財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制問題研究

摘要：經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件，同時(shí)也提出了挑戰(zhàn)，而財(cái)務(wù)作為企業(yè)能否成功順利發(fā)展的關(guān)鍵性因素，隨市場(chǎng)環(huán)境的變化，也做出了相應(yīng)的改善，財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用也開始被越來越多的企業(yè)所重視。而就財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系的影響來看，仍然存在很多問題，亟須改善，本文就財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題進(jìn)行深入探討，并提出相應(yīng)解決方案。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享模式;內(nèi)部控制;問題研究

一、前言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的加速推進(jìn)，世界范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)都有了可觀性的提升。在這樣一個(gè)積極且充滿活力的社會(huì)經(jīng)濟(jì)背景下，財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)事實(shí)上突破了原有企業(yè)中所采用的較為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，對(duì)企業(yè)的發(fā)展提供了更加有利的保障，而財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)中的應(yīng)用，對(duì)企業(yè)中占據(jù)關(guān)鍵性地位的內(nèi)控工作有著直接的影響。故，如何在企業(yè)中有效應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的同時(shí)，對(duì)企業(yè)內(nèi)控工作也起著積極促進(jìn)的作用成了現(xiàn)在眾多企業(yè)共同思考的一個(gè)難題。

二、財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

（一）財(cái)務(wù)共享模式對(duì)內(nèi)部控制有更加高質(zhì)量的要求

財(cái)務(wù)共享模式相較于企業(yè)中所采取的較為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式來看，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采取更加統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行更加專業(yè)化數(shù)據(jù)處理及分析，有效地整合了企業(yè)內(nèi)部資源，提高了企業(yè)內(nèi)控工作的總體效率及質(zhì)量水平。財(cái)務(wù)共享模式下所帶來的更加專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、高效率、低成本的優(yōu)勢(shì)，對(duì)企業(yè)進(jìn)步發(fā)展起到促進(jìn)作用的同時(shí)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作，也提出了更加高的要求。財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息，相較以往傳統(tǒng)模式不同，不是單純地從下級(jí)一層一層往上進(jìn)行傳遞，而是財(cái)務(wù)共享模式下將企業(yè)內(nèi)部所有財(cái)務(wù)信息集中到一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中化處理，集中化對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析，至最終處理的工作，從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的工作處理上來看，加大了財(cái)務(wù)信息處理的復(fù)雜性程度、工作難度，提高了在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理過程中可能引發(fā)的財(cái)務(wù)性風(fēng)險(xiǎn)，因此，需要對(duì)內(nèi)部控制體系的質(zhì)量提出更高的要求，以配合財(cái)務(wù)共享模式下的工作開展。

（二）財(cái)務(wù)共享模式下的內(nèi)部控制體系需要更加完備的信息系統(tǒng)

由于財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)有更強(qiáng)的依賴性，從優(yōu)勢(shì)上來看，具體體現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享模式下對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理更加快捷，節(jié)約了處理時(shí)間，同時(shí)有效降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理所產(chǎn)生的成本。但是，財(cái)務(wù)共享模式對(duì)信息系統(tǒng)的高度依賴仍然存在不可忽視的問題，從劣勢(shì)上來看，現(xiàn)代信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不穩(wěn)定性以及不安全性，會(huì)直接影響著與其密切聯(lián)系著的財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理，像一些信息網(wǎng)絡(luò)的黑客或者存在的網(wǎng)絡(luò)病毒，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理造成了很大的安全性問題。

（三）財(cái)務(wù)共享模式的開展需要不斷加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督作用

鑒于財(cái)務(wù)共享模式下，將企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)性數(shù)據(jù)集中到財(cái)務(wù)共享中心，一種進(jìn)行集中化處理的新模式，而相較以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式來說，財(cái)務(wù)共享模式中數(shù)據(jù)的層級(jí)傳遞較多，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部對(duì)其財(cái)務(wù)信息處理的審核力度不夠，存在滯后性。由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的傳遞層的增加，其在傳遞過程中可能造成的財(cái)務(wù)信息泄露，或者所造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也在同等增加。故，加強(qiáng)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控作用顯得尤為重要，對(duì)財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)信息傳遞的各個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)格把控，也避免了由于該崗位工作人員的工作失誤導(dǎo)致的企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部控制的具體實(shí)施

（一）不斷提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范性

財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用在突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中帶來更多的便利的同時(shí)，也要求企業(yè)內(nèi)控工作的同步加強(qiáng)以配合財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)中內(nèi)部的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。故，不斷提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范性，是為能夠正常開展企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享的關(guān)鍵性基礎(chǔ)。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)性同規(guī)范性的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制，并將此機(jī)制及所訂立的相關(guān)基準(zhǔn)作為財(cái)務(wù)共享工作開展中的準(zhǔn)則，在財(cái)務(wù)共享的各個(gè)階段中，起到嚴(yán)格意義上的完整監(jiān)控作用，為財(cái)務(wù)共享下其工作與服務(wù)的開展，打下良好的基礎(chǔ)。提高財(cái)務(wù)管理機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范性，同時(shí)，也要求對(duì)其內(nèi)部工作人員的規(guī)范性要求，一方面來說，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員，提出財(cái)務(wù)管理機(jī)制下的標(biāo)準(zhǔn)性以及規(guī)范性，而不僅僅只是對(duì)一方面人員進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，也要注意業(yè)務(wù)人員在財(cái)務(wù)共享模式下所發(fā)揮作用。另一方面來說，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)人員以及所對(duì)應(yīng)下的企業(yè)業(yè)務(wù)人員的規(guī)范性的加強(qiáng)，也有利于加強(qiáng)兩者之間的聯(lián)系性，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系的優(yōu)化，管理水平的提高，以及財(cái)務(wù)共享模式發(fā)揮作用的最大化等多方面來說，具有不可忽視的作用。

（二）完善財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)控中的技術(shù)信息系統(tǒng)

針對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下所面臨的來自信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的威脅，企業(yè)內(nèi)控應(yīng)當(dāng)積極采取應(yīng)對(duì)措施。加強(qiáng)對(duì)不太安全的信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境下可能遇到的各種來自病毒或者黑客入侵的問題的預(yù)防。以此，在財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用下，企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)控中的技術(shù)信息系統(tǒng)的完善，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的防火墻的建設(shè)，降低財(cái)務(wù)共享下，其集中化下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被盜取的風(fēng)險(xiǎn)性，如果有必要可以找網(wǎng)絡(luò)信息安全人員為企業(yè)內(nèi)控建立更加嚴(yán)密的防火墻系統(tǒng)，有效阻止來自信息網(wǎng)絡(luò)中病毒以及黑客的威脅，積極發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中化處理的積極性作用，促進(jìn)了企業(yè)的有效長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制系統(tǒng)的監(jiān)督作用

針對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中化處理中信息傳遞層級(jí)的增加，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控，發(fā)揮內(nèi)控系統(tǒng)對(duì)其各個(gè)環(huán)節(jié)以及相關(guān)人員的監(jiān)督作用，有效保證財(cái)務(wù)共享模式下有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的真實(shí)可靠性，提高財(cái)務(wù)工作管理水平的質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮內(nèi)部控制系統(tǒng)在財(cái)務(wù)共享模式下對(duì)數(shù)據(jù)傳遞環(huán)節(jié)中的監(jiān)督性作用，通過事實(shí)檢測(cè)、抽查，多次審核等方式，有效減少財(cái)務(wù)共享模式下可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。并且，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)國(guó)家政策制定符合企業(yè)自身特點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控政策，對(duì)內(nèi)控監(jiān)督工作起到支持性作用。

（四）提高財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)工作人員的整體素質(zhì)

提高財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)工作人員的整體素質(zhì)，對(duì)其工作的有效性開展起到基礎(chǔ)性作用。由于財(cái)務(wù)性工作人員在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域發(fā)揮著建設(shè)性作用，而財(cái)務(wù)共享模式的開展又融入了新時(shí)代下更加先進(jìn)的思想，故要求企業(yè)不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)性工作者人員的培訓(xùn)，改變傳統(tǒng)模式下的思想積極轉(zhuǎn)變新模式下財(cái)務(wù)共享模式下的新思想，提高其在財(cái)務(wù)性方面的專業(yè)性素質(zhì)，為財(cái)務(wù)共享模式下工作的開展提供專業(yè)性知識(shí)的支持，保證其工作的有效開展。同時(shí)也要提高企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下工作的配合程度。

四、總結(jié)

財(cái)務(wù)共享模式作為一種與時(shí)俱進(jìn)的新模式，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面發(fā)揮著巨大的作用，同時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制提出了更多的新要求，以配合其工作的有效性開展。故本文就財(cái)務(wù)共享模式下對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制問題的影響進(jìn)行了深入的探討，并相應(yīng)的提出了解決措施，以供財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)進(jìn)行參考借鑒。希望為企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用方面帶來更加深刻的理解和思考。

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作者簡(jiǎn)介：

強(qiáng)勇，中鐵第一勘察設(shè)計(jì)院集團(tuán)有限公司，陜西西安。