精益管理在企業(yè)采購及庫存管理中的運(yùn)用研究

王瑜

[摘 要]采購和庫存管理是現(xiàn)代化企業(yè)中的一項(xiàng)十分重要的管理工作，直接影響企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)行。然而，隨著社會(huì)不斷發(fā)展和進(jìn)步，傳統(tǒng)管理模式存在的各種問題日益凸顯，既無法滿足實(shí)際需求，同時(shí)還會(huì)影響到企業(yè)的正常運(yùn)行與持續(xù)發(fā)展。因此，為了有效解決這些問題，應(yīng)該將精益管理應(yīng)用在企業(yè)采購及庫存管理中?；诖?，本文重點(diǎn)分析了精益管理在企業(yè)采購及庫存管理中的運(yùn)用，旨在為相關(guān)研究提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]精益管理;企業(yè)采購;庫存管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.059

[中圖分類號(hào)]F426.8;F274[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2019）16-0-02

0 ? ? 引 言

近年來，精益管理作為一種新型管理模式，在現(xiàn)代企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。事實(shí)上，精益管理是基于精益思想構(gòu)建的，即企業(yè)根據(jù)用戶的具體需求來重新定義和劃分本身的生產(chǎn)價(jià)值，以此來達(dá)到利用最少的投資獲取最高回報(bào)的目的。此外，精益管理不僅是一種管理理念，還是一種管理模式，因此，有關(guān)人員應(yīng)該對(duì)其展開深入探究?；诖耍瑸榱颂岣咂髽I(yè)采購和庫存管理工作效率，本文針對(duì)精益管理在企業(yè)采購及庫存管理中的運(yùn)用展開了分析。

1 ? ? 企業(yè)采購及庫存管理中存在的問題

1.1 ? 采購脫離了庫存管理

就企業(yè)而言，應(yīng)該將采購和庫存管理視為一個(gè)有機(jī)整體，要想從根本上推動(dòng)二者協(xié)同發(fā)展，就一定要將其進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。不然，就容易導(dǎo)致二者脫離，從而對(duì)實(shí)際管理效率造成嚴(yán)重影響。然而，就當(dāng)前而言，仍然有一些企業(yè)并未將采購管理與庫存管理相結(jié)合，由于二者之間相互脫離，導(dǎo)致管理決策常常無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。此外，此種分隔管理模式還存在較大風(fēng)險(xiǎn)，不利于企業(yè)的正常生產(chǎn)。

1.2 ? 管理形式過于單一，效率較低

采購和庫存管理工作不僅要具有較強(qiáng)的靈活性，還應(yīng)該與實(shí)際情況變化相適應(yīng)。特別是在市場競爭形勢日益激烈的當(dāng)下，采購和庫存管理應(yīng)該具有較強(qiáng)的靈活性，并能夠根據(jù)實(shí)際情況采用合理的應(yīng)對(duì)策略。然而，管理人員并未樹立應(yīng)變意識(shí)、掌握的市場信息較少、單純依賴傳統(tǒng)合作方，再加上應(yīng)急預(yù)案不完善等，造成了企業(yè)采購和庫存管理模式過于單一，難以充分應(yīng)對(duì)不斷變化的市場形勢，從而對(duì)企業(yè)造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

1.3 ? 管理延時(shí)

企業(yè)采購和管理的延時(shí)性重點(diǎn)表現(xiàn)為以下3個(gè)方面。首先，采購管理的延時(shí)性，主要體現(xiàn)在供應(yīng)商未按規(guī)定時(shí)間交貨、采購信息不符合市場信息、采購貨物質(zhì)量不達(dá)標(biāo)而對(duì)后期采購管理工作造成影響等。其次，庫存管理的延時(shí)性，由于庫存嚴(yán)重缺貨，未能及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，從而對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)的順利開展造成了影響。最后，采購和庫存管理之間體現(xiàn)了延時(shí)性，從而造成二者無法實(shí)現(xiàn)有效統(tǒng)一。

2 ? ? 精益管理對(duì)企業(yè)采購和庫存管理的作用

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各個(gè)行業(yè)之間的競爭形勢愈演愈烈，因此，企業(yè)要想在此種形勢下立足，就應(yīng)該積極應(yīng)用精細(xì)化管理模式。然而，僅靠打價(jià)格戰(zhàn)一定會(huì)出現(xiàn)兩敗俱傷的現(xiàn)象。因此，企業(yè)十分有必要應(yīng)用精益管理來觀察市場動(dòng)態(tài)、構(gòu)建相應(yīng)對(duì)策、提高自身的經(jīng)濟(jì)效益、降低經(jīng)營成本。也就是說，基于對(duì)精益管理的應(yīng)用來贏得效益必定會(huì)成為日后企業(yè)的一個(gè)發(fā)展方向。從某種程度上來看，企業(yè)要想在日后的市場競爭中脫穎而出，就必須重視精益管理理念。此外，還要提升自身的應(yīng)變能力，合理利用每一分錢進(jìn)行采購。

2.1 ? 提升采購和庫存管理的整體性，減少管理資源投入

“精”是精益管理的核心，即最大限度地減少資源投入。對(duì)于企業(yè)采購和庫存管理來說，傳統(tǒng)管理模式中仍然存在著非常嚴(yán)重的資源浪費(fèi)問題，這主要是由于未將采購與庫存管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合導(dǎo)致的，不僅降低了二者管理的整體性，提高了管理流程的復(fù)雜性，還造成了各種不必要浪費(fèi)。然而，在精益管理理念下，提高采購和庫存管理的整體性轉(zhuǎn)變成企業(yè)革新的重中之重，從而在相同的管理模式下逐漸簡化管理流程，減少了資源大量浪費(fèi)，最終降低了企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行成本。

2.2 ? 增強(qiáng)采購和庫存管理的有效性，提高管理經(jīng)濟(jì)效益

從某種程度上來看，將精益管理理念應(yīng)用在企業(yè)采購和庫存管理中，十分有利于優(yōu)化既存的管理模式，特別是在合理規(guī)劃生產(chǎn)價(jià)值方面。然而，現(xiàn)如今的管理模式是獨(dú)立的，并未同企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理掛鉤，導(dǎo)致采購和庫存管理難以充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，無法產(chǎn)生更高的經(jīng)濟(jì)效益。但是，精益管理理念下，采購和庫存管理方法將會(huì)呈現(xiàn)出多樣化，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況加以調(diào)整，大大減少延時(shí)性，在一定程度上提升管理經(jīng)濟(jì)效益。

3 ? ? 精益管理在企業(yè)采購和庫存管理中的運(yùn)用

3.1 ? 積極創(chuàng)新管理理念，制定明確的精益管理目標(biāo)和原則

要想將精益管理模式有效地運(yùn)用在采購和庫存管理工作中，就一定要轉(zhuǎn)變管理觀念。傳統(tǒng)管理觀念存在一系列的問題，還同精益管理發(fā)生了沖突，無法與新型管理模式相適應(yīng)。因此，企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建出一個(gè)以精益管理為核心的目標(biāo)和原則，加大有關(guān)方面的宣傳力度，從根本上轉(zhuǎn)變自身管理觀念。精益管理應(yīng)該以最少的資源投入獲取最多的經(jīng)濟(jì)效益為目的，無論是采購管理還是庫存管理，精益管理均應(yīng)該以減少人力和資金方面的投入以及提高管理效率為目標(biāo)。此外，立足于管理原則的層面可以看出，采購和庫存的精益管理均應(yīng)堅(jiān)持適當(dāng)原則，主要表現(xiàn)為確保管理具備適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)、質(zhì)量、貨量、價(jià)格和地點(diǎn)。也就是說，只有完全遵循此項(xiàng)適當(dāng)原則，才能保證管理中所涉及的各種因素能夠達(dá)到完全一致的目的，從而有助于促進(jìn)精益管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

3.2 ? 構(gòu)建一套有助于降低企業(yè)經(jīng)營成本的新模式

首先，構(gòu)建出一套“以人為本”的物資采購管理模式。構(gòu)建人本意識(shí)，并對(duì)人力資源進(jìn)行合理調(diào)配，最大限度地激發(fā)出所有人員的熱情，做到具體問題具體分析，從而為減少采購成本奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次，構(gòu)建出一套完善的報(bào)價(jià)、詢價(jià)、比價(jià)模式，多比對(duì)幾家供應(yīng)商、貨物質(zhì)量、價(jià)格、運(yùn)輸距離和付款方式，擇優(yōu)選取。比方說，通過職能科室來匯總信息，然后將其提交給綜合經(jīng)營管理部門進(jìn)行審核與抽樣調(diào)查，以此來確保采購能夠?qū)崿F(xiàn)物美價(jià)廉。最后，針對(duì)進(jìn)貨途徑采用穩(wěn)定性結(jié)合靈活性的控制模式。在采購物資的過程中，一定要與信譽(yù)度高、質(zhì)量達(dá)標(biāo)和實(shí)力較強(qiáng)的分銷商搞好關(guān)系，并與其展開中長期合作。此外，還要重視信息搜集，充分掌握市場動(dòng)態(tài)和新的分銷商，以此來形成一種合作和競爭并存的局面。

3.3 ? 建立健全精益管理制度，創(chuàng)新管理模式

要想將精益管理有效應(yīng)用在企業(yè)采購和庫存管理中，就應(yīng)該為其構(gòu)建一套完善的體系，因此，企業(yè)應(yīng)該建立健全精益管理制度。概括來講，構(gòu)建精益管理制度應(yīng)該分別從管理框架和制度兩個(gè)方面進(jìn)行。立足于管理框架，企業(yè)應(yīng)該將采購和庫存管理視為一個(gè)有機(jī)整體，在劃分管理模式、類別、流程以及監(jiān)督職權(quán)時(shí)均應(yīng)該實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，以此來確保采購和庫存管理均可以切實(shí)實(shí)現(xiàn)精益化。此外，還應(yīng)該構(gòu)建出完善的管理工作體系。企業(yè)在構(gòu)建精益管理體系的過程中，應(yīng)該立足于多個(gè)層面進(jìn)行充分考慮，即管理體系除了要與國家制定的各項(xiàng)法律法規(guī)和行業(yè)發(fā)展需求相符合，還應(yīng)該符合精益管理目標(biāo)和原則，更要同市場變化和本身的實(shí)際發(fā)展情況相一致。建立健全了精益管理制度以后，企業(yè)還應(yīng)該創(chuàng)新采購和庫存的精益管理模式。一般來講，正確應(yīng)用新型信息技術(shù)，巧妙應(yīng)用各種管理方法以及提前制訂緊急預(yù)案等，均有助于推動(dòng)管理模式創(chuàng)新。

3.4 ? 加大相關(guān)人員的培養(yǎng)力度，管控好采購和庫存管理的重要環(huán)節(jié)

精益管理模式下，采購和庫存管理工作的重要環(huán)節(jié)管理常常影響管理效率，因此，企業(yè)一定要對(duì)此引起高度重視。一般來講，重要環(huán)節(jié)的管控往往要求管理人員具備較高的綜合素養(yǎng)，然而，大多數(shù)采購和庫存管理人員并不具備較強(qiáng)的管理能力，從而導(dǎo)致他們無法符合精益管理的實(shí)際運(yùn)用要求，由此可見，十分有必要加大對(duì)他們的培養(yǎng)力度。因此，在構(gòu)建精益管理制度的過程中，企業(yè)應(yīng)落實(shí)好采購和庫存管理人員的培訓(xùn)工作，重點(diǎn)宣傳精益管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)以及市場形勢分析等方面的內(nèi)容，以此來提高管理工作效率。就重要環(huán)節(jié)的管控工作而言，應(yīng)該重視管理方案、采購成本、合同和質(zhì)量、實(shí)際庫存以及供應(yīng)商聯(lián)系等方面。此外，還應(yīng)該落實(shí)好監(jiān)督工作，制定全方位的監(jiān)督體系，積極應(yīng)用新型信息化技術(shù)來提高監(jiān)督工作效率，從而為實(shí)現(xiàn)精益管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4 ? ? 結(jié) 語

就現(xiàn)代企業(yè)而言，采購和庫存管理應(yīng)該逐漸實(shí)現(xiàn)精益化，從而既能有效解決相關(guān)管理問題，還有利于提升管理效率，進(jìn)而達(dá)到以最少的資源獲取到最高經(jīng)濟(jì)效益的目的。此外，在此過程中，企業(yè)一定要不斷創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理理念，制定明確的精益管理目標(biāo)與原則，建立健全精益化管理制度和管理模式，加大對(duì)相關(guān)人員的培養(yǎng)力度，并管控好采購和庫存管理的一些重要環(huán)節(jié)，以此來提高精益管理的應(yīng)用效率。

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