高校檔案機構科研現狀與科研能力提升探析

劉玉魏 竇梅 樓蔚文

摘 要：檔案科研工作是高校檔案工作的重要組成部分，代表著一所高校檔案機構的創(chuàng)新能力和水平。高校檔案機構整體科研水平較弱眾所周知，但在以往的研究中卻未發(fā)現相關數據對這一論斷的支撐。為切實了解高校檔案機構的科研狀況，本文以山東高校為例，采用問卷調查的方式，對高校檔案機構的科研情況進行了調查分析。

關鍵詞：高校;檔案機構;科研

與高校其他院部和專業(yè)技術系列相比，高校檔案機構和檔案人員的科研能力普遍偏低，但反映科研能力的核心數據如科研項目、科研論文和科研獎勵等究竟如何，本課題組未在中國知網、萬方等數據庫中查到相關支撐數據。

一、調查問卷的發(fā)放

本文以2017年山東省高校檔案管理專業(yè)委員會成員為總樣本，通過現場調研、網站和微信群發(fā)布通知相結合的方式開展調查。本課題研究小組結合此次調研需要，經科學考量與自行設計以后，編制出了完整的問卷調查表，即《高校檔案機構科研情況問卷調查表》，就該問卷調查表的內容來說，其主要調研項目除涉及到被調研高校的基本情況、被調研高校的屬別、被調研高校所屬的類型、高校專職檔案工作人員的構成（包括數量構成、學歷以及職稱構成）以外，還包括被調研高校自2012年-2016年5年間獲批的科研項目等。

二、高校檔案機構科研狀況分析

本研究共收到調查問卷31份，可用于分析的問卷29份，其中985/211高校3份（山東大學、中國海洋大學和中國石油大學（華東））、一般公辦本科高校20份（濟寧醫(yī)學院、山東中醫(yī)藥大學、山東科技大學、青島科技大學等）、公辦?？圃盒?份（濟南幼兒師范高等專科學校、菏澤醫(yī)學專科學校和淄博師范高等?？茖W校）及公辦高職院校3份（煙臺工程職業(yè)技術學院、山東輕工職業(yè)學院和山東勞動職業(yè)技術學院）。

1.高校檔案機構整體科研情況分析

（1）2012年-2016年山東高校檔案機構承擔科研項目分析。本文以2012年到2016年為考察期，將山東省各個不同層級的高校在此期間所各自承擔的科研項目的情況做了統(tǒng)計，通過分析圖1，不難發(fā)現，在考察期間，各高校所承擔的科研項目的類型分為省部級及以上項目、其他級別項目兩大類，然而不管是這兩大項目各自的數量，抑或是其項目總數，一般公辦本科高校所承擔的項目數量均是最多的，這就意味著這一層級高校的檔案機構所擁有的科研項目承擔能力無疑是最為出眾的。

（2）2012年-2016年山東高校檔案機構發(fā)表科研論文分析。本文仍然以2012年到2016年為考察期，將山東省各個不同層級的高校在此期間所發(fā)表論文的情況做了統(tǒng)計，通過分析圖2，不難得知，在考察期間，每一所985/211高校所平均發(fā)表的各類論文在數量上位居榜首，為19篇，其中CSSCI收錄論文校均1.67篇，占論文總數的8.8%;每一所一般公辦本科高校在考察期間所平均發(fā)表的各類論文的數量為第二多，共計達到了9.7篇，其中各校平均被CSSCI所收錄進去的論文數量只有1篇，在校均所發(fā)表的論文總數量當中所占的比重達到了10.3%左右;每一所公辦?？圃盒Ｔ诳疾炱陂g所平均發(fā)表的各類論文的數量則達到了4.33篇，值得注意的是，這些論文在考察期間并未被CSSCI進行收錄。

（3）2012年-2016年山東高校檔案機構獲得科研獎勵分析。2012年-2016年山東高校檔案機構獲得科研獎勵情況如圖3所示，科研獎勵構成如圖4所示。從圖3、圖4可以看出：2012年-2016年5年中985/211高校校均獲得獎勵最多，為7項，其中省部級獎勵校均0.33項;其次為一般公辦本科高校，5年校均獲得獎勵為6.5項，其中省部級獎勵校均1.7項;每一所公辦?？圃盒Ｔ谶@5年內平均所獲得的科研獎勵數量則排名第三位，達到了2.33項，在這些獎勵當中屬于省部級獎勵的每一所高校平均只達到了0.67項;公辦高職院校2012年-2016年沒有獲得科研獎勵。

2.高校專職檔案工作人員科研情況分析

（1）山東高校專職檔案工作人員教授當量計算與分析。受不同高校專職檔案工作人員數量、職稱及學歷等的影響，在僅僅把高校當作獨立調研對象來對其所取得的科研成就進行統(tǒng)計分析的話，那么由此所得出的結論并不能代表各個高校檔案機構當前所擁有的最為全面、客觀的科研水平。有鑒于此，為了更加全面、深入地了解各高校的科研實力，本課題組決定以燕山大學、青島大學、廣東石油化工學院等高校教師當量科研業(yè)績的計算方法為準，并在全面考量山東省各個不同層級高校檔案機構的專職檔案工作人員的實際情況基礎上，按照學歷與職稱的不同來對他們的教授當量系數進行重新設置，即將高校檔案機構當中擁有正高級職稱的專職檔案工作人員的教授當量系數設置成1，擁有副高級職稱的專職檔案工作人員的教授當量系數則設置成0.6，擁有中級及以下職稱的專職檔案工作人員的教授當量系數則被設置成0.2。另外，如果該專職檔案工作人員獲得了博士學位的話，那么其教授當量系數則需要額外增加0.3;如果該專職檔案工作人員擁有碩士學會的話，那么其教授當量系數則需要額外增加0.1。

（2）山東高校專職檔案工作人員承擔科研業(yè)績情況分析。與不同高校專職檔案工作人員職稱、學歷構成不同會影響某領域科研能力分析相同，不同層次的科研項目含金量也不一樣，因此，出于更加全面，本課題組決定以山東大學、西安工業(yè)大學、杭州師范大學、青島大學等高校科研項目折算比例為具體的參照，將各高校所承擔的科研項目依據其各自級別的不同來對其當量系數進行重新設置，即凡是屬于國家級科研項目的，其當量系數均被設置成10;凡是屬于省部級科研項目的，其當量系數均被設置成5;剩余的科研項目則被劃分為其他級別，其當量系數則被設置成3。將山東省各不同層級高校所承擔的科研項目進行數量的統(tǒng)計與級別的劃分，然后乘以相關的系數后加和即為該?？蒲许椖慨斄?。教授當量承擔科研項目數=科研項目當量和/教授當量和。

三、高校檔案機構科研方面存在的問題與不足

從以上分析結果可以看出，山東高校檔案機構科研能力很弱，上述結果統(tǒng)計的是五年科研數據，若平均到每年，數值更小，因此，高校檔案科研機構無論是承擔科研項目能力、發(fā)表科研論文能力、還是獲得科研獎勵的能力都很弱。出現這種情況，與高校檔案工作不受重視、檔案人員配置不足、科研意識薄弱、缺乏適當科研激勵引導等密切相關。

四、提高高校檔案機構科研能力的方法與對策

第一、培養(yǎng)、提高專職檔案工作人員的科研意識和科研能力。目前高校檔案管理部門科研水平低，與檔案工作人員科研意識不強密切相關。提高專職檔案工作人員科研意識和科研能力，可通過充分發(fā)揮科研能力強的檔案工作者的“傳幫帶”作用，通過開展科研經驗分享、學術交流、專題研討等方式，濃厚科研學術氛圍，逐步培養(yǎng)和提高檔案工作人員科研意識和科研能力。

第二、強化科研導向，制定科研激勵政策，激發(fā)檔案工作人員的科研活力。高校檔案管理部門可以通過建立健全科研激勵政策，強化科研導向，激發(fā)和引導有能力的檔案工作人員積極從事科研活動，形成有利于激勵創(chuàng)新、繁榮檔案學術的檔案科研管理制度。

第三、發(fā)揮高?？啥鄬W科聯動優(yōu)勢，通過協同創(chuàng)新積極開展檔案跨學科研究。高校一個非常重要的特點是涵蓋學科多，高校檔案機構可通過與檔案相關學科領域的交流與合作，協同創(chuàng)新，開展跨學科研究。

在我國各個高校的日常檔案工作當中，檔案機構的專職檔案人員所從事的科研工作無疑屬于非常關鍵的構成部分，并且高校的檔案機構及其人員所擁有的科研能力的高低在很大程度上反映了該高校所擁有的整體科研實力與科研創(chuàng)新能力的高低。現階段，雖然大部分高校檔案機構科研能力薄弱，但只要找準科研政策、科研思路和科研目標，并堅持貫徹執(zhí)行下去，高校檔案科研事業(yè)將呈井噴態(tài)勢，蓬勃發(fā)展。

參考文獻：

[1]陳麗莉.基于DEA的農林類高校科研效率評價研究[D]. 福建農林大學，2013.

基金項目：本文系中國高等教育學會檔案工作分會十三五重點調研課題“全國高校檔案機構設置與從業(yè)人員狀況調查”（項目編號： ZGD-Z-2016-04）的研究成果。

作者簡介：劉玉魏（1981-），女，漢族，籍貫：山東省，所在院校：青島大學，職稱：講師， 學歷：碩士研究生，研究方向：檔案管理、公共管理。