信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新策略

高振洲

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化建設(shè)已成為各行業(yè)領(lǐng)域的主要發(fā)展方向和趨勢。因此在信息時(shí)代，檔案管理也需要不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)，對傳統(tǒng)的管理模式和管理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，使檔案管理工作質(zhì)量和效率得到有效提高，同時(shí)使檔案管理工作的安全性得到有效保證。本文就信息時(shí)代，檔案管理工作的創(chuàng)新策略進(jìn)行分析和探討。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;檔案管理工作;創(chuàng)新策略

目前各行業(yè)領(lǐng)域隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展，競爭也日益激烈，企業(yè)需要不斷創(chuàng)新和改革，提高自身的競爭實(shí)力，同時(shí)提高管理質(zhì)量和工作效率是企業(yè)發(fā)展的重要手段和途徑，在檔案管理工作中，也需要對傳統(tǒng)的檔案管理模式和方法進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，使工作效率和質(zhì)量有效提高。因此在步入信息時(shí)代后，加強(qiáng)對檔管理工作的創(chuàng)新策略的研究和實(shí)踐為實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、檔案管理工作在信息時(shí)代的未來發(fā)展趨勢

（一）無紙化

在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，紙質(zhì)作為主要的檔案保存形式，不僅需要大量的檔案存儲空間，同時(shí)在建檔、存檔、查詢、調(diào)檔等方面需要耗費(fèi)大量的人力、財(cái)力和物力。隨著時(shí)代的發(fā)展，信息數(shù)據(jù)的急速增加，檔案管理需要存檔的資料也越來越多，紙質(zhì)載體形式已越來越無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。隨網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，以數(shù)據(jù)形式進(jìn)行存儲的方式逐漸取代了紙質(zhì)形式，在存儲空間以及人力成本等各方面體現(xiàn)出無可替代的優(yōu)勢，這也是未來發(fā)展的趨勢。

（二）精細(xì)化

目前企事業(yè)單位以及政府相關(guān)檔案資料信息種類較多，類別復(fù)雜，而且信息量越來越大，因此需要將各類信息進(jìn)行分門別類地細(xì)化、分區(qū)，通過獨(dú)立又相關(guān)的檔案系統(tǒng)的構(gòu)建，使獨(dú)立檔案信息能夠有效集合，使檔案信息調(diào)動、查詢的時(shí)間有效縮短，使傳統(tǒng)檔案查詢中存在的弊端和問題得到有效解決，同時(shí)管理效率提高。

（三）實(shí)時(shí)化

檔案管理工作在信息時(shí)代，需要通過實(shí)時(shí)信息查詢的實(shí)現(xiàn)，使工作效率進(jìn)一步提高。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式受在環(huán)境條件、載體等各方面的制約，在調(diào)用和傳送等方面無法實(shí)現(xiàn)及時(shí)性，使工作效率受到較大的影響。在信息時(shí)代，通過信息技術(shù)的應(yīng)用，對網(wǎng)絡(luò)檔案管理平臺進(jìn)行構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)檔案信息能夠在最短的時(shí)間內(nèi)完成傳輸交互，使檔案管理工作效率得到進(jìn)一步促進(jìn)。

二、檔案管理工作有效創(chuàng)新優(yōu)化策略

（一）管理信息化建設(shè)加強(qiáng)

為了確保檔案管理工作的順利開展，需不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)，對相應(yīng)的管理機(jī)制的健全和完善至關(guān)重要。在信息時(shí)代下，檔案管理工作需要對管理目標(biāo)和方向予以明確，對信息化的檔案管理機(jī)制進(jìn)行有效構(gòu)建，使檔案管理工作的有序開展得到有效保證。在不少單位中缺乏對檔案管理信息化的重視度，信息化建設(shè)力度不足，造成檔案管理工作的隨意性，使工作效率降低。因此需要對檔案管理信息化建設(shè)加強(qiáng)規(guī)劃，針對管理工作的實(shí)際需求，加強(qiáng)信息化檔案管理系統(tǒng)的軟、硬件配置，對合理科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建，確保管理工作質(zhì)量和效率得到有效保證，避免檔案管理工作出現(xiàn)秩序混亂的問題。另外在信息化檔案管理中，針對檔案案資料不同級別需要設(shè)置出相應(yīng)的權(quán)限，需要對管理框架進(jìn)行合理明確和規(guī)劃。

（二）信息化管理規(guī)章制度完善

信息時(shí)代，檔案管理工作中需要通過管理規(guī)章制度的完善，對相關(guān)工作流程進(jìn)行有效規(guī)范和約束，使檔案管理工作的效率和質(zhì)量得到有效保證。因此在檔案管理中，需要建立相應(yīng)的管理規(guī)章制度，而傳統(tǒng)的檔案管理規(guī)章制度已無法適應(yīng)信息時(shí)代下對檔案管理工作提出的新需求，需要對目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及社會需求進(jìn)行充分考慮，結(jié)合未來的發(fā)展趨勢，對現(xiàn)行的管理規(guī)章制度進(jìn)行進(jìn)一步的完善，使管理規(guī)章的權(quán)威性予以保證，使實(shí)際的管理水平和效率提升。另外在網(wǎng)絡(luò)化趨勢下，需要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢，對管理模式進(jìn)行改革，針對網(wǎng)絡(luò)檔案管理需要以及網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)建管理要求，對管理責(zé)權(quán)進(jìn)行分配，并對信息化檔案管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)分析，及時(shí)修正，并對后續(xù)規(guī)章的創(chuàng)新和改革予以保證。

（三）管理平臺安全性提升

在信息化時(shí)代，檔案管理工作的數(shù)字化管理環(huán)境是檔案管理工作順利開展的重要前提，同時(shí)檔案管理工作的成效與網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)境的安全性密切相關(guān)。因此檔案管理工作只有在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全性得到保證的情況下，才能有效避免檔案竊取或篡改等問題的出現(xiàn)，使檔案資料的安全性以及單位利益不受到侵害。目前不少單位由于缺乏足夠的重視，在軟件維護(hù)、安全技術(shù)革新以及管理平臺完善等方面，未投入足夠的資金和管理力度，不僅導(dǎo)致檔案管理效率不高、管理質(zhì)量較低，同時(shí)還造成檔案管理風(fēng)險(xiǎn)的增加，為檔案管理工作的改革和優(yōu)化造成阻礙。因此在信息建設(shè)高速發(fā)展的新形勢下，為了有效保障檔案管理的安全性，需要加強(qiáng)檔案管理技術(shù)的革新，充分結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對管理環(huán)境的維護(hù)加強(qiáng)重視，并通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全檢測，使檔案信息傳遞的安全性得到有效保證，使風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生概率大幅度降低，促進(jìn)檔案管理工作的順利和高效開展。

三、結(jié)束語

在信息時(shí)代，各行業(yè)的信息化建設(shè)步伐正在不斷加快，對于檔案管理工作而言，為了更好地滿足社會發(fā)展以及檔案管理事業(yè)的需求，需要通過有效的創(chuàng)新手段和策略，使檔案管理工作強(qiáng)化，信息化管理規(guī)章制度健全和完善，以及信息安全手段強(qiáng)化，使檔案管理工作的質(zhì)量和效率得到有效提高。

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