基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高校固定資產(chǎn)智慧化應(yīng)用研究

吳杉 薛明霞 韓劍鋒

摘 要：將物聯(lián)網(wǎng)的射頻識別等技術(shù)引入高校固定資產(chǎn)信息化管理中，能夠完全實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、便捷、高效的動態(tài)資產(chǎn)監(jiān)管和清查，極大減少人工工作量和失誤，實(shí)現(xiàn)智慧型資產(chǎn)管理體系，提升高校整體資產(chǎn)管理效能。

關(guān)鍵詞：物聯(lián)網(wǎng);資產(chǎn)管理;智慧化;射頻識別技術(shù)

隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大和教學(xué)、實(shí)訓(xùn)及科研要求的提高，各大高校在校師生人數(shù)、校園建設(shè)、教學(xué)科研成果和儀器設(shè)備等要素也隨之增長，從而使傳統(tǒng)的管理方式和手段、學(xué)習(xí)生活形式和教學(xué)科研方法等無法再滿足現(xiàn)代高校發(fā)展的需求。為進(jìn)一步提升高校教育信息化水平、教學(xué)改革和管理效能，充分運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等信息化手段有力支持智慧校園建設(shè)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校師生智慧型人才培養(yǎng)、智慧型生活服務(wù)、智慧型科研教學(xué)、智慧型管理決策等一站式服務(wù)體系。

其中，在這一系列智慧型服務(wù)體系當(dāng)中，借助現(xiàn)有成熟物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將其智能化優(yōu)勢引入高校固定資產(chǎn)管理中，實(shí)現(xiàn)智慧型資產(chǎn)管理體系，也是有利于改善存在的薄弱環(huán)節(jié)和提升資產(chǎn)管理的信息化水平，進(jìn)而提高資產(chǎn)管理效能。

一、物聯(lián)網(wǎng)及RFID技術(shù)

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)又一次掀起信息技術(shù)革命浪潮，是繼計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)之后全球信息技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的第三次革命。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)指的是在充分融合移動通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)上，利用各式各樣的信息傳感技術(shù)和設(shè)備，如紅外傳感器、全球定位系統(tǒng)（GPS）、射頻識別（RFID）、遙感技術(shù)、無線傳感網(wǎng)絡(luò)（WSN）節(jié)點(diǎn)、PDA、激光掃描器、移動手機(jī)等各種裝置，按照技術(shù)協(xié)議將人和物與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)相連，進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和信息溝通，從而實(shí)現(xiàn)自動實(shí)時(shí)定位、感應(yīng)識別、軌跡跟蹤管理的智慧化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

簡而言之，就是利用物聯(lián)網(wǎng)全面感知、可靠傳送和智能處理的能力，將嵌入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和設(shè)備的人和物與互聯(lián)網(wǎng)融為一體，從而使人類延伸感知、輕松工作生活和提高控制外部世界的能力。

二、RFID技術(shù)介紹及系統(tǒng)組成

1.技術(shù)介紹

在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中，射頻識別（RFID）技術(shù)是物聯(lián)網(wǎng)概念中重要的也是比較成熟的技術(shù)基礎(chǔ)之一，是一種融合嵌入式技術(shù)與無線射頻技術(shù)后發(fā)展的綜合技術(shù)。其通過無線電信號自動識別特定目標(biāo)并讀寫交換相關(guān)數(shù)據(jù)，且識別工作過程中無須人工干預(yù)，也無須識別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或光學(xué)接觸。

2.RFID組成原理

一個(gè)RFID系統(tǒng)應(yīng)有兩個(gè)必備組成部分：標(biāo)簽和閱讀器。電子標(biāo)簽（分為有源和無源兩種）中存儲物品的屬性信息，用于標(biāo)識和記錄物品信息;閱讀器一般包括讀寫電路和外置天線，可以完成對電子標(biāo)簽的非接觸式讀寫。電子標(biāo)簽進(jìn)入閱讀器磁場后，接受閱讀器發(fā)出的射頻信號，憑借感應(yīng)電流所獲得的能量發(fā)送出存儲在芯片（無源標(biāo)簽）中的信息或者主動發(fā)送（有源標(biāo)簽）的信號，閱讀器讀取電子標(biāo)簽內(nèi)部信息并解碼，更新數(shù)據(jù)庫資產(chǎn)信息。

三、資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

現(xiàn)代高校因?qū)W校發(fā)展需求等因素的特點(diǎn)存在多個(gè)校區(qū)且分散多地，資產(chǎn)門類繁多，放置地點(diǎn)比較分散，且規(guī)模巨大。這些因素大大增加了資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)的管理難度，因此各高校在校園信息化建設(shè)中也根據(jù)自身情況采用了不同程度的資產(chǎn)信息化管理手段。很多高校雖已實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理模式，但資產(chǎn)管理仍在使用“粘貼條形碼+人工管理”的方式，這種以人工作業(yè)為主的管理模式呈現(xiàn)的是煩瑣、耗時(shí)、耗力等狀況。

一是目前雖然基本上都已采用網(wǎng)絡(luò)化分級管理的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，但資產(chǎn)系統(tǒng)還僅是作為記賬使用，資產(chǎn)出現(xiàn)任何情況都需要靠資產(chǎn)管理員人工來維護(hù)，如管理員不及時(shí)更新系統(tǒng)信息則會導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真。資產(chǎn)管理部門也就很難獲取全面準(zhǔn)確有效的資產(chǎn)的使用的績效情況，如使用狀態(tài)、利用率、存放位置、投資回報(bào)率等具體信息，從而使資產(chǎn)隨意（重復(fù)）采購造成浪費(fèi)、閑置不用和資產(chǎn)流失等風(fēng)險(xiǎn)增加。

二是貴重儀器設(shè)備和數(shù)碼攝像機(jī)、筆記本電腦、投影儀等具有體積小、流動性大且便于攜帶特點(diǎn)的資產(chǎn)，發(fā)生位置變化不能進(jìn)行實(shí)時(shí)動態(tài)軌跡跟蹤和系統(tǒng)報(bào)警，最終導(dǎo)致部分資產(chǎn)信息錯(cuò)亂和資產(chǎn)流失。

三是目前大多數(shù)高校因“重采購輕管理”和成本等原因，資產(chǎn)一般采用粘貼防水材質(zhì)PVC條形（二維）碼標(biāo)簽，標(biāo)簽容易污損、脫落和遺失;標(biāo)簽錯(cuò)貼不易被發(fā)覺;因部門調(diào)整、職工崗位調(diào)動或存放地點(diǎn)變動造成資產(chǎn)信息變動時(shí)，需重新制作標(biāo)簽，如未及時(shí)更新條形（二維）碼標(biāo)簽，使資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)信息與標(biāo)簽上顯示內(nèi)容不一致，對資產(chǎn)管理人員形成誤導(dǎo)，造成資產(chǎn)管理混亂。

四是資產(chǎn)清查困難。因需要近距離逐個(gè)對資產(chǎn)的條形（二維）碼標(biāo)簽進(jìn)行掃描或人工統(tǒng)計(jì)，而且很多資產(chǎn)存在地點(diǎn)分散、倉庫堆積等情況，清查工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力。此外，條形（二維）碼標(biāo)簽貼錯(cuò)、污損、不及時(shí)更換、脫落都極大進(jìn)一步增加資產(chǎn)清查難度。

要改善資產(chǎn)管理的困境，除不斷完善規(guī)章制度外，將物聯(lián)網(wǎng)的射頻識別等技術(shù)引入高校固定資產(chǎn)信息化建設(shè)中，所實(shí)現(xiàn)的功能可以覆蓋傳統(tǒng)管理從入庫到報(bào)廢處置的整個(gè)業(yè)務(wù)鏈條，并實(shí)現(xiàn)自動對資產(chǎn)狀態(tài)查詢、清查統(tǒng)計(jì)、報(bào)警和跟蹤定位等工作，實(shí)現(xiàn)智慧型資產(chǎn)管理體系。

四、RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)智慧化管理應(yīng)用

1.入庫賦予資產(chǎn)“電子身份證”

入庫時(shí)給固定資產(chǎn)外貼（或結(jié)合保修單位或經(jīng)銷商內(nèi)嵌）的電子標(biāo)簽，通過閱讀器對電子標(biāo)簽寫入資產(chǎn)編號、保管人、使用部門、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、單價(jià)、購置時(shí)間、機(jī)身號等基本信息，如入庫前資產(chǎn)已有電子標(biāo)簽，只需掃描標(biāo)簽，并根據(jù)學(xué)校要求修改和增加部分信息即可。并鎖定資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、機(jī)身號與購置時(shí)間等屬性信息不可更改。通過系統(tǒng)設(shè)定，存放地固定閱讀器對資產(chǎn)電子標(biāo)簽讀寫來定位資產(chǎn)的位置，完成資產(chǎn)入賬相關(guān)信息的最后采集。

電子標(biāo)簽與資產(chǎn)進(jìn)行綁定，且不允許分離，如果電子標(biāo)簽被人為損壞或拆下，系統(tǒng)將會以短信、微信、電腦系統(tǒng)彈窗提醒進(jìn)行報(bào)警，這樣就避免資產(chǎn)消失而電子標(biāo)簽還在的情況。

為便于日常識別，可采取“電子標(biāo)簽+PVC條碼標(biāo)簽”并存的方式，PVC條碼標(biāo)簽粘貼于資產(chǎn)表面，只顯示資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、型號和購置日期簡單信息。

2.智慧型資產(chǎn)監(jiān)測

智慧化校園的建設(shè)都已實(shí)現(xiàn)有線和無線校園網(wǎng)全覆蓋，因此可以在室內(nèi)或室門口、樓層樓梯口、樓門口、校園道路的智能燈桿和學(xué)校出入口部署不同密度的固定閱讀器和校園監(jiān)控?cái)z像頭等設(shè)備。根據(jù)資產(chǎn)管理需求的不同，可以在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中針對不同資產(chǎn)設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)測精度，對于限定特定區(qū)域的貴重儀器設(shè)備和要求流動性不大的資產(chǎn)，設(shè)置為高精度監(jiān)測資產(chǎn);對于允許在校園內(nèi)流動的資產(chǎn)，設(shè)置為中、低精度監(jiān)測資產(chǎn)，從而實(shí)現(xiàn)對不同類別資產(chǎn)的定位和流向進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管。對于許可流動的不同精度監(jiān)測資產(chǎn)在校園內(nèi)發(fā)生流動時(shí)，分布在校園各處的RFID閱讀器會根據(jù)移動路徑依次掃描到電子標(biāo)簽，系統(tǒng)會存儲流動軌跡和同步壓縮視頻或圖像以備查詢，資產(chǎn)到位穩(wěn)定不動一定時(shí)間后系統(tǒng)自動更新位置信息。而未經(jīng)許可流動或位置超出限定區(qū)域時(shí)，系統(tǒng)馬上會以短信、微信、電腦系統(tǒng)彈窗報(bào)警等方式通知管理員和管理部門。

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中，除了以上在線位置監(jiān)測以外，還有諸如溫度、濕度、壓力、液位、氣體煙霧和光電等智能傳感器，可以實(shí)現(xiàn)設(shè)備無人值守運(yùn)行、危險(xiǎn)藥品試劑管理、設(shè)備使用頻次統(tǒng)計(jì)、過期、過保資產(chǎn)的超期服役等，這些都可以被物聯(lián)網(wǎng)監(jiān)測覆蓋到。

部署在校園內(nèi)各處的智能傳感器可以定期掃描區(qū)域內(nèi)資產(chǎn)狀況，全天候定時(shí)記錄固定資產(chǎn)的安全狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)智慧型資產(chǎn)管理實(shí)時(shí)自動監(jiān)測跟蹤功能，從而實(shí)現(xiàn)更高的安全性。

3.智慧型實(shí)時(shí)更新

當(dāng)資產(chǎn)發(fā)生保管人、存放地點(diǎn)或使用部門等信息變動時(shí)，交接雙方保管人使用手機(jī)申請交接或資產(chǎn)管理員通過閱讀器對掃描的批量資產(chǎn)電子標(biāo)簽信息進(jìn)行實(shí)時(shí)寫入更新（存放地點(diǎn)則無須人工干預(yù)自動更新），無須重新打印、更換標(biāo)簽。

4.智慧型便捷資產(chǎn)清查

在進(jìn)行資產(chǎn)清查工作時(shí)，對于資產(chǎn)較為集中的辦公區(qū)域、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室、倉庫等場所，資產(chǎn)管理部門或資產(chǎn)管理員只需通過資產(chǎn)系統(tǒng)向這些區(qū)域的閱讀器發(fā)出啟動清查盤點(diǎn)命令，閱讀器會統(tǒng)一發(fā)出射頻信號，電子標(biāo)簽激活后向閱讀器反饋信息，則在很短時(shí)間內(nèi)盤點(diǎn)識別完成資產(chǎn)狀態(tài)。而相對于不在固定式閱讀器范圍內(nèi)或分布較遠(yuǎn)的資產(chǎn)，可通過移動式閱讀器進(jìn)行掃描盤點(diǎn)。所有盤點(diǎn)讀取到的反饋信息回傳資產(chǎn)管理系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)匯總。

借助智慧校園建設(shè)中基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高校固定資產(chǎn)智慧化應(yīng)用管理體系，能夠完全實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、輕松高效的動態(tài)資產(chǎn)監(jiān)管和清查，極大減少人工工作量和失誤，提升高校整體資產(chǎn)管理效能。

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（責(zé)任編輯：蘭卡）