高職院校學(xué)籍管理工作思考

龐正專(zhuān)

摘要：學(xué)習(xí)管理是高職院校教育管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其主要內(nèi)容是對(duì)學(xué)生在校全過(guò)程進(jìn)行全面管理，并會(huì)直接影響到學(xué)生的學(xué)習(xí)資格、狀態(tài)以及結(jié)果認(rèn)定。高職院校學(xué)生生源結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜且學(xué)歷層次多樣，使得學(xué)籍管理工作面臨著巨大挑戰(zhàn)，因此，高職院校必須加強(qiáng)學(xué)籍管理工作創(chuàng)新，建立科學(xué)完善的學(xué)籍管理模式，進(jìn)一步推動(dòng)高職院校的全面持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高職院校；學(xué)籍管理；工作思考

隨著高等教育的發(fā)展，高職院校學(xué)籍管理工作必須順應(yīng)教育發(fā)展和改革的需要，突破傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式，逐步建立起與高職教育環(huán)境相協(xié)調(diào)的學(xué)籍管理創(chuàng)新模式，從而方便高職院校對(duì)學(xué)生基本情況的了解，把握住高職院校人才培養(yǎng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并形成對(duì)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督和保障。本次研究將重點(diǎn)就高職院校學(xué)籍管理的有效策略進(jìn)行研究，進(jìn)一步強(qiáng)化高職院校學(xué)籍和教學(xué)管理。

1、建立科學(xué)完善學(xué)籍管理制度

高職院校學(xué)籍管理工作非常的復(fù)雜和系統(tǒng)，為了全面推進(jìn)學(xué)籍的規(guī)范化和科學(xué)化管理，就必須逐步建立健全學(xué)籍管理制度，根據(jù)高職院校學(xué)籍管理的需求以及高等教育發(fā)展的需要建立和實(shí)施嚴(yán)密具體的學(xué)籍管理辦法和措施，為各項(xiàng)學(xué)籍管理工作的展開(kāi)提供章法。高職院校學(xué)籍管理制度的建立必須綜合考慮到高職教育特征以及學(xué)生培養(yǎng)情況，根據(jù)學(xué)校實(shí)際以及學(xué)生發(fā)展實(shí)際詳細(xì)明確的將學(xué)籍管理的各個(gè)方面涵蓋其中，使其真正成為處理各種學(xué)籍問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，同時(shí)也要不斷對(duì)學(xué)籍管理制度進(jìn)行修改完善使得學(xué)籍管理制度能夠更好地適應(yīng)外部和內(nèi)部環(huán)境的變化；高職院校必須督促全校學(xué)生嚴(yán)格遵守學(xué)籍管理制度，確保學(xué)籍管理的規(guī)范化發(fā)展，同時(shí)，學(xué)籍管理人員也要積極學(xué)習(xí)學(xué)籍管理制度，并嚴(yán)格按照制度開(kāi)展學(xué)籍管理工作，提高工作實(shí)施的規(guī)范性；高職院校必須切實(shí)保障學(xué)籍管理的公平性和嚴(yán)謹(jǐn)性，建立起與學(xué)籍管理相配套的監(jiān)督制約機(jī)制，避免學(xué)籍管理工作受到人為干擾或者是學(xué)籍管理工作過(guò)于隨意，并通過(guò)監(jiān)督制約機(jī)制的實(shí)施進(jìn)一步保障高職院校的學(xué)風(fēng)校風(fēng)建設(shè)。

2、強(qiáng)化高職全校學(xué)籍管理意識(shí)

高職院校的學(xué)籍管理工作是全校的大事，為了確保學(xué)籍管理工作的有效開(kāi)展和各項(xiàng)管理制度的落實(shí)必須不斷強(qiáng)化全校學(xué)籍管理意識(shí)，加大對(duì)學(xué)籍管理的宣傳力度。第一，高職院校領(lǐng)導(dǎo)必須提高對(duì)學(xué)籍管理的重視程度。學(xué)籍管理不僅關(guān)系到學(xué)生的切身利益，同時(shí)還會(huì)影響教學(xué)質(zhì)量以及教學(xué)秩序，從而進(jìn)一步對(duì)高職院校的辦學(xué)產(chǎn)生影響。因此，高職院校領(lǐng)導(dǎo)必須將學(xué)籍管理納入到管理工作的重點(diǎn)項(xiàng)目，并逐步建立起科學(xué)完善的學(xué)籍管理機(jī)構(gòu)和管理機(jī)制，同時(shí)也要將績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制引入到學(xué)籍管理工作中，逐步建立起一個(gè)高素質(zhì)的學(xué)籍管理隊(duì)伍，同時(shí)對(duì)于在學(xué)籍管理工作中表現(xiàn)突出的學(xué)籍管理人員要給予其肯定和一定的激勵(lì)，最大化地激發(fā)學(xué)籍管理人員的工作積極性，為高職院校學(xué)籍管理水平的提高提供良好保障。第二，高職院校的廣大師生必須要清楚了解學(xué)籍管理制度。學(xué)籍管理與學(xué)生在校表現(xiàn)直接相關(guān)，更會(huì)關(guān)系到學(xué)生能否順利畢業(yè)。因此，高職院校必須加大對(duì)師生的學(xué)籍管理制度宣傳，從而讓廣大師生增強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理重要性的認(rèn)識(shí)，并通過(guò)發(fā)放學(xué)生手冊(cè)、組織班會(huì)活動(dòng)等形式對(duì)高職院校學(xué)籍管理進(jìn)行宣傳，使得學(xué)生自覺(jué)能夠遵守，培養(yǎng)和提升學(xué)生的自我管理能力。

3、學(xué)籍管理與育人管理相結(jié)合

高職院校的教育宗旨是育人為本，而學(xué)籍管理同樣也要深入踐行育人為本的原則，將學(xué)籍管理育人管理結(jié)合起來(lái)，充分發(fā)揮學(xué)籍管理的育人功能。通過(guò)有效的學(xué)籍管理，能夠?qū)W(xué)生行為表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督和制約，同時(shí)也能夠?qū)W(xué)籍管理作為激發(fā)學(xué)生潛能和促進(jìn)學(xué)生發(fā)展的動(dòng)力。高職院校的學(xué)籍管理工作必須突出學(xué)生的主體地位，堅(jiān)持以學(xué)生為中心的原則，將關(guān)心、尊重以及激勵(lì)學(xué)生作為學(xué)籍管理的重要目標(biāo)，充分激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，同時(shí)也要逐步改變以管理者為核心的學(xué)籍管理觀念，為廣大學(xué)生提供全過(guò)程和全方位的學(xué)籍管理服務(wù)，為學(xué)生的健康發(fā)展和全面進(jìn)步提供重要保障。在學(xué)籍管理當(dāng)中，必須站在學(xué)生的角度認(rèn)識(shí)和思考問(wèn)題，更好地滿(mǎn)足學(xué)生的需求，維護(hù)好學(xué)生的切身利益，也讓學(xué)生擁有更多的學(xué)習(xí)主動(dòng)權(quán)和自我發(fā)展空間，這樣才能夠達(dá)到育人管理的目的，有效踐行育人為本的學(xué)籍管理宗旨。為了更好的將學(xué)籍管理和育人管理結(jié)合起來(lái)，高職院校需要增強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化設(shè)備的規(guī)范使用，推進(jìn)學(xué)籍管理的網(wǎng)絡(luò)化和電子化管理，用更加優(yōu)質(zhì)的學(xué)籍管理服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的育人功能。

4、推進(jìn)學(xué)籍二級(jí)管理運(yùn)行機(jī)制

隨著高等教育的發(fā)展，高職院校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)辦學(xué)體制也在進(jìn)行深入改革，因此高職院校的學(xué)籍管理工作面臨著繁重的任務(wù)，直接影響到學(xué)籍管理運(yùn)行機(jī)制的平穩(wěn)運(yùn)行，并為學(xué)籍管理工作提出了更大的挑戰(zhàn)。為了進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)籍管理運(yùn)行機(jī)制，高職院校必須要積極推進(jìn)二級(jí)管理，改變傳統(tǒng)的由教務(wù)處獨(dú)立完成學(xué)籍管理的模式，將教務(wù)處與其他系部的責(zé)任和權(quán)限進(jìn)行科學(xué)劃分，逐步建立一個(gè)具有明確分工和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)籍管理體制，發(fā)揮系部直接管理在學(xué)籍管理中的作用，全面貫徹二級(jí)管理。教務(wù)處主要代表高職院校行使校級(jí)學(xué)籍管理職能，重點(diǎn)在學(xué)籍管理的宏觀策劃和戰(zhàn)略上進(jìn)行監(jiān)督控制和整體服務(wù)。系部具有相對(duì)獨(dú)立的學(xué)籍管理職能，并且擁有相應(yīng)的自主權(quán)，能夠在學(xué)籍管理制度的指導(dǎo)下開(kāi)展學(xué)籍管理工作。教務(wù)處可以定期對(duì)各個(gè)系部的學(xué)籍管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和考核，并及時(shí)通報(bào)學(xué)籍處理的相關(guān)情況，以及工作中面臨的問(wèn)題，并對(duì)學(xué)籍處理的相關(guān)尺度進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

5、全面提高學(xué)籍管理人員素質(zhì)

在高等教育全面發(fā)展和改革的新形勢(shì)下，高職院校的學(xué)籍管理工作也面臨著挑戰(zhàn)和壓力，必須不斷提高學(xué)籍管理工作水平才能夠更好地適應(yīng)教育改革的需要，因此，對(duì)于學(xué)籍管理人員素質(zhì)的要求也逐步提高。學(xué)籍管理人員是高職院校學(xué)籍管理工作的主體和執(zhí)行者，學(xué)籍管理人員的素質(zhì)以及管理能力會(huì)對(duì)高職院校教學(xué)工作運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生直接影響。對(duì)此，學(xué)籍管理人員必須具備極強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)能力、管理素質(zhì)和思想道德素質(zhì)，同時(shí)也要樹(shù)立良好的工作態(tài)度，在學(xué)籍管理工作中保持兢兢業(yè)業(yè)的工作心態(tài)，為高職院校教育教學(xué)質(zhì)量的發(fā)展提供更好的保障。一方面，學(xué)籍管理人員必須努力培養(yǎng)自身的事業(yè)心和責(zé)任感，將服務(wù)育人的理念融入到學(xué)籍管理工作中，并在大量的工作實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，逐漸完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)道德素質(zhì)。另一方面，學(xué)校要加大對(duì)學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)力度，并為學(xué)籍管理人員提供進(jìn)修和外出交流機(jī)會(huì)，有效鍛煉學(xué)籍管理人員的理論水平和專(zhuān)業(yè)能力，并通過(guò)激勵(lì)機(jī)制的建立和實(shí)施進(jìn)一步激發(fā)學(xué)籍管理人員的工作熱情。

高職院校學(xué)籍管理工作是否有效直接影響到人才培養(yǎng)質(zhì)量以及教學(xué)質(zhì)量，同時(shí)學(xué)籍管理工作也是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工作內(nèi)容，需要根據(jù)高等教育發(fā)展的要求，進(jìn)行學(xué)籍管理工作的完善和創(chuàng)新。因此，高職院校為了進(jìn)一步創(chuàng)新和優(yōu)化學(xué)籍管理工作，必須要逐步建立科學(xué)完善的學(xué)籍管理制度，強(qiáng)化全校學(xué)籍管理意識(shí)，努力將學(xué)籍管理育人管理結(jié)合起來(lái)，推進(jìn)學(xué)籍二級(jí)管理，有效提高學(xué)籍管理人員素質(zhì)。

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