南方氣候條件下檔案保管工作的重點

黃富才

摘 要：由于南方氣候非常潮濕，對于檔案管理工作的開展具有極大的影響，因此本文主要針對南方氣候條件下檔案保管工作的重點為切入點進(jìn)行分析。結(jié)合當(dāng)下氣候環(huán)境變化對檔案保護(hù)的危害為依據(jù)，從檔案防蟲、防霉保護(hù)工作、檔案防火保護(hù)工作、紙質(zhì)檔案的防高溫，防高濕工作等方面進(jìn)行深入探索與研究，主要目的在于對南方氣候下的檔案防護(hù)工作做到最佳。

關(guān)鍵詞：南方氣候;檔案;保管工作

由于科技信息的快速發(fā)展，對于我國各行各業(yè)的影響非常廣泛，不僅帶來了新的挑戰(zhàn)，同時也為我國各個行業(yè)的發(fā)展帶來了新的契機(jī)，比如基于南方潮濕氣候下，對檔案進(jìn)行管理是一項非常困難的工作，但是通過信息化管理與傳統(tǒng)的保管工作進(jìn)行結(jié)合，那么對于潮濕條件下檔案進(jìn)行管理也是極為便利的，對于提高檔案的精確性奠定堅實的基礎(chǔ)。

1 南方氣候條件下檔案保管工作的概述

南方大部分地區(qū)都是海洋氣候或是受大陸季風(fēng)影響的氣候，常年處于一個潮濕的狀態(tài)，在冬天一般是濕冷與北方相較而言有很大的不同，而夏季則是非常濕熱。除了濕度大以外，在空氣中的含酸量也是非常高，通常南方地區(qū)會對物質(zhì)造成酶化與酸化的影響是最大的，尤其是在梅雨季節(jié)時期，經(jīng)常會出現(xiàn)連續(xù)的降雨，使空氣中的含水量也劇增，這樣的環(huán)境對于檔案管理而言是非常不利的，因為一般單位的檔案儲存是運用的紙質(zhì)材料，由于潮濕會在紙質(zhì)上留下不好去除的霉點、字跡混亂等。除此之外，基于潮濕的環(huán)境中，除了滋生霉菌以外，更容易出現(xiàn)一些潮蟲，這對于檔案保管而言具有一定的影響，因為潮蟲的出現(xiàn)會導(dǎo)致檔案的安全性無法得到保障，因此要加大保管力度，來保障檔案的完整性。

2 影響檔案質(zhì)量的因素

1）氣候環(huán)境對檔案保存的危害。南方的自然氣候特點有潮濕、悶熱等，梅雨季節(jié)停留的時間也是比較長，對于檔案管理工作起到一定阻礙的作用。濕度、霉菌、蟲害等都是影響檔案保管工作的重要因素，南方雨水比較大，室內(nèi)空氣中的含水量較多，非常容易致使檔案受到濕氣侵襲。一些非專業(yè)的工作者，在對檔案進(jìn)行管理時，不注重形式，只是隨意對其進(jìn)行堆放，時間一久，檔案就會增加受潮的時間，進(jìn)而產(chǎn)生霉變。因為檔案的材料大都是紙質(zhì)材料，其中含有木質(zhì)纖維，對于遭受蟲害與霉菌的感染是十分嚴(yán)重的，當(dāng)前有很多單位對于檔案管理的重視程度不高，普遍應(yīng)用的都是一間破廢的屋子進(jìn)行檔案存儲，時常會受到一些蟲子的侵?jǐn)_或是老鼠的啃咬。潮濕氣候的存在對于檔案保管而言具有極大的影響。

2）材料的老化。南方的檔案存儲的材料一般是紙質(zhì)材料，在檔案保存過程中，因為材質(zhì)容易出現(xiàn)老化，這是直接影響因素，間接影響與體內(nèi)素就是紙質(zhì)會受到一些外在因素所影響，在通過陽關(guān)進(jìn)行直接照射時就會容易出現(xiàn)材質(zhì)變化，時間一長，紙質(zhì)中的水分就會流失掉，造成檔案出現(xiàn)變黃、發(fā)脆的情況，除此之外，還受到空氣中的氧分子作用產(chǎn)生氧化物，進(jìn)而對檔案保管工作增加了難度。而水分的是造成檔案管理的最為核心的因素，因為南方以潮濕著稱，含水量是非常大的，對于檔案材料的破壞程度是極大的。

3）人為影響。在檔案保管工作中大都是通過人力進(jìn)行保管的，若是檔案出現(xiàn)涂改或是折疊等，這些幾乎都是人為所致。在平時的保管工作中，要嚴(yán)格控制一些外來人員對于檔案進(jìn)行接觸，若是對檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)移需要進(jìn)行嚴(yán)格排除，以免出現(xiàn)遺漏。在對檔案進(jìn)行保存時務(wù)必要做好防火工作，使火源遠(yuǎn)離檔案管理室，若是出現(xiàn)失火的現(xiàn)象，也要盡量不用水去熄滅火源，防止出現(xiàn)二次傷害。檔案保管人員對于檔案的保管工作的重視程度不高，造成檔案信息出現(xiàn)缺失、失真等。

4）原始檔案的材料質(zhì)量較差。最初建立檔案時，因為當(dāng)時條件有限，應(yīng)用的材質(zhì)質(zhì)量不是很高，因為存檔的工程人員并未考慮到檔案長久保存的因素結(jié)合其中，便會出現(xiàn)一些不適合存檔的紙質(zhì)進(jìn)行應(yīng)用，致使后期出現(xiàn)問題，這屬于;歷史遺留問題，因此對于此種檔案要進(jìn)行重建或是拍照存檔。

3 針對檔案保存所應(yīng)用的策略

1）應(yīng)用正確的保存方式。普通的檔案保管的年限一般在十年左右，一般保存的材質(zhì)都是紙質(zhì)材料。一些較為重要的檔案通常是放在恒溫、無光照的環(huán)境中進(jìn)行保存的，一般是一些檔案柜或是檔案架等;除此之外，還可以利用密封袋對其進(jìn)行密封使其隔離空氣，以免出現(xiàn)氧化的情況或是受潮，增加其長久應(yīng)用的性能。若是有需要可以構(gòu)建一個專門保管檔案的地方，將蟲害與霉菌徹底的給消除掉。在南方地區(qū)的檔案保管室，保管人員在不同的季節(jié)需要做好不同的防護(hù)工作，比如防潮、防高溫等，在梅雨季節(jié)務(wù)必要管理好門窗的密閉性，在秋冬季節(jié)一定要做好室內(nèi)通風(fēng)工作，防止檔案出現(xiàn)脆化現(xiàn)象，做好日常消毒工作，以便出現(xiàn)污點在檔案上，防止一些閑雜人員出入檔案室，避免部門出現(xiàn)檔案丟失的情況發(fā)生。

2）應(yīng)用高質(zhì)量材料。不僅要對保管的手段進(jìn)行完善，還要從本質(zhì)上開始進(jìn)行保管，因為檔案信息儲存的方式通常是運用紙質(zhì)材料進(jìn)行保存，但因為紙質(zhì)材料本身存在一些不利于長時間保存檔案的特點，因此我國近幾年有加大對其研究力度，出現(xiàn)了一些新興的保護(hù)技術(shù)，主要的目的就是對紙質(zhì)進(jìn)行脫酸加固，防止檔案出現(xiàn)脆化與酸化這倆種情況。應(yīng)用新型技術(shù)，可以有效的改變紙張的一些物理性能。這些新型技術(shù)的出現(xiàn)，對于我夠檔案保管工作的進(jìn)行奠定了基礎(chǔ)。

3）數(shù)字化處理。對于檔案的保管工作對于一個單位而言是極為重要的，因為一些較為寶貴的信息都儲存在檔案之中，若是檔案出現(xiàn)缺失或是損壞的話，對于單位而言是一筆不小的損失。在目前對于檔案的存儲應(yīng)用紙質(zhì)的居多，南方城市氣候又是以潮濕著稱，對于檔案的保管帶來了極大的阻礙。由于科技不斷創(chuàng)新，我國當(dāng)前信息化管理的現(xiàn)象極為普遍，加大數(shù)字化處理進(jìn)程，增加對檔案的保護(hù)力度，可以通過一些數(shù)字化加工對其進(jìn)行保管。對于檔案進(jìn)行數(shù)字化的方法有很多，比如將數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一錄入到一個管理系統(tǒng)之中、對一些文字進(jìn)行掃面而得出圖片，構(gòu)建電子檔案，經(jīng)過數(shù)字化進(jìn)行處理之后，對于尋找檔案只需要輸入關(guān)鍵詞即可，這樣不僅利于檔案保管，更有利于對檔案信息應(yīng)用。

4）備份及裝裱。在檔案保管的過程中，若是怕出現(xiàn)遺失或是損壞的情況發(fā)生，可以對其進(jìn)行備份處理，這樣對于一些比較重要的文件在遭受到一些因素的影響而缺失時，就會有備用的材料可以運用。這樣南方的潮氣、蟲害、霉菌等一些影響因素的存在，會有一個統(tǒng)一的辦法進(jìn)行保管，但是只能保管一時，也只是治標(biāo)不治本，若想真正根除掉這些問題，需要應(yīng)用正確的方式來保管檔案。對于一些重要且瀕臨滅絕的文件，可以對其進(jìn)行裝裱處理，應(yīng)用此種方式來加大它的保存力度，若是檔案進(jìn)行裝裱，就說明此文件的特殊性。但是在進(jìn)行裝裱時不能致使文字出現(xiàn)缺失，避免在日后出現(xiàn)不必要的問題發(fā)生。

4 結(jié)束語

綜上所述，對于檔案的管理方式要進(jìn)行及時的創(chuàng)新，才可獲得最佳的保管效果。保管工作的進(jìn)行也是要依據(jù)地域的不同，而采取不同的保管措施，例如對于南方新的氣候，要加大保管的方面便是防潮濕、防霉菌等，這樣在檔案保管工作中才會取得較好的成效，只有加大對檔案保管工作的力度，才會確保該單位長久健康的發(fā)展，為其在發(fā)展上更上一層樓奠定基礎(chǔ)。

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