李銳
摘 要:基于對民營企業(yè)經(jīng)營管理與內(nèi)部控制現(xiàn)狀的分析,研究民營企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的必要性及可行性,并提出民營企業(yè)風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部控制建設(shè)對策建議,包括建立風(fēng)險管理機(jī)制、建立健全財務(wù)預(yù)警機(jī)制、加強(qiáng)內(nèi)部審計、建立重大事項決策機(jī)制等。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;風(fēng)險管控;民營企業(yè)
中圖分類號:F27? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2019)23-0157-02
民營企業(yè)自乘著改革開放東風(fēng)誕生之日起就發(fā)展非常迅速,近年來,民營經(jīng)濟(jì)已成為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分和市場經(jīng)濟(jì)的主體,為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了很大的貢獻(xiàn)。但由于民營企業(yè)的資金規(guī)模及實力不足,以及自身管理體制中的固有問題,導(dǎo)致我國很多民營企業(yè)內(nèi)部控制存在先天缺陷,面臨著較大的經(jīng)營風(fēng)險。因此,加強(qiáng)民營企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),建立健全內(nèi)部控制制度,對于民營企業(yè)來說至關(guān)重要。
一、民營企業(yè)經(jīng)營管理與內(nèi)部控制現(xiàn)狀
民營企業(yè)是最初大多是由小農(nóng)經(jīng)濟(jì)或家族企業(yè)逐步萌芽發(fā)展起來的,在企業(yè)經(jīng)營管理的問題上普遍存在著較大的問題。多數(shù)民營企業(yè)管理者的能力和管理素質(zhì)較差,管理思想比較落后,缺乏現(xiàn)代管理觀念和風(fēng)險防范意識;企業(yè)缺乏科學(xué)有效的規(guī)章制度,家族化管理現(xiàn)象嚴(yán)重,職責(zé)不清、管理混亂。投資、決策常帶有盲目性和不合理性,主要的決策者仍然是民營企業(yè)家本身,全憑自我判斷而低估可能存在的風(fēng)險,缺乏科學(xué)的規(guī)劃和決策過程,內(nèi)部控制存在明顯的缺陷。民營企業(yè)在發(fā)展初期結(jié)構(gòu)比較簡單,企業(yè)業(yè)主就是管理者。但是,隨著企業(yè)擴(kuò)張規(guī)模擴(kuò)大,需要雇傭職業(yè)經(jīng)理人,民營企業(yè)也將出現(xiàn)代理問題,這就需要更為合理的組織結(jié)構(gòu)、管理制度和有效的激勵機(jī)制。目前這些機(jī)制的缺乏是使很多民營企業(yè)在發(fā)展壯大過程中倒下的重要原因。
二、民營企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的必要性和可行性
(一)內(nèi)部控制是民營企業(yè)經(jīng)營管理的重要工具
當(dāng)前市場競爭日益激烈,如何提升企業(yè)自身競爭力成為每個民營企業(yè)思索和迫切需要解決的問題。建立并保證內(nèi)部控制制度有效運行有利于改善企業(yè)經(jīng)營管理,通過合理有序的內(nèi)部控制提高企業(yè)風(fēng)險防范能力,促使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,做到可持續(xù)健康發(fā)展。內(nèi)部控制是企業(yè)提高管理水平、防范風(fēng)險、提高企業(yè)經(jīng)營效率和效果的一種有效機(jī)制,是企業(yè)內(nèi)部的管理控制系統(tǒng)。通過內(nèi)部控制,企業(yè)上下一心,為實現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標(biāo),從頂層設(shè)計的角度進(jìn)行規(guī)定和安排,防范經(jīng)營活動中存在的風(fēng)險,是企業(yè)各項管理工作的基礎(chǔ)。通過內(nèi)部控制制度的建設(shè),企業(yè)各項工作安排合理,對各種舞弊及不法行為能夠加以預(yù)防,有利于保證資產(chǎn)安全、完整,使反映各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的財務(wù)數(shù)據(jù)也更加真實,能夠準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營成果與財務(wù)狀況。內(nèi)部控制是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的需要,是提高經(jīng)濟(jì)效益的途徑。
(二)內(nèi)部控制是民營企業(yè)風(fēng)險管控的必要手段
據(jù)調(diào)查,我國民營企業(yè)平均壽命較短,抗風(fēng)險能力差,且容易發(fā)生經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。針對這一問題,應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制制度,通過內(nèi)部控制的運行保證及時識別和發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,并加以預(yù)防。尤其是內(nèi)部控制制度是否健全,運行是否正常直接關(guān)系到風(fēng)險管控所需的各項財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。因此,民營企業(yè)風(fēng)險控制的前提是企業(yè)必須健全其內(nèi)部控制制度,沒有完整的內(nèi)部控制體系,就無法形成實用、及時的風(fēng)險預(yù)警體系,風(fēng)險管控的效果將大打折扣。
(三)民營企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)亟需加強(qiáng)政策指導(dǎo)及研究
我國政府及各監(jiān)管機(jī)構(gòu)對我國企業(yè)內(nèi)部控制陸續(xù)提出了一系列規(guī)范和要求。財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,國資委發(fā)布的《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》,都在一步步地對我國企業(yè)的內(nèi)控制度進(jìn)行規(guī)范和完善。從理論研究角度看,如何建立符合本企業(yè)實際情況、科學(xué)有效的內(nèi)部控制制度,已成為實務(wù)和理論界最為關(guān)注的問題。對于內(nèi)部控制的研究在西方發(fā)達(dá)國家已經(jīng)日臻成熟,國內(nèi)的內(nèi)部控制理論也在各個方面不斷取得新的發(fā)展,但是我國民營企業(yè)多數(shù)還采取粗放型管理模式,內(nèi)部控制處于起步階段,內(nèi)控制度不完善,實施效果不盡人意。我國民營企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理目前存在著諸多問題。目前我國企業(yè)迫切需要關(guān)于內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性及如何提高有效性問題的理論指導(dǎo),需要操作層面上的體系構(gòu)建和運行機(jī)理研究。因此,如何將內(nèi)部控制理論有效應(yīng)用于我國企業(yè)實踐,是現(xiàn)階段亟須解決的問題。
三、加強(qiáng)民營企業(yè)風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部控制建設(shè)的對策建議
(一)建立風(fēng)險管理機(jī)制
風(fēng)險管理是由不同部門不同層次人員共同參與的過程。風(fēng)險管理不是單一部門的獨立職責(zé),而是要應(yīng)用于單位內(nèi)部每個層次和部門。企業(yè)管理者要從全局考慮,從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度把握整體風(fēng)險。
第一,提高風(fēng)險管理意識。企業(yè)管理者在日常經(jīng)營活動和投融資等活動中不能一味追求利潤,從而冒較大風(fēng)險進(jìn)行超出自身能力的項目或決策;在企業(yè)管理決策,尤其是項目決策不能盲目進(jìn)行,不能好大喜功,而是要進(jìn)行科學(xué)的評估,確認(rèn)風(fēng)險和收益,有效避免相關(guān)風(fēng)險。
第二,企業(yè)應(yīng)該盡可能完善自身的規(guī)章制度、管理體制,建立有效的崗位責(zé)任制等,把企業(yè)的各項業(yè)務(wù)統(tǒng)合起來,使每一個環(huán)節(jié)都井井有條,尤其是對于易產(chǎn)生問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要著重制定較為細(xì)致的管理規(guī)范,以使每項業(yè)務(wù)、每個崗位工作都有據(jù)可依,進(jìn)行規(guī)范化管理。
第三,在制度規(guī)范的基礎(chǔ)上,企業(yè)管理者應(yīng)建立較為完善的監(jiān)督檢查機(jī)制,在動態(tài)管理。企業(yè)的各級管理者要經(jīng)常到項目中進(jìn)行檢查與指導(dǎo),并加強(qiáng)與員工的溝通,聽取員工的意見,及時把各種新的法律法規(guī)、內(nèi)外形勢變化、企業(yè)和員工的要求等傳達(dá)給項目監(jiān)理人員,并在檢查中及時發(fā)現(xiàn)項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的不足,企業(yè)管理者應(yīng)針對項目存在的風(fēng)險隱患,及時加以處理,使其消失于萌芽狀態(tài),避免風(fēng)險事故的發(fā)生。
(二)建立健全財務(wù)預(yù)警機(jī)制
民營企業(yè)應(yīng)完善財務(wù)風(fēng)險管理預(yù)警機(jī)制。一方面,重視風(fēng)險識別,對企業(yè)內(nèi)部或外部的影響實施財務(wù)戰(zhàn)略的事故進(jìn)行事先識別和預(yù)防,還要對識別后的風(fēng)險進(jìn)行量化,以確定風(fēng)險對企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的影響程度。應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險管理,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身風(fēng)險的可能性和影響程度、管理者對風(fēng)險的偏好和企業(yè)對風(fēng)險的承受能力,以及根據(jù)成本效益原則,制定合適的風(fēng)險管理方案。還應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)管理效果的評價,對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理的整體流程進(jìn)行追溯評論,從而建立有效的財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制。
民營企業(yè)往往因資本結(jié)構(gòu)不夠合理或因其他自身問題經(jīng)常面臨各種潛在的風(fēng)險,比如投資或融資引起的財務(wù)危機(jī)等等。因此,作為高風(fēng)險的創(chuàng)業(yè)板上市民營企業(yè)應(yīng)高度重視建立健全企業(yè)財務(wù)預(yù)警機(jī)制。設(shè)立財務(wù)預(yù)警機(jī)制就是要通過對企業(yè)財務(wù)活動可能遇到的各種風(fēng)險進(jìn)行全面預(yù)測分析,對所識別的風(fēng)險進(jìn)行量化描述,采用及時的數(shù)據(jù)化管理方式,尋找財務(wù)危機(jī)發(fā)生的原因和企業(yè)財務(wù)管理體系中隱藏的問題,并明確告知企業(yè)的經(jīng)營者解決問題的有效措施,使企業(yè)能順利地化解這些風(fēng)險。
第一,合理選擇財務(wù)預(yù)測指標(biāo)。不同的企業(yè)在不同發(fā)展時期所面臨的風(fēng)險是不同的,要正確地根據(jù)企業(yè)自身情況選擇更為合理的指標(biāo),如在企業(yè)的急速擴(kuò)張階段需要特別注意負(fù)債規(guī)模的大小,要加強(qiáng)償債能力的財務(wù)預(yù)警。
第二,選擇科學(xué)合適的預(yù)警模型。不同類型企業(yè)的風(fēng)險點不同,其財務(wù)數(shù)據(jù)也往往有很大的差別,應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況選擇容易獲得的指標(biāo)數(shù)據(jù)。在指標(biāo)體系中還應(yīng)進(jìn)行指標(biāo)的優(yōu)化,剔除存在人為因素或偶然因素的數(shù)據(jù),從而提高預(yù)警的準(zhǔn)確性。
第三,采用定性分析和定量分析相結(jié)合的方式。定量分析具有客觀、易于度量等特點,而定性分析則具有主觀性、模糊性等特點。民營企業(yè)當(dāng)前面臨的風(fēng)險和危機(jī)非常復(fù)雜,全面的風(fēng)險預(yù)警體系不是通過幾個簡單的指標(biāo)就能夠?qū)崿F(xiàn)的,而是要認(rèn)真設(shè)計,建立系統(tǒng)的風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系,創(chuàng)建科學(xué)的預(yù)警模型,利用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、統(tǒng)計學(xué)、計量經(jīng)濟(jì)學(xué)等技術(shù)方法進(jìn)行定量分析,同時也應(yīng)加強(qiáng)定性分析的評價和修正。
第四,風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的反饋與完善。在風(fēng)險預(yù)警機(jī)制運行的過程中,應(yīng)通過制度保障、監(jiān)管維護(hù)來保證預(yù)警機(jī)制的正常運行及預(yù)警功能的充分發(fā)揮,在進(jìn)行財務(wù)預(yù)警之后要及時對結(jié)果進(jìn)行反饋,對預(yù)警機(jī)制進(jìn)一步完善和改進(jìn),并對預(yù)警方法、指標(biāo)數(shù)據(jù)、預(yù)警指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行有序的更新,從而保持財務(wù)預(yù)警體系的良好運行。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計
民營企業(yè)內(nèi)部審計是企業(yè)進(jìn)行有效內(nèi)部管理所必須實施的一種獨立、客觀的自我監(jiān)督、自我控制、經(jīng)營規(guī)范保證與服務(wù)咨詢活動,其根本目的是為民營企業(yè)增加價值并提高經(jīng)營效果與效率。
第一,為民營企業(yè)內(nèi)部管理的決策提供科學(xué)的依據(jù)。民營企業(yè)所處的環(huán)境錯綜復(fù)雜,很多因素都對企業(yè)的經(jīng)營成敗起著十分重要作用。通過建立長效化的內(nèi)部審計制度,可以對企業(yè)各種決策成果進(jìn)行評價,督促企業(yè)及時自省,并促使企業(yè)了解環(huán)境因素的變化,為其經(jīng)營決策提供科學(xué)真實的數(shù)據(jù)。
第二,能夠防范企業(yè)運營風(fēng)險。民營企業(yè)的內(nèi)部審計通過對內(nèi)部控制完善程度的測試和評價,能夠?qū)ζ髽I(yè)的風(fēng)險管理進(jìn)行評估和分析,及時發(fā)現(xiàn)存在的各種風(fēng)險,并提出針對性的改善建議。
第三,能夠準(zhǔn)確披露企業(yè)實際情況。企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中存在一些難以控制的因素,威脅著企業(yè)的生存與發(fā)展。而民營企業(yè)的財務(wù)信息披露往往存在著不完整的情況,內(nèi)部審計則可以起到提高財務(wù)信息質(zhì)量,財務(wù)信息的真實性、可信性和完整性,及時發(fā)現(xiàn)問題,降低信息風(fēng)險,有利于管理者及投資者做出正確決策。
(四)建立重大事項決策機(jī)制
企業(yè)在遇到重大決策時,必須謹(jǐn)慎應(yīng)對,科學(xué)決策,從而避免因決策失誤造成的項目失敗,甚至企業(yè)重大風(fēng)險。
第一,應(yīng)建立科學(xué)的融資決策機(jī)制。民營企業(yè)融資的規(guī)模、渠道和債務(wù)期限等是管理層做出融資決策的重要依據(jù),而在企業(yè)內(nèi)加強(qiáng)融資管理,建立科學(xué)的融資決策機(jī)制,能夠提高民營企業(yè)融資的成功幾率,并且防范和降低財務(wù)風(fēng)險,化解民營企業(yè)在快速發(fā)展時期的融資壓力和資金困境,避免企業(yè)陷入資不抵債的危機(jī)。
第二,要處理好企業(yè)收益能力和負(fù)債比率的關(guān)系、經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險的關(guān)系,企業(yè)補(bǔ)償固定成本的現(xiàn)金流量能力、資本結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的關(guān)系,以及發(fā)揮企業(yè)財務(wù)的靈活性,最終確定企業(yè)的最佳負(fù)債比率。
第三,應(yīng)建立科學(xué)的投資機(jī)制。企業(yè)在作出投資決策前,應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)不同發(fā)展階段的要求,進(jìn)行科學(xué)量化的調(diào)查和決策分析,或聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行投資的可行性分析。一方面要面向市場進(jìn)行適度投資,另一方面對投資項目進(jìn)行可行性研究,正確采用投資策略。加強(qiáng)人力資源投資,使企業(yè)建成一條人力資源—人力資本—人才資源—人才資本的企業(yè)人才生產(chǎn)線,只有建設(shè)高素質(zhì)的管理及技術(shù)型人才梯隊,才是企業(yè)致勝的法寶。
結(jié)語
綜上所述,內(nèi)部控制是民營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),是民營企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險管控的必要手段,民營企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)。要想解決民營企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,必須要由企業(yè)管理者高度重視,做好頂層設(shè)計,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度,完善考核指標(biāo),保障民營企業(yè)內(nèi)部控制的順利實施與開展,使之在民營企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮更大的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]? 王芳.風(fēng)險管理視域下民營企業(yè)內(nèi)部控制的實施[J].財會學(xué)習(xí),2019,(9):252-253.
[2]? 程冠杰.淺談我國民營企業(yè)內(nèi)部控制的問題[J].商場現(xiàn)代化,2019,(2):92-93.
[3]? 袁洪濤.中小型民營企業(yè)內(nèi)控管理制度的漏洞及對策探討[J].時代金融,2018,(32):396-397.
[4]? 張洪雙.民營企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019,(1):61.