臺灣數(shù)位典藏計劃對內(nèi)地數(shù)字檔案發(fā)展的啟示

牛迎卜

【摘要】在信息全球化和信息產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展以及社會記憶工程的推動下，檔案作為重要的社會信息資源，其數(shù)字化自上世紀(jì)末以來得到持續(xù)關(guān)注。我國內(nèi)地的數(shù)字檔案館也得到了很大的發(fā)展，但是仍然有不足之處。臺灣的數(shù)位典藏計劃自實施以來，取得了較好的成果，其先進部分值得借鑒。

【關(guān)鍵詞】數(shù)位典藏計劃；數(shù)字檔案館；數(shù)字化

隨著信息技術(shù)的發(fā)展成熟和檔案利用需求的不斷擴大，數(shù)字檔案館應(yīng)運而生。我國內(nèi)地十分重視檔案數(shù)字化建設(shè)，2014年12月，楊冬權(quán)在全國檔案局長館長會議上的講話指出：“要繼續(xù)加快數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，數(shù)字檔案館（室）是現(xiàn)代化、升級版的數(shù)字檔案館（室）。建設(shè)數(shù)字檔案館（室）是檔案工作現(xiàn)代化的方向，是檔案信息化的重點，是建設(shè)檔案強國的著力點?！蹦壳拔覈鴶?shù)字檔案建設(shè)還處于發(fā)展和探索階段，通過對臺灣數(shù)位典藏計劃的分析，學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗，可以促進大陸數(shù)字檔案的建設(shè)與深入發(fā)展。

一、臺灣數(shù)位典藏計劃

臺灣于2002年正式推出數(shù)位典藏計劃，“數(shù)位典藏”是臺灣地區(qū)對數(shù)字化的不同提法，即將典藏品以數(shù)位化形式加以典藏，內(nèi)容涵蓋數(shù)位典藏品長久存儲、維護和檢索利用。主要目的是確保數(shù)位資料的可用性、持久性和智慧整合性。

（一）數(shù)字化的內(nèi)容范圍。1998年推出“數(shù)位博物館專案計劃”后，臺灣陸續(xù)進行了“數(shù)位典藏國家型計劃”“數(shù)位典藏與數(shù)位學(xué)習(xí)國家型計劃”，涉及文化、學(xué)術(shù)、經(jīng)濟、教育、外交、社會等方面，并涵蘊學(xué)術(shù)研究、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等層次。

（二）數(shù)字化資源的整合。臺灣對本地區(qū)動植物、地理、檔案、影音、文學(xué)藝術(shù)、文物考古、民俗資料等自然和人文社科領(lǐng)域的資源均進行了數(shù)字化處理。并建立了相關(guān)的專業(yè)性網(wǎng)站，成果網(wǎng)站資源庫收錄了有關(guān)學(xué)術(shù)、教育和創(chuàng)意的網(wǎng)站756個，典藏庫存網(wǎng)站264個。促進學(xué)習(xí)資源開放和機會均等，實現(xiàn)社會公平。

（三）數(shù)字化資源的利用。數(shù)字化資源的利用主要體現(xiàn)在兩方面：一是文化利用。數(shù)字化網(wǎng)站 “臺灣建筑史”“臺灣文化生態(tài)地圖”“淡水河溯源數(shù)位博物館”等涉及各個學(xué)科，是重要的學(xué)習(xí)資源。二是產(chǎn)業(yè)利用。檔案資源逐漸成為社會文化創(chuàng)造消費的資源提供商，從數(shù)位化產(chǎn)出、數(shù)位產(chǎn)品內(nèi)容監(jiān)管到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字技術(shù)研發(fā)，形成了從數(shù)字內(nèi)容提供者到最終使用者的數(shù)字館藏加值產(chǎn)業(yè)鏈。

二、我國內(nèi)地檔案數(shù)字化工作現(xiàn)狀

檔案是國家信息資源的重要組成部分，檔案數(shù)字化是開發(fā)利用的基礎(chǔ)和前提。我國將檔案數(shù)字化放在重要的戰(zhàn)略地位上，給予了很大的政策和財政支持。在此基礎(chǔ)上，檔案數(shù)字化取得了一定成果：絕大部分單位根據(jù)檔案存量和檔案移交進度制訂了合理的數(shù)字化進程；2011年-2014年移交進館的36家單位都實現(xiàn)了紙質(zhì)檔案和數(shù)字化成果同步移交，“存量數(shù)字化”取得階段性重要成果。中辦秘書局用1年多時間，完成了1987年以來的全部中央檔案數(shù)字化任務(wù)，共45萬件總計600萬頁。我國的檔案數(shù)字化建設(shè)中也存在一些不足。

（一）館藏檔案數(shù)字化不足。我國目前數(shù)字檔案館的建設(shè)指導(dǎo)方針是：增量數(shù)字化，存量電子化。其中，存量電子化的成本較高。目前我國檔案數(shù)字化主要采用原件掃描，人工錄入條目信息的形式，專業(yè)性比較強，成本比較高。

（二）相關(guān)的法律法規(guī)不完善。大規(guī)模檔案數(shù)字化過程中必然伴隨著相關(guān)問題，我國相關(guān)法規(guī)有很多空白，已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢下的檔案工作的發(fā)展。檔案數(shù)字化過程中還伴隨著知識產(chǎn)權(quán)和隱私權(quán)以及數(shù)字檔案的法律效用等問題，都需要相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)范。

（三）數(shù)字檔案網(wǎng)站的制作差強人意。檔案館網(wǎng)站不精良是我國大部分檔案館面臨的問題，網(wǎng)頁質(zhì)量差，信息更新不及時，缺乏實質(zhì)性內(nèi)容，檔案館網(wǎng)站沒有吸引力，會影響到民眾對檔案工作的認識及利用檔案的熱情，使數(shù)字化便于民眾利用的目的難以實現(xiàn)。

三、數(shù)位典藏計劃的啟示

在數(shù)位典藏技術(shù)研發(fā)和資源建設(shè)方面，臺灣走在世界前列，內(nèi)地檔案數(shù)字化工作可以從臺灣的數(shù)字化工作中汲取經(jīng)驗，促進數(shù)字信息資源建設(shè)。

（一）數(shù)字化成果網(wǎng)絡(luò)開放。對數(shù)字化檔案中不涉密、不涉及隱私的資源進行網(wǎng)絡(luò)開放，檔案信息在政務(wù)網(wǎng)和局域網(wǎng)上聯(lián)網(wǎng)利用，讓任何有互聯(lián)網(wǎng)的地方都可以隨時利用到需要的檔案信息，是檔案部門服務(wù)性質(zhì)發(fā)揮的重要途徑。開放的范圍擴大，有利于檔案部門的社會影響力的增強。

（二）加強數(shù)字化網(wǎng)站建設(shè)。建設(shè)專門網(wǎng)站，網(wǎng)站設(shè)計要堅持以人為本，對利用率較高的檔案編制專題指南；為學(xué)術(shù)利用檔案的群體開辟專欄；采用不同形式，為用戶快速查找信息提供幫助。網(wǎng)站上的資源合理整合，不能簡單搬運堆砌，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢，深化服務(wù)。

（三）深度開發(fā)利用數(shù)字化資源。數(shù)字檔案館在管理過程中，要利用資源優(yōu)勢，尋求商業(yè)合作，探求數(shù)字化資源在休閑娛樂、文化生活和學(xué)習(xí)研究方面的附加價值，形成增值產(chǎn)業(yè)鏈。以緩解檔案數(shù)字化投入過多、利用不足的困境，促進更大范圍的數(shù)字化工作。

從臺灣地區(qū)的先進經(jīng)驗中汲取營養(yǎng)，內(nèi)地在進行資源數(shù)字化的同時，也要處理好成果展示與利用，資源深度開發(fā)等問題，深化檔案資源加工，擴大檔案部門影響，在創(chuàng)造文化和經(jīng)濟價值的同時，提高我國文化軟實力。

【參考文獻】

[1]陳雪玉. 典藏臺灣記憶：館藏數(shù)位化及加值應(yīng)用[J]. 新世紀(jì)圖書館，2014，No.22012：34-38.

[2]徐擁軍，劉曉菲. 臺灣數(shù)位典藏產(chǎn)業(yè)發(fā)展及其啟示[J]. 檔案學(xué)研究，2015，No.14302：114-118.

[3]項潔，高世芯. 臺灣地區(qū)文化數(shù)位典藏現(xiàn)況與發(fā)展[J]. 上海交通大學(xué)學(xué)報，2003（S1）：36.

[4]向立文.檔案數(shù)字化建設(shè)中若干問題的研究[D].湘潭大學(xué)，2004.

[5]趙春暉.淺談當(dāng)今檔案數(shù)字化建設(shè)[J].黑龍江科技信息，2007（20 ）：227-228.

[6]張寧.基于國外最佳實踐對我國數(shù)字檔案館建設(shè)的幾點思考[J]. 檔案學(xué)通訊，2010，No.19604：49-53.