上市公司財務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建與實施

盛天松

[摘要]伴隨著電子信息技術(shù)在財務(wù)系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，財務(wù)會計概念框架作用愈發(fā)凸顯。為更好地將財務(wù)會計概念框架運用到公司財務(wù)工作中，對財務(wù)會計概念框架具體內(nèi)容進行解析?；谏鲜泄矩攧?wù)信息系統(tǒng)存在的問題，以財務(wù)會計概念框架為基礎(chǔ)，創(chuàng)新并構(gòu)建上市公司財務(wù)信息系統(tǒng)。在新興財務(wù)管理模式下，上市公司內(nèi)基于財務(wù)會計概念框架的財務(wù)信息系統(tǒng)，以財務(wù)會計準則為依據(jù)，從財務(wù)會計準則約束方面對原有財務(wù)信息系統(tǒng)進行規(guī)范化處理，幫助上市公司提高財務(wù)管理水平與核心競爭力，為我國上市公司財務(wù)信息管理提供理論指導(dǎo)。

[關(guān)鍵詞]財務(wù)會計概念框架;上市公司;財務(wù)信息系統(tǒng);構(gòu)建;實施路徑

[中圖分類號]F230[文獻標識碼]A

當前，隨著市場全球化與經(jīng)濟信息化，上市公司財務(wù)信息管理觀念與模式也受到嚴重沖擊，促使公司在市場競爭力提升方面面臨較為嚴峻的問題。上市公司在發(fā)展過程中，當務(wù)之急應(yīng)建立企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部員工均能準確、完整與及時地獲取相關(guān)信息。且通過構(gòu)建企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)，可使企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)邊界清晰，規(guī)范性強，為實現(xiàn)財務(wù)信息化管理奠定基礎(chǔ)。同時，對于上市公司內(nèi)部員工來說，掌握公司信息才能發(fā)揮團隊優(yōu)勢，為企業(yè)的長久發(fā)展提供強有力支持。而在企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)建立過程中，需要對財務(wù)會計概念框架的相關(guān)內(nèi)容進行學(xué)習(xí)與運用，并基于財務(wù)會計概念框架研究并設(shè)計財務(wù)信息系統(tǒng)。下文基于財務(wù)會計概念框架，對構(gòu)建企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建進行詳細闡釋。

1 財務(wù)會計概念框架的具體內(nèi)容

一般而言，財務(wù)會計概念框架主要用來解釋整個公司會計報表主要導(dǎo)向的基礎(chǔ)性說明。財務(wù)會計概念框架在實際演變過程中，主要是由一些說明財務(wù)會計并為財務(wù)會計服務(wù)的一些基礎(chǔ)性概念組成，可以用來評估上市公司現(xiàn)有的會計準則，指導(dǎo)并解決會計準則中未涉及的新會計問題。財務(wù)會計概念框架與一部會計憲法相似，是企業(yè)一切財務(wù)活動的指導(dǎo)方向與依據(jù)，在公司財務(wù)管理中主要具有三方面的作用。第一，財務(wù)會計概念框架可用于評估現(xiàn)有會計準則體系的完整性與嚴密性，可以保證公司會計準則相關(guān)文件的統(tǒng)一性與規(guī)范性。同時，財務(wù)會計概念框架還能夠避免不同會計準則之間產(chǎn)生矛盾，促使相關(guān)文件信息之間進行相互補充，可為公司重大財務(wù)問題決策提供理論指導(dǎo)依據(jù)。

第二，財務(wù)會計概念框架可立足于上市公司現(xiàn)有財務(wù)管理現(xiàn)狀，指導(dǎo)財務(wù)部門基于現(xiàn)有會計準則制定信息會計準則，其能夠輔助新準則制定。當前，隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化，使用者對于財務(wù)信息需求提出了較高需求，要求公司定期或不定期修訂會計準則。同時，隨著學(xué)術(shù)界對于財務(wù)會計概念框架的研究，發(fā)現(xiàn)財務(wù)會計概念框架能夠及時反映市場環(huán)境變化，并不斷為公司財務(wù)管理提供支持。

第三，對于缺乏公認會計原則的領(lǐng)域，財務(wù)會計概念框架能夠起到很好的規(guī)范與指導(dǎo)作用。面對市場經(jīng)濟環(huán)境出現(xiàn)的的新情況與新問題，在公司缺乏用于規(guī)范會計準則文件時，可以將財務(wù)會計概念框架作為規(guī)范性替代文件。與此同時，財務(wù)會計概念框架有助于公司更好理解財務(wù)報告中的相關(guān)信息，保證相關(guān)人員作出正確的經(jīng)營決策。

2 當前上市公司財務(wù)信息系統(tǒng)存在的問題

2.1 會計服務(wù)保障體系不完善、目標不明確

會計服務(wù)保障體系主要分為外部與內(nèi)部保障，外部保障主要是指財務(wù)會計法規(guī)制度環(huán)境、教育環(huán)境、政治環(huán)境等，現(xiàn)階段上市公司沒有相關(guān)法律為會計發(fā)展提供有力支持。且政府對于會計相關(guān)問題的監(jiān)管較不完善，沒有提供合適的培訓(xùn)機制來對相關(guān)公司進行專業(yè)培訓(xùn)。內(nèi)部保障體系是指企業(yè)內(nèi)部會計管理水平高低、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)會計的重視程度以及企業(yè)財務(wù)會計制度是否完善。目前企業(yè)財務(wù)信息管理水平與效率普遍比較低，企業(yè)財務(wù)會計制度不完善。而會計目標一般指人們對于財務(wù)主觀認識并得出的結(jié)果，所以它會隨著客觀存在事實（法律、經(jīng)濟、政治、教育等）的改變而不斷改變。當前我國處于經(jīng)濟迅速改革的過程，上市公司會計目標主要是順應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境變化，符合我國經(jīng)濟發(fā)展要求，公司內(nèi)部尚未形成明確且統(tǒng)一的會計目標。

2.2 公司財務(wù)信息不健全、保密性不強

目前，國際經(jīng)濟正在急速改革與發(fā)展，但是上市公司財務(wù)信息系統(tǒng)并沒有滿足經(jīng)濟改革與發(fā)展的需求，有一部分企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)存在很多問題。其中，財務(wù)信息問題較為突出。一方面，當前上市公司財務(wù)信息系統(tǒng)并不健全。上市公司財務(wù)信息系統(tǒng)的主要作用是節(jié)省企業(yè)人力成本和時間成本，但是當前企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)通常只是滿足提供基本信息與數(shù)據(jù)運算，沒有對系統(tǒng)內(nèi)的信息進行更復(fù)雜的運算與可行性分析。系統(tǒng)中數(shù)據(jù)收集需要系統(tǒng)管理者手動輸入，這樣會導(dǎo)致系統(tǒng)信息不完善，會因為人為因素丟失一部分相關(guān)信息。另一方面，上市公司財務(wù)信息系統(tǒng)保密性不強。公司內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)信息管理人員與系統(tǒng)維護人員的權(quán)限沒有明確區(qū)分，系統(tǒng)設(shè)計人員只注重系統(tǒng)使用的簡易性，且系統(tǒng)的相關(guān)密碼是公開透明的。所以企業(yè)員工操作系統(tǒng)時會提高數(shù)據(jù)丟失風險，也會導(dǎo)致無關(guān)人員輕易竊取財務(wù)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。如果企業(yè)財務(wù)信息被泄露或銷毀，將會使企業(yè)造成極大損失。

2.3 公司財務(wù)信息缺乏真實性

上市公司財務(wù)信息是財務(wù)管理的基礎(chǔ)，沒有完備、及時與準確的財務(wù)信息，財務(wù)分析正確性就無法保證。而當前，大部分上市公司財務(wù)信息缺乏真實可靠性。大部分企業(yè)財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)是呈金字塔型出現(xiàn)的，中間層人員工作分配重疊，相關(guān)工作沒有具體人員負責。在工作方面習(xí)慣于服從頂層管理人員的指揮，信息系統(tǒng)在信息傳達過程中，若出現(xiàn)相關(guān)問題，無法得到監(jiān)督與控住，對于很多財務(wù)信息沒有主動去修改與創(chuàng)新的想法，很多被決策者利用的數(shù)據(jù)是失真與缺失的。并且，上市公司相關(guān)財務(wù)管理人員，并不能根據(jù)外部環(huán)境變化，及時調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù)，也就不能為公司財務(wù)信息系統(tǒng)管理提供完整的信息資料，更無法滿足企業(yè)決策者的需求，一定程度上增加了決策者的工作量與工作時間。

2.4 相關(guān)規(guī)章制度不完善，缺乏復(fù)合型人才

當前，上市公司并沒有對當前財務(wù)信息系統(tǒng)建立適合的管理制度，沒有相關(guān)制度對信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合進行規(guī)定，在經(jīng)營中存在財務(wù)信息與業(yè)務(wù)互相分離這一問題，未實行財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，這也給企業(yè)信息系統(tǒng)高效運行形成阻礙。同時，上市公司財務(wù)信息系統(tǒng)的運行，需要財務(wù)專業(yè)知識與技術(shù)知識，公司財務(wù)管理工作者對于計算機專業(yè)知識掌握不夠，系統(tǒng)設(shè)計人員對財務(wù)專業(yè)知識不夠了解，這也要求系統(tǒng)管理人員熟練把握財務(wù)知識與計算機技術(shù)。然而，我國上市公司對于此類復(fù)合型人才相對缺乏，這也成了約束企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)高效工作的一大因素。

3 基于財務(wù)會計概念框架的上市公司財務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建

基于上述財務(wù)會計概念框架的具體內(nèi)容，與上市公司財務(wù)信息系統(tǒng)存在的問題，在創(chuàng)新構(gòu)建上市公司財務(wù)信息系統(tǒng)時，首先需要通過分析上市公司財務(wù)業(yè)務(wù)流程。上市公司財務(wù)流程主要涉及采購、生產(chǎn)、存儲、銷售與經(jīng)營進度幾部分，需要財務(wù)部門掌握這些經(jīng)營的收入、支出活動，為公司提供基礎(chǔ)性財務(wù)數(shù)據(jù)，確保生產(chǎn)的產(chǎn)品成本效益最優(yōu)化（詳見圖1）。在原材料的采購中財務(wù)部門要履行職責，確保產(chǎn)品成本管控最低化。積極參與原材料采購與產(chǎn)品驗收過程，財務(wù)部門應(yīng)該對相關(guān)經(jīng)營環(huán)節(jié)提出財務(wù)建議。參與產(chǎn)品生產(chǎn)，財務(wù)人員提出節(jié)省成本意見。財務(wù)部門要及時在企業(yè)要普及財務(wù)政策制度規(guī)定，讓員工在業(yè)務(wù)中遵守財務(wù)政策規(guī)章規(guī)定，使得財務(wù)信息管理效率大大提升。上市公司財務(wù)業(yè)務(wù)需要各個部分配合完成工作，為了提高數(shù)據(jù)的準確性與可靠性，需要對財務(wù)業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)進行記錄。同時，財務(wù)業(yè)務(wù)流程的信息與資金流的各個流程是承接與匹配的，在采購和銷售過程中都會產(chǎn)生流動信息與相應(yīng)的資金流動。在上市公司采購與銷售過程中，需要用到收付款這一功能，收付款是原始數(shù)據(jù)源，固定資產(chǎn)與產(chǎn)品庫存需要計入企業(yè)總賬。

基于上述上市公司財務(wù)業(yè)務(wù)流程，為了提高財務(wù)信息的準確性與可靠性，在財務(wù)會計概念框架的指導(dǎo)下，對上市公司財務(wù)信息系統(tǒng)進行構(gòu)建。財務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建的結(jié)構(gòu)包括用戶、會計事件驅(qū)動程序與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三個部分。

就用戶信息系統(tǒng)而言，上市公司相關(guān)部門在設(shè)計新用戶平臺時，需要采用組件技術(shù)、集成包等組件。用戶在獲取信息時財務(wù)信息系統(tǒng)需要臨時生成財務(wù)信息。用戶在使用或瀏覽完數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)會自動刪除用戶界面的信息，最后在總系統(tǒng)中進行備份。公司財務(wù)信息系統(tǒng)中將有企業(yè)具體會計準則對其進行指導(dǎo)與規(guī)范。也可以進一步在財務(wù)報告上滿足企業(yè)中不同用戶的要求。通過數(shù)據(jù)處理技術(shù)使用戶生成自定義標簽。在用戶再一次搜索信息時可以簡單與準確。就會計事件驅(qū)動程序而言，在計算機中的對象程序中，需要設(shè)計一個事件驅(qū)動，事件驅(qū)動是指把財務(wù)信息事件代碼輸入程序中，事件便開始執(zhí)行并且運行。事件驅(qū)動是由財務(wù)信息觸動代碼，使得應(yīng)用程序在接收到代碼的指示后進行工作。等待系統(tǒng)中的程序?qū)μ囟ㄊ录M行處理。在業(yè)務(wù)事件發(fā)生之后對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行提取，也就是說這一提取過程只是為了滿足客戶需求，不會給客戶帶來需求之外的信息。就數(shù)據(jù)庫服務(wù)器而言，財務(wù)信息系統(tǒng)能夠提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)的存儲、提取與整合財務(wù)信息的集成度，業(yè)務(wù)信息需要構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)信息倉庫。在構(gòu)建業(yè)務(wù)信息倉庫之前，需要面向該數(shù)據(jù)的所有使用者。對每一個數(shù)據(jù)庫陳列一個關(guān)系表， 利用代碼與公式推算出用戶服務(wù)器所需要的財務(wù)信息。數(shù)據(jù)庫是作為財務(wù)信息數(shù)據(jù)的倉庫的中心，所以對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行存儲與管理是必不可少的。數(shù)據(jù)服務(wù)器在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對用戶需要的數(shù)據(jù)進行重新組織與整合，確定最后得我數(shù)據(jù)呈現(xiàn)。

在構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng)后，需要與上市公司財務(wù)業(yè)務(wù)流程相匹配（詳見圖3）。上市公司財務(wù)信息系統(tǒng)的建立還涵蓋數(shù)據(jù)接收器、憑證檢驗器、信息處理器、信息傳遞器與實時互動為一體的平臺，數(shù)據(jù)接收器可以準確接收企業(yè)在采購、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié)工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。憑證檢驗器是用來檢驗與存貯采購、生產(chǎn)、銷售過程中的實時憑證。信息處理器是將已經(jīng)接收的數(shù)據(jù)與憑證進行整合。信息傳遞器是將已經(jīng)整合出來的信息傳遞給財務(wù)管理人員。實時互動可以實現(xiàn)信息及時傳遞與修改。為了確保企業(yè)財務(wù)信息的安全，在企業(yè)用戶瀏覽完信息之后，平臺會將用戶使用過的信息自動刪除。企業(yè)會將全部財務(wù)信息自動備份到系統(tǒng)管理者賬號內(nèi)。數(shù)據(jù)存儲為整個信息系統(tǒng)的核心，數(shù)據(jù)會按照會計模式中最原始數(shù)據(jù)進行存儲，最大限度保證數(shù)據(jù)的真實性。

4 實施路徑

本文是將企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程整合為一個連貫的體系，對企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)進行構(gòu)建，面對財務(wù)信息系統(tǒng)的實施，需要與財務(wù)專業(yè)知識緊密結(jié)合，使財務(wù)信息系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮最大的作用，推動企業(yè)在未來經(jīng)濟市場的發(fā)展。以未來可能出現(xiàn)的會計環(huán)境為出發(fā)點，提煉出企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)實施四大路徑。

4.1 建立務(wù)信息管理制度

企業(yè)在財務(wù)信息管理中，缺乏相應(yīng)的管理制度已經(jīng)成為制約經(jīng)濟發(fā)展的主要原因，所以必須加強建立健全的財務(wù)信息管理規(guī)章制度，堅持重點關(guān)注關(guān)鍵環(huán)節(jié)，建設(shè)長久有效的財務(wù)信息管理機制。上市公司相關(guān)機構(gòu)應(yīng)基于原有信息管理基礎(chǔ)，切實結(jié)合財務(wù)信息系統(tǒng)的具體屬性與內(nèi)容，出臺相應(yīng)的管理制度。并且，在具體執(zhí)行過程中，應(yīng)立足于管理機構(gòu)的監(jiān)督職責，對于公司內(nèi)部相關(guān)操作進行嚴格監(jiān)督與管理，保障相關(guān)人員操作規(guī)范，極大提升信息系統(tǒng)的使用效率。

4.2 培養(yǎng)財務(wù)信息系統(tǒng)管理復(fù)合型人才

企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)在運行過程中，管理人員的信息管理效率比較低，企業(yè)要實時地對財務(wù)信息管理人員進行培訓(xùn)，適時改善管理手段與措施，從而提高財務(wù)信息管理效率。具體而言，上市企業(yè)應(yīng)積極借鑒國外先進的人才管理方法，積極引進相應(yīng)的人才管理措施，大量輸入復(fù)合型人才，提升公司內(nèi)部人員整體水平。與此同時，上市公司相關(guān)部門應(yīng)基于公司實際情況，出臺相應(yīng)的復(fù)合型人才培訓(xùn)方案，開展定期或不定期人才培訓(xùn)，再次提升內(nèi)部人才的知識儲備量，有利于保障信息系統(tǒng)的有效運行。

4.3 確保財務(wù)信息共享

本文中財務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)計核心是服務(wù)員工，即系統(tǒng)的一切信息處理都是以企業(yè)員工需求為服務(wù)標準的，系統(tǒng)需要在企業(yè)內(nèi)部進行分布式的終端模式，為信息管理者與財務(wù)人員提供方便。以責任為劃分依據(jù)，分出信息管理者、提供者與使用者。要以企業(yè)員工為服務(wù)對象，減少信息的不確定性和分散性。以信息共享為原則，在系統(tǒng)工作工程中必須遵守信息共享原則，確保企業(yè)的每一位員工都可以實時共享信息 。

4.4 保障財務(wù)信息安全

企業(yè)信息在傳送過程中遇到很大的問題，應(yīng)該安裝防火墻、網(wǎng)絡(luò)安全隔離或安全路由器，這些操作必須保證信息傳遞過程的安全性，從多方位多角度保障信息安全。同時，在財務(wù)信息系統(tǒng)訪問入口，應(yīng)具體設(shè)置相應(yīng)的密匙，最大化的保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。在相關(guān)人員進行操作時，應(yīng)采取具體的身份認證后，方可登入使用。其在使用完成后，應(yīng)按照具體要求，填寫相關(guān)使用說明，從人員操作方面，切實保障信息系統(tǒng)的操作安全。

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