信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)結(jié)合在中小企業(yè)中的運(yùn)用

施麗娜

摘 要：伴隨著國(guó)家推動(dòng)先進(jìn)制造和企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型，以及國(guó)家大力投向智能電網(wǎng)配套產(chǎn)品技術(shù)更新迭代加快局勢(shì)，X公司深入開(kāi)展信息化建設(shè)，通過(guò)信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)融合，以企業(yè)資源計(jì)劃ERP軟件為核心，架構(gòu)研發(fā)、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)的融合體系。本文探討了信息技術(shù)到管理會(huì)計(jì)中的銜接、促進(jìn)、催化、激發(fā)動(dòng)力的作用。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)? 管理會(huì)計(jì)? 中小企業(yè)

中圖分類(lèi)號(hào)：F275.2? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2020）04（a）--02

X公司作為傳統(tǒng)的輸配電設(shè)備制造業(yè)，由于傳統(tǒng)輸配電產(chǎn)品可替代性強(qiáng)，準(zhǔn)入門(mén)檻低，公司部分產(chǎn)品面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。本文以X公司為例，探討信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)結(jié)合在中小企業(yè)中的應(yīng)用。

1 信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)結(jié)合的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

1.1 面對(duì)市場(chǎng)，價(jià)格制定反應(yīng)速度慢

面臨市場(chǎng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)激烈，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析由于反應(yīng)速度慢，不能快速應(yīng)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)信用政策、不同客戶間銷(xiāo)售價(jià)格、產(chǎn)品組合銷(xiāo)售價(jià)格等決策做出信息數(shù)據(jù)支持。

1.2 口徑不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)不共享，信息傳遞速度效率低

缺乏一套完善的管理會(huì)計(jì)體系，公司會(huì)計(jì)、生產(chǎn)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、研發(fā)系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行，管理者所需業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)沒(méi)有一個(gè)體系融合，數(shù)據(jù)分析口徑不統(tǒng)一，相關(guān)數(shù)據(jù)不共享，內(nèi)部信息傳遞效率低下，各部門(mén)之間因溝通不充分，時(shí)常出現(xiàn)糾紛，相互扯皮、推諉的現(xiàn)象。

1.3 信息分散，提供決策數(shù)據(jù)不充分

沒(méi)有統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)導(dǎo)致信息流轉(zhuǎn)不準(zhǔn)確，反應(yīng)給決策者的信息分散;數(shù)據(jù)存在孤島，集成時(shí)間慢，不能及時(shí)、有效為管理高層提供決策、管理信息。

1.4 公司管理基礎(chǔ)薄弱

公司決策者、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的認(rèn)知不足，公司決策者以及會(huì)計(jì)人員認(rèn)為管理會(huì)計(jì)工作就是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、編制企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)、控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本費(fèi)用。他們對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知存在缺失，對(duì)管理會(huì)計(jì)的信息集成重視程度不夠，導(dǎo)致企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化水平不高，進(jìn)程緩慢，起不到應(yīng)有的作用。

1.5 缺少統(tǒng)一的規(guī)劃

公司缺乏良好的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的環(huán)境，導(dǎo)致公司對(duì)信息技術(shù)的重視程度不夠，內(nèi)部缺乏規(guī)劃管理會(huì)計(jì)信息化的人員，導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展自然緩慢。

2 管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)結(jié)合的總體設(shè)計(jì)

2.1 信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)結(jié)合運(yùn)用的目標(biāo)

企業(yè)信息化方向應(yīng)當(dāng)覆蓋各業(yè)務(wù)部門(mén)，并從業(yè)務(wù)開(kāi)始到結(jié)束形成全閉環(huán)流程，在完成業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化與固化的同時(shí)，建立各業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵管控節(jié)點(diǎn)，讓各相關(guān)部門(mén)參與進(jìn)來(lái)。將信息化技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合，融入管理會(huì)計(jì)工具，利用基于大數(shù)據(jù)分析上要滿足企業(yè)決策的需要，及時(shí)、有效地為決策者提供數(shù)據(jù)支撐，才能使信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)工具發(fā)揮最大的價(jià)值。

2.2 以信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)結(jié)合運(yùn)用的總體思路

搭建統(tǒng)一的信息技術(shù)平臺(tái)，整合不同的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)銷(xiāo)售、計(jì)劃、生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、人員等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化處理，統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑。提升各部門(mén)人員的認(rèn)識(shí)、梳理信息系統(tǒng)各業(yè)務(wù)流程、對(duì)元數(shù)據(jù)按管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)合的思路集成信息、構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)報(bào)表體系，通過(guò)利用數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，建立數(shù)據(jù)模型，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析能力。

2.3 信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)結(jié)合運(yùn)用的內(nèi)容

首先，向高層領(lǐng)導(dǎo)及中層管理者闡述信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)結(jié)合概念與發(fā)揮的作用，讓管理會(huì)計(jì)人員深度參與到企業(yè)的管理決策中去，為公司制定績(jī)效考核管理指標(biāo)，提供決策需要的財(cái)務(wù)報(bào)告。

其次，組建ERP系統(tǒng)工作推進(jìn)組，梳理ERP系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)流程及生產(chǎn)作業(yè)流程，通過(guò)組織業(yè)務(wù)部門(mén)與ERP系統(tǒng)工作推進(jìn)組一起討論，在銷(xiāo)售搭售業(yè)務(wù)、發(fā)出商品業(yè)務(wù)、采購(gòu)入庫(kù)財(cái)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)處理、委外核銷(xiāo)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)配套工程等業(yè)務(wù)做出開(kāi)發(fā)提升，使各業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)串接。

再次，通過(guò)事先將管理會(huì)計(jì)邏輯思維導(dǎo)入ERP，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化和管理會(huì)計(jì)的升級(jí)，由業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的各類(lèi)單據(jù)產(chǎn)生財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證，減少基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作投入時(shí)間，以達(dá)到管理會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)事前管理與控制，還能提高綜合的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造管理。

最后，事先將作業(yè)成本法的核算邏輯植入ERP成本模塊，根據(jù)市場(chǎng)片區(qū)的劃分，建立片區(qū)間單位貢獻(xiàn)的預(yù)算，劃分固定成本與變動(dòng)成本，加強(qiáng)業(yè)務(wù)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)成本費(fèi)用控制。通過(guò)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)抓取ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)源，運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具準(zhǔn)確地測(cè)算各類(lèi)產(chǎn)品的盈虧平衡點(diǎn)，對(duì)于超額項(xiàng)目，積極壓縮庫(kù)存規(guī)模，減少公司的運(yùn)營(yíng)成本。

3 信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)結(jié)合具體應(yīng)用模式和應(yīng)用流程

3.1 應(yīng)用模式

首先，完善、規(guī)范財(cái)務(wù)系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)做好對(duì)接。其次，通過(guò)信息化系統(tǒng)規(guī)范業(yè)務(wù)流程及各部門(mén)的數(shù)據(jù)共享，并用OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)流程審批，以達(dá)到業(yè)務(wù)的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析的管控，降低管理成本;建立供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)，完善產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物流、資金流與信息流的有效集成與控制，降低采購(gòu)庫(kù)存成本。再次，通過(guò)BI系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)報(bào)表，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，對(duì)成本進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)算管控。最后，逐步實(shí)現(xiàn)更完善的企業(yè)信息化建設(shè)，擬打造信息化環(huán)境下的新型管理能力。

3.2 應(yīng)用流程

3.2.1 通過(guò)ERP系統(tǒng)將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接

首先，成立ERP綜合組，負(fù)責(zé)ERP上線制訂總工作計(jì)劃與目標(biāo)。按ERP業(yè)務(wù)模塊分別制定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、期初數(shù)量、銷(xiāo)售與收款流程、采購(gòu)及付款流程、計(jì)劃與完工流程、庫(kù)存管理流程、財(cái)務(wù)流程的流程梳理責(zé)任組與完成時(shí)間。其次，業(yè)務(wù)模塊分別成立業(yè)務(wù)工作小組，分為營(yíng)銷(xiāo)組、生產(chǎn)組、研發(fā)組、供應(yīng)鏈組、財(cái)務(wù)組、行政組，每組設(shè)一名組長(zhǎng)，各工作小組負(fù)責(zé)相應(yīng)模塊的工作。再次，結(jié)合ERP邏輯推理對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理并討論，總結(jié)各模塊問(wèn)題點(diǎn)及需要在ERP系統(tǒng)中開(kāi)發(fā)提升的模塊。最后，ERP上線前，由ERP軟件公司顧問(wèn)審核公司業(yè)務(wù)流程，并進(jìn)行業(yè)務(wù)流程及會(huì)計(jì)科目配置，管理會(huì)計(jì)對(duì)ERP財(cái)務(wù)報(bào)表、各類(lèi)管理會(huì)計(jì)報(bào)表模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)。

3.2.2 通過(guò)OA系統(tǒng)集成各業(yè)務(wù)流程審批

各部門(mén)ERP上線管理制度、工作規(guī)范、工作流程通過(guò)OA系統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)布，使關(guān)鍵用戶學(xué)習(xí)、使用在平臺(tái)上查看;財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)公司審批權(quán)限、財(cái)務(wù)管理制度，提交信息中心編制收付款OA系統(tǒng)審批流程。

3.2.3 通過(guò)SCM供應(yīng)鏈管理平臺(tái)，將采購(gòu)業(yè)務(wù)與ERP系統(tǒng)集成

通過(guò)SCM供應(yīng)鏈管理平臺(tái)，優(yōu)化和整合內(nèi)外部的渠道和資源，從供應(yīng)商管理、原材料采購(gòu)、庫(kù)存管理、到發(fā)貨運(yùn)輸?shù)戎饕h(huán)節(jié)，固化供應(yīng)鏈管理中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，通過(guò)與ERP系統(tǒng)集成各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

3.2.4 通過(guò)BI系統(tǒng)，集成各業(yè)務(wù)部門(mén)所需管理報(bào)表

信息部門(mén)組織BI系統(tǒng)工具培訓(xùn)，收集各部門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)分析需求，信息部門(mén)通過(guò)BI數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，抓取ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)源，編制各部門(mén)數(shù)據(jù)分析報(bào)表。

4 信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)結(jié)合取得成效

4.1 信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)結(jié)合情況對(duì)比

通過(guò)信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)結(jié)合，各部門(mén)節(jié)點(diǎn)的人員工作效率大大提高，部門(mén)之間協(xié)同效率提高，消除數(shù)據(jù)強(qiáng)制孤島，信息壁壘，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)間無(wú)縫串接與統(tǒng)一，達(dá)到往來(lái)業(yè)務(wù)一體化、生產(chǎn)成本一體化、將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成到一個(gè)賬套上，形成真正意義的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理。管理會(huì)計(jì)通過(guò)在各信息系統(tǒng)平臺(tái)分析數(shù)據(jù)，給決策者提供了有效決策依據(jù)，為企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)動(dòng)引擎。

第一，營(yíng)銷(xiāo)報(bào)價(jià)方案制定上，通過(guò)BI數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)抓取ERP系統(tǒng)相關(guān)訂單、變動(dòng)成本、固定成本數(shù)據(jù)，快速計(jì)算出三大類(lèi)產(chǎn)品的變動(dòng)生產(chǎn)成本，并進(jìn)行量本利分析，計(jì)算出單個(gè)產(chǎn)品的單位貢獻(xiàn)，并依據(jù)成本加成的方法快速報(bào)價(jià)，為營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)搶?xiě)?zhàn)市場(chǎng)份額提供了有力支持。試點(diǎn)一年后，原先由于銷(xiāo)售報(bào)價(jià)過(guò)高被市場(chǎng)淘汰的產(chǎn)品，X公司重新?tīng)?zhēng)取到了訂單，低壓類(lèi)產(chǎn)品營(yíng)業(yè)收入由2017年2200萬(wàn)元增加到2018年4450萬(wàn)元，同比增加102.27%。

第二，會(huì)計(jì)、生產(chǎn)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、研發(fā)系統(tǒng)相關(guān)信息融合在ERP系統(tǒng)后，統(tǒng)一數(shù)據(jù)源，使信息無(wú)縫對(duì)接，節(jié)約了統(tǒng)計(jì)人員、財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)輸單工作，各部門(mén)2018年合計(jì)減少了20名統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)崗位人員編制，并將財(cái)務(wù)人員從簡(jiǎn)單的記賬員轉(zhuǎn)到管理會(huì)計(jì)崗位。

第三，反映給決策者的信息，管理會(huì)計(jì)借助信息技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)外數(shù)據(jù)收集、整理、分析、加工，既準(zhǔn)確又高效，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)生成各類(lèi)管理報(bào)表，快速、有效、集中地給決策者與管理者提供決策信息;財(cái)務(wù)報(bào)表由原來(lái)的每月13日上報(bào)提到每月6日上報(bào)。

第四，通過(guò)信息技術(shù)支持，公司建立了一個(gè)良好的信息反映機(jī)制、有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，形成一個(gè)覆蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的管理模式，確保問(wèn)題處理的時(shí)效性與針對(duì)性，給決策者與管理者樹(shù)立信心，改變了其對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知。

第五，通過(guò)信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)結(jié)合創(chuàng)造的成績(jī)，增加了高層對(duì)信息化建設(shè)的信心，陸續(xù)公司以ERP作為主干道，逐步引入MES、PLM、數(shù)據(jù)化車(chē)間等信息化技術(shù)。

4.2 對(duì)解決管理問(wèn)題的評(píng)價(jià)

通過(guò)ERP信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)結(jié)合，財(cái)務(wù)人員從以前核算記賬型角色轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)的強(qiáng)有力支持伙伴，由事后核算向事中控制、事前預(yù)測(cè)決策方向邁進(jìn)步伐;集成的信息技術(shù)系統(tǒng)，會(huì)改變企業(yè)內(nèi)各部門(mén)成員的心態(tài)，信息技術(shù)能促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合在一起，不僅在功能與流程上，也包括在工作崗位的融合;增強(qiáng)的自動(dòng)化處理水平及一人多角的情況，促使企業(yè)減少傳統(tǒng)核算型會(huì)計(jì)人員及統(tǒng)計(jì)人員的人數(shù)，從而影響到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。

4.3 對(duì)支持制定和落實(shí)戰(zhàn)略的評(píng)價(jià)

戰(zhàn)略管理的形成導(dǎo)致企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的需要，管理會(huì)計(jì)既重視主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，也重視業(yè)務(wù)活動(dòng);既重視生產(chǎn)制造，也重視其他價(jià)值鏈活動(dòng);既重視現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的活動(dòng)，也重視各種可能的活動(dòng)。管理會(huì)計(jì)高瞻遠(yuǎn)矚地把握了各種潛在的機(jī)會(huì)，回避可能的風(fēng)險(xiǎn)。主要包括從事多種經(jīng)營(yíng)而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn);由于行業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn);由于資產(chǎn)、客戶、供應(yīng)商等過(guò)分集中而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn);由于流動(dòng)性差導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)等。從戰(zhàn)略的角度最大限度地增加企業(yè)的盈利能力和價(jià)值創(chuàng)造能力。

4.4 對(duì)提升管理決策有用性的評(píng)價(jià)

信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)結(jié)合能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供有效的支撐，在決策制定階段做好預(yù)測(cè)工作，能提前預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而規(guī)避高風(fēng)險(xiǎn)事件或提前做好風(fēng)險(xiǎn)防范或轉(zhuǎn)嫁工作。

4.5 對(duì)提高績(jī)效管理水平的評(píng)價(jià)

公司選用了關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)法作為績(jī)效管理工具，在逐步分解和細(xì)化指標(biāo)時(shí)，通過(guò)ERP信息技術(shù)的應(yīng)用與管理會(huì)計(jì)結(jié)合，統(tǒng)一考核指標(biāo)計(jì)算的數(shù)據(jù)源、計(jì)算方法。

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