新時代背景下檔案職業(yè)發(fā)展困境與突破策略

常艷杰

【摘要】伴隨先進信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)信息量呈現(xiàn)出空前的增長態(tài)勢，公眾獲取信息的方式和途徑發(fā)生了較大的變化。檔案作為重要的信息來源，檔案職業(yè)承擔(dān)著記錄和管理歷史傳承和社會記憶的重要職能，在當(dāng)前新時代背景下同樣面臨著生存和發(fā)展變革的問題，因此要求檔案職業(yè)要緊跟時代發(fā)展步伐，積極應(yīng)對當(dāng)前面臨的困境，積極采取措施加以突破，為檔案職業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】檔案;檔案職業(yè);時代特征;發(fā)展困境;突破策略

當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)的興起給各行各業(yè)帶來了較大的變化，這也為檔案職業(yè)發(fā)展帶來了良好的機遇和挑戰(zhàn)。檔案職業(yè)的發(fā)展需要與時俱進，即要求不斷進行自身調(diào)整，從而更好地與時代發(fā)展需求相適應(yīng)。

一、新時代背景下檔案職業(yè)的時代特征

（一）網(wǎng)絡(luò)化特征。新時代，檔案職業(yè)的發(fā)展表現(xiàn)出較強的時代趨勢要求。當(dāng)前檔案職業(yè)的載體形式和記錄方式發(fā)生了較大的變化，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高了檔案管理效率，增強了檔案工作中海量信息處理能力，為檔案管理和檔案加工提供了更多的便利，這也有效地促進了檔案職業(yè)的信息化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。當(dāng)前電子移動終端的廣泛應(yīng)用，公眾對檔案信息的收集、記錄和存貯更具便捷性，再加之大數(shù)據(jù)收集和分析處理能力的應(yīng)用，有效促進了檔案記憶工程的開展，檔案記憶的社會化現(xiàn)象更為顯著，檔案職業(yè)的發(fā)展方向得到了進一步拓展。

（二）社會化特征。當(dāng)前檔案職業(yè)已不再局限于機關(guān)、企事業(yè)單位，各類社會組織和機構(gòu)也開始承擔(dān)相應(yīng)的檔案工作職能，特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，一大批從業(yè)者為檔案工作付出了辛勤的勞動。而且檔案職業(yè)并沒有明確的準(zhǔn)入門檻預(yù)設(shè)，這也為公眾普通參與提供了更好的機會。

（三）開放化特征。鑒于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，檔案資源的廣泛性和不確性促使檔案職業(yè)呈現(xiàn)出更為明顯的開放性特征。當(dāng)前檔案工作更趨向于多載體的保管服務(wù)、智能化的管理及網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)，電子檔案與實物檔案共存，這也對檔案工作者提出了更高的要求。檔案工作者在具備檔案專業(yè)知識和技能的基礎(chǔ)上，還需要具備多方面的專業(yè)知識，這樣才能更好地適應(yīng)不同檔案職業(yè)崗位的需要。

二、新時代背景下檔案職業(yè)發(fā)展的困境

（一）職業(yè)發(fā)展環(huán)境復(fù)雜。在新時代背景下，檔案職業(yè)發(fā)展環(huán)境發(fā)生了較大的變化，社會環(huán)境和內(nèi)在管理環(huán)境的復(fù)雜化對檔案職業(yè)的發(fā)展帶來了較大的影響，迫切要求檔案職業(yè)的現(xiàn)代化、專業(yè)化和服務(wù)化發(fā)展。而且在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對于電子文件原始性和完整性的鑒別，檔案信息資源的開發(fā)、分散檔案資源的整合和開發(fā)等都對現(xiàn)有檔案職業(yè)模式和管理體制帶來了新的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展也迫切要求傳統(tǒng)檔案職業(yè)模式發(fā)生轉(zhuǎn)變，否則必然會被社會所淘汰。

（二）職業(yè)功能急需拓展。隨著公眾檔案意識的提高，檔案的社會屬性更為突出，這也促使檔案職業(yè)開始由國家模式向社會模式轉(zhuǎn)變，檔案職業(yè)將主動對社會檔案信息進行保存和對社會記憶進行重塑作為職業(yè)功能拓展的重要方向。但在新時代背景下，檔案職業(yè)主動構(gòu)建社會記憶功能面臨著較大的挑戰(zhàn)。目前多樣化社交媒體信息已成為社會記憶信息資源的主體，但數(shù)字記憶的長期保存受到多種因素的影響，雖然當(dāng)前數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)爆炸式增長，但信息資源仍存在失去的危險。因此在新的歷史發(fā)展時期，檔案職業(yè)發(fā)展中迫切需要解決數(shù)字信息資源長期保存和維護的問題。

（三）職業(yè)構(gòu)成要素相對薄弱。相較于其他社會職業(yè)而言，檔案職業(yè)處于弱勢，這與檔案職業(yè)構(gòu)成要素的薄弱性有直接關(guān)系。由于當(dāng)前檔案信息資源的結(jié)構(gòu)和數(shù)量無法滿足新時代社會公眾的信息需求，當(dāng)前各檔案管理機構(gòu)所存儲的檔案資源仍以紙質(zhì)檔案占據(jù)主導(dǎo)地位，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資源所占比例較小。一些封閉期較長的檔案信息由于自身缺乏時效性很少被公眾關(guān)注。同時檔案職業(yè)人員存在學(xué)歷層次多樣及人才素質(zhì)不高的問題，復(fù)合型人才缺乏，這就導(dǎo)致當(dāng)前檔案人員綜合素質(zhì)與新時代的人才素質(zhì)要求存在較大的差距。在當(dāng)前新時代背景下，傳統(tǒng)檔案職業(yè)技能也呈現(xiàn)出弱化的現(xiàn)象，檔案職業(yè)的發(fā)展迫切需要傳統(tǒng)檔案職業(yè)技能的突破和創(chuàng)新。

三、新時代背景下檔案職業(yè)發(fā)展的突破策略

（一）以“大檔案”理念指導(dǎo)檔案資源建設(shè)?！按髾n案”理念是基于檔案集中保管和整合為基礎(chǔ)，以此來對檔案資源結(jié)構(gòu)進行改善，進一步提升檔案職業(yè)服務(wù)功能，從而增強檔案部門的社會地位。由于“大檔案”理念在一定程度上突破了傳統(tǒng)檔案資源的范疇，更好地體現(xiàn)出了檔案資源收集的全面性和完整性。當(dāng)前新時代背景下，每天都有大量需要保存的有價值檔案信息產(chǎn)生，在這種情況下，利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和云存儲技術(shù)來對這些龐大數(shù)量的數(shù)據(jù)資源進行集中保管和整合，深入挖掘有價值的檔案信息，從而為社會提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，這也是新時代背景下檔案職業(yè)的重要使命。但還需要正確認(rèn)識“大檔案”，即需要在檔案資源建設(shè)過程中科學(xué)鑒別有保存價值的檔案信息資源，有效保證檔案信息的真實性和可靠性。

（二）強化檔案從業(yè)者的基本素質(zhì)、職業(yè)道德水準(zhǔn)和專業(yè)技能。隨著檔案載體的不斷變化，紙質(zhì)檔案與電子檔案共存，未來還會出現(xiàn)更多新型的檔案載體，這就迫切要求檔案從業(yè)者不斷學(xué)習(xí)和強化自身的技能，使自身成為復(fù)合型的檔案人才。檔案從業(yè)者不僅要具備扎實的檔案專業(yè)知識，同時還要具備相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的知識，掌握各種先進技術(shù)及設(shè)備維護技術(shù)等專業(yè)知識，并能夠在實踐中進行應(yīng)用。同時檔案事業(yè)的發(fā)展也使檔案涉及的領(lǐng)域不斷擴展，檔案內(nèi)容更具豐富性，與其他行業(yè)之間的聯(lián)系增強，這也對檔案從業(yè)者的道德水準(zhǔn)提出了更高的要求。作為檔案從業(yè)者，需要努力提高自身的職業(yè)道德水準(zhǔn)，在實際工作中不斷對檔案工作方式方法進行創(chuàng)新，并針對各學(xué)科的知識和經(jīng)驗做到融會貫通，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)來積極推動檔案事業(yè)的發(fā)展。

（三）打破專業(yè)和地域的界限，尋求多領(lǐng)域合作。新時代作為一個更具開放性、自由性和多元性的時代，在這種時代背景下，檔案職業(yè)的發(fā)展需要呈現(xiàn)出較強的開放性，打破傳統(tǒng)專業(yè)和地域的界限，積極尋求多領(lǐng)域的合作，為檔案職業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到積極推動作用。在當(dāng)前檔案職業(yè)跨領(lǐng)域合作過程中，可以將相關(guān)信息學(xué)科的前沿理念和方法融入到檔案學(xué)研究范式，創(chuàng)新檔案理念和實踐。同時還要重視在檔案職業(yè)中引入大數(shù)據(jù)方面的專業(yè)人才和專業(yè)技術(shù)，有效指導(dǎo)檔案信息數(shù)據(jù)的收集、管理和開發(fā)，充分利用數(shù)據(jù)管理平臺和技術(shù)來促進檔案信息資源的開發(fā)利用，從而為社會公眾提供更優(yōu)質(zhì)、高效的檔案信息服務(wù)。

四、結(jié)束語

檔案職業(yè)作為一個社會職業(yè)，其在社會發(fā)展和進步過程中擔(dān)負(fù)著重大的責(zé)任和使命。新時代為檔案職業(yè)的發(fā)展帶來了較大的機遇，同時也將檔案職業(yè)的缺陷凸顯出來。因此需要檔案職業(yè)發(fā)展過程中努力突破困境，積極尋求新時代背景下檔案職業(yè)轉(zhuǎn)型升級的發(fā)展策略，從而實現(xiàn)檔案職業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻】

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