有關(guān)高校學籍管理工作改革的路徑探討

戴程程

摘 要：高校學生的學籍，直接影響著學生畢業(yè)后的工作及生活。因此，高校在管理學生學籍的工作中，要給予高度的重視。在現(xiàn)代高校發(fā)展中，學籍檔案的管理，已經(jīng)成為高校整體管理工作的重要組成部分。本文通過對高校學籍管理中存在問題的研究，旨在找到適合高校發(fā)展的學籍管理模式，從而實現(xiàn)高校學生就業(yè)及生活的順利開展。

關(guān)鍵詞：高校 學籍管理 工作改革

中圖分類號：G64文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）10-0098-01

隨著高校教育模式的變革，高等教育已經(jīng)逐漸實現(xiàn)大眾化教育的目標。而這一變革，也給高校學籍管理帶來了新的挑戰(zhàn)。對于數(shù)量越來越多的學籍檔案，以及社會對高校學生學籍信息的要求的逐漸提高，使得高校要在日常管理中，不斷提高廣大師生對于學籍的重視，并利用先進的信息化技術(shù)，有效的提高學籍的使用及服務(wù)功能，發(fā)揮學籍的最大價值，為學生的發(fā)展起到積極的促進作用。

一、高校學籍管理中存在的問題分析

1.對學籍管理重要性的認識不足

在高校招生計劃人數(shù)不斷提高的背景下，高校學生的學籍管理工作也成為高校管理的重點。但是，由于對學籍重要性的認識存在不足，使得實際的管理工作開展過程沒有達到科學有效的管理水平。由于目前學籍管理工作的不足，使得學生無法及時了解自身學籍檔案的情況，往往都是臨近畢業(yè)，才發(fā)現(xiàn)學籍資料中的錯誤和問題，從而極大的影響了學生的就業(yè)以及落戶等[1]。而由于目前授課老師對學籍給與的重視也不足，使得學生日常學習生活中的獎勵、懲罰等信息沒有及時的被記錄在學籍檔案中，也導(dǎo)致了學籍資料的失真，降低了學籍的使用效果。另外，由于很多學生也沒有充分重視自己的學籍檔案，在畢業(yè)后沒有及時將檔案遷入戶籍所在地或者就業(yè)地，導(dǎo)致一部分學生的學籍出現(xiàn)丟失或者損毀等現(xiàn)象，都給高校學生未來的生活工作等帶來了一定的隱患。

2.學籍檔案的信息化管理水平不高

由于目前的大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響，很多高校已經(jīng)開始使用數(shù)據(jù)庫進行學生學籍檔案的管理工作。很多高校增強了信息化設(shè)備投入，建立了專門的數(shù)據(jù)管理平臺，這無疑給高校學籍管理創(chuàng)造了良好的管理環(huán)境，提高學籍管理的工作效率。但是，由于很多學籍管理人員對于學籍檔案的信息化平臺的應(yīng)用程度還停留在簡單的成績錄入、基本信息錄入等應(yīng)用水平，導(dǎo)致目前的學籍管理系統(tǒng)沒有發(fā)揮其真正的作用，很多管理功能被浪費[2]。另外，由于信息錄入的局限性，使得學生在日常學習中的表現(xiàn)、社會實踐活動的參與情況、在校期間的論文等都沒有被管理平臺所包含，導(dǎo)致目前的學籍信息不能夠詳細反應(yīng)對學生的客觀評價。

3.高校學籍檔案利用率不高

由于目前的高校學籍檔案管理仍然處在一種被動的管理狀態(tài)之下，其主要作用就是記錄學生的入學等記錄。這種情況，導(dǎo)致學生的學籍檔案的使用范圍受限，利用率不高。由于這種情況，也使得學籍檔案無法完全發(fā)揮對學生的服務(wù)作用，從而沒有充分體現(xiàn)學籍檔案的核心價值。在學生畢業(yè)后，用人單位等機構(gòu)無法根據(jù)學籍檔案科學準確的評估學生的個人能力及道德水平等，也給用人單位錄用工作帶來了一定的阻礙。

二、提高高校學籍管理效果的途徑

1.提高高校教師及學生對學籍檔案的重視

學籍檔案管理是高校管理工作的核心內(nèi)容之一，學籍檔案的管理質(zhì)量和效果不但影響著學生的就業(yè)及定居，也同時代表著高校的整體管理水平。高校需要重視學籍管理工作，并通過有效的宣傳，提高全校師生對于學籍的認識和重視。學籍管理人員要在日常工作中，加強對于學籍信息與檔案的保管，要定期與老師及學生核對學籍資料的信息，從而保證學籍內(nèi)容的正確性[3]。高校教師要將日常學生的表現(xiàn)情況、社會實踐過程、思想道德建設(shè)等方方面面的信息及時進行錄入，使學籍信息能夠全方位反應(yīng)學生的情況。學生也要充分重視自身的學籍，重視學籍的遷出和遷入事項，使學籍能夠?qū)崿F(xiàn)妥善存管。

2.提高高校學籍的信息化管理水平

信息化學籍管理平臺的建立，能夠極大的提升學籍的管理效率和效果。學籍管理人員要積極提高自身的管理水平，充分發(fā)揮信息化學籍管理系統(tǒng)的功能和作用，使學籍管理系統(tǒng)能夠更好的為學校、老師以及學生服務(wù)。在目前高校擴招的形式下，通過先進的信息化技術(shù)與理念，運用系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理機制，努力開發(fā)適應(yīng)高校自身管理特點的學籍管理程序，使學籍管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)電子注冊、信息變更審核、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、自主分析等功能和作用，并能夠?qū)崿F(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，各科老師進行終端信息錄入以及評價工作[4]。通過信息化學籍管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的及時反饋，并實現(xiàn)了學籍信息的資源共享，擴大信息技術(shù)使用范圍，從而提升整體的信息化水平。

3.發(fā)揮高校學籍的使用價值

高校學籍是社會評價學生的一個重要依據(jù)，因此，在高校學籍管理中，要重視挖掘和完善學籍的使用價值，從而真正發(fā)揮學籍的積極作用。科學有效的學籍使用模式，可以增強學籍檔案服務(wù)于學生、服務(wù)于社會的需要。通過提升學籍信息的完備性、實效性以及真實性，使得目前的高校學籍管理從單一保管向服務(wù)轉(zhuǎn)型。學籍管理中，要深入了解社會需求，在堅持以學生為本的基礎(chǔ)上，不斷完善學籍管理體系，將被動的管理形態(tài)，向主動的、能夠依據(jù)社會需求的變化而轉(zhuǎn)變的動態(tài)管理轉(zhuǎn)變，從而真正實現(xiàn)高校學籍的核心價值。

結(jié)束語

對于目前高校中日趨繁重和復(fù)雜的學籍檔案管理要求，需要不斷的給與學籍管理工作以重視和關(guān)注。通過加強學校師生對于學籍的重視和認識，使得學籍管理中能夠?qū)崿F(xiàn)學籍資料內(nèi)容的全面有效以及真實性。通過積極利用先進的信息化系統(tǒng)，可以極大的提高學籍管理工作的效率和效果，并實現(xiàn)學籍管理水平的提高，為學籍信息的廣泛和有效使用奠定基礎(chǔ)。通過高校學籍的管理模式的提升，促進學籍管理的服務(wù)功能的發(fā)揮。在學籍管理中，提高學籍的應(yīng)用價值，從而促進學籍管理的革新與進步。

參考文獻

[1]楊海波.大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校學籍管理工作改革路徑探討[J].科技經(jīng)濟導(dǎo)刊，2019，27（14）：183.

[2]王海燕.新形勢下高校學籍檔案管理的思考[J].領(lǐng)導(dǎo)科學論壇，2018（13）：74-75.

[3]鄧樂君.內(nèi)部控制理論在高校學籍管理中的應(yīng)用[J].贛南師范大學學報，2019，40（2）：67-70.

[4]圣文順，黃旭，石天恩.高校學生學籍管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計[J].電腦知識與技術(shù)，2019，15（1）：94-95，102.