秘書學(xué)專業(yè)教育統(tǒng)計報告

吳詩儀

關(guān)鍵詞：秘書學(xué);本科教育;專業(yè)

當(dāng)下設(shè)立秘書學(xué)專業(yè)的本科院校

據(jù)不完全統(tǒng)計，截至2019年，全國開設(shè)秘書學(xué)專業(yè)的本科院校共有136所，大致類型如下：傳統(tǒng)的師范大學(xué)、綜合性大學(xué)、以工科、農(nóng)商為優(yōu)勢的大學(xué)、以文科、傳播學(xué)為優(yōu)勢專業(yè)的大學(xué)、由?？妻D(zhuǎn)為本科的地方性大學(xué)、獨(dú)立學(xué)院等。

此類設(shè)立秘書學(xué)專業(yè)的大學(xué)有以下特點(diǎn)

秘書學(xué)專業(yè)幾乎出現(xiàn)在所有類型的本科高校。包括綜合性大學(xué)、以文科見長的高校、以理科和工科見長的高?；蚴菗碛懈髯蕴厣母咝?。究其原因，秘書學(xué)作為2012年才在本科開設(shè)專業(yè)的一個學(xué)科，這是一個在本科教育上起步很晚的專業(yè)，但是秘書學(xué)從無到有，說明其是一個潛力非常大、具有發(fā)展前景的一個專業(yè)。因此，眾多高校開始設(shè)立秘書學(xué)專業(yè)，招收秘書學(xué)專業(yè)的學(xué)生。

綜合性大學(xué)和以理工科大學(xué)開設(shè)秘書學(xué)專業(yè)較少。985、211高校開設(shè)秘書學(xué)專業(yè)也少之又少。究其原因，一是985、211等大學(xué)，其專業(yè)設(shè)置比較穩(wěn)定，其很少開設(shè)一個新的專業(yè)。二是秘書學(xué)學(xué)術(shù)研究上的一些瓶頸和不足阻礙了秘書學(xué)專業(yè)的發(fā)展，也影響了秘書學(xué)專業(yè)在此類高校的設(shè)置。三是秘書學(xué)起步較晚，缺乏經(jīng)驗(yàn)。

當(dāng)下秘書學(xué)專業(yè)課程設(shè)置

多數(shù)秘書學(xué)專業(yè)的課程包括公共基礎(chǔ)課、專業(yè)方向課程（必修）、專業(yè)拓展課程（選修）、專業(yè)實(shí)踐課程（畢業(yè)論文、見習(xí)和實(shí)習(xí)）

以下是具有代表性的幾個高校的秘書學(xué)課程：

傳統(tǒng)的師范類大學(xué)（以首都師范大學(xué)為例）。首都師范大學(xué)秘書專業(yè)課程包括三大類：一是通識課程、二是專業(yè)課程、三是實(shí)踐教育課程。專業(yè)課程又分為專業(yè)基礎(chǔ)課程，包括專業(yè)必修課和專業(yè)選修課。主要從事寫作、語言、文學(xué)、管理、心理、邏輯、文化、藝術(shù)等方面設(shè)置課程。

綜合性大學(xué)（以揚(yáng)州大學(xué)為例）。秘書學(xué)主干課程：秘書學(xué)原理和實(shí)務(wù)、公文寫作與處理、信息與檔案管理、辦公事務(wù)與管理、文字處理、辦公自動化、管理理論與實(shí)務(wù)、秘書英語、公共關(guān)系學(xué)、信息檢索與查詢。

獨(dú)立學(xué)院（以湖州師范學(xué)院求真學(xué)院為例）。秘書學(xué)專業(yè)包括：秘書學(xué)導(dǎo)論、秘書寫作、文檔管理、秘書史、高級辦公軟件應(yīng)用、速記速錄、演講與口才、中國古典文學(xué)、現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)、文化概論、西方文化概論、中國近代史、大學(xué)生心理學(xué)基礎(chǔ)、多媒體設(shè)計基礎(chǔ)、計算機(jī)基礎(chǔ)。

地方院校（以貴陽學(xué)院為例）。主要課程包括秘書學(xué)概論、秘書實(shí)務(wù)、秘書公關(guān)禮儀、管理學(xué)原理、秘書文檔管理、古代文學(xué)作品選、現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)作品選、公共關(guān)系學(xué)、基礎(chǔ)寫作、邏輯學(xué)。

以理工商農(nóng)見長的院校（以山東科技大學(xué)為例）。主要課程有秘書學(xué)，文書學(xué)，公共關(guān)系學(xué)，社會心理學(xué)，教育學(xué)，行政管理學(xué)，傳播學(xué)，管理學(xué)概論，檔案與信息管理，寫作，現(xiàn)代漢語，中國文化概論，中國古代文學(xué)作品選讀，中國現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)作品選讀，中國通史，辦公自動化，會計學(xué)原理，市場營銷，計算機(jī)基礎(chǔ)與應(yīng)用，計算機(jī)程序設(shè)計等。

秘書學(xué)專業(yè)課程具有以下特點(diǎn)

在專業(yè)課的設(shè)置上，他們有相似之處。均設(shè)有秘書學(xué)導(dǎo)論、秘書寫作、文檔管理等課程。

秘書學(xué)課程的設(shè)置具有跨專業(yè)的性質(zhì)。要求學(xué)生掌握包括文學(xué)、史學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)的很多課程內(nèi)容。其課程的設(shè)置體現(xiàn)了秘書學(xué)專業(yè)的學(xué)生知識儲備更加廣闊。秘書工作具有瑣碎、綜合的特點(diǎn)。因此需要學(xué)生學(xué)習(xí)多方面的知識，以便以后更好地從事秘書工作。另外，秘書專業(yè)對文字的書寫、口才的能力要求特別高，因此學(xué)校都開設(shè)了秘書寫作等課程。

理論課程多，實(shí)踐課程少。很多高校除大四學(xué)生統(tǒng)一實(shí)習(xí)之外，是不安排學(xué)生進(jìn)行諸如辦公室工作的實(shí)踐。相較于高職的文秘教學(xué)，高職教學(xué)更加注重實(shí)踐性課程。

秘書學(xué)的師資（以湖州師范學(xué)院求真學(xué)院為例）

湖州師范學(xué)院求真學(xué)院目前秘書學(xué)專業(yè)共有學(xué)生近百人，專業(yè)課教師五人。

從師資看秘書學(xué)的未來。秘書學(xué)師資匱乏。湖州師范學(xué)院求真學(xué)院秘書學(xué)人數(shù)不足百人，配備老師僅僅五名。

秘書學(xué)師資缺乏專業(yè)度。因?yàn)槊貢鴮W(xué)起步較晚，因此缺乏科班出身的教師。很多教師從事多個專業(yè)的教學(xué)，且是從其他專業(yè)轉(zhuǎn)至秘書學(xué)的。他們的研究方向多是檔案學(xué)、寫作學(xué)、歷史學(xué)。

秘書學(xué)教師缺乏職場實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。對于秘書學(xué)而言，不僅僅是學(xué)生缺乏實(shí)踐，教師也缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。秘書學(xué)是一門實(shí)踐性、操作性很強(qiáng)的專業(yè)。但是很多教師在從事秘書學(xué)教學(xué)之前，缺乏職場的實(shí)際操練。很多教師僅僅是把書上的內(nèi)容教授給學(xué)生，學(xué)生實(shí)際操作的機(jī)會較少。所以導(dǎo)致秘書學(xué)本科教育培養(yǎng)出來的學(xué)生專業(yè)技能不足，使學(xué)生缺乏優(yōu)勢。近年來，學(xué)校也積極從研究生中招聘教師，進(jìn)而豐富秘書學(xué)的隊伍，但真正從秘書學(xué)畢業(yè)的教師少之又少。由于秘書學(xué)與自己所研究的學(xué)科存在差異，因此，秘書學(xué)教師很多是從秘書學(xué)相關(guān)專業(yè)出身的。

解決秘書學(xué)本科教育所存在問題的建議

綜上，雖然秘書學(xué)在其發(fā)展的道路上，讓我們看到了令人欣喜的結(jié)果。但在課程的設(shè)置和師資的配備上，還存在許多問題。就現(xiàn)存問題提出幾點(diǎn)淺短的建議。

課程設(shè)置上

增加實(shí)踐性課程。秘書是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程。實(shí)踐性課程能讓學(xué)生在進(jìn)入職場之前，體會秘書工作的環(huán)境，使學(xué)生更加有底氣，更能受到用人單位的青睞。

減少甚至取消與秘書學(xué)關(guān)聯(lián)甚少的課程。調(diào)查顯示，多數(shù)學(xué)校秘書學(xué)與漢語言文學(xué)的課程一致。并且很多課程作為考試課。這不僅有些畫蛇添足，還加大了秘書學(xué)學(xué)生的課程壓力。

師資配備上

學(xué)校在日常給予支持。很多非科班出身的秘書學(xué)教師，在從事秘書學(xué)教學(xué)過程中，難免力不從心。為留住師資，學(xué)校應(yīng)在年度考核、招聘考核時，適當(dāng)降低要求，適當(dāng)縮小教師的工作量。

在教師培訓(xùn)和學(xué)習(xí)方面給予支持。在日常教學(xué)活動中，學(xué)校必須鼓勵和幫助秘書學(xué)教師外出學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，特別是對青年教師的培養(yǎng)，學(xué)?？砷_展諸如秘書學(xué)教師教學(xué)研討會之類的活動。給教師提供更多交流和學(xué)習(xí)的機(jī)會。

參考文獻(xiàn)

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