工業(yè)制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)思考

謝婷

【摘要】信息化技術(shù)從出現(xiàn)到成熟經(jīng)歷了一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，但是卻改變了人們的日常生活，也影響著各行各業(yè)的發(fā)展。信息化技術(shù)滲透到工業(yè)制造業(yè)行業(yè)中，提升了企業(yè)的生產(chǎn)效率，也隨之降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本，改變了傳統(tǒng)工業(yè)制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式。但是當(dāng)前工業(yè)制造業(yè)企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)方面還存在著一些問(wèn)題，本文通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析，從而找出解決問(wèn)題的方法策略。

【關(guān)鍵詞】工業(yè)制造企業(yè);財(cái)務(wù)信息化建設(shè);對(duì)策思考

一、工業(yè)制造業(yè)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性

（一）提高財(cái)務(wù)管理效率

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)主要體現(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)處理賬務(wù)方面。由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理工作需要對(duì)大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核算、錄入等，不但耗費(fèi)財(cái)會(huì)工作人員的精力，還增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本。信息化技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理后，提升了會(huì)計(jì)處理財(cái)務(wù)信息的效率，也減少了腦力勞動(dòng)容易出錯(cuò)的狀況，提升企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平。

（二）優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境

傳統(tǒng)的機(jī)械加工制造業(yè)企業(yè)往往選擇采用粗放式管理模式，只注重完成管理日標(biāo)，卻沒(méi)有對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)設(shè)置一套科學(xué)有效的程序制度，使企業(yè)接收到的財(cái)務(wù)信息比較繁雜，信息利用率低下。而信息化平臺(tái)的建設(shè)可以有效地歸集數(shù)據(jù)，并及時(shí)進(jìn)行合理分析，為企業(yè)管理層的決策提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)分析結(jié)論，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境，同時(shí)也增強(qiáng)了企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)力量。

（三）順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)勢(shì)頭迅猛的情況下，大部分企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了實(shí)行財(cái)務(wù)信息化管理有利于增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此，企業(yè)必須緊跟潮流，以免被市場(chǎng)淘汰。此外，企業(yè)可以利用信息技術(shù)深入挖掘市場(chǎng)，充分了解市場(chǎng)變化動(dòng)態(tài)信息，并及時(shí)跟隨市場(chǎng)動(dòng)向，抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。

二、工業(yè)制造業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)缺少信息化認(rèn)識(shí)

雖然當(dāng)前市場(chǎng)的發(fā)展使很多企業(yè)都開(kāi)始建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，但工業(yè)制造企業(yè)受到其傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式的局限，對(duì)信息化建設(shè)了解不夠透徹，引發(fā)了企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式不配套，或者企業(yè)財(cái)務(wù)管理還運(yùn)用著傳統(tǒng)的管理模式，造成信息技術(shù)不能在制造企業(yè)中發(fā)揮其本質(zhì)作用的問(wèn)題。從根本上考慮，這是由于企業(yè)缺乏信息化建設(shè)的思想意識(shí)，因此對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)投入的資金、人力過(guò)少，導(dǎo)致企業(yè)的信息化建設(shè)沒(méi)有落到實(shí)處。

（二）缺少專業(yè)的信息化隊(duì)伍

一方面，工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)部往往只注重對(duì)產(chǎn)品技術(shù)的研發(fā)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)，而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面投入的關(guān)注度比較少，企業(yè)內(nèi)部人員整體缺乏對(duì)信息化知識(shí)的了解，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也難以更新觀念，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在企業(yè)中得不到內(nèi)部成員的支持。另一方面，由于工業(yè)制造企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員習(xí)慣了傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)處理方式，對(duì)電腦的使用只掌握了最基本的操作。尤其是當(dāng)下一些操作難度比較高的輔助性核算軟件，財(cái)務(wù)人員沒(méi)有掌握對(duì)軟件的使用方法，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也就無(wú)從談起。

（三）財(cái)務(wù)軟件的選擇不夠科學(xué)

當(dāng)前信息化軟件市場(chǎng)的發(fā)展已經(jīng)趨于完善，無(wú)論是什么行業(yè)都能在市面上找到多款財(cái)務(wù)輔助軟件，基本上只要企業(yè)選擇工業(yè)制造業(yè)行業(yè)的通用軟件，就能解決大部分業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)核算的問(wèn)題。但不同的軟件所涉及的其他功能不同，而且企業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，其采購(gòu)、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也有差異。企業(yè)在選擇輔助軟件的時(shí)候要依據(jù)自身的特點(diǎn)，選擇合適的財(cái)務(wù)軟件，避免因?yàn)檐浖δ芟拗圃斐善髽I(yè)財(cái)務(wù)核算不全面等問(wèn)題。

（四）財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ)設(shè)施薄弱

企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息化體系時(shí)，除了要選擇合適的財(cái)務(wù)核算輔助軟件，還要配備完善的基礎(chǔ)設(shè)施，例如電腦太過(guò)陳舊或系統(tǒng)更新滯后等情況都會(huì)阻礙財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。當(dāng)財(cái)務(wù)管理人員在使用電腦處理財(cái)務(wù)工作時(shí)，電腦系統(tǒng)過(guò)于緩慢等問(wèn)題嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)處理的效率，反而還會(huì)增加財(cái)會(huì)人員的工作負(fù)擔(dān)。

（五）信息孤島問(wèn)題嚴(yán)重

信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)具有開(kāi)放性、互交性等特點(diǎn)，其本身就是一個(gè)溝通的平臺(tái)。但是很多工業(yè)制造業(yè)企業(yè)在建構(gòu)了財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，卻忽略了信息的傳遞和互交，導(dǎo)致信息技術(shù)難以發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。企業(yè)內(nèi)部信息孤島問(wèn)題主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面是企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)只在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部推行，而忽略了其他部門與企業(yè)財(cái)務(wù)管理之間的關(guān)系，既不利于財(cái)務(wù)部門獲取其他部門的有效信息，也不利于其他部門配合財(cái)務(wù)部門的工作：另一方面，企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有建立信息化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有優(yōu)化內(nèi)部接收程序，使企業(yè)各個(gè)部門在接受信息時(shí)難以做好信息銜接工作，不利于信息的時(shí)效性發(fā)展。

三、工業(yè)制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的措施

（一）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的重視

工業(yè)制造企業(yè)想要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)和重視程度，主要有兩個(gè)方面的考量。一方面要加強(qiáng)管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，讓管理層充分了解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，加大對(duì)信息化建設(shè)的資金投入，并完善財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ)設(shè)施;另一方面要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部職員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍，讓內(nèi)部員工主動(dòng)學(xué)習(xí)信息化建設(shè)知識(shí)，并運(yùn)用到工作中，提升企業(yè)整體的工作效率。

（二）培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員

企業(yè)任何業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展都需要內(nèi)部員工的支持，而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)擁有專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)和主動(dòng)學(xué)習(xí)的精神，積極更新觀念，學(xué)習(xí)更多信息技術(shù)知識(shí)。此外，也需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)，要求他們既要掌握基本的財(cái)務(wù)處理工作，也要熟練操作電腦，利用信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。企業(yè)的培訓(xùn)和員工的主動(dòng)鉆研相結(jié)合才能使企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)符合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需要。

（三）選用合適的財(cái)務(wù)輔助軟件

現(xiàn)階段，市場(chǎng)上主要的財(cái)務(wù)輔助軟件包括兩種，即專業(yè)性軟件和綜合性軟件。雖然綜合性軟件的性價(jià)比較高，也可以滿足工業(yè)制造企業(yè)的大部分要求，但想要找到一款完全適用于企業(yè)自身情況的軟件還是比較難的。因此，企業(yè)可以和軟件開(kāi)發(fā)商合作開(kāi)發(fā)，讓軟件開(kāi)發(fā)商依據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)制造出一款集專業(yè)性和綜合性于一身的軟件，幫助企業(yè)建立完整的信息化系統(tǒng)。

（四）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

首先，企業(yè)要加大對(duì)信息化建設(shè)的資金投入，及時(shí)更換年代比較舊、系統(tǒng)更新慢的電腦，選用性能完備的電腦;其次，企業(yè)要基于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，組織專門的管理人員，定期對(duì)電腦等設(shè)施進(jìn)行檢查修繕，主要負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的系統(tǒng)維護(hù)和更新，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

（五）規(guī)范財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高信息共享程度

首先，企業(yè)要建立完善的信息化網(wǎng)絡(luò)體系，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息能夠準(zhǔn)確全面的反映在信息數(shù)據(jù)庫(kù)中，并建立相應(yīng)的快捷查詢方式，便于企業(yè)管理層在進(jìn)行投資決策時(shí)能夠隨時(shí)查閱企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，促進(jìn)企業(yè)決策更加科學(xué)。其次，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門應(yīng)建立信息交流平臺(tái)，既保證企業(yè)財(cái)務(wù)部門能夠真實(shí)了解各個(gè)部門的資金、資源使用情況，又能使其他部門配合財(cái)務(wù)部門的工作，加快財(cái)務(wù)信息的傳遞和共享，增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部協(xié)調(diào)性。最后，企業(yè)還要對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)等部門建立統(tǒng)一的信息建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，加快數(shù)據(jù)信息的銜接，使財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)傳遞在企業(yè)內(nèi)部暢通無(wú)阻。

（六）投放財(cái)務(wù)智能機(jī)器人，加快企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)

財(cái)務(wù)智能機(jī)器人是一款能夠?qū)⑹止すぷ髯詣?dòng)化和智能化相結(jié)合的機(jī)器人軟件，其職能與會(huì)計(jì)職能相似，具有流程自動(dòng)化、文字識(shí)別、數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，是應(yīng)用范圍廣且成本低廉的人工智能技術(shù)。其通過(guò)自動(dòng)化的設(shè)置能夠抓取屏幕、分析數(shù)據(jù)并生成報(bào)表，甚至處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的速度更快，使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從繁瑣的財(cái)務(wù)管理工作中脫離出來(lái)。企業(yè)將財(cái)務(wù)智能機(jī)器人投放進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，能有效地降低財(cái)務(wù)管理成本，還能加快企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè).提高企業(yè)的綜合實(shí)力。

四、結(jié)束語(yǔ)

信息化技術(shù)在各行各業(yè)中的滲透已經(jīng)成為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，也是技術(shù)革命更新?lián)Q代的依據(jù)。因此，工業(yè)制造企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，盡快將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平和效率，促進(jìn)企業(yè)又好又快地發(fā)展。

（廣西柳工機(jī)械股份有限公司，廣西 柳州 545007）

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