大數(shù)據(jù)時代背景下數(shù)字檔案館建設(shè)的分析

李華

摘 要：隨著我國大數(shù)據(jù)時代的到來，數(shù)字檔案館建設(shè)成為現(xiàn)階段的重要發(fā)展目標(biāo)之一。在數(shù)字檔案館建設(shè)中必須認(rèn)真分析檔案資源建設(shè)的重點(diǎn)，加強(qiáng)人才培養(yǎng)。本文敘述了大數(shù)據(jù)時代背景下，數(shù)字檔案館建設(shè)中存在的問題，提出了解決問題的對策，對當(dāng)前數(shù)字檔案館建設(shè)提供了建設(shè)性意見。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);數(shù)字檔案館;模式建設(shè);對策

隨著我國大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案館已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段的發(fā)展需要，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，建設(shè)數(shù)字檔案館，是適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的重要手段。在大數(shù)據(jù)時代背景下，數(shù)字檔案館的管理體系、管理模式、管理理論等都發(fā)生了極大的變化，在數(shù)字檔案館建設(shè)過程中，如何充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用，為廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)成為現(xiàn)階段數(shù)字檔案館建設(shè)的重點(diǎn)。

一、大數(shù)據(jù)時代背景下對數(shù)字檔案館建設(shè)的影響

在建設(shè)數(shù)字檔案館工作中，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，數(shù)字檔案館的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和體系結(jié)構(gòu)都發(fā)生了巨大的變化，因此，要充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化分析。

關(guān)于大數(shù)據(jù)，維基百科的定義是：由數(shù)量巨大、機(jī)構(gòu)復(fù)雜、類型眾多數(shù)據(jù)構(gòu)成的數(shù)據(jù)集合，是基于云計(jì)算的數(shù)據(jù)處理與應(yīng)用模式，通過數(shù)據(jù)的整合共享，交叉復(fù)用形成的智力資源和知識服務(wù)能力。盡管目前大數(shù)據(jù)還沒有統(tǒng)一定義，但對其存在一個共識：大數(shù)據(jù)不是對數(shù)據(jù)量大小的定量描述，而是一種在種類繁多、數(shù)量龐大的多樣數(shù)據(jù)中進(jìn)行的快速信息獲取和應(yīng)用。

1.大數(shù)據(jù)的種類及特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)的類型大概包括以下幾種：（1）數(shù)字化數(shù)據(jù)：掃描并借助光學(xué)字符識別轉(zhuǎn)化而成電子形式的傳統(tǒng)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)，其主要存在與國家和地方的檔案、圖書等文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資源庫中;（2）自然數(shù)據(jù)：即直接形成用于計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，其主要存在與應(yīng)用程序、管理平臺、交易系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、電子郵件、公眾網(wǎng)絡(luò)、社交媒體及GPS定位系統(tǒng)中;（3）模擬數(shù)據(jù)是從物理世界發(fā)散出來但可以不斷被轉(zhuǎn)化成數(shù)字格式的，其主要存在于手機(jī)、相機(jī)、攝像設(shè)備、傳感器以及可以穿戴設(shè)備中。以上數(shù)據(jù)以實(shí)時、迭代的方式不斷生成、轉(zhuǎn)化和融合。

2.檔案大數(shù)據(jù)的獲取。數(shù)字檔案館的信息資源與大數(shù)據(jù)在內(nèi)容價值上是相互交叉的。一方面，數(shù)字檔案館的信息資源是大數(shù)據(jù)的重要組成部分。因?yàn)閿?shù)字檔案資源最重要的特點(diǎn)是有機(jī)聯(lián)系，而大數(shù)據(jù)的主要特點(diǎn)也是相關(guān)性，因此，本身即存在有機(jī)聯(lián)系或存在潛在聯(lián)系的數(shù)字檔案資源是大數(shù)據(jù)精華的一部分。另一方面，大數(shù)據(jù)又可以劃歸為數(shù)字檔案資源的理論范疇內(nèi)。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)也是國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的各種形式的信息記錄。如，收集運(yùn)營商掌握的人們實(shí)時通信記錄，金融行業(yè)掌握的國家、機(jī)構(gòu)和個人資金交易記錄，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商掌握的人們各種社會交往、交流記錄，監(jiān)視器留下的人們行動的信息記錄等，這些都是大數(shù)據(jù)內(nèi)容，而從“大檔案”的角度看，這些大數(shù)據(jù)又是數(shù)字檔案資源的組成部分。

由于數(shù)字檔案館里的數(shù)字資源內(nèi)容較多，各不相同，過去的數(shù)字檔案館資源類型主要是檔案數(shù)字化后形成的圖像數(shù)據(jù)和以數(shù)據(jù)庫為載體的機(jī)構(gòu)化數(shù)據(jù)，而大數(shù)據(jù)時代非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)大量產(chǎn)生，如各種格式的文檔、文本、圖片、報表和音視頻信息等，數(shù)字檔案資源的類型越來越復(fù)雜多樣，管理難度也不斷增加。在實(shí)施過程中，要充分考慮到數(shù)字檔案館的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)類型和實(shí)效性要求。在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上，要滿足各種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的要求，能夠同時的支持定期同步或者數(shù)據(jù)實(shí)時共享的要求。另外，在大數(shù)據(jù)的背景下，要滿足數(shù)據(jù)的抓起和數(shù)據(jù)的實(shí)時推送的要求。

3.檔案大數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)。由于數(shù)字檔案館的資源眾多，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，采用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的獲取后，如何保存相關(guān)的海量數(shù)據(jù)，是建設(shè)數(shù)字檔案館需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。因此，在檔案大數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)過程中，需要建立起大量的異構(gòu)異質(zhì)數(shù)據(jù)的底層存儲以及分布式的系統(tǒng)架構(gòu)，當(dāng)數(shù)據(jù)存儲容量超過服務(wù)器的承載能力時，數(shù)據(jù)存儲平臺能夠滿足可擴(kuò)展和可用性的要求，同時檔案大數(shù)據(jù)平臺要具備大數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用等功能。

4.檔案大數(shù)據(jù)的分析。在數(shù)字檔案館建設(shè)中，由于不同的檔案數(shù)據(jù)所存儲的價值是存在著一定的差異的，在使用過程中，不可避免的會增大用戶獲取有價值信息的難度，這就要求在大數(shù)據(jù)的技術(shù)背景下，能夠?qū)n案信息進(jìn)行及時的區(qū)分和聯(lián)系，多方面、多角度對數(shù)字檔案進(jìn)行分析和挖掘，改變數(shù)據(jù)提取過程中的方式，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的相關(guān)特性和優(yōu)勢，支持對各種數(shù)據(jù)的聚合分析，改進(jìn)數(shù)字檔案業(yè)務(wù)的流程。

5.檔案大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。在檔案大數(shù)據(jù)的應(yīng)用過程中，要在保證檔案數(shù)據(jù)真實(shí)性的基礎(chǔ)上，針對檔案業(yè)務(wù)中的難點(diǎn)，在檔案數(shù)據(jù)建設(shè)中加以規(guī)范化處理，使數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和檔案業(yè)務(wù)能夠滿足大數(shù)據(jù)的需求，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館相關(guān)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析、檔案數(shù)據(jù)查詢等功能。同時，為了更好地滿足數(shù)字檔案查詢結(jié)果的多角度、多層次、多樣性分析，可以加強(qiáng)數(shù)字檔案館建設(shè)過程中的可視化技術(shù)的應(yīng)用等，從而保證數(shù)字檔案館建設(shè)的合理性，提高公民的檔案誠信度，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館的優(yōu)化配置。

二、數(shù)字檔案館在大數(shù)據(jù)時代面臨的挑戰(zhàn)

在大數(shù)據(jù)時代背景下，數(shù)字檔案館面臨著新的發(fā)展機(jī)遇的同時也面臨著新的挑戰(zhàn)，主要體現(xiàn)在兩個方面：一方面，在數(shù)字檔案館大數(shù)據(jù)平臺下，如何采用大數(shù)據(jù)處理手段和工具實(shí)現(xiàn)對于數(shù)字檔案館的簡單化管理和自動化管理。另一方面，在數(shù)字檔案館建設(shè)中，實(shí)現(xiàn)檔案大數(shù)據(jù)專業(yè)化、可視化處理，才能充分揮出大數(shù)據(jù)所帶來的潛在價值，只有通過數(shù)據(jù)處理來增加相關(guān)數(shù)字檔案的價值，才能實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館在大數(shù)據(jù)時代背景下快速的發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)時代背景下，數(shù)字檔案館建設(shè)存在的主要問題

1.統(tǒng)籌規(guī)劃力度不足?？傮w來說，在大數(shù)據(jù)時代背景下，數(shù)字檔案館建設(shè)缺乏相關(guān)的指導(dǎo)文件和標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范，致使在建設(shè)過程中不能夠?qū)崿F(xiàn)資源的充分利用，建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)參差不齊，各地?cái)?shù)字檔案館建設(shè)水平也存在著較大的差距，同時，一些數(shù)字檔案館在建設(shè)過程中過分地重視數(shù)字化建設(shè)而輕視數(shù)字檔案內(nèi)容的建設(shè)，使后期在數(shù)據(jù)處理與挖掘過程中無法充分發(fā)揮數(shù)字檔案的自身價值。

2.人才結(jié)構(gòu)有欠合理。數(shù)字檔案館內(nèi)的資源較為豐富，類型眾多，大數(shù)據(jù)時代背景下對檔案工作者處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)和挖掘數(shù)據(jù)的能力提出了更高的要求，而在一些數(shù)字檔案館中，受人員結(jié)構(gòu)等因素的影響，缺少專業(yè)的檔案管理人才和計(jì)算機(jī)人才，數(shù)字檔案館建設(shè)工作很難適應(yīng)現(xiàn)代化的要求。

3.技術(shù)應(yīng)用尚不深入。目前，雖然部分地區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)水平較高，但在大數(shù)據(jù)時代下，相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用尚不深入，沒有實(shí)現(xiàn)一體化管理，高新技術(shù)的缺失，造成了數(shù)字檔案的應(yīng)用不能滿足現(xiàn)階段的工作需求，難以應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代背景下海量數(shù)據(jù)壓力。

4.資源組織有待加強(qiáng)。在大數(shù)據(jù)時代背景下，我國大部分?jǐn)?shù)字檔案館由于客觀條件和技術(shù)上的不足，電子文件沒有進(jìn)行及時存儲、歸檔、接收，普遍存在館藏?cái)?shù)字檔案資源內(nèi)容不豐富，門類不齊全，在檔案資源開發(fā)過程中缺乏一定的深度和廣度，從而使各級數(shù)字檔案館的檔案資源難以實(shí)現(xiàn)有效的整合、共享。

5.信息服務(wù)亟需推進(jìn)。我國數(shù)字檔案館檔案服務(wù)中雖然取得了一定的成效，但存在數(shù)字檔案資源結(jié)構(gòu)單一，數(shù)據(jù)發(fā)掘的深度和廣度不夠，難以實(shí)現(xiàn)知識的轉(zhuǎn)化，數(shù)字資源利用仍然停留在簡單的數(shù)據(jù)查詢上，同時在檔案網(wǎng)站的在線信息服務(wù)過程中，一定程度上降低了數(shù)字檔案資源的競爭力。

四、大數(shù)據(jù)時代下數(shù)字檔案館建設(shè)策略

1.明確知識提供者的身份。在數(shù)字檔案館建設(shè)中，要對知識提供者的身份加以確認(rèn)，從大眾思想上改變數(shù)字檔案館的職能定位，在檔案的管理上充分實(shí)現(xiàn)知識的共享與利用，發(fā)揮出數(shù)字檔案資源自身價值，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案更好的服務(wù)社會大眾。

2.構(gòu)建高效的知識提取系統(tǒng)。在數(shù)字檔案館建設(shè)過程中，可以充分利用大數(shù)據(jù)的特征提取技術(shù)來更新數(shù)據(jù)檔案產(chǎn)品的種類，及時推送給需求人群，使數(shù)字檔案館充分發(fā)揮自身的館藏特色，發(fā)揮出自身產(chǎn)品的優(yōu)勢。這就需要在數(shù)字檔案館建設(shè)過程中，建立知識提取系統(tǒng)，做到客戶所需就是自身需求，同時在各個數(shù)字檔案館之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的共享，相互取長補(bǔ)短，實(shí)現(xiàn)真正的大數(shù)據(jù)管理。

3.制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。在大數(shù)據(jù)時代背景下，各數(shù)字檔案館之間實(shí)現(xiàn)資源共享的前提就是使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，同時各數(shù)據(jù)庫要相互的兼容。這就要求在數(shù)據(jù)交換過程中，要確保資源交換過程的數(shù)據(jù)安全，統(tǒng)一電子資源格式，在數(shù)據(jù)提取過程中確保數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)的質(zhì)量，制定大眾需求的共同資源轉(zhuǎn)化及時，在統(tǒng)一管理中推進(jìn)數(shù)字檔案館的順利建設(shè)。

4.與平臺提供商共贏發(fā)展。在數(shù)字檔案館建設(shè)過程中，要充分發(fā)揮出自身的數(shù)字資源的優(yōu)勢，在與平臺提供商的合作過程中，運(yùn)用現(xiàn)階段的思維管理理念，構(gòu)建多種檔案服務(wù)體系，充分推進(jìn)檔案服務(wù)工作向知識化服務(wù)的方向改變，從而提高檔案的利用效率，充分發(fā)揮出知識對于社會發(fā)展的促進(jìn)作用。

五、結(jié)論

綜上所述，數(shù)字檔案館建設(shè)仍然存在著許多問題，大數(shù)據(jù)時代為數(shù)字檔案館建設(shè)提供了新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，因此，在現(xiàn)階段的數(shù)字檔案館建設(shè)過程中要做好統(tǒng)籌規(guī)劃、合作機(jī)制和人才培養(yǎng)工作，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館的可持續(xù)發(fā)展。

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