作。本研究結合現(xiàn)行法規(guī)及企業(yè)實際情況,就培訓相關工作進行討論研究,目的是明確藥品經(jīng)營企業(yè)對員工進行培訓的內容,提高藥品從業(yè)人員的綜合素質,強化藥品從業(yè)人員的藥學知識及藥品管理法律法規(guī)知識,樹立藥品質量意識、守法意識和服務意識,確保藥品質量,減少藥害事故的發(fā)生[1]。
1 ? ?藥品經(jīng)營企業(yè)人員培訓規(guī)劃
1.1 ?藥品經(jīng)營企業(yè)人員培訓分工
企業(yè)應對各崗位人員進行與其職責和工作內容相關的崗前培訓和繼續(xù)培訓,使之符合《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》的要求。質量管理部負責制定和實施企業(yè)年度質量教育的培訓計劃,協(xié)助各部門整理制作職工藥品質量管理方面的課件,并在培訓過程中給予指導意見。人力資源部負責質量教育培訓工作的組織實施和管理評價。各業(yè)務部門負責人負責落實年度培訓計劃。為了使企業(yè)更加符合GSP的要求以及更長遠地發(fā)展,管理者還需增強自覺、自律意識,誠信經(jīng)營,加強員工培訓,培養(yǎng)其工作積極性,充分發(fā)揮每個崗位人員對藥品質量的把控作用,實現(xiàn)全員參與質量管理工作。
1.2 ?藥品經(jīng)營企業(yè)人員培訓職責
各部門開展人員培訓時的具體職責有:(1)負責質量培訓活動的組織安排,包括培訓通知、培訓場地和培訓時間等;(2)負責組織協(xié)調培訓對象參訓,對于應參訓而未參訓且未請假人員,告知其部門負責人;(3)負責發(fā)放和收集培訓簽到表、培訓試卷、培訓滿意度調查表;(4)負責批改并登記試卷成績,組織相關人員訂正試卷;(5)負責登記匯總已實施的質量培訓,包括外出培訓,形成年度質量培訓檔案;(6)管理崗前培訓和調崗培訓;(7)負責登記、管理《員工質量培訓檔案表》,匯總公司全員質量培訓檔案表,對特殊崗位人員應參加而未參加的培訓,提醒相關人員補培訓;(8)負責管理公司各類質量培訓檔案,包括培訓簽到表、培訓現(xiàn)場照片、培訓課件/講稿、培訓試卷/測驗、培訓取得證書的復印件等;(9)每年第四季度,負責組織各部門提報下年度的質量培訓計劃,匯總形成年度質量培訓計劃(培訓計劃應包括培訓內容、培訓對象、計劃實施時間等內容)。
2 ? ?人員培訓的類別及方式方法
藥品經(jīng)營企業(yè)人員培訓的類別主要有新員工的崗前培訓、全體在職員工的培訓、特殊崗位人員的專崗培訓、執(zhí)業(yè)藥師人員的繼續(xù)教育培訓等。教育培訓主要采用內培和外培兩種方式以及集中授課、網(wǎng)絡在線學習和員工自學3種方法。
2.1 ?藥品經(jīng)營企業(yè)外部培訓
藥品經(jīng)營企業(yè)外部培訓的內容有:藥品監(jiān)督管理部門及質量協(xié)會組織舉辦的培訓班、學習班、研討班等。負責人及時組織相關部門學習年度中出臺的新規(guī)文件,培訓時間根據(jù)上級通知另行告知。參加范圍為:企業(yè)負責人、企業(yè)質量負責人以及從事藥品質量相關工作的崗位人員。
2.2 ?藥品經(jīng)營企業(yè)內部培訓
藥品經(jīng)營企業(yè)內部培訓的內容有:公司內部組織的相關崗位現(xiàn)場培訓和理論學習,主要參加人員是業(yè)務人員。借助APP“在線培訓學習系統(tǒng)”,全公司各崗位員工都可以采用此種培訓方式。
3 ? ?人員培訓內容及考核方式
3.1 ?主要培訓內容
首先,企業(yè)應制訂全面的培訓課程,編寫可視化培訓教材,對不同區(qū)域的新員工專門定制新員工入職培訓教程,使用經(jīng)過批準及現(xiàn)行的培訓材料加強培訓,培訓內容應涵蓋相關法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識及技能、質量管理制度、職責及崗位操作規(guī)程,內容包括:《藥品管理法》《麻醉藥品和精神藥品管理條例》《麻醉藥品和精神藥品經(jīng)營管理辦法》《麻醉藥品和精神藥品郵寄管理辦法》《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》現(xiàn)場檢查指導原則;企業(yè)質量管理體系文件(制度、職責、操作規(guī)程);冷藏藥品、特殊管理藥師的相關制度法規(guī);公司產(chǎn)品知識;藥品不良事件報告;執(zhí)業(yè)藥品繼續(xù)教育等[2-3]。
3.2 ?考核方式
以藥品經(jīng)營企業(yè)為例,在人員培訓后根據(jù)培訓內容及崗位采用不同的考核方式,分別為筆試、現(xiàn)場提問(口試)、線上測試3種方式,如表1所示。
4 ? ?結語
企業(yè)全體人員應努力提高自身素質,深入學習法律法規(guī),提高主觀能動性,充分認識到質量管理工作的重要性,增強責任感和事業(yè)心。建立系統(tǒng)規(guī)范的培訓體系和適合的考核機制便于提高培訓的效果。其次,各崗位人員應盡職盡責,采取自查的方式,將自己崗位上發(fā)現(xiàn)的問題、缺少的設施設備及時反映給企業(yè)管理層,并盡早解決。目的是更新補充知識、擴大視野、改善知識結構、提高創(chuàng)新能力,以適應科技發(fā)展、社會進步和本職工作的需要,保證公司藥品經(jīng)營質量管理工作符合規(guī)范要求。
[參考文獻]
[1]陳紹成.藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范操作指南[M].北京:中國醫(yī)藥科技出版社,2018.
[2]王 芳,冉大強,林曉明.山東省藥品批發(fā)企業(yè)實施新版GSP認證檢查中的缺陷項目分析[J].中國藥房,2016(34):4 760-4 763.
[3]孫桂杰.藥品經(jīng)營企業(yè)質量管理方面的幾點建議[J].中國醫(yī)藥指南,2013,11(36):282-283.