試析生活化理念在大學秘書學教學中的滲透和探索

謝述峰

摘要：隨著我國社會經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高，不論是事業(yè)單位、企業(yè)單位還是行政單位，都開始大量的招收秘書專業(yè)畢業(yè)的優(yōu)秀人才。因此，大學秘書學教學中應做好生活化理念滲透與探索的研究工作。

關鍵詞：生活化理念；秘書學；滲透；探索

引言：

大學學府在秘書學專業(yè)的教學工作開展中，已經(jīng)意識到傳統(tǒng)的教學理念已經(jīng)無法提高秘書學專業(yè)教學水平。通過結(jié)合秘書學的“秘書工作規(guī)律”及“內(nèi)容”發(fā)現(xiàn)，只有在教學中積極的探索滲透生活化理念的方法，才能提高秘書學教學質(zhì)量。

1.闡述秘書學教學相關內(nèi)容

國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展形勢一片大好，不論是的金融界、工商界，還是政界，當前都迫切的需要高素質(zhì)、專業(yè)能力好的優(yōu)質(zhì)秘書專業(yè)人才。而秘書學作為應用性學科的一種，其理論性則相對突出。我國秘書學的內(nèi)容基本上由秘書學、秘書機構(gòu)、秘書素質(zhì)、秘書等知識結(jié)構(gòu)組成。在教學中，教學核心主要由秘書工作作用、方法、規(guī)律、基本素質(zhì)等組成。秘書學專業(yè)在我國高等院校中開設的相對較少，屬于基礎性學科，在教學環(huán)節(jié)做好秘書學概論教學，有助于提高學生的專業(yè)綜合素質(zhì)。高校只有不斷的提高秘書學教學質(zhì)量，才有助于改善學生就業(yè)后的工作及競爭能力。

在教學中，可以發(fā)現(xiàn)形式與內(nèi)容相互融合后產(chǎn)生文章，而內(nèi)容主要元素則是主題，形式要素主要由語言、體裁、結(jié)構(gòu)組成。不論是什么文章，都必須通過某周形式進行展現(xiàn)，若體裁消失，則文章也會消失。所以，體裁深受內(nèi)容影響。不同的體裁能夠?qū)ο嗤膬?nèi)容進行展示，比如某人的光輝事跡即可撰寫為通訊、文稿，還可制作成電視劇等，通常體裁和內(nèi)容相互促進、輔助。比如，宏達的歷史畫面、尖銳的矛盾爭斗、出彩的歷史人物，必須借助長篇小說體裁進行展現(xiàn)；反觀生活的點滴，則采用散文、記敘文的方式撰寫即可。[1]

在秘書學當中，還必須對文書學進行詳細分析，文書學主要研究文書工作、公文文書，專業(yè)性明顯。作為秘書學的重要子學科之一，文書學對技工工作開展的文書性質(zhì)、處理方法、處理程序、內(nèi)容等進行了詳細的概述，成為了秘書學中不可分割的一部分。

2.大學《秘書學》教學里滲透、探索生活化理念的方法

首先，正確認識《秘書學》。大學學府在開展秘書學教學的時候，學科教師應正確認識《秘書學》的作用、意義；秘書學屬于綜合型學科，它是集研究秘書、秘書工作和秘書機構(gòu)的發(fā)生、發(fā)展，揭示其基本規(guī)律和特點的一門綜合性和實踐性的學科，從課程的講解過程來看，秘書學是集秘書理論的概說和秘書工作實務的概說一體的學科。在大學中開展秘書學課程，主要是為了幫助學生培養(yǎng)良好的秘書職業(yè)意識與技能。所以，秘書學在教學過程中，需要注重的是教會學生理論聯(lián)系實際、學以致用、培養(yǎng)學生在秘書工作中的實際動手操作能力?，F(xiàn)如今，國內(nèi)開設秘書學的大學依舊重視理論知識授課，對實踐教學的關注度相對較低，所以影響了學生的時間工作能力。因此，大學要積極的轉(zhuǎn)變教育理念，實現(xiàn)理論+實踐雙軌教學，才能提高秘書學教學質(zhì)量。[2]

其次，主動思考，掌握秘書學基本理論。秘書學專業(yè)作為應用性學科一種，部分人認為大學在秘書學專業(yè)教學中培養(yǎng)的學生都是常見的工作員工，而非專業(yè)的高素質(zhì)秘書學專家，所以使學生逐漸的忽視了對理論知識的學習，造成了學生理論水平、實踐能力雙弱的尷尬局面。實際上，所有學科的理論體系都有自己的特點，若缺乏專業(yè)理論指導，在秘書學專業(yè)畢業(yè)的學生就無法得到良好的秘書工作能力。雖然秘書學理論難度不大，不過僅僅的靠死記硬背，為了考試而學習，就算大學理論教學水平再高，也無法教出高素質(zhì)、專業(yè)水平突出的學生。因此，學生在學習秘書學知識的時候，要主動的進行思考，在課上要大膽的質(zhì)疑、提問，要通過實踐的方式，徹底掌握秘書學理論內(nèi)涵。比如，要明白高級領導干部的專職秘書為何被叫做“XX領導私人秘書”，而非公務秘書等。在日常學習中，學生除了要緊跟教師教學步伐外，還要主動參與社會調(diào)查，掌握政務性、業(yè)務性、事務性秘書工作的特點與差異，這樣才能提高學生對秘書學理論知識的理解與實踐應用水平。

然后，學生要刻苦練習，提高自身的業(yè)務實踐水平。單純的依靠大學秘書學專業(yè)教師的課堂理論教學及有限的課外實踐指導，是無法提高學生的秘書學專業(yè)素質(zhì)工作能力的。所以，在秘書學專業(yè)就讀的學生，應通過實踐練習的方式改善自身的秘書業(yè)務能力。一是，要主動參加企業(yè)的實踐招聘活動，要在實際工作中，通過結(jié)合實際工作內(nèi)容撰寫秘書報告等形式，鍛煉自己的寫作能力；二是，要主動參加計算機培訓班，改善自身的計算機操作水平；三是，要積極探究“秘書學調(diào)查研究活動”的本質(zhì)，要結(jié)合專業(yè)教師設計的專題，展開調(diào)查活動、撰寫調(diào)查報告，提高自身的調(diào)查研究水平。四是，要激發(fā)自身的學習主觀能動性，要主動的學習秘書學專業(yè)知識及技能。

再次，大膽的參加實踐訓練，幫助自己改善綜合素質(zhì)。為了進一步提高秘書學專業(yè)學生的專業(yè)綜合素質(zhì)，除了要積極的學習大學秘書學專業(yè)理論教學知識外，學生還應該抓住大學組織的校外實踐活動機會。比如，學生應積極參加校企實踐、社團及公益等活動；同時，學生還要利用假期時間，在社會中尋找崗進行實習，從而在工作中檢驗自己學習的理論知識、提高自己的專業(yè)實踐工作能力。

最后，大學教師應主動的和社會秘書人員進行溝通。經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)諸多大學都未能建立較為專業(yè)化、職業(yè)化的大學秘書學專業(yè)，且大學秘書學專業(yè)教學隊伍主要由秘書學教師及事業(yè)單位、企業(yè)工作者組成。雖然，前者理論知識豐富、后者實踐經(jīng)驗豐富，但是在合作教學中取得的效果卻不盡人意。經(jīng)過長時間的發(fā)展后，國內(nèi)大學秘書學專業(yè)師資隊伍快速擴大，專業(yè)教師比重超過了社會職業(yè)工作者，由于他們的實踐經(jīng)驗相對較少，所以在教學中無法有效的幫助學生解答新時期社會秘書工作的主要問題。與此同時，在企業(yè)、事業(yè)單位等工作的專職秘書人員，雖然工作經(jīng)驗豐富，但是日常工作較多、任務繁重，基本沒有時間撰寫文章分享工作經(jīng)驗。同時，由于缺乏專業(yè)的理論知識，部分實踐工作者撰寫的秘書學文章的理論性專業(yè)水平較低，影響了使用效果。因此，大學除了要在學校設立秘書學專業(yè)外，還要協(xié)助秘書學專業(yè)教師和事業(yè)、企業(yè)單位等工作的秘書專職工作者取得聯(lián)系，要通過組建科研小組、組織研討會的方式，結(jié)合專業(yè)教師及專業(yè)工作者的優(yōu)勢，彌補雙方不足，研發(fā)全新教材及教學方法，這樣才能提高秘書學教學質(zhì)量。[3]

結(jié)束語：

綜上所述，在秘書學專業(yè)的教學中，大學學府應結(jié)合社會發(fā)展的狀況，做好秘書學教學內(nèi)容的調(diào)整，同時要主動的創(chuàng)新秘書學教學方法、滲透生活化理念等，才能提高大學秘書學教學質(zhì)量。

參考文獻：

[1]“雙一流”建設背景下加強秘書學學科建設的探索[J].賀軍.秘書之友.2018（08）：4-9

[2]秘書的定位、換位和越位[J].陸瑜芳.秘書.2015（06）：21-23

[3]談秘書學專業(yè)的核心競爭力[J].楊劍宇.秘書.2016（11）：3-5