信息化手段在基建管理中的使用策略研究

王為民

[摘 要]傳統(tǒng)的基建工程管理工作，效率較低、花費(fèi)資源較多、準(zhǔn)確性較低。本文基于基建管理工作的特點(diǎn)，研究了傳統(tǒng)基建工程項(xiàng)目的弊端，并闡述了信息化手段引入基建工程項(xiàng)目管理中的原因，最后探究了信息化手段在基建工程項(xiàng)目管理中的使用，通過(guò)各個(gè)階段不同基建工程項(xiàng)目管理工作的特點(diǎn)，運(yùn)用信息化手段管理工程項(xiàng)目信息，在具體使用時(shí)，首先構(gòu)建信息化管理平臺(tái)，其次優(yōu)化各階段信息收集工作，最后加強(qiáng)基建項(xiàng)目的檔案管理和后期養(yǎng)護(hù)管理。

[關(guān)鍵詞]基建管理;信息化手段;招投標(biāo)工作

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.037

[中圖分類號(hào)]TM73;F426.61[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2019）16-00-02

0 ? ? 引 言

在土木工程建設(shè)或者企事業(yè)單位的基礎(chǔ)建設(shè)管理中，由于工程項(xiàng)目管理內(nèi)容多、周期長(zhǎng)、難度大等諸多特點(diǎn)，使人工管理相關(guān)工程項(xiàng)目信息的效率一直不高，且存在大量的重復(fù)性工作。近年來(lái)，隨著電子計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)手段的發(fā)展，現(xiàn)在很多工程項(xiàng)目中采用大數(shù)據(jù)等信息化手段處理和管理工程項(xiàng)目相關(guān)資料。很多學(xué)者以具體的工程項(xiàng)目實(shí)例為研究對(duì)象，分析工程項(xiàng)目管理工作的特點(diǎn)，并將信息化手段運(yùn)用到工程項(xiàng)目管理中，甚至有很多學(xué)者研究信息化手段在單位基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理中的具體應(yīng)用和優(yōu)化措施，通過(guò)使用信息化手段在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過(guò)程中將管理工作透明化、簡(jiǎn)單化，使基建工程項(xiàng)目的管理工作更加科學(xué)合理、清楚明了。本文以某單位基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目工程管理工作為實(shí)際研究對(duì)象，通過(guò)介紹基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程項(xiàng)目管理的工作特點(diǎn)，闡述了信息化手段中基建管理工作的必要性，并探究信息化手段中在基建管理工作中的使用策略。

1 ? ? 基建管理工作特點(diǎn)

單位基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程項(xiàng)目是單位為了達(dá)到正常發(fā)揮單位社會(huì)功能的目的，采取根據(jù)預(yù)定設(shè)計(jì)目標(biāo)設(shè)計(jì)的工程實(shí)際施工的一類工程項(xiàng)目?；üこ添?xiàng)目管理工作主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)。

1.1 ? 單位基建工程項(xiàng)目類型廣、涉及專業(yè)多

筆者所在單位主要面向教育單位，服務(wù)地方教育事業(yè)發(fā)展，單位涉及部門多、科室廣，單位基建工程項(xiàng)目相對(duì)較多，涉及的專業(yè)從土建、排水、給水、暖通、采光等專業(yè)，各個(gè)專業(yè)的相互配合成為基建管理工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)。

1.2 ? 單位基建工作質(zhì)量要求高

為了正常發(fā)揮功能作用，基建工程項(xiàng)目必須確保工程質(zhì)量，保證后期正常使用、安全使用以及美觀的要求。很多情況下，單位基建工作直接影響單位的門面，對(duì)單位的社會(huì)聲譽(yù)存在一定影響，較好的基建工作對(duì)提升單位的社會(huì)聲譽(yù)產(chǎn)生積極的促進(jìn)作用。

1.3 ? 資金來(lái)源于財(cái)政撥款，審計(jì)工作要求嚴(yán)

作為國(guó)家財(cái)政支撐單位，基建工程項(xiàng)目涉及較多的工程材料，基建工程項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)，在基建工程項(xiàng)目施工中，各類不可控因素導(dǎo)致單位基建工程項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)各類造價(jià)變化，從而引起基建工程項(xiàng)目管理工作出現(xiàn)較大的困難。為了實(shí)現(xiàn)?？顚Ｓ茫▎挝粦?yīng)嚴(yán)格進(jìn)行工作審計(jì)工作，對(duì)基建工程項(xiàng)目的過(guò)程管理提出較高的要求。

1.4 ? 單位基建管理能力不足

作為非工程建設(shè)單位，相應(yīng)基建工作主要由專門招聘人才資源組建。但由于近幾年國(guó)家建設(shè)行業(yè)處于發(fā)展的大潮流之中，相應(yīng)工程建設(shè)人才資源稀缺，筆者所在單位的待遇與工程建設(shè)單位相比較低，很難吸引優(yōu)秀的工程建設(shè)管理人員。單位基建管理部門的管理人員專業(yè)能力有限，但單位基建工作復(fù)雜、量大、質(zhì)量要求高、審計(jì)工作難，從而更加凸顯基建管理人員工程項(xiàng)目管理能力不足。由此可見，單位基建管理工作的特點(diǎn)主要有工程項(xiàng)目類型廣、涉及專業(yè)多，工作質(zhì)量要求高，基建資金來(lái)源于財(cái)政撥款，審計(jì)工作要求嚴(yán)，但現(xiàn)階段基建管理能力不足。

2 ? ? 信息化管理的方法

工程項(xiàng)目管理主要采用人工對(duì)工程項(xiàng)目相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)記錄和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和匯總。首先，通過(guò)一線生產(chǎn)人員記錄現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)，反饋到相關(guān)各部門，進(jìn)行初次人工匯總;其次，由部門將匯總的現(xiàn)場(chǎng)資料匯總到工程項(xiàng)目管理單位，一般匯總到項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部進(jìn)行二次人工匯總;最后，由項(xiàng)目部管理人員將匯總后的資料按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理，并在工程項(xiàng)目竣工結(jié)束后移交到檔案管理部門。在此過(guò)程中，管理人員任何環(huán)節(jié)的工作效率和工作質(zhì)量，將會(huì)直接影響整個(gè)工程項(xiàng)目管理工作的進(jìn)度和質(zhì)量。收集和管理工程項(xiàng)目資料主要通過(guò)人工收集，且在資料收集的第一步大多通過(guò)一線生產(chǎn)人員進(jìn)行，在很多過(guò)程中，實(shí)際生產(chǎn)人員已經(jīng)被分配了一定量的工作任務(wù)，再額外進(jìn)行資料收集，可能導(dǎo)致資料收集不全、不完善，初始資料出現(xiàn)較大問(wèn)題，從而增大后續(xù)環(huán)節(jié)中的信息誤差。每個(gè)項(xiàng)目管理人員會(huì)根據(jù)自身偏好處理信息，從而使各個(gè)環(huán)節(jié)中信息側(cè)重點(diǎn)不一致。

上述諸多問(wèn)題，均會(huì)導(dǎo)致傳統(tǒng)信息管理方法效率降低、資源花費(fèi)較多、準(zhǔn)確性降低等。因此，企業(yè)迫切需要新的信息管理手段，通過(guò)結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，將計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)運(yùn)用到工程項(xiàng)目的信息管理工作中;通過(guò)人工將各個(gè)步驟的信息以文字、圖片、音頻和視頻等形式錄入信息化管理平臺(tái)之中，通過(guò)分門別類地建立信息目錄，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化，大大提高工作效率。在工程項(xiàng)目管理工作中，企業(yè)可以在任何環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，通過(guò)審查工作確定錄入信息是否有誤并進(jìn)行及時(shí)更正。

3 ? ? 在基建管理中利用信息化手段的策略

3.1 ? 構(gòu)建基建工程項(xiàng)目的信息化管理平臺(tái)

目前，企業(yè)可以引入較多的信息化管理平臺(tái)，也可以由單位根據(jù)單位實(shí)際情況，邀請(qǐng)信息公司為單位量身定做基建工程項(xiàng)目信息平臺(tái)，或由信息單位直接購(gòu)買可以直接使用的基建工程項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)。在設(shè)計(jì)或購(gòu)買信息化平臺(tái)時(shí)，企業(yè)應(yīng)考慮正式使用信息化平臺(tái)錄入信息總量。

3.2 ? 優(yōu)化信息收集工作

在基建工程項(xiàng)目的管理工作中，企業(yè)應(yīng)及時(shí)收集決策階段、實(shí)施階段等各個(gè)階段基建工程項(xiàng)目的相關(guān)信息，并按照基建工程項(xiàng)目管理信息平臺(tái)的要求錄入基建工程項(xiàng)目管理信息平臺(tái)。

3.3 ? 在基建工程項(xiàng)目的實(shí)施環(huán)節(jié)進(jìn)行信息收集及管理

在基建工程項(xiàng)目的具體實(shí)施環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)從進(jìn)度管理、造價(jià)管理、質(zhì)量管理、安全管理等若干方面，分別將基建工程項(xiàng)目的具體實(shí)施數(shù)據(jù)，及時(shí)錄入到基建工程項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)，錄入形式可以是文字、數(shù)據(jù)、圖表、圖片、音頻和視頻等，將基建工程項(xiàng)目具體實(shí)施環(huán)節(jié)的各個(gè)管理數(shù)據(jù)及時(shí)錄入到信息化管理平臺(tái)中，并根據(jù)信息歸屬進(jìn)行分類和匯總。

3.4 ? 做好基建工程項(xiàng)目的檔案管理和后期養(yǎng)護(hù)管理工作

基建工程項(xiàng)目竣工結(jié)束后，企業(yè)應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)要求，對(duì)信息化管理平臺(tái)的檔案資料進(jìn)行匯總，并整理檔案資料后移交到檔案管理部門。在后期基建工程項(xiàng)目的養(yǎng)護(hù)維修過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)養(yǎng)護(hù)維修工作需要，從信息化管理平臺(tái)中及時(shí)導(dǎo)出需要的資料，并指導(dǎo)基建工程項(xiàng)目的養(yǎng)護(hù)維修工作。

3.5 ? 強(qiáng)化基建工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理工作

通過(guò)信息化手段，企業(yè)能夠最大限度地避免在基建工程項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程中人為因素對(duì)基建工程項(xiàng)目管理中的不合理因素。因此，企業(yè)在基建工程項(xiàng)目投標(biāo)工作中，應(yīng)堅(jiān)持招投標(biāo)的公平公正公開原則，確保施工單位能夠在公平公正公開的前提下進(jìn)行投標(biāo)工作，開展招標(biāo)、資格審核等各項(xiàng)招標(biāo)工作，讓更加優(yōu)秀的企業(yè)承擔(dān)工程施工工作，讓工程項(xiàng)目獲得更高的質(zhì)量和更低的工程造價(jià)。第一，在招投標(biāo)工作中，為了避免為招投標(biāo)工作中的某一利益群體牟取私利，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行親人回避制度，將招投標(biāo)工作作為公事進(jìn)行，而不是家事安排。第二，確保招投標(biāo)工作不會(huì)因?yàn)槔骊P(guān)系降低工程質(zhì)量，影響工程安全施工。在建設(shè)工程項(xiàng)目高速發(fā)展的今天，施工單位應(yīng)該吸引大量的優(yōu)秀人才進(jìn)入招投標(biāo)工作的監(jiān)管崗位上來(lái)，確保工程項(xiàng)目在施工招投標(biāo)的實(shí)施過(guò)程中，先有嚴(yán)格完善的制度，后有嚴(yán)格合理的監(jiān)管，做到招投標(biāo)工作監(jiān)管無(wú)死角，避免弄虛作假現(xiàn)象出現(xiàn)，確保工程質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求。第三，科學(xué)合理地安排招投標(biāo)工作，在招標(biāo)和投標(biāo)過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該采用更加科學(xué)的手段進(jìn)行管理，優(yōu)化招投標(biāo)工作和流程。例如，招標(biāo)單位在發(fā)布招標(biāo)書時(shí)，應(yīng)附帶工程量計(jì)算，這樣一來(lái)，施工單位就能節(jié)約大量的人力、物力和財(cái)力，避免做重復(fù)性的工作。

3.6 ? 強(qiáng)化歷史數(shù)據(jù)分析

企業(yè)應(yīng)通過(guò)信息化管理手段強(qiáng)化基建項(xiàng)目的開始數(shù)據(jù)，通過(guò)歷史數(shù)據(jù)確?；üこ添?xiàng)目不出現(xiàn)重復(fù)性的問(wèn)題，避免不合理的因素再次影響基建工程項(xiàng)目的正常施工和管理工作。同時(shí)，通過(guò)分析和研究歷史數(shù)據(jù)，能夠找到影響基建工程質(zhì)量的原因，從而提前預(yù)測(cè)基建工程的風(fēng)險(xiǎn)，提前采取措施進(jìn)行預(yù)防。

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